學(xué)校會議管理制度

時間：2023-07-05 17:50:01 規(guī)章制度我要投稿

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學(xué)校會議管理制度范本

　　第一章總則

學(xué)校會議管理制度范本

　　第一條為進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、規(guī)范學(xué)校各類會議的組織與管理，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所指的學(xué)校會議主要包括學(xué)校黨委(擴大)會議、校務(wù)會議、全校性大會、全校性工作會議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的部門業(yè)務(wù)會議、專題工作會議、各類委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議等。

　　第二章會議分類

　　第三條校黨委(擴大)會議是在學(xué)校黨員代表大會閉幕期間學(xué)校黨委議事、決策的主要形式。

　　第四條校務(wù)會議是校領(lǐng)導(dǎo)集體研究和決策重要行政事項的會議，是校長行使職權(quán)、對學(xué)校行政事務(wù)進行管理的有效形式。

　　第五條全校性大會是指教職工(代表)大會、黨員(代表)大會、工會(代表)大會、學(xué)生(代表)大會、團員(代表)大會等。

　　第六條全校性工作會議是指學(xué)年(學(xué)期)工作會議、教學(xué)工作會議、學(xué)科科研工作會議、黨建與思想政治工作會議、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會議、年度表彰會議等。

　　第七條校領(lǐng)導(dǎo)召集的部門業(yè)務(wù)會議是指校領(lǐng)導(dǎo)就分管工作召開的會議。

　　第八條專題工作會議是指學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或職能部門負責(zé)人部署專項工作而召開的會議。

　　第九條各類委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議主要包括學(xué)校正式發(fā)文成立的各類委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人召集的會議。

　　第三章會議召開原則

　　第十條規(guī)范。會議組織單位應(yīng)提前做好會議的申請、審批、籌備、組織等工作，會議相關(guān)部門密切配合，分工協(xié)作，共同做好會議服務(wù)。要盡量減少安排臨時性會議，使會議組織有序、管理科學(xué)。

　　第十一條精簡。未經(jīng)學(xué)校黨委、行政批準(zhǔn)，不得召開全校性大會和工作會議;嚴(yán)格控制各類紀(jì)念會、慶祝會、表彰會、測評會等;議題相近、出席領(lǐng)導(dǎo)與參會人員基本相同的會議合并召開;前期籌備工作能以非會議形式進行的，原則上不再召開協(xié)調(diào)會;能以文件、電話、網(wǎng)絡(luò)平臺形式部署工作的，原則上不再召開會議。

　　第十二條節(jié)儉。嚴(yán)格控制會議會期、規(guī)模和經(jīng)費開支，各類會議原則上在校內(nèi)召開。如確需在校外舉行的，事前須經(jīng)分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)同意(如有必要提請主要校領(lǐng)導(dǎo)審批)，向?qū)W校辦公室報備，并從嚴(yán)控制會議經(jīng)費。精簡會議材料，除全校性大會外，其他會議一般不印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話、不發(fā)材料袋;不得在風(fēng)景區(qū)、度假區(qū)開會，不得借召開會議之名大吃大喝和發(fā)放紀(jì)念品，不得組織消費娛樂、旅游觀光和與會議無關(guān)的活動。會場的安排和布置要簡潔大方、講求實用、節(jié)約開支，不擺放花草，不擺設(shè)水果、香煙、檳榔等。需要申請專項經(jīng)費的大型會議，由會議牽頭單位按規(guī)定程序報批，做到�？顚Ｓ�。

　　第十三條高效。會議必須中心突出、主題鮮明，內(nèi)容充實。控制會議規(guī)模，各類會議按照業(yè)務(wù)對口原則，只安排與會議內(nèi)容密切相關(guān)的單位及人員參加，不隨意提高出席人員規(guī)格和擴大出席對象范圍;可由分管校領(lǐng)導(dǎo)出席的會議不請主要校領(lǐng)導(dǎo)出席;只需要一名校領(lǐng)導(dǎo)出席的會議，不得邀請多名校領(lǐng)導(dǎo)出席。簡化會議議程，縮短會期，講短話、開短會，除特殊情況外，全校性工作會議時間一般控制在兩小時之內(nèi)。

　　第四章會議申報程序

　　第十四條校黨委(擴大)會議、校務(wù)會議議題由呈報單位擬定，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后由呈報單位于會議前一周周四下班前通過協(xié)同辦公系統(tǒng)提出，交學(xué)校辦公室匯總，由主要校領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一安排上會。一般每兩周召開一次。

　　第十五條全校性大會一般列入學(xué)校年度黨政工作要點，由歸口單位牽頭成立會務(wù)工作組，制定會議實施方案，經(jīng)上級有關(guān)部門或?qū)W校黨委審批，根據(jù)會議召開程序，定期召開。

　　第十六條全校性工作會議由學(xué)校黨委或行政決定召開。

　　第十七條校領(lǐng)導(dǎo)召集的部門業(yè)務(wù)會議由牽頭單位提出，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核，向?qū)W校辦公室報備。

　　第十八條專題工作會議由牽頭單位提出，并擬定方案、經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意(如有必要提請主要校領(lǐng)導(dǎo)審批)，向?qū)W校辦公室報備。

　　第十九條各類委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議由牽頭單位提出，經(jīng)主要校領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，向?qū)W校辦公室報備。

