辦事處管理規(guī)章制度

時(shí)間：2024-11-14 08:10:00 規(guī)章制度我要投稿

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辦事處管理規(guī)章制度

　　在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編整理的辦事處管理規(guī)章制度，希望對(duì)大家有所幫助。

辦事處管理規(guī)章制度

辦事處管理規(guī)章制度1

　　為了加強(qiáng)天津辦事處的財(cái)務(wù)管理工作，統(tǒng)一財(cái)務(wù)程序及規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度：

　　第一條公司財(cái)務(wù)收支執(zhí)行一支筆審批制，即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)天津辦事處負(fù)責(zé)人審批，全體職工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行，財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于不符合制度規(guī)定，未經(jīng)審批人簽字同意的，財(cái)務(wù)人員不得辦理財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。

　　第二條每月25日之前申報(bào)次月的.費(fèi)用預(yù)算，需要認(rèn)真填寫《費(fèi)用預(yù)算表》，特殊的費(fèi)用需要寫明使用用途；填寫完畢后上報(bào)到北京總經(jīng)理處審批。

　　第三條對(duì)于批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)的開支，按第四條報(bào)銷規(guī)定流程辦理；預(yù)算外的費(fèi)用，需報(bào)總經(jīng)理審批。

　　第四條

　　簽字同意

　　現(xiàn)金報(bào)銷規(guī)定如下：

　　填寫《請(qǐng)款單》

　　1、費(fèi)用使用流程：費(fèi)用申請(qǐng)人天津辦事處負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)處領(lǐng)錢辦理。

　　2、對(duì)員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用，應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫《請(qǐng)款單》辦理報(bào)銷手續(xù)，一般不允許跨月報(bào)銷。報(bào)支差旅費(fèi)者，必須在出差回來后一星期內(nèi)，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　3、報(bào)銷申請(qǐng)人首先將所有發(fā)票整理分類。

　　1)定額小尺寸發(fā)票（如車票）應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上，并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。

　　2)車票/機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間；

　　3)所有接待、應(yīng)酬費(fèi)用必須每次結(jié)賬，不可以月結(jié)形式付款，發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由，并逐一列出參加人員及其所屬部門；

　　4)其他發(fā)票也應(yīng)注明開支內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。

　　4、整理之后填寫“請(qǐng)款單”包括：姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等，經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人審核后，送財(cái)務(wù)部出納員辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　5、出納員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷申請(qǐng)人領(lǐng)款，付款時(shí)收款人應(yīng)在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫日期。

　　第五條購(gòu)買任何物品必須需要填寫《采購(gòu)單》，單據(jù)需填寫完整，不得有遺漏項(xiàng)目；購(gòu)買物品后需要進(jìn)行收貨，填寫《收貨單》，方可入帳。

　　第六條員工領(lǐng)用物品（包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品），需在物品領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。

　　第七條天津辦事處負(fù)責(zé)人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細(xì)帳通過郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。

　　第八條此規(guī)定從20xx年1月1日開始實(shí)行。

辦事處管理規(guī)章制度2

　　目的：為規(guī)范辦事處辦公紀(jì)律，規(guī)范辦事處的物資使用，營(yíng)造一個(gè)干凈衛(wèi)生的辦公環(huán)境。特制定本管理規(guī)章條例。

　　一、辦事處辦公管理規(guī)定

　　1.1作息時(shí)間

　　上午：8:00—12:00

　　下午：13：30-17：30

　　1.2辦事處嚴(yán)禁大聲喧嘩，嚴(yán)禁打鬧。

　　1.3禁止在辦事處內(nèi)拖鞋，睡覺等做一些不文明的動(dòng)作。

　　1.4嚴(yán)禁在辦事處內(nèi)吸煙

　　二、辦事處物質(zhì)使用規(guī)定

　　2.1辦事處所用物質(zhì)由后勤進(jìn)行保管，所有物資全部入帳，出庫入庫要做好登記；各類銷售物資和銷售報(bào)表由內(nèi)勤負(fù)責(zé)盤點(diǎn)，每月20號(hào)以前上報(bào)下月需求計(jì)劃。

　　2.2所有人員應(yīng)對(duì)辦事處的.物質(zhì)進(jìn)行愛護(hù)，使用時(shí)注意不能損壞物質(zhì)，凡誰損壞有誰進(jìn)行賠償

　　2.3物質(zhì)擺放整齊，物質(zhì)在使用完畢后放回原處

　　2.4冰柜應(yīng)每天進(jìn)行擦洗，保證潔凈，在沒有奶時(shí)應(yīng)關(guān)閉冰柜。

　　2.5辦公桌不允許擺放與辦公無關(guān)的物質(zhì)。之允許擺放文件架、夾、電話、個(gè)人水杯、筆筒，文件架內(nèi)文件擺放整齊。

　　2.6電腦桌只允許擺放電話、電腦、打印機(jī)、主機(jī)、報(bào)量本、掃描儀，各種材料物資進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)放在抽屜里。

