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學籍管理規(guī)章制度

時間:2024-08-28 07:24:56 規(guī)章制度 我要投稿
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學籍管理規(guī)章制度

  現(xiàn)如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的學籍管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

學籍管理規(guī)章制度

學籍管理規(guī)章制度1

  一、學籍檔案是高校教學檔案的重要組成部分,它真實地記錄了學生在校期間的全部學習情況。為了進一步加強學籍檔案的管理,特制定本辦法。

  二、學籍檔案須分別經(jīng)教務部審核后方可歸入學院辦公室檔案部門。

  三、學籍表上的各項內(nèi)容應包括:學生姓名、系別、專業(yè)、課程名稱、成績分數(shù)、畢業(yè)時間、畢業(yè)證書號、學位證書號,以及需要說明的情況等一律用碳素墨水填寫完整,字跡要工整,課程蓋章要清楚,填寫分數(shù)要準確,不得涂改。

  四、學籍表上必須有二級學院負責人和學生輔導員的簽字(用碳素墨水)或蓋章。

  五、學籍表上的照片應為2寸正面免冠照片(分別為進校時照片和畢業(yè)時照片各一張)。

  六、畢業(yè)生的'學籍表應由教務部整理組卷、編目、輸入計算機,于學生畢業(yè)當年的12月底前向?qū)W院辦公室檔案部門歸檔。學院辦公室檔案部門負責編制檢索工具、安全保管及提供利用。

  七、利用者需要出具單位人事部門介紹信和本人學歷證明,方可由學院辦公室檔案部門提供中文成績單一份。并在成績單復印件背面加蓋檔案部門印章。由教務部審核蓋章后方能生效。

  八、本規(guī)定自發(fā)文之日起生效。

學籍管理規(guī)章制度2

  1、檔案管理員負責收集、整理、保管和統(tǒng)計本單位的檔案,并及時輸入計算機。

  2、每期培訓班結(jié)束,檔案管理員必須及時對所有學員參加培訓班的時間、學習內(nèi)容、考勤情況、成績等上檔。

  3、檔案管理員負責辦理職工培訓檔案的查閱、借用等有關事項。

  4、學籍檔案一般不外借,在特殊情況下經(jīng)批準方可借用。

  5、查閱檔案時,嚴禁涂改、圈劃、泄露檔案內(nèi)容,違者予以紀律處分。

  6、借出或收回檔案時,必須當面點清核實。

  7、凡歸入學籍檔案的.材料,應及時整理,經(jīng)科長審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時,數(shù)字準確,真實、可靠、齊全。

  8、建立檔案資料查閱簿,誰管誰負責,誰用誰簽字。

  9、學籍檔案資料,應妥善保存,不得丟失、損壞。

學籍管理規(guī)章制度3

  為了全面貫徹教育方針,全面推進素質(zhì)教育,進一步保持學校良好的教學秩序,提高教學質(zhì)量,必須加強學校學籍管理工作。

 。保律雽W:

  由教務處統(tǒng)一編班,復學及轉(zhuǎn)學的學生由分管校長簽字安排到班。班主任不得擅自接受學生。學校要在9月15日前編制完學生名冊,填寫好“常熟市中學學生學籍登記名冊”,并運用計算機進行管理。

 。玻畬W籍卡管理:

  學生進校后必須填寫《學生登記表》,每學期結(jié)束時,由班主任認真填寫每個學生的成績、操行記錄、健康情況、考勤等,然后交教務處統(tǒng)一管理,學生畢業(yè)后交學校檔案室保管。

  3.學生休學、復學:

  因傷病由學生或監(jiān)護人提出書面休學申請,并提交有關證明材料,學校審核后統(tǒng)一報教育主管部門審批,方可休學一年。休學期滿,學生監(jiān)護人持休學證明和指定醫(yī)院復學證明到學校辦理復學手續(xù),休學比例從嚴控制,原則上畢業(yè)班下學期不再辦理休學。

 。矗D(zhuǎn)學:

  因遷居等原因要求轉(zhuǎn)出的學生,應在開學前或開學后兩周內(nèi)直接向?qū)W校提出申請,經(jīng)學校批準后方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。外地學校轉(zhuǎn)入的學生,必須持轉(zhuǎn)學證書和原學校學籍,得到學校同意,報上級主管部門審批后,方可辦理入學手續(xù)。

 。担枳x:

  要求辦理借讀手續(xù)的.學生,要符合有關規(guī)定,經(jīng)學校同意送上級主管部門審批后,方可辦理借讀手續(xù)。借讀生的學籍保留在原學校。會考、高考一律回原籍學校參加報名考試。學校對借讀生應從嚴控制。

  6.退學:

  學生的監(jiān)護人提出退學申請,要符合有關規(guī)定,經(jīng)學校同意、報上級主管部門審批方能退學,學校不發(fā)任何學歷證明。不得借故迫使任何學生退學。

  7.成績考核:

  學校每學期進行期中、期末考試或考查,學生學習成績按平時成績、期中、期末考試考查成績綜合評定。學年成績評定以第二學期成績?yōu)橹,不得公布考試名次?/p>

  8.證書發(fā)放:

  學生修業(yè)期滿,成績達到標準(包括補考后成績達標的學生),操行及格以上,體育合格者準予畢業(yè),經(jīng)教育主管部門審批后由學校發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的畢業(yè)證書。不合格的發(fā)給修業(yè)證書。

學籍管理規(guī)章制度4

  根據(jù)省、市中小學學籍管理暫行條例的文件精神,結(jié)合我校實際情況,對普通初中學籍管理的有關問題做如下暫行規(guī)定。

  一、學籍:

  新生應根據(jù)市教育局和區(qū)教育局就近入學安排,按時到校報到,辦理入學手續(xù)。因故不能如期報到的,須持有關證明在開學前向?qū)W校請假。如開學后兩周內(nèi)不到校辦理入學手續(xù),視為自動放棄;新生辦理入學手續(xù)后,由學校按統(tǒng)編學號順序填寫“在校學生注冊備案登記表”和初步學籍電子文檔,并在規(guī)定時間內(nèi)報上級教育主管部門審查,經(jīng)教育主管部門審核驗印,新生學籍才能生效,否則一律無效。對所有在籍學生須按規(guī)定時間和要求,建立學生相應年級學籍檔案。學籍檔案由學校長期保存,未經(jīng)教育主管部門同意,不得移交其他單位。

  二、轉(zhuǎn)學和借讀:

 、偈袃(nèi)轉(zhuǎn)學,初中新生入學后一年內(nèi)原則上不得轉(zhuǎn)學,確屬因搬遷或戶口遷移,居住地與注冊學校距離超過4公里(或8站),要求轉(zhuǎn)學的初中學生,經(jīng)教育主管部門批準或轉(zhuǎn)學到居住地附近的一般學校就讀,學生辦理正式轉(zhuǎn)學手續(xù)。

 、谝驊艨谶w移由本市轉(zhuǎn)往外地,轉(zhuǎn)往外地的學生,應持戶口遷移證明和接受學校的接收函及教育主管部門意見向轉(zhuǎn)出學校提出申請,經(jīng)學校同意后,到教育主管部門辦理轉(zhuǎn)出審批手續(xù),最后到轉(zhuǎn)出學校提取學籍檔案,接收函留轉(zhuǎn)出學校存檔。

 、垡驊艨谶w移由外地轉(zhuǎn)往本市,由外地轉(zhuǎn)入的學生,由家長持學生常住本地戶口、轉(zhuǎn)學證明、學生檔案,到就近學校聯(lián)系,經(jīng)學校審查同意蓋章后,再到接收學校的教育主管部門辦理轉(zhuǎn)入審批手續(xù),經(jīng)教育主管部門審查同意后方可入學。

  三、到注冊學校以外的其他學校就讀的初中學生,稱“暫讀生”。

  原則上學校不允許學生到他校暫讀,若有特殊情況,須由家長向暫讀學校提出書面申請,填寫“暫讀學生申請表”并經(jīng)雙方學校審查同意后,再到教育主管部門辦理審批手續(xù)。經(jīng)教育主管部門審核批準后,方可到他校暫讀。學生到他校暫讀,學籍仍保留在原注冊學校。暫讀學校須為暫讀生建立暫讀學籍檔案,在暫讀生回原注冊學校畢業(yè)時,暫讀學校應及時將其暫讀學籍移交原注冊學校。注冊學校須依據(jù)學生暫讀學籍檔案為學生建立完整的.學籍檔案和畢業(yè)生檔案。暫讀生的畢業(yè)成績統(tǒng)計在原注冊學校。畢業(yè)證書由原注冊學校核發(fā),暫讀生升學不得列入原注冊學校保送范圍。對經(jīng)教育主管部門直接批準安排的符合轉(zhuǎn)學條件的學生,學校不得拒絕接收。對現(xiàn)役軍人、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部子女應優(yōu)先照顧入學;對殘疾學生,應特殊照顧。

  四、休學和復學:

  在校學生因病或其他特殊原因需要休學的,由學生家長持區(qū)、市級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷,向?qū)W校提交書面申請,經(jīng)學校審查同意,填寫休學證明并報上級教育主管部門批準后,可予休學。休學期限一般為一年,休學期滿仍不能復學的,應持醫(yī)院證明,續(xù)辦休學手續(xù)。

  畢業(yè)年級學生一般不辦理休學手續(xù),確需休學的,應持區(qū)(市)級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷,經(jīng)學校校長、教導主任和班主任簽字后,到教育主管部門辦理審批手續(xù)。學生休學期滿,須按期復學。復學時,首先向?qū)W校提出復學申請和原休學證明信及醫(yī)院建議復學證明,經(jīng)學校審查同意后,報上級教育主管部門批準并重新注冊,方可復學。學生除喪失學習能力者外,不得中途退學或輟學,確實喪失學習能力的,必須由家長申請,并提交區(qū)(市)級以上醫(yī)院的證明,經(jīng)教育主管部門批準,學校方可開具退學證明,準予退學。

  五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè):

  學生修業(yè)期滿,經(jīng)考核德、智、體等諸方面均達到合格標準,準予畢業(yè),由學校發(fā)給畢業(yè)證書,畢業(yè)證書的編號與學號要一致。有下列情況之一者,不能發(fā)給畢業(yè)證書,只能由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

 、僬Z文、數(shù)學、外語三科中有兩科不及格者。

 、谡Z文、數(shù)學、外語三科中有一科不及格,政治、物理、化學有兩科不及格者。

 、壅Z文、數(shù)學、外語三科均及格,其他學科(含歷史、地理、生物結(jié)業(yè)考試成績)有四科以上不及格者。

 、軐W生思想品德評定不及格者。

 、菔苓^校級處分,6月底之前未撤消處分的。

  對未參加畢業(yè)考試或中途離校者,一律不發(fā)給畢業(yè)證書,可發(fā)給學歷證明。

  學歷證書遺失一律不予補辦。必要時本人可向畢業(yè)學校提出申請,學校核實原始檔案后,可依據(jù)有關規(guī)定如實出具證明信。

  六、普通中學編班人數(shù):

  初中每班人數(shù)按照區(qū)教育局的有關要求進行,特殊情況由區(qū)教育局基教科科同意再行辦理。

  七、請假:

  1.在校生每學期開學時,應按時到校。因病、因事不能按時報到者,應辦理請假手續(xù);超過一個月未到校,而又沒辦理請假手續(xù)者,學校不出示任何證明。

  2.平時請假:學生因病、因事不能到校上課者,要憑醫(yī)院診斷和家長證明辦理請假手續(xù)。請假一日由班主任批準;請假一周至兩周之內(nèi)由教導處批準;請假兩周以上由校長批準。

  對連續(xù)曠課一個月或在學期內(nèi)累計曠課節(jié)數(shù)達到180節(jié)的學生班級應做好學生工作,通知家長和社區(qū)配合學校做好學生工作。

學籍管理規(guī)章制度5

  為貫徹實施《南華大學全日制普通高等教育本科學生學分制學籍管理規(guī)定》(校政發(fā)153號),切實保證教育教學質(zhì)量,根據(jù)中華人民共和國教育部令第21號《普通高等學校學生管理規(guī)定》等文件之精神,特補充制訂以下實施細則。

  第一條學生在校學習期間,每學期所選/修課程總學分不得高于40學分;一學年合計取得的學分低于15學分者,建議編入下一年級學習。

  第二條學生應先取得公共基礎課、學科門類基礎課等先修課程的至少80%學分后,才能進入專業(yè)課程階段學習。在第三學年上學期(五年制學生第三學年下學期)開學補考后仍未取得應修學業(yè)學分的80%者,必須編入下一年級學習。

  第三條理工、經(jīng)管、文法、教育學等門類專業(yè)學生參加畢業(yè)設計(論文)之前必須先進行資格審查。資格審查未通過者,不得參加畢業(yè)設計(論文)。上述專業(yè)四年制學生第四學年開學初補考后(五年制學生第五學年開學初補考后)所取得的總學業(yè)學分,比應修學業(yè)學分少25學分及以上的,或應修課程中有10門及以上考核不及格的',或未達到所在學院規(guī)定的畢業(yè)設計(論文)資格審查其它要求的,不能獲得畢業(yè)設計(論文)資格,必須編入下一年級學習。

  第四條醫(yī)學類專業(yè)學生參加臨床實習之前必須先進行資格審查。資格審查未通過者,不得參加臨床實習。醫(yī)學類學生在臨床實習下點前,經(jīng)補考后所取得的總學業(yè)學分,比應修學業(yè)學分少25學分及以上的,或應修課程中有10門及以上考核不及格的,或未達到所在學院規(guī)定的臨床實習資格審查其它要求的,不能獲得臨床實習資格,必須編入下一年級學習。

  第五條各學院應制定本學院的畢業(yè)設計(論文)、臨床實習資格審查合格標準,及時向?qū)W生公布,并報教務處備案。

  第六條本實施細則自20xx級學生起執(zhí)行。xx級和xx級學生留級到20xx級的,同20xx級依學分制進行管理。原學年制下的學籍處理視同學分制下的學業(yè)警告。

  第七條本實施細則由教務處負責解釋,以往規(guī)定與上述相沖突的,以本細則為準。

學籍管理規(guī)章制度6

  學籍管理是學校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,是穩(wěn)定學校教學秩序,實現(xiàn)學生有序流動,有效控制輟學的必要措施。為了維護我校良好的教育教學秩序,根據(jù)《中華人民共和國義務教育法》和《安徽省義務教育階段學生學籍管理暫行辦法》的有關規(guī)定,結(jié)合我校實施義務教育的實際情況,特制定下列學籍管理辦法:

  一、入學管理

  我校每屆新七年級招生必須按照教育局當年招生政策、計劃招生,錄取的新生一律憑入學通知書、完成證書、戶口簿在規(guī)定時間內(nèi)到學校報到,辦理入學手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,不予注冊。

  1、新生入學,采取入學通知書制,并將入學通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里,接到入學通知書后,應在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。

  2、新生入學后,學校教導處應給予錄入電腦檔案,學生學號延用小學學號。

  3、新生入學后,學校要填寫好一式三份的新生花名冊,一份學校教導處存檔,一份上交中心校存檔,一份上繳縣教育局。

  4、學校必須給每個學生建立一份義務教育學籍卡,由學校教導處負責管理,在管理中不允許出現(xiàn)學生學籍不清或分離的現(xiàn)象。

  5、學生的學籍檔案的內(nèi)容由班主任負責用黑色鋼筆填寫,所有欄目要填齊。學籍檔案中的學生成績和綜合性評價要事實求是,要如實反映學生真實情況。學籍檔案應由教導處專用學籍檔案柜存檔。學生畢業(yè)后,學校應把學籍檔案歸檔以備查考。

  二、學生檔案管理

  1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫,必須字跡工整,出現(xiàn)錯誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無檔案的,一律不承認學籍,不發(fā)畢業(yè)證書,不準報考上級學校。

  2、學生檔案材料包括:

  (1)新生入學名冊表;

  (2)初中學生花名冊(加蓋縣教育局學籍章);

  (3)初中學生學籍卡;

  (4)電腦檔案材料。

  3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。

  4、學校每學期檢查一次學籍。

  三、轉(zhuǎn)學與借讀管理

  1、轉(zhuǎn)入

  凡符合“就近入學”的義務教育要求和教育局相關文件精神,允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學。

  (1)經(jīng)學校考核合格后由學生本人向接受方學校申請轉(zhuǎn)學,經(jīng)學校批準后方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。

  (2)轉(zhuǎn)入前須由教導處審查轉(zhuǎn)入學生在原學校的品德表現(xiàn),如品質(zhì)惡劣,學校不予接收。面試轉(zhuǎn)入學生的著妝打扮,不符合學生身份的,應勒令改正后再入學。

  (3)試讀考察期。新生入學后,設置1個月的`試讀考察期。在這段時間內(nèi),如學生感覺不適應我校的學習,可申請轉(zhuǎn)出,如學生有嚴重違紀行為可勸退。

  (4)辦理學籍。新生順利通過試讀考察期后,將轉(zhuǎn)學手續(xù)交到教導處,由學校統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

  (5)手續(xù)不全或沒有檔案材料的學生不予接收。

  2、轉(zhuǎn)出

  (1)凡有轉(zhuǎn)出學生必須先到轉(zhuǎn)入學校提請申請轉(zhuǎn)學表,然后由學生本人、家長、班主任、校長簽字批準方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。

  (2)轉(zhuǎn)學手續(xù)的辦理。經(jīng)學校研究同意轉(zhuǎn)學的學生,學生到擬轉(zhuǎn)入的學校聯(lián)系加蓋回執(zhí),學生或?qū)W生家長持轉(zhuǎn)學回執(zhí)提取學籍檔案,連同本人學籍卡一并轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)學回執(zhí)由學校備案存檔。

  (3)轉(zhuǎn)出的學生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校,極特殊情況必須經(jīng)校長批準。回轉(zhuǎn)學生只能回原班級,堅決不允許留級或跳班。

  (4)畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學。

  四、休學、復學、輟學管理

  1、有下列情況之一者,準予休學:

  (1)因傷病需長期治療,不能堅持學習者;

  (2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;

  (3)一學期內(nèi),請病、事假累計超過六周,跟班學習有困難者。

  2、符合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明),由學生家長提出申請,經(jīng)學校審查屬實后,報教育局批準,準其休學。

  3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經(jīng)學校審核批準后,即可到校復學,學校原則上安排到原年級的下一年級學習。

  4、學生休學期未滿,休學原因消失并具有相關證明的,可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后,可提前復學。復學時,學?梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。

  5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天者,視為輟學。如有學生輟學,班主任應及時向校長報告,并進行家訪,查明原因,敦促其到校。

  五、畢業(yè)管理

  對受完國家規(guī)定年限的義務教育的少年,經(jīng)考察達到初中畢業(yè)程度的,由學校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務教育畢業(yè)證書。

  六、請假管理

  1、學生因事因病不能到校上課時,憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的,由班主任教師批準。請假三天至一周的,由教導處批準。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準,不請假的按曠課處理。

  2、學生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條,班主任要與學生家長電話聯(lián)系,告知詳情,班主任在假條上簽署意見,門衛(wèi)檢驗假條并登記后方可讓學生離校。

  七、考核與獎勵

  1、對在校生,由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標準、教學內(nèi)容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。每學期舉行期中、期末考試,全部學生參加所有科目考試。

  2、期中、期末考核時,科任教師、班主任要根據(jù)學生素質(zhì)發(fā)展情況,如實填寫《義務教育學生素質(zhì)發(fā)展報告手冊》,并及時與家長聯(lián)系,做好學生的教育工作。

  3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻,或在某一方面取得了優(yōu)異成績,學?砂床煌闆r給予表揚獎勵,并載入學籍卡和學生檔案。

  4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學生,學校應授予“三好學生”或“優(yōu)秀學生干部”稱號;初中連續(xù)三年被評為“三好學生”的,在畢業(yè)時,學校應發(fā)給“優(yōu)秀學生”獎狀和證書。

  5、對學生的獎勵,由班主任或有關教師提出,屬于學科類獎勵的由教導處副主任審核,分管教學副校長批準;屬于“三好學生”、“優(yōu)秀學生”稱號的,由教導處主任審核,校長批準。

  八、處分

  1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。

  2、對嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學生,教師應深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯誤。

學籍管理規(guī)章制度7

  1、新生應按時到學校報到,辦理入學手續(xù),開學后三天不到校辦理手續(xù),由班主任查明原因后報學校處理,因病或特殊情況不能如期辦理,必須在開學后一周內(nèi)持有關證明請假,最長不得超過兩周。

  2、新生辦理入學手續(xù)后,即取得學籍,教導處據(jù)此登記注冊,建立學籍檔案。

  3、學生因家庭住址遷移確需轉(zhuǎn)學者,需先告訴班主任教師,然后持有關證明,經(jīng)校長審查批準后發(fā)給轉(zhuǎn)學證明書,并將《小學生學籍卡》交轉(zhuǎn)入學校。

  4、轉(zhuǎn)入學生根據(jù)上級文件規(guī)定辦理,不符合轉(zhuǎn)學條件和手續(xù)不全者,不予辦理,如有特殊情況,由校長決定。轉(zhuǎn)入學生教導處登記注冊,到總務處交納有關費用后,由教導主任安排到班內(nèi)就讀,否則不予接納。

  5、軍人子女、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部及地方安置的離退休子女,華僑、烈士子女等,隨遷轉(zhuǎn)學時,遵照學籍管理的有關規(guī)定,盡量妥善安排。