　　2.7辦事處電腦只只允許進(jìn)行辦公使用，嚴(yán)禁做一些與工作無關(guān)的事情。

　　2.8領(lǐng)用辦事處物質(zhì)需進(jìn)行登記，要有物質(zhì)發(fā)放記錄

　　三、辦事處衛(wèi)生管理規(guī)定

　　3.1地面每天進(jìn)行清理，隨時(shí)保持地面的清潔衛(wèi)生，無積水、無垃圾、無奶垢、無衛(wèi)生死角

　　3.2門窗干凈，無污垢。

　　3.3珍惜勞動(dòng)果實(shí)，嚴(yán)禁亂丟垃圾，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰本人打掃衛(wèi)生一周。

　　3.4嚴(yán)禁隨地吐痰

　　3.5衛(wèi)生間內(nèi)保持干凈衛(wèi)生，無積水、無垃圾

　　3.6掃帚、垃圾桶、拖把等擺放整齊

　　四、請(qǐng)假制度

　　4.1各人員每天8：00準(zhǔn)時(shí)召開晨例會(huì)，有事提前請(qǐng)假

　　4.2請(qǐng)假需提前一天

　　4.3無故曠工者按公司相關(guān)制度處理

　　五、考核

　　5.1請(qǐng)各人員嚴(yán)格遵守本制度，后勤做好監(jiān)督落實(shí)工作。

　　5.2以上條例如有違反處罰本人打掃衛(wèi)生一周

　　5.3情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)公司予以處理

　　本規(guī)定自下發(fā)之日?qǐng)?zhí)行，最終解釋權(quán)歸青島辦事處，如有相關(guān)條例與公司制度相沖突，以公司制度為準(zhǔn)！

辦事處管理規(guī)章制度3

　　一、總則

　　1、為加強(qiáng)辦事處的管理，使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。

　　2、凡辦事處的設(shè)立和管理，均適用本規(guī)定。

　　3、辦事處要堅(jiān)持公司的營(yíng)銷策略，勇于開拓，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，求實(shí)高效，為完成公司制度

　　二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理

　　1、辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。

　　2、辦事處是營(yíng)銷部的分支機(jī)構(gòu)，由營(yíng)銷部直接管理。

　　3、辦事處的職責(zé)：

　　1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合，并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施；

　　2)在營(yíng)銷部的指導(dǎo)下，制定具體的實(shí)施計(jì)劃，并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施；

　　3)負(fù)責(zé)本區(qū)域的營(yíng)銷管理工作；

　　4)負(fù)責(zé)本區(qū)域的`F級(jí)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作；

　　5)負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；

　　6)負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動(dòng)；

　　7)公司臨時(shí)指派的任務(wù)。

　　4、辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制，主管負(fù)責(zé)全面工作。

　　5、辦事處會(huì)議制度：

　　1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國(guó)銷售會(huì)議；

　　2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會(huì)議；

　　3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會(huì)；

　　4)臨時(shí)會(huì)議由通知確定；

　　5)會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，研究問題，制訂計(jì)劃，落實(shí)任務(wù)。

　　6)除全國(guó)銷售會(huì)議由銷售總監(jiān)主持外，辦事處會(huì)議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持，負(fù)責(zé)人不在時(shí)，指定他人主持；

　　7)會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司。

　　6、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料：

　　1)周報(bào)表：下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報(bào)表、本周總結(jié)；

　　2)月報(bào)表：下月工作計(jì)劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度銷售促進(jìn)工作表、銷售月報(bào)表，月度財(cái)務(wù)報(bào)表；

　　3)年報(bào)表：年度銷售統(tǒng)計(jì)表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃，年度財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　三、辦事處人事管理

　　1、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理，使人事管理工作制化和規(guī)范化。

　　2、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命；一般員工的的調(diào)入、調(diào)出，應(yīng)由辦事處提出意見，經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。

　　3、辦事處要堅(jiān)持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計(jì)劃。辦事處負(fù)責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見，經(jīng)公司通過后決定。

　　4、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制，一般為二至三年，工作需要可以連任。

　　5、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，原則上實(shí)行輪換制，三年輪換一次，特殊情況可不受年限限制。

　　6、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷，身體健康，年富力強(qiáng)，素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作能力。

　　7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理；將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個(gè)月，期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進(jìn)辦事處編制，薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé)。

　　8、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。

　　9、公司參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對(duì)辦事處人員進(jìn)行考核。

　　10、辦事處應(yīng)堅(jiān)持民主原則，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，努力提高全體人員的整體素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

　　11、辦事處要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。

　　四、辦事處的財(cái)務(wù)管理

　　1、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

　　2、辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算制度，如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對(duì)辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自檢自查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要，對(duì)辦事處財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)，堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。

　　4、辦事處應(yīng)加強(qiáng)管理，提高服務(wù)質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　5、辦事處財(cái)務(wù)管理流程：

　　1)費(fèi)用支出流程

　　2)貨款回籠流程

　　6、處罰：出現(xiàn)下列情況之一的，辦事處負(fù)責(zé)人、人員應(yīng)予解聘。

　　1)違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的；

　　2)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的；

　　3)偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的；

　　4)利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的；

　　5)弄虛作假、營(yíng)私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的；

　　6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；

　　7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的。