  6、學生因病需長期治療,持區(qū)人民醫(yī)院(或區(qū)以上人民醫(yī)院)證明,經(jīng)教導處核準,準予休學。

  7、休學期限一般為一年,學生在休學期間,保留學籍,休學期滿仍不能復學者,應持區(qū)以上醫(yī)院證明提出申請,批準后方可續(xù)辦休學手續(xù)。

  8、學生請假超過一周者,須經(jīng)教導處批準。

  9、學生修業(yè)期滿,經(jīng)考查品德、學業(yè)、體質(zhì)等方面均達到合格要求,準予畢業(yè),發(fā)給義務教育證書。

  10、本規(guī)定未盡事宜,按《中小學學籍管理條理》執(zhí)行。

學籍管理規(guī)章制度8

  1目的

  為維護公司安全,使出入公司的人員、車輛及物資有章可循,特制訂本制度。

  2范圍

  2.1本標準規(guī)定了人員、車輛及物資出入公司的各項規(guī)定及處罰辦法。

  2.2本標準適用于集團有限公司各部門及下屬子公司。

  3職責

  3.1辦公室保衛(wèi)科負責公司出入人員、車輛及物資檢查與放行。

  3.2公司各單位負責配合執(zhí)勤人員接受檢查。

  4人員出入管理

  4.1本公司人員出入管理

  4.1.1出入公司時需憑工作證,否則值班保安不得予以放行;

  4.1.2上班進入公司時須按規(guī)定打卡,不得遲到、早退。

  4.1.3上下班進出公司時必須儀容、儀表整潔、按規(guī)定著裝(不得混穿工作服、不穿工作服、不佩帶工作證、不得穿拖鞋上下班)。

  4.1.4上班期間不得帶早餐(食物)進公司或在辦公室內(nèi)就餐。

  4.1.5上班期間外出的需憑所屬部門主管簽字的《請假條》或《外出審批單》,保安值班人員確認登記后方可放行。

  4.1.6上下班時須在公司規(guī)定的人行道上行走,進入生產(chǎn)車間需按規(guī)定行走。

  4.2來賓、訪客進入公司的來賓、訪客實行一人一證制度。

  4.2.1拜訪公司人員的`來賓、訪客進入公司時應到保安值班室等候,經(jīng)值班保安聯(lián)系被訪人確認后,出示有效證件登記、填寫《訪問登記表》,同時由值班保安開《訪問聯(lián)系單》、發(fā)放訪問證,按值班保安指定的路線行走。

  4.2.2來訪人員須將訪問證掛于胸前,不得在公司各區(qū)域來回走動,應在接待室或會議室內(nèi)等候。

  4.2.3來訪人員訪問結(jié)束后,須將《訪問聯(lián)系單》回執(zhí)聯(lián)交被訪人簽字,出門時將"訪問證"與《訪問聯(lián)系單》回執(zhí)聯(lián)一起交還保安值班人員。(被訪人必須詳細填寫回執(zhí)聯(lián)如:訪問結(jié)束時間等)。

  4.2.4來訪人員只可出入非生產(chǎn)區(qū)域,如需參觀生產(chǎn)區(qū)域,須經(jīng)生產(chǎn)部門及總經(jīng)理事先批準并由相關業(yè)務部門人員陪同。

  4.2.5來訪人員除特準者外,一律謝絕拍照,并由陪同參觀人員委婉說明(接待管理制度中有明確規(guī)定)。

  4.2.6政府機關、人民團體等參觀訪問團進入公司參觀時免于登記,但需聯(lián)系辦公室到門口迎接并按規(guī)定路線引導參觀。

  4.3其它人員出入

  包括配套廠家售后服務人員、職工家屬、外來設備設施維修人員及其它人員。

  4.3.1配套廠家售后服務人員出入

  配套廠家售后服務人員出入公司憑"臨時工作證",否則值班保安不得予以放行;

  售后現(xiàn)場服務人員上下班時須佩帶"臨時工作證",穿工作服。

  售后現(xiàn)場服務人員一般不得隨意進入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)(流水線)。如需現(xiàn)場服務,接到生產(chǎn)部通知后方可進入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)。

  4.3.2職工家屬出入

  職工家屬出入公司憑"家屬證",否則值班保安不得予以放行;"家屬證"的辦理手續(xù)具體見《宿舍管理制度》;

  職工家屬只允許在生活區(qū)活動,非工作時間方可由職工本人陪同參觀,但不可進入生產(chǎn)區(qū)域和辦公場所。

  4.3.3其它人員出入

  外來設備設施維修人員來訪與來賓、訪客出入手續(xù)相同,所帶與服務項目有關的工具及物品應主動向值班保安出示并作登記;

  無特殊原因,小孩在無大人陪同的情況下,一律不得進入。

  其它不明人士出入,值班保安須及時制止并詢問來歷,并上報至辦公室領導,必要時送交司法機關處置。

  5車輛出入管理

  5.1本公司車輛出入公司車輛停放及行駛要求

  5.1.1上、下班時間本公司車輛應有序的停放在公司指定的停放位置,并按要求行駛。

  5.1.2需公務用車者憑辦公室或部門主管核實批準后,填寫統(tǒng)一的《派車單》方可放行。

  5.1.3載有物品的車輛,憑物品所屬部門主管核準開具的《物資出門證》方可放行。

  5.1.4公司各部門下班時間外出車輛,須經(jīng)相關領導批準后,開具《派車單》,值班保安檢查登記后方可放行。

  5.2外來車輛進出公司的外來車輛實行一車一證(通行證)制度。

  5.2.1拜訪公司人員的訪客、來賓,應在保安值班室登記《訪問登記表》,經(jīng)被訪人同意后,外來車輛方可停在公司指定的位置(一般停放在公司外停車位內(nèi),政府機關、參觀團體經(jīng)辦公室批準后可停放在公司內(nèi)停車位內(nèi))。

  5.2.2廠商貨車送物品時,值班保安通知物品所屬部門確認、憑有效證件登記后,發(fā)放"通行證",貨車方可進入廠區(qū)卸貨。卸完貨的車輛必須在值班保安檢查確認后,收回"通行證",方可駛出,若有物資隨車出門,應有物品所屬部門(財務或采購)核準開具的《物資出門證》方可放行。

  5.2.3送貨車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時速不得超過10公里。

  6物資出入管理

  6.1物資進門

  6.1.1任何人或車輛不得攜帶易燃易爆、劇毒物、管制刀具等危險物品進入公司。

  6.1.2私人物資進入公司時需主動向值班保安出示(雨具、衣服鞋帽及其它明顯有別于公司物資的除外),值班保安對出入人員隨身攜帶的物品進行檢查,各級人員應積極配合。

  6.2物資出門

  屬公司物資在無任何手續(xù)下任何人或任何車輛均不得帶出。

  6.2.1對外銷售商品車須由財務部開具的《發(fā)貨單》,并加蓋"出門證專用章"后,方可予以放行;

學籍管理規(guī)章制度9

  為進一步規(guī)范我校學生檔案管理工作,提高我校學生檔案管理水平,使我校學生檔案管理制度化、科學化,充分發(fā)揮學生檔案在學生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用,結(jié)合我校實際情況,特制定本規(guī)定。

  一、學生個人檔案管理

  (一)管理制度

  1、學生個人檔案的建立。學生個人檔案必須按專業(yè)、分班級放入專門檔案柜中歸類管理。

  2、檔案內(nèi)容堅持實事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計數(shù)字的準確,要如實記錄學生就讀期間的'整個成長過程。

  3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠,檔案處嚴禁煙火,不準存放易燃易爆物品和食物。

  4、專柜保存檔案資料,并采取防范措施,避免丟失。

  5、檔案借閱一般情況只準在檔案室內(nèi)查閱,如需借出,需經(jīng)領導批準。

  6、相關部門應積極配合各種材料的及時收集。

  (二)歸檔范圍

  1、學生基本信息(包括學生家庭情況,學習經(jīng)歷,黨團關系等);

  2、學前教育(含軍訓)、社會實踐活動等方面的考核及相關心得和總結(jié);

  3、學生各科成績登記(含操行評定);

  4、外出實習的鑒定及總結(jié);

  5、班委及學生會工作,參加各種文體活動的情況;

  6、獎勵或處分材料;

  (三)歸檔材料的收集

  1.新生班班主任收集材料新生入學后,在學前教育期間,新生班主任應須如實填寫《學生基本信息表》、組織學生認真總結(jié)并寫學前教育心得(字數(shù)不少于400),于學生外出實習前一并交教務處。

  2、駐廠教師收集材料學生外出實習期間,駐廠教師應每月底向教務處上報流失學生名單;學生實習結(jié)束前一周向教務處上報返校就讀學生名單;如實記錄學生的實習情況,完善《學生外出實習鑒定表》,實習結(jié)束后交教務處。

  3、教學班班主任收集材料

  (1)外出學生實習總結(jié);

  (2)社會實踐活動材料及總結(jié);

  (3)獲獎材料的復印件、操行評定結(jié)果;

  (4)班委名單及工作安排;

  (5)新增及流失學生情況登記表》。

  4、團委收集的材料

  (1)參加各種文體活動學生名單及獲獎情況;

  (2)學生會成員名單及工作安排;

  (3)好人好事等先進事跡。

  5、政教處收集的材料處分文件及登記表

  6、教務處收集的材料

  (1)學生平時成績、學期成績及補考成績;

  (2)專業(yè)技能的考核、技能競賽活動材料及獲獎證書復印件;

  (3)新生學籍登記表;

  (4)學生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、退學等學籍變動登記表;

  (5)學籍管理條例的各種文件;

  (6)學生畢業(yè)證書的印刷編號登記表以上(3)-(6)由趙飛老師提供。

  二、學籍號的編制新生入學分班后編列學籍號,學生學籍號由教務處統(tǒng)一編制,學籍號由12位數(shù)字組成。

  (第一、二、三、四位專業(yè)代碼前四位;第五、六位為學生入學年份代碼,取年份后兩位;七、八位為入學月份;第九、十位為班級代碼,第十一、十二位為順序編碼。)

  三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放

  (一)學生應具備的條件學生在學習期間,必須具備以下所有條件,方可辦理由教育主管部門驗印、頒發(fā)的畢業(yè)證書:

  (1)具有學籍,學生個人檔案健全;

  (2)學完教學計劃規(guī)定的全部課程(文化課、專業(yè)課等),成績應全部合格;

  (3)按學校要求頂崗實習,實習成績合格;

  (4)操勤評定合格;

  (5)交清學校費用;

  (二)辦理程序由教務處學籍管理員提供畢業(yè)學生名單,交學生個人檔案管理人員審核是否符合辦理條件,最后經(jīng)校長簽字后方可辦理。

  (三)畢業(yè)證的發(fā)放

  1、建立畢業(yè)生信息登記表;

  2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺帳;

  3、由財務處核實學校各項費用是否交清,經(jīng)校長簽字同意方可發(fā)放。

  xxx職中教務處

  20xx年5月13日

學籍管理規(guī)章制度10

  第一章總則

  第一條為加強學校本科生學籍管理,維護學校正常的教育教學秩序,根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》等法律法規(guī)及我校實際,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于學校對按國家招生規(guī)定正式錄取的在校本科學生的管理。

  第二章入學與注冊

  第三條我校正式錄取的新生憑《深圳大學錄取通知書》,按學校有關要求和規(guī)定的期限來校報到,辦理入學手續(xù)。因特殊原因不能按期報到者,須于報到日期前向?qū)W校提交書面報告及所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(或原單位)的證明,辦理請假手續(xù)。請假須經(jīng)教務管理部門批準,時間從規(guī)定報到之日起計,請假時間一般不超過一周。未辦理請假手續(xù)或請假后逾期者,除因不可抗力等正當事由外,視為放棄入學資格。

  第四條新生入學后,學校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對新生進行復查。復查合格者,辦理注冊,取得學籍;復查不合格者,學校將根據(jù)情況予以處理,直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊被錄取者,一經(jīng)查實,即取消入學資格或?qū)W籍,檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。情節(jié)惡劣的,報請有關部門查究。

  第五條新生入學體檢復查由深圳大學醫(yī)院(以下簡稱校醫(yī)院)組織進行。對患有疾病(包括新患疾病)不宜在校學習的新生,經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院(下同)診斷確認,可暫不注冊,保留入學資格一年。保留入學資格者應在自通知之日起兩周內(nèi)辦理離校手續(xù)回家治療。保留入學資格者不具有學籍,不享受在校生待遇,經(jīng)治療康復,可在下一學年開學前向?qū)W校提交入學申請,由學校指定醫(yī)院診斷,符合體檢要求,經(jīng)學校復查合格后,按下一學年新生入學標準重新辦理入學及注冊手續(xù)。體檢復查不合格或者逾期不辦理入學手續(xù)者,取消入學資格。

  第六條每學期開學時,學生須在學校規(guī)定報到日期內(nèi)到校繳納學費及有關費用,并到所在學院(部)辦理注冊手續(xù)。未經(jīng)學校批準而不繳納學費者,不予注冊。未經(jīng)注冊者,由學校取消其選課資格。

  (一)學生注冊時須持本人學生證,由注冊人員在學校注冊系統(tǒng)中為學生注冊并在學生證上加蓋注冊專用章,作為已注冊憑證和學生證有效憑證。

  (二)學生因故不能按時到校注冊的,須事先請假(病假須憑縣級以上醫(yī)院證明),并說明請假時間。請假時間從規(guī)定注冊之日起,不得超過兩周。因病確需續(xù)假者,憑縣級以上醫(yī)院證明辦理續(xù)假手續(xù)。凡弄虛作假者,一經(jīng)查實,由學校給予嚴肅處理。

  (三)學生未辦理請假、續(xù)假手續(xù)超過兩周(含兩周)或請假后逾期未注冊的,視為放棄學籍,按自動退學處理。

  (四)學生遺失學生證的,經(jīng)學院(部)同意后,可先注冊,補辦學生證后,緩期辦理驗證手續(xù)。

  (五)學生家庭經(jīng)濟困難的,可申請貸款或其他形式資助,辦理有關手續(xù)后注冊。

  第七條注冊后,學生因病、因事請假,須履行請假手續(xù)。

  (一)學生因病請假的,憑本人申請及學校醫(yī)院的病假條辦理請假手續(xù)。

  (二)學生因事請假的,憑本人申請及有關部門書面證明材料辦理請假手續(xù)。

  (三)學生因病、因事請假不超過兩周的,由學生所在學院(部)領導批準并報教務管理部門備案;請假超過兩周(含兩周)的,由學生所在學院(部)領導簽署意見,報教務管理部門審批。

  (四)學生因事請假須由本人辦理。

  (五)學生病假、事假期滿后須到批準部門銷假。

  第三章學制、學習年限與學分

  第八條學校實行彈性學制。本科各專業(yè)標準學習年限通常為四年,城市規(guī)劃、建筑學和臨床醫(yī)學等專業(yè)為五年。學生在標準學習年限內(nèi)未能達到畢業(yè)要求的,允許延長在校學習年限,最長為八年,超過此年限者,不予注冊。

  第九條除服兵役外,學生因各種原因保留學籍、休學等時間均計入在校學習年限。

  第十條學校實行學分制。學分累計達到所學專業(yè)培養(yǎng)方案的總學分要求,是學生取得畢業(yè)資格的必要條件。各年級各專業(yè)的總學分要求按相應的培養(yǎng)方案執(zhí)行。

  第十一條學生在標準學習年限內(nèi)提前達到畢業(yè)要求者,可申請?zhí)崆爱厴I(yè);提前畢業(yè)者須按學校有關規(guī)定辦理申請、繳費等手續(xù)。在規(guī)定的在校學習最長年限內(nèi)未修滿培養(yǎng)方案規(guī)定之學分者,按結(jié)業(yè)或肄業(yè)處理。

  第四章主輔修、雙專業(yè)、雙學位

  第十二條學校實行主輔修、雙專業(yè)和雙學士學位制度。

  第十三條學生的主修專業(yè)為高考錄取入學后的所在專業(yè)。在校學生學有余力的,在修讀主修專業(yè)的同時,可根據(jù)自己的興趣和學校條件,申請修讀輔修、雙專業(yè)、雙學士學位。

  第十四條學生在校期間,修滿主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的學分并完成輔修專業(yè)輔修培養(yǎng)方案規(guī)定的課程修讀及獲得相應學分,可向輔修專業(yè)所在學院(部)提出申請,經(jīng)院(部)、校審查合格后獲得輔修專業(yè)證明書。輔修專業(yè)證明書只證明學生完成主修專業(yè)外的另一專業(yè)輔修計劃,不證明學歷。

  第十五條學生在校期間,修滿主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的學分并完成另一專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程修讀及獲得相應學分,可向該專業(yè)所在學院(部)提出申請,經(jīng)院(部)、校審查合格后可獲得雙專業(yè)證明。雙專業(yè)證明標注在學生主修專業(yè)的畢業(yè)證書中,不證明學歷。

  第十六條學生在校期間,修滿主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的學分,獲得主修專業(yè)的學士學位,并完成與主修專業(yè)不同學科門類的另一專業(yè)雙學士學位培養(yǎng)方案規(guī)定的課程修讀及獲得相應學分,可向雙學士學位專業(yè)所在學院(部)提出申請,經(jīng)院(部)、校兩級學位評定委員會審議通過,可獲得另一專業(yè)的學士學位證書,該證書不證明學歷。

  第十七條必修課程合格且未受過處分的在校生有資格申請修讀輔修、雙學位、雙專業(yè)。申請程序為:學生在第四學期向雙方學院(部)提出申請,申請修讀的專業(yè)所在學院(部)根據(jù)學院(部)情況對學生修讀資格進行審核,并于學期末將經(jīng)審核批準的學生名單報教務管理部門備案,同時予以公示。獲得修讀資格的學生有兩門次及以上修讀課程不合格或受學校處分的,其修讀資格將被取消。

  第十八條學生在校期間,只允許申請修讀一個專業(yè)作為輔修專業(yè)或雙專業(yè)或雙學士學位。

  第十九條輔修、雙專業(yè)、雙學士學位的學習要求:

  (一)學生修讀輔修、雙專業(yè)、雙學士學位的課程與主修專業(yè)的課程名稱相同且教學要求也相同的,無需再修讀該課程,所缺學分可由所修讀專業(yè)培養(yǎng)方案中的其他專業(yè)課程補足。

  (二)學生修讀輔修、雙專業(yè)、雙學士學位的課程與主修專業(yè)的課程名稱相同,但教學要求與內(nèi)容有所不同的,可以申請免聽或免修。

  (三)學生修讀輔修、雙專業(yè)、雙學士學位所取得的相應課程的學分,不得同時作為主修專業(yè)的學分重復計算。學生畢業(yè)時因輔修、雙專業(yè)、雙學士學位未達到學分要求而選擇放棄,并向教務管理部門提交書面聲明的,修讀輔修、雙專業(yè)、雙學士學位所取得的相應課程的學分可作為主修專業(yè)的選修學分。

  (四)學生修讀輔修、雙專業(yè)、雙學士學位的,須在主修專業(yè)申請畢業(yè)時完成輔修、雙專業(yè)、雙學士學位培養(yǎng)方案規(guī)定的課程,取得相應學分,并向修讀學院(部)提出獲得輔修、雙專業(yè)、雙學士學位的申請。

  第二十條修讀雙專業(yè)、雙學位的學生在主修專業(yè)申請畢業(yè)時,雖未完成雙專業(yè)、雙學位的學習,但符合輔修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程及學分要求的,可改為申請輔修。

  第二十一條學生修讀輔修、雙專業(yè)、雙學士學位的,須按物價主管部門有關規(guī)定繳納一定費用。

  第五章選課

  第二十二條本科專業(yè)的課程包括必修課和選修課兩種,其中必修課分為公共必修課和學科專業(yè)核心課。

  第二十三條學生應根據(jù)所在年級專業(yè)培養(yǎng)方案的要求選課。培養(yǎng)方案中規(guī)定的必修課程,無論何時修讀,其性質(zhì)均為必修。有嚴格規(guī)定先后關系的課程,應先選規(guī)定的先修課程。學校允許學生跨專業(yè)選課。

  第二十四條在規(guī)定的選課時間內(nèi),學生可通過選課系統(tǒng)輸入選課信息,核對并確認自己的選課結(jié)果,修改自己的選課信息;超過規(guī)定的選課時間,學生只能查詢選課結(jié)果,不能修改選課信息。

  第二十五條學生未在規(guī)定的時間內(nèi)辦理選課手續(xù)的,視為未獲得課程聽課及考試資格。無聽課及考試資格的學生不得自行聽課,不得自行參加課程考試;擅自參加考試者,成績不予承認。

  第二十六條按殘疾考生錄取的學生,由本人申請,所在學院(部)及校醫(yī)院、體育部和武裝部提出意見,經(jīng)教務管理部門批準,可免修體育課和軍事訓練課,但需用其他課程補足學分。

  第二十七條學生可以自學方式修讀課程,通過考核后取得該門課程的學分,但須按規(guī)定辦理該門課程的免聽或免修手續(xù)。

  第六章課程考核與成績記載

  第二十八條學生必須參加所選課程的學習和考核?己顺煽兒细,可取得相應學分,記入學生成績檔案。學生不參加考核或考核不合格的,不能取得學分,成績記載為F。

  第二十九條本科課程考核成績(課程總評成績)由期末成績和平時成績綜合評定。

  第三十條凡因考試安排沖突、患病住院或突發(fā)意外事件不能參加考試的,學生須向教務管理部門申請緩考。緩考申請未獲批準或擅自不參加考試者,視為缺考,成績記載為F。

  第三十一條學校實行重修制度。

  (一)對考核成績?yōu)镕的課程,學生需取得該門課程學分的,應重修。

  (二)學生在校學習期間,課程重修次數(shù)不限,但每次考核成績均記入學校學生成績檔案。

  第三十二條學生在校修讀的所有課程,考核成績均記入學校學生成績檔案。凡修讀已獲學分的同名課程,其成績不覆蓋,畢業(yè)資格審核統(tǒng)計學分時,學分不重復計算。

  第三十三條課程考核成績實行A+、A、B+、B、C+、C、D、F等級記分制記載。

  第三十四條學校采用平均學分績點作為學生課程學習的綜合評價指標。平均學分績點的計算公式為:

  ∑各課程總評成績對應績點×課程學分

  平均學分績點(GPA)=∑課程學分

  第三十五條學生可以根據(jù)校際間協(xié)議跨校修讀課程。在其他學校修讀的課程成績(學分)經(jīng)學校審核后予以承認。

  第三十六條學生參加課程考核時須嚴格遵守《深圳大學考場紀律》。違反考場紀律被取消考試資格的,該課程考核成績記載為"F",有作弊情形的,在成績單上注明"作弊"。該課程屬必修課程的,須重修原課程。

  第三十七條學生須參加培養(yǎng)方案中規(guī)定的各種教學環(huán)節(jié)的學習和考核,考核成績合格,可取得相應學分。不能按時參加的,應事先請假并獲得批準,在學院(部)另行安排的`時間完成。對未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而缺席者,由學校根據(jù)有關規(guī)定給予批評教育;情節(jié)嚴重的,給予紀律處分。

  第七章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學

  第三十八條學生一般在被錄取的專業(yè)學習完成學業(yè),需要轉(zhuǎn)專業(yè)學習的,應按學校相關規(guī)定申請、考核、批準后轉(zhuǎn)入新專業(yè)所屬學院進行學籍注冊,并以轉(zhuǎn)入專業(yè)為主修專業(yè)完成學業(yè)。

  第三十九條轉(zhuǎn)專業(yè)學生須修滿轉(zhuǎn)入學院(部)相應年級專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學分,方能取得畢業(yè)資格。

  第四十條學生一般應當在被錄取學校完成學業(yè)。如患病或確有特殊困難,無法繼續(xù)在原錄取學校學習者,須本人申請,原錄取學校和擬轉(zhuǎn)入學校同意,并經(jīng)省級教育行政部門批準,可予轉(zhuǎn)學。

  第四十一條學生轉(zhuǎn)學,經(jīng)兩校同意,由轉(zhuǎn)出學校報所在地省級教育行政部門確認轉(zhuǎn)學理由正當,可以辦理轉(zhuǎn)學手續(xù);跨省轉(zhuǎn)學者由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門,按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地的公安部門。

  第四十二條學生有下列情形之一的,不得轉(zhuǎn)學:

  (一)入學未滿一學期的;

  (二)在休學、保留學籍和保留入學資格期間的;

  (三)由招生時所在地的下一批次錄取學校轉(zhuǎn)入上一批次學;蛴傻蛯W歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的;

  (四)招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的;

  (五)已達到退學程度的;

  (六)其他無正當理由的。

  第八章休學與復學

  第四十三條學生可以分階段完成學業(yè)。學生因各種原因需要暫停學業(yè)或不能正常學習的,可申請休學,休學時間累計不得超過兩學年(應征入伍者除外)。學生休學時限的計算以教務管理部門核定為準。

  第四十四條學生有下列情形之一的,應予休學:

  (一)經(jīng)校醫(yī)院診斷,因病需停課,時間超過六周(含六周)的;

  (二)一學期內(nèi)請假缺課累計超過六周(含六周)的;

  (三)學生懷孕、生育,暫時不適宜繼續(xù)在校學習、生活的;

  (四)應征入伍的;

  (五)出國留學的;

  (六)經(jīng)學校批準休學創(chuàng)業(yè)的;

  (七)因其他特殊原因,學生本人申請或?qū)W校認為必須休學的。

  第四十五條休學時間以一學期為單位。每次申請不得超過一學年。學校每學期報到注冊日受理本學期或本學年休學申請,學期中不再受理(因病休學、請假累計超過六周者除外);學期末受理下學期或下學年休學申請。

  學生休學期間,不得自行回校上課及參加考試。

  第四十六條學生休學一般由本人申請,并附有關證明,經(jīng)學院(部)及有關部門同意,報教務管理部門批準。批準后一周內(nèi)學生持學生證到教務管理部門辦理休學手續(xù);因特殊原因無法來校辦理者,由學生所在學院(部)辦理其休學手續(xù)。學生休學期滿,需繼續(xù)休學的,須辦理續(xù)休手續(xù),續(xù)休手續(xù)的辦理同休學手續(xù)。逾期兩周不辦理續(xù)休手續(xù),作退學處理。

  第四十七條休學學生的有關問題按以下規(guī)定處理:

  (一)學生休學須辦理休學手續(xù)離校,戶口不遷出學校。

  (二)學生因病休學期間或休學期間患病的,醫(yī)療費用按校醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行。

  (三)學生休學回家的往返路費自理。

  (四)學生休學期間,學校予以保留學籍,其中,自費出國留學的,保留學籍一年;應征入伍的,保留學籍至退役后一年。

  (五)學生休學期間,不享受在校注冊生待遇。

  (六)休學期間,學生對其行為自行負責。

  (七)學生休學、保留學籍期間,有嚴重違法亂紀情形的,取消復學資格。

  第四十八條休學學生復學手續(xù)的辦理:

  (一)學生休學期滿,應在學期開學注冊期間持休學證明和相應證明文件向所在學院(部)提出復學申請,經(jīng)學院(部)審核,教務管理部門批準,方可復學。

  (二)因病休學的學生,須提交當?shù)乜h級以上醫(yī)院的病愈診斷證明書,由校醫(yī)院體檢復查合格,經(jīng)學院(部)審核,教務管理部門批準,方可辦理復學手續(xù)。

  第九章退學

  第四十九條學生有下列情形之一的,應予退學:

  (一)所取得的課程學分數(shù)未達到學校規(guī)定要求的;

  (二)在學校規(guī)定的最長在校學習年限內(nèi),未修完培養(yǎng)方案規(guī)定課程的;

  (三)休學、保留學籍期滿,逾期兩周不辦理續(xù)休或復學手續(xù)的;

  (四)經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘,無法繼續(xù)在校學習的;

  (五)未請假離校連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的;

  (六)超過學校規(guī)定期限未注冊而又無正當事由的;

  (七)本人申請退學的。

  第五十條對學生的退學處理,由校長辦公會議研究決定。凡因上述情形對學生做出退學處理的,除學生本人申請退學外,學生所在學院(部)應聽取學生或其代理人的陳述和申辯(學生本人可提交書面的陳述和申辯材料),根據(jù)情況提出建議意見并附有關材料,經(jīng)院(部)領導簽字、加蓋公章后,送教務管理部門審核、學生工作部門備案,報學校決定。

  第五十一條對予以退學的學生,由學校出具退學決定書并送達學生本人,同時報省教育行政部門備案。退學決定書無法送達的,由學院(部)在校內(nèi)公告,公告7日后,即視為送達。

  第五十二條退學及注銷學籍或因其他原因離校的學生有關事宜按下列規(guī)定辦理:

  (一)學生退學須按規(guī)定辦理退學離校手續(xù),檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。

  (二)對退學學生,根據(jù)在校學習時間及完成學業(yè)情況,按本規(guī)定第十章相關規(guī)定發(fā)給肄業(yè)證書或?qū)W習證明。

  (三)退學或因其他原因離校的學生須在退學決定書送達或公告期滿之日起10個工作日內(nèi)辦理退學離校手續(xù);無故逾期不辦理手續(xù)的,注銷學籍,不出具任何學歷證明。

  (四)凡注銷學籍和退學的學生不得申請復學。

  第十章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

  第五十三條要求畢業(yè)的學生或擬提前畢業(yè)(指學習年限少于標準學習年限)的學生,應在擬畢業(yè)前一學期向所在學院(部)提出申請。申請時要求所獲得的課程學分不少于培養(yǎng)方案規(guī)定的課程總學分的70%。學生的畢業(yè)申請由所在學院(部)審核、匯總名單報教務管理部門,納入正常畢業(yè)生計劃。如有變更,須在春季學期初撤銷申請。

  第五十四條學生畢業(yè)時,須按其入學年級專業(yè)(轉(zhuǎn)專業(yè)學生按轉(zhuǎn)入年級專業(yè))的培養(yǎng)方案進行畢業(yè)資格審核,同時,由所在學院(部)對其政治思想、道德品質(zhì)等進行全面的考核鑒定。思想品德的考核,應以《高等學校學生行為準則》為主要依據(jù),采取學生本人小結(jié)、師生民主評議形式,由學院(部)根據(jù)學生實際表現(xiàn)作出相關鑒定。

  第五十五條學生在學校規(guī)定的年限內(nèi)學完培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程,修滿規(guī)定的學分,考核結(jié)果達到畢業(yè)要求,經(jīng)本人申請,所在學院(部)審核,學校批準,可予畢業(yè),由學校發(fā)給畢業(yè)證書。

  第五十六條獲得畢業(yè)資格的學生,由本人提出申請,經(jīng)院(部)、校兩級學位評定委員會審議通過,符合國家及學校有關學士學位授予條件的,由學校授予學士學位。

  第五十七條已提出畢業(yè)申請但未修滿培養(yǎng)方案規(guī)定的各類學分的學生,有下列情形之一的,發(fā)給結(jié)業(yè)證書:

  (一)未修完培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學分,但所獲得的學分數(shù)不少于培養(yǎng)方案規(guī)定的課程總學分的80%的;

  (二)在規(guī)定的學習年限內(nèi),因?qū)嵺`環(huán)節(jié)考核不合格未達到畢業(yè)要求的;

  (三)畢業(yè)論文(設計)不合格的。

  第五十八條結(jié)業(yè)學生應在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)回校重修。經(jīng)重修合格者,由學生本人申請,所在學院(部)審核,報教務管理部門審批,可換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書中畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。一年內(nèi)不回校重修的,或重修不合格的,或一年內(nèi)重修合格但未申請換領畢業(yè)證書的,或回校重修期間有作弊行為的,不予換發(fā)畢業(yè)證書。

  第五十九條學生有以下情形之一的,作肄業(yè)處理,發(fā)給肄業(yè)證書:

  (一)畢業(yè)時,未修滿培養(yǎng)方案規(guī)定的學分,所獲學分數(shù)不符合結(jié)業(yè)要求的;

  (二)學滿一年以上退學的。

  第六十條肄業(yè)學生不得回校重修,不得換發(fā)畢業(yè)證書。

  第六十一條學生學習未滿一學年退學的或受開除學籍處分的,學校發(fā)給學習證明。

  第六十二條本科插班生、休學生、轉(zhuǎn)學生、交換生、外國留學生的學習要求和學歷學位申請與授予按學校相關規(guī)定執(zhí)行。

  第六十三條畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生、肄業(yè)生須按規(guī)定辦理離校手續(xù)。

  第六十四條對違反國家招生規(guī)定入學者,學校不發(fā)給學歷證書、學位證書;已發(fā)的學歷證書、學位證書,學校予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。

  第六十五條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或損毀的,不予補發(fā),經(jīng)本人申請,學校核實后,可出具相應的證明。需要補辦證明者,須登報聲明原證書作廢,由本人提出書面申請,并附原證書復印件、大一寸藍底近照一張,經(jīng)教務管理部門審核并報分管校領導批準后,補發(fā)證明。該證明與原證書具有同等效力。

  第十一章附則

  第六十六條港澳臺學生、外國留學生的學籍管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。

  第六十七條本規(guī)定涉及的相關工作實施細則,由教務管理部門另行制定。

  第六十八條本規(guī)定自公布之日起施行。學校20xx年10月13日頒發(fā)的《深圳大學本科生學籍管理規(guī)定》同時廢止。

學籍管理規(guī)章制度11

  為加強我校學生學籍管理,適應普通高中新課改背景下學業(yè)水平考試的需要,建立正常的學校管理秩序,根據(jù)《x省普通高中學生學籍管理辦法》(湘教發(fā)〔20xx〕13號)和x省教育廳《關于進一步加強普通高中學生電子學籍管理的通知》(湘教通[20xx]467號)精神,結(jié)合我校的具體實際,特制定本細則。

  一、入籍與注冊

  我校嚴格按照上級有關規(guī)定和招生計劃招收高一新生。新生在辦理報到注冊手續(xù)后,即取得學籍,同時獲得統(tǒng)一的`學籍號。新生應按時到校報到,辦理入學手續(xù)。因特殊情況,不能如期報到,須持有關證明在開學后兩周內(nèi)向?qū)W校請假。如開學后兩周內(nèi)不能辦理相關手續(xù),取消其入學資格。不招收復讀生、寄讀生或借讀生。

  新生注冊時上報至省里的學生信息,除了家庭住址一項外,包括姓名在內(nèi)的其他信息均不能修改。

  各年級各班不得接收無學籍的學生到班學習。每學期開學第一天為原在籍學生在年級報到注冊時間,其后(注冊登記表上交教務科),各年級各班不得再接收未注冊學生,因故遲到入學的學生須先到教務科注冊、經(jīng)教務科批準后,方可到班學習,否則將引起學籍遺漏,由此引發(fā)的后果,由接收人負責。

  二、轉(zhuǎn)入

  省級示范性高中在籍學生因特殊情況需要轉(zhuǎn)入我校就讀,先由本人寫出申請,由校長或主管教學的副校長審批,再憑校長審批手續(xù)和“普通中學異動聯(lián)系表”到教務科辦理相關轉(zhuǎn)入手續(xù)!捌胀ㄖ袑W異動聯(lián)系表”在原高中學校領取,并按規(guī)定加蓋原高中學校和各級教育行政部門公章。轉(zhuǎn)入我校的學生在入學前還須將下列材料轉(zhuǎn)入我校:(1)電子學籍檔案(由學生本人敦促原就讀學校由網(wǎng)上轉(zhuǎn)入我校),(2)紙質(zhì)學籍檔案,(3)團員檔案。學校教務科沒有收到“普通中學異動聯(lián)系表”和電子學籍檔案,學生不能入學。非省級示范性高中在籍學生不得轉(zhuǎn)入我校就讀。

  三、轉(zhuǎn)出

  因特殊情況需要轉(zhuǎn)出的學生,需及時到我校教務科領取“普通中學異動聯(lián)系表”,辦理相關轉(zhuǎn)出手續(xù)。

  轉(zhuǎn)出學生需在每學期開學一周內(nèi)到我校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),否則,在開學一周后,學校將作自動退學上報,一個月后取消學籍,不再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

  四、休學與復學

  因病需休學的學生需由縣級以上醫(yī)院開出病歷證明,由學校主管教學的副校長批準,再到教務科辦理休學證。休學期為一年,病愈后復學需憑休學證和縣級以上醫(yī)院開出的病愈證明由主管教學的副校長批準,再到教務科辦理正式入學手續(xù)。休學期滿因特殊情況不能按時復學,由學生或其家長于休學期滿之日起兩星期內(nèi)提出申請,經(jīng)主管教學的副校長批準,可延續(xù)休學,對休學期滿未按時提出延續(xù)休學申請并辦理延續(xù)休學手續(xù)的學生,視同自動退學。

  五、留級

  按照《x省普通高中學生學籍管理辦法》的相關規(guī)定,嚴格控制學生留級。

  六、退學

  學生因特殊情況要求退學,先由本人或家長提出申請、班主任簽字,經(jīng)主管年級的負責人和學校主管教學的副校長批準,由教務科報縣教育局備案后,可根據(jù)其實際學習年限,發(fā)給肄業(yè)證書。對自動退學學生,不發(fā)給肄業(yè)證書。

  學生有下列情況之一者,視為自動退學,取消其學籍。

  1、休學逾期兩周不來校復學者;

  2、一學期曠課累計達50節(jié)以上(按每天7節(jié)課計算)者;

  3、擅自離校一月以上者。

  七、獎懲

  按《x省普通高中學生學籍管理辦法》第三十二條至三十五條規(guī)定執(zhí)行。

  八、畢業(yè)

  學生三年內(nèi)學完規(guī)定的課程、取得規(guī)定的學分、綜合素質(zhì)評價合格、學業(yè)水平考試成績及綜合考查科目成績及格,由學校頒發(fā)畢業(yè)證書。

學籍管理規(guī)章制度12

  為加強我校學生學籍管理,建立學校正常的管理秩序,全面提高教學質(zhì)量,根據(jù)省教育廳、市教育局的有關規(guī)定和我校實際情況,特制訂本制度。

  一、轉(zhuǎn)學制度

  1 、因家庭遷移,家長工作調(diào)動、部隊轉(zhuǎn)業(yè)復員等原因,學生要求轉(zhuǎn)入我校就讀的,應先與我校教導處聯(lián)系,經(jīng)學校研究同意后,開出接收證明,再到轉(zhuǎn)出學校開出轉(zhuǎn)學證。學校在收齊轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出證明后,先在網(wǎng)上進行審核,再按區(qū)指定時間統(tǒng)一到區(qū)教育局基教科辦理相關手續(xù)。

  2 、學生因家庭遷移,父母工作調(diào)動等原因,要求轉(zhuǎn)出我校,應先向我校出具報告,交存接收學校開出的接收證明,經(jīng)班主任簽字,教導處負責人同意后,才能開出轉(zhuǎn)學證明。學校在收齊轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出證明后,先在網(wǎng)上進行申請,再按區(qū)指定時間統(tǒng)一到區(qū)教育局基教科辦理相關手續(xù)。

  3 、轉(zhuǎn)入的學生,按有關規(guī)定在該年級學生學籍號末尾依次編定學籍號,并在備注欄注明轉(zhuǎn)入時間和轉(zhuǎn)出學校;轉(zhuǎn)出的學生,應及時注銷學籍,并在備注欄注明轉(zhuǎn)出時間和轉(zhuǎn)入學校。學生轉(zhuǎn)出,其學籍材料與學生隨轉(zhuǎn)。

  4 、學生的轉(zhuǎn)入必須先辦手續(xù)后進校。轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入手續(xù)的辦理時間統(tǒng)一規(guī)定在每學期開學的`前后一周,過期不予辦理。

  5 、初一新生的第一學期和初三畢業(yè)生的最后一個學期原則上不辦理轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等轉(zhuǎn)學手續(xù)。

  二、休學、復學制度

  1 、學生因病不能堅持學習,須持縣級以上醫(yī)院病情診斷證明書,由本人和家長提出申請,經(jīng)班主任簽具意見,教導主任審核同意后,報校長批準,再到區(qū)教育局基教科審核備案并取得休學證明后,方可休學。

  2 、學生患有嚴重傳染病,學校應要求其立即停學;請假時間累計超過全學期三分之一以上者,應勸其休學。

  3 、休學期限一般不超過一年。休學期滿仍不能復學者,可再辦一次休學手續(xù),但連續(xù)休學只限兩次,如仍不能復學者,可根據(jù)實際情況,適當延長休學時間或報上級處理。

  4 、學生休學期滿要求復學者,應在開學前向?qū)W校提出申請,辦理復學手續(xù)后方可復學。病休復學者,學校應審查住院結(jié)帳單和病愈證明。不按規(guī)定辦理休學復學手續(xù)者,不能辦理學籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  5 、學生休學,其學籍應予封存。待學生復學時在下一年級末尾重新依次建立新的學籍,并在備注欄注明休學、復學時間和原在班級。并交存休學、復學的有關資料。

  6、根據(jù)教育法規(guī)宇,初中學生,未學滿規(guī)定年限,不得中途退學。

  三、升級、留級、跳級制度

  1 、每學年經(jīng)過考核評定,在德智體等方面全面合格者,準予升級。

  2 、按《中華人民共和國義務教育法》,初中學生不能留級。

  3 、學生德智體成績特別優(yōu)秀,且確具備超前學習能力,由本人和家長提出書面申請,經(jīng)班主任和任課老師協(xié)商推薦,學校同意,參加本年級和高年級會考(考試)合格者,可以跳級。學生跳級在年初決定,學年度中途不予跳級。學校不鼓勵學生跳級。

  四、學生獎勵、處分制度

  1、各班班主任要以《 中學生守則》 和《中學生日常行為規(guī)范》為準則,每學期對學生進行一次鑒定,畢業(yè)時進行全面鑒定。鑒定要客觀、中肯,要有利于學生進步。學生鑒定要填寫到學生的學籍表和德智體情況登記表,每期期終交教務處存查。

  2、學生在德智體等方面表現(xiàn)突出者給予獎勵。

 、、對學生的獎勵分單項獎(學習優(yōu)勝獎、學習進步獎、各種積極分子)、三好學生獎、優(yōu)秀學生干部獎等。

  ②校級以上(含校級)獎勵均應記入學生學籍檔案和學校文書檔案。

  3、對有錯誤的學生,要堅持耐心教育,做細致的思想政治工作,熱情幫助他們改正錯誤。必要時給予適當?shù)呐u、處分。

 、、對極少數(shù)有錯誤的學生,視其錯誤的性質(zhì)、程度和認識錯誤的態(tài)度,分別給予警告、記過、記大過、留校察看(時間一般為半年)等處分。

  ②、警告處分由政教處主任審批;記過和記大過處分由校長審批;留校察看須經(jīng)校行政會議研究決定。

  ③ 、受警告、記過、記大過、留校察看處分的學生,經(jīng)過一段時間的教育,能深刻認識錯誤,確有進步的應撤消處分。

 、 、凡給予記過以上處分的學生,其處分應存入學生學籍檔案;撤消處分后,應將其處分決定和有關材料從學籍檔案中退出,連同撤消處分的決定一起存入學校文書檔案。

  ⑤ 、初中學生不能給予開除處分。

  五、在籍學生學籍管理制度

  1 、新生入學后,以班為單位造好“學生基本信息登記表”、“學籍表”,打印“初中各班學生花名冊”。學生在初中三年里不得轉(zhuǎn)班。

  2、對每位在校學生的學籍資料嚴格保密,除上級主管部門、公安部門確因工作需要外,學籍管理員不得擅自向任何單位和個人提供學生的有關資料。

  六、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肆業(yè)

  1 、畢業(yè):學生在校學習達到以下要求者,準予畢業(yè):

 、 、思想品德合格;

  ② 、初中畢業(yè)會考各科成績平均及格;

 、 、達到國家體育鍛煉合格標準;

 、 、按規(guī)定參加了勞動和社會實踐活動。

  ⑤ 、繳清全部費用,沒有任何欠費。

  畢業(yè)證書發(fā)放:初中畢業(yè)證書由市教育局統(tǒng)一印制、驗印,學校頒發(fā)。

  2 、結(jié)業(yè):達不到畢業(yè)要求的學生,由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

  七、學籍管理員交接制度

  1 、學籍管理員應相對固定,確因?qū)W校工作需要,需要調(diào)整的,需在年初決定安排,并優(yōu)先安排原則性強、工作認真、懂計算機的同志擔任學籍管理員。

  2 、學籍管理員異動,應及時辦理交接手續(xù),交接內(nèi)容主要有:各年級學生花名冊、學籍表、兩考成績冊、異動學生名冊、轉(zhuǎn)入(轉(zhuǎn)出)學生清況、教師業(yè)務檔案等,并按圖書檔案管理程序辦理有關手續(xù)。

  3 、學籍管理員辦理異動交接手續(xù)時,在教務處主任指導下進行,并由教務主任簽字驗收。

  八、新生編班制度

  1 、新生入學,應在開學前完成編班。班額不得超過50人每班。

  2 、新生編班應隨機,體現(xiàn)公平、公正和平均,不得分快慢班、重點班。

  3 、初中新生編班由主管教學的副校長牽頭,教導處具體執(zhí)行,并報校長審查。

  4 、學生班級編定后,不得隨意變動或調(diào)班轉(zhuǎn)班。增班、減班,需及時報告區(qū)教育局基教科批準,但原有班號應予保留。

  5 、學生班級編定后,應按由小到大的順序編定學生學號,學生學號在該學段不變。

  6 、學生入學后,不得隨意更改姓名,必要時需提供戶口簿原件交學校驗證,并交復印件備查。經(jīng)學校同意并報區(qū)教育局基教科批準方可更改。

  十、學籍管理評價制度

  1 、學籍管理一年一評,評價時間在每年年底。

  2 、學籍管理評價內(nèi)容包括:學生花名冊、學籍表、兩考成績冊、異動學生冊、轉(zhuǎn)入(出)學生情況、教師業(yè)務檔案的管理。

  3 、學籍管理員要堅持原則,嚴格學籍、學歷、成績證明的發(fā)放手續(xù),嚴格學生轉(zhuǎn)人(出)手續(xù),對不按原則辦理的實行一票否決制。

  4 、學籍管理員應認真、及時填報有關表冊,工作異動時要向承接人員辦好交接手續(xù),并由教務主任驗收。

  5 、學校每學期不定期檢查學籍管理情況兩次以上,并納入學籍管理員月工作評價,與結(jié)構工資掛鉤,對年終評價不合格的,第二年進行撤換。

  十一、防控學生非正常輟學管理制度

  1、認真貫徹落實省教育廳《關于進一步做好防止義務教育階段學生輟學工作的意見》,嚴防學生輟學情況。

  2、定期清查在校學生情況。在每學期開學初均進行至少二次的學生到校情況大清查、摸底,落實到班到人,對未到的學生第一時間進行電話家訪,及時了解情況,嚴防學生非正常輟學。在每月底和每學期末定期進行學生情況大清查,做到及時發(fā)現(xiàn),及時處理,及時匯總上報。

  3、實行規(guī)范化管理,責任明確到人,跟蹤落實到底。

  4、對貧困生要建立檔案,實行跟蹤管理,及時幫扶,確保學生不會因貧而輟學。

學籍管理規(guī)章制度13

  一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證,是學生在校期間,德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此,新生入學,首先按照有關規(guī)定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整,不得缺項。小學學籍檔案照片加蓋上級主管部門印章。

  二、學籍檔案按學生年度統(tǒng)一編號后立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。

  三、每學期結(jié)束,班主任要如實把學生在校的.思想表現(xiàn),學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。

  四、學生退學、休學、復學、轉(zhuǎn)入時要及時按規(guī)定辦好有關手續(xù),做好登記和有關材料的歸檔工作。

  五、學生升學、轉(zhuǎn)出;需要提取檔案時,由學校統(tǒng)一辦理,學生個人和家長不得私自提取。

學籍管理規(guī)章制度14

  第一章 總則

  第一條 為促進我校的國際交流與合作,加強對外國留學生(本辦法特指接受學歷教育的本科生,下同)工作的規(guī)范管理,根據(jù)教育部、外交部和公安部聯(lián)合頒發(fā)的《高等學校接受外國留學生管理規(guī)定》(20xx年1月31日教育部、外交部、公安部令第9號)和我校外國留學生工作的相關管理規(guī)定,結(jié)合我校外國留學生工作的具體情況,特制定本辦法。

  第二條 外國留學生守則

  1、遵守中華人民共和國法律,尊重中國人民的風俗習慣。

  2、遵守寧波大學的有關規(guī)章制度,按照教學計劃和安排,勤奮學習。

  3、增進與世界各國人民之間的友誼和了解,尊重各國的風俗習慣,促進各國教育、文化和經(jīng)濟的交流與合作。

  第二章 接受條件和錄取手續(xù)

  第三條 到我校就讀的外國留學生,必須由省級教育行政部門會同同級外事和公安部門審批,并報教育部備案;享受中國政府獎學金的外國留學生,由教育部審批。

  第四條 我校對外國留學生實行一年的試讀期。試讀期滿,必修課程考核合格,并經(jīng)省教育廳批復,方可取得正式學籍。試讀期間,學生違反寧波大學學生手冊有關規(guī)定,受警告以上處分者,取消試讀。

  第五條 計劃內(nèi)中國政府獎學金外國留學生由國家留學基金委管理委員會直接下達計劃,分配至我校學習,國際交流學院負責辦理相關錄取手續(xù)并安排漢語補習。每學年開學前,國際交流學院負責將完成漢語補習任務的政府獎學金留學生名單提交教務處,由教務處負責安排進入各專業(yè)學習并編制學號。

  第六條 凡具有高中學歷、漢語水平達到國家規(guī)定標準的外國留學生均可申請自費來我校本科專業(yè)就讀。國際交流學院負責對外招生宣傳工作及外國留學生申請材料審批工作。國際交流學院負責辦理和寄送錄取通知書和來華留學簽證申請表,教務處負責安排進入各專業(yè)學習并編制學號。

  第七條 我校接受國外正規(guī)大學的在讀學生,以及與我校簽署過合作交流協(xié)議的國外專科學院的大專畢業(yè)生,插班進入我校本科專業(yè)學習。

  第八條 已在國內(nèi)其他高校就讀的具有正式學籍的外國留學生,經(jīng)原接受學校同意,我?己送饨邮,并經(jīng)省級教育行政部門審批,可申請轉(zhuǎn)入我校學習。申請人應提供相應的錄取證明、在學證明、成績單、健康證明和無違法違紀等證明。擬轉(zhuǎn)入學生應在原學校辦理完畢轉(zhuǎn)學和離校手續(xù)及外國人居留證遷移手續(xù)后方可轉(zhuǎn)入我校學習。

  第三章 入學與注冊

  第九條 外國留學生新生應在學校規(guī)定的時間內(nèi)憑寧波大學錄取通知書和有關證件來學校報到,并按規(guī)定繳費。報到期間,國際交流學院負責證件審查、繳費管理、法規(guī)教育和學生證、居留證辦理等手續(xù),各學院負責新生的教學安排。因故不能按期報到者,須事先以書面形式并附有關證明向國際交流學院請假。請假時間一般不得超過2周。未經(jīng)請假或雖經(jīng)請假但逾期未報到者,取消入學資格。

  第十條 外國留學生新生入學后3周內(nèi),按規(guī)定進行體格檢查或復查。復查合格者,準予注冊,即取得學籍;復查不合格者,取消入學資格。體格檢查或復查由國際交流學院組織安排。凡屬弄虛作假、徇私舞弊者,無論何時,一經(jīng)查實,即取消入學資格或?qū)W籍。

  第十一條 外國留學生新生在體檢復查中發(fā)現(xiàn)患有疾病,經(jīng)有關醫(yī)院診斷短期內(nèi)可達到健康標準的,可由本人申請、學校批準,允許保留入學資格1年并回國治療。保留入學資格的學生不享受在校生和休學學生的待遇。保留入學資格的學生身體康復后,憑正規(guī)醫(yī)院的康復證明,經(jīng)學校復查合格后,于下一學年開學前重新辦理入學手續(xù)。復查不合格或逾期未辦理入學手續(xù)者,取消其入學資格。

  第十二條 已取得學籍的外國留學生的注冊手續(xù)辦法參照《寧波大學普通全日制本、?茖W生管理規(guī)定》執(zhí)行。

  第四章 考勤與紀律

  第十三條 外國留學生考勤與紀律的基本要求參照寧波大學相關規(guī)定執(zhí)行。

  第十四條 外國留學生上課、實習、社會調(diào)查等可采用多種方式實行考勤。學生因病或其他原因無法參加學校規(guī)定的課程學習和活動時,必須事先辦理請假手續(xù),未經(jīng)準假或雖經(jīng)請假但逾期者,以曠課論處。學生曠課,上課按實際學時計算,實習按每天5學時計算,對曠課學生視其情節(jié)輕重,給予批評教育直至紀律處分。社會實踐、運動會、志愿者活動留學生可自愿參加。

  第十五條 外國留學生請假應事先提出書面申請,因病請假須附醫(yī)院證明。請假少于等于3天的由所在學院審批;超出3天的由所在學院同意,并通知國際交流學院留學生辦公室;兩周以上的須同時報學校教務處備案;請假一個半月以上者,須辦理休學或停學手續(xù)。特殊情況學生無法事先書面請假的,允許先口頭請假,但在書面請假障礙消除后應立即補辦手續(xù),補假程序同上。

  第五章 課程考核與成績記載

  第十六條 外國留學生課程考核、成績記載及學生學分和成績評定標準參照寧波大學相關規(guī)定執(zhí)行。

  第十七條 外國留學生參加考試,采用與中國學生相同試卷,考試場地可單獨安排在國際交流學院進行。由國際交流學院教師負責監(jiān)考。

  第十八條 根據(jù)教學計劃規(guī)定必須獲得學分的課程,如不合格均須重修。重修學分列入學生選課學期的選課總學分,成績按實予以記載。

  第十九條 外國留學生應遵守考場紀律,違反考場紀律者,根據(jù)《寧波大學學生違紀處分辦法》給予相應的處分。

  第六章 課程修讀

  第二十條 外國留學生應按照留學生注冊專業(yè)的指導性教學計劃修讀各類課程。課程修讀方式參照《寧波大學普通全日制本、?茖W生管理規(guī)定》執(zhí)行。

  第二十一條 中國概況(3學分)、漢語(8學分)為外國留學生的必修課。外國留學生可根據(jù)本人漢語水平在國際交流學院選擇相應的漢語課程。外國留學生課程的免修具體按國家有關規(guī)定執(zhí)行。外國留學生可免修英語等外語課程及體育、軍事理論與軍事技能訓練課和思政等課程。

  第二十二條 插班進入我校學習的國外大專畢業(yè)生、國外大學的在讀學生及由本國其他院校轉(zhuǎn)入的外國留學生,其原學歷階段所得的成績和學分,經(jīng)本人申請,專業(yè)所在學院審核,校教務處同意,可免修有關課程。其余課程均按我校專業(yè)教學計劃的要求修讀。

  第二十三條 外國留學生選課、緩考等手續(xù)參照寧波大學的本科生管理有關規(guī)定執(zhí)行。

  第七章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學

  第二十四條 外國留學生有下列情況之一者,可提出轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學申請,一般限定一次。

  1、課程學分累計積點分在該專業(yè)同級學生中排名前30%,且無紀律處分;

  2、個別學生入學后發(fā)現(xiàn)有某種疾病或生理缺陷,經(jīng)學校指定醫(yī)療單位檢查證明,不能在原專業(yè)學習,但尚能在本;蛘咂渌麑W校別的專業(yè)學習的;

  3、經(jīng)學校有關部門認可,學生確有特殊困難,不轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學就無法繼續(xù)學習的;

  4、少數(shù)在某些方面有突出才能(如公開發(fā)表相關專業(yè)學術論文、獲省級及以上學科競賽獎、省級及以上機構評定的學術科研成果或?qū)@?,轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其特長的。

  第二十五條 外國留學生有下列情況之一者,不予轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學:

  1、新生入學未滿1學年者;

  2、本科三年級及以上者;

  3、應作退學處理者;

  4、無正當理由者。

  第二十六條 具備一定漢語知識的外國留學生,經(jīng)國際交流學院考核,如學校教學條件允許,可轉(zhuǎn)入留學生漢語言(對外)本科專業(yè)學習,已修讀且取得學分的專業(yè)課程可以免修,課程免修按照本辦法第二十一條執(zhí)行。

  第二十七條 外國留學生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學的手續(xù)辦法,參照《寧波大學普通全日制本、?茖W生管理規(guī)定》執(zhí)行。

  第八章 休學與復學

  第二十八條 外國留學生患病或因傷,經(jīng)有關醫(yī)院診斷,認為需要較長時間治療休養(yǎng)者(肝炎、肺結(jié)核等傳染病患者必須休學)應予休學。外國留學生女生可生育休學。

  第二十九條 學生因病休學由本人申請、附醫(yī)院證明,經(jīng)所在院(系)和國際交流學院簽署意見后報教務處審批,一般以1年為限。因病休學期滿后仍不能復學者,經(jīng)本人申請、教務處批準,可繼續(xù)休學1年,但累計不得超過2年。

  第三十條 因病休學的外國留學生應回國療養(yǎng),休學期間的管理責任由學生本人及家屬負責。

  第三十一條 外國留學生因特殊原因(如創(chuàng)業(yè),參軍等)須中途休學的,經(jīng)本人申請、所在院(系)和國際交流學院簽署意見、教務處批準,可休學(保留學籍),休學一般以2學年為期,累計不得超過3年。休學學生須辦理離校手續(xù),休學期間不享受在校生待遇。

  第三十二條 外國留學生在休學期間必須離校,不得擅自來校上課。學校不對其休學期間發(fā)生的事故負責。

  第三十三條 外國留學生復學按下列規(guī)定辦理:

  1、學生休學期滿后,應于學期開學前持休學證明(因傷、病休學的學生申請復學時,必須持有正規(guī)醫(yī)院的診斷書,證明已恢復健康,并經(jīng)國內(nèi)有關醫(yī)院復查合格)、經(jīng)所在院(系)和國際交流學院簽署意見、教務處同意后,方可復學。

  2、休學期間嚴重違反中國法律或法規(guī)者,取消其復學資格。

  第九章 退學

  第三十四條 外國留學生在校就讀期間,可不因成績原因退學。

  第三十五條 外國留學生有下列情況之一者,應予退學:

  1、超過學校規(guī)定的在校學習年限者;

  2、休學或停學期滿未辦理復學手續(xù)者;

  3、經(jīng)有關醫(yī)院確診患有精神病、癲癇、嚴重傳染疾病或意外傷殘不能堅持正常學習者;

  4、本人要求退學,經(jīng)勸說無效者;

  5、學生擅自離校超過一個月者。

  因上述事由退學的學生,不屬于紀律處分。

  第三十六條 外國留學生退學后的善后問題,按下列規(guī)定辦理:

  1、診斷患有精神病等不符合體檢合格標準之疾病(包括意外致殘不能堅持正常學習)者,由學生家長或監(jiān)護人負責領回。

  2、退學學生發(fā)給退學證明,并根據(jù)學習年限(至少學滿1年)發(fā)給肄業(yè)證書。未經(jīng)學校批準,擅自離校的'學生不發(fā)給肄業(yè)證書。

  3、退學學生應在學校退學文件發(fā)布之日起1周內(nèi)辦理離校手續(xù)。

  第三十七條 取消學籍或退學的學生,均不得申請復學。

  第十章 畢(結(jié))業(yè)管理

  第三十八條 有正式學籍的外國留學生,德、智、體等全面鑒定合格,修完注冊專業(yè)教學計劃規(guī)定的全部課程和環(huán)節(jié),發(fā)給注冊專業(yè)畢業(yè)證書。畢業(yè)資格的審核以學生入學當年的教學計劃為依據(jù)。

  具備輔修資格的學生,在學習期限內(nèi)修完所要求的課程和教學環(huán)節(jié),獲得規(guī)定學分者,可獲得相應證書。

  第三十九條 凡在學制年限內(nèi)無法修完教學計劃規(guī)定課程的外國留學生,可申請延長學業(yè),延長學業(yè)期間參照《寧波大學普通全日制本、?茖W生管理規(guī)定》執(zhí)行。要求延長學業(yè)的外國留學生,須由本人申請、專業(yè)所在學院和國際交流學院審核、教務處批準。外國留學生延長學業(yè)期間,需按規(guī)定繳納學費和住宿費等費用。

  第四十條 外國留學生提前達到畢業(yè)要求者,經(jīng)本人申請,可以提前畢業(yè)。

  第四十一條 修業(yè)期滿,修讀了所注冊專業(yè)教學計劃規(guī)定的所有必修課程(含實踐),但未達到畢業(yè)條件者,作結(jié)業(yè)處理;未達到結(jié)業(yè)條件者,作肄業(yè)處理。

  第四十二條 申請結(jié)業(yè)的外國留學生,符合《寧波大學普通全日制本、專科學生管理規(guī)定》中有關結(jié)業(yè)換發(fā)畢業(yè)證書條件者,可換發(fā)畢業(yè)證書。

  第十一章 學位授予

  第四十三條 完成教學計劃的各項要求,經(jīng)審查準予畢業(yè)的外國留學生,凡符合國務院學位委員會頒發(fā)的《關于普通高等學校授予來華留學生我國學位的試行辦法》和寧波大學規(guī)定的學士學位授予條件,由教務處提名,經(jīng)學校學位評定委員會審議通過,可授予學士學位。

  第四十四條 文、史、法、教育、經(jīng)濟、管理類外國留學生在校期間未通過國家漢語水平考試六級,其他類專業(yè)未通過國家漢語水平考試三級的,不授予學士學位(英語、日語等外語語種專業(yè)除外)。

  第四十五條 外國留學生的學位授予可以不受國家大學英語四級考試和學位課程的限制。

  第四十六條 外國留學生的其他學位授予條件參照《寧波大學普通全日制本科學生學士學位授予工作細則》執(zhí)行。

  第十二章 其他規(guī)定

  第四十七條 與我校簽署過合作交流協(xié)議的國外?茖W院的在讀學生插班進入我校本科專業(yè)學習的,具體按照有關協(xié)議處理。

  第四十八條 經(jīng)注冊取得學籍的外國留學生的日常教學管理和學生管理由專業(yè)所在學院負責,國際交流學院予以配合;其他外事活動或特殊情況,由國際交流學院負責管理。

  第四十九條 其他未盡事宜,結(jié)合我校實際情況,參照寧波大學學生手冊的有關規(guī)定執(zhí)行。

  本辦法經(jīng)第46次校長辦公會議審議通過,自發(fā)文之日起執(zhí)行。由教務處、國際交流學院負責解釋。

學籍管理規(guī)章制度15

  一、明確學籍管理責任

  1、幼兒園的學籍管理由園長主管、業(yè)務園長為幼兒園學籍管理員具體負責。

  2、各班級每一學期要負責好幼兒基本信息的登記,每一學期要做好幼兒花名冊記載等。

  3、幼兒園學籍管理員、檔案管理員要認真做好幼兒學籍資料的收集與歸檔工作,要求文字資料與電子資料同時歸檔,資料收集要做到及時、準確,無遺漏、無差錯。

  二、做好招生工作

  1、加大宣傳力度,幼兒園負責在網(wǎng)站和各相關公告和張貼“招生簡章”,積極動員適齡兒童接受教育,切實做好每學年的新生招生工作。

  2、幼兒園每學年嚴格按照區(qū)教育局的招生要求招收新生。

  3、幼兒園每學年采取計劃招生,按照有關文件精神嚴格控制班額數(shù)(或根據(jù)教育局的相關規(guī)定)。

  4、幼兒入園前須進行體格檢查,由方松街道出具健康證明,方可入園。

  5、新生入園須按相關要求填寫好幼兒情況登記表(幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等)。

  三、做好畢業(yè)學生統(tǒng)計工作

  1、做好畢業(yè)班學生的登記和上報工作。

  2、根據(jù)區(qū)教考中心分配的小學,做好發(fā)放告家長書。并將資料交檔案室。

  3、對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證等。

  四、落實學籍管理

  1、關于幼兒轉(zhuǎn)學:

  1)幼兒因家庭居住地的.變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)學者,必須由家長提出申請,經(jīng)托幼辦同意,方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。

  2)為嚴格學籍管理制度,維持正常的教學秩序,提高教學質(zhì)量,各班要在每學期末認真填寫幼兒變動情況登記表,并上報園長室。

  2、關于幼兒休學:

  1)因患病等特殊原因,無法堅持正常來園的幼兒,須由家長向班主任提出申請,并出具有關證明,經(jīng)幼兒園審批同意后,方能辦理休學手續(xù)。

  2)連續(xù)休息超過一個月,重新入園時,須到方松街道重新體檢,并出具相關健康證明,方可入園。

  3)對因患病等特殊原因,無法堅持正常來園的幼兒,超過三個月,取消其在園學籍,重新入園時須重新報名。

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