　　第二十條學(xué)校承辦的各類會議由有關(guān)單位提出并擬定工作方案，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核同意，向?qū)W校辦公室報備后召開;重大會議由分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后，報主要校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第二十一條各類會議安排都應(yīng)由牽頭單位于每周五上午11點前經(jīng)協(xié)同辦公系統(tǒng)(會議管理模塊)向?qū)W校辦公室報備。學(xué)校辦公室負責(zé)編排學(xué)校周會議安排表，并于每周五通過學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)布。會議安排表中未明確參會對象的，由會議牽頭單位負責(zé)通知與會人員。

　　第五章會議準(zhǔn)備與組織

　　第二十二條校黨委(擴大)會議、校務(wù)會議由學(xué)校辦公室負責(zé)會議準(zhǔn)備和組織工作。會議材料由呈報單位與相關(guān)部門協(xié)商論證后擬定，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，至少提前兩個工作日交學(xué)校辦公室。原則上未按時提交會議材料的議題不安排上會審定。原則上任何單位及個人不得更改會議材料。

　　第二十三條全校性大會由會務(wù)工作組負責(zé)會議的籌備和組織工作。

　　第二十四條學(xué)年(學(xué)期)工作會議由學(xué)校辦公室負責(zé)會議準(zhǔn)備和組織協(xié)調(diào);其他全校性工作會議由相關(guān)職能部門負責(zé)會議準(zhǔn)備和組織協(xié)調(diào)，相關(guān)單位配合。

　　第二十五條部門業(yè)務(wù)會議、專題工作會議、各類委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議、學(xué)校承辦的各類會議等會議由會議牽頭單位或承辦單位負責(zé)會議準(zhǔn)備和組織協(xié)調(diào)，并做好會議材料準(zhǔn)備、整理、歸檔工作。需要多個部門共同參與的，會議牽頭單位或承辦單位可提請分管校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，其他單位配合。

　　第二十六條學(xué)校各類會議由學(xué)校辦公室總體協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一管理。舉辦國際性會議應(yīng)提前將方案報對外聯(lián)絡(luò)處審核。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得以學(xué)校名義召開會議，任何校外單位、機構(gòu)、公司、團體和個人不得使用校內(nèi)場所舉辦各類活動和會議。

　　第二十七條學(xué)校召開的全校性會議，一般由主要校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)出席講話;職能部門承辦的全校性會議，一般由分管校領(lǐng)導(dǎo)出席講話;主要校領(lǐng)導(dǎo)原則上不參加二級單位召開的工作會議和業(yè)務(wù)會議。學(xué)校召開的全校性會議，主要校領(lǐng)導(dǎo)的講話稿一般由學(xué)校辦公室起草;職能部門承辦的全校性會議，會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)致辭，由會議組織單位根據(jù)會議內(nèi)容和要求負責(zé)起草，送相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審閱后，報學(xué)校辦公室備案。

　　第二十八條會議組織單位必須加強安全意識，做好安全防范工作。保衛(wèi)處負責(zé)學(xué)校重要會議和活動的安全保衛(wèi)與秩序維護。

　　第六章會議紀(jì)律和要求

　　第二十九條遵守法律法規(guī)。學(xué)校各級各類會議不得違反國家法律法規(guī)和教育方針政策，不得宣傳迷信，不得搞宗教活動，不得干擾學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序。

　　第三十條嚴(yán)格會議紀(jì)律。參會人員必須按時出席會議，嚴(yán)禁與會人員無故缺席、遲到、早退;原則上不能頂替，如有特殊情況不能出席會議者須提前向主要校領(lǐng)導(dǎo)或主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)請假，并報會議牽頭單位備案。相關(guān)部門對會議紀(jì)律執(zhí)行情況，包括會議出勤、履行請假制度及會風(fēng)會紀(jì)等情況定期通報。

　　第三十二條嚴(yán)格保密紀(jì)律。學(xué)校會議內(nèi)容一般以會議紀(jì)要或下發(fā)相關(guān)文件資料的形式公開、或由校內(nèi)新聞媒體進行報道。會議討論的內(nèi)容和議定的事項，在未公開之前，與會人員要按會議要求保守秘密，不得對外泄露。會議內(nèi)容公開前須經(jīng)相關(guān)單位負責(zé)人審核簽字。要求收回的會議文件、資料應(yīng)如數(shù)交回，妥善保管。

　　第七章附則

　　第三十三條本辦法由學(xué)校辦公室負責(zé)解釋。

　　第三十四條本辦法自發(fā)文之日起施行，原《湖南科技大學(xué)會議管理辦法》(科大黨發(fā)〔2011〕71號)同時廢止。

學(xué)校會議管理制度(二)

　　會議是體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想、發(fā)揚民主，集思廣益，辦好學(xué)校的一項重要組織形式。匯報是反映和了解情況，互通情報，交流經(jīng)驗的一種常用的工作方法。檢查則是督促落實工作部署，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，總結(jié)、推廣先進經(jīng)驗的一個有效工作方法。

　　一、學(xué)校的會議類別，大致有以下11種：

　　1.校長辦公會。由校長主持，正副校長、黨總支書記參加，討論學(xué)校計劃、總結(jié)和決定其他重大問題。每周開一次。由校長臨時召開。

　　2.黨政聯(lián)席會。由黨總支書記或校長主持，正副校長、黨總支書記、黨組委員參加，討論學(xué)校計劃、總結(jié)和決定其他重大問題。

　　3.校務(wù)委員會(行政擴大會議)。通常由校長主持，一周一次或兩周一次。會議的主要內(nèi)容：總結(jié)、布置階段工作計劃;進行某項工作的'專題研究;討論通過一些重大事項;聽取各處室工作的專題匯報或階段匯報;傳達討論上級有關(guān)教育、教學(xué)工作的指示等。行政會議的參加者：正副校長、各職能部門、各年級主任。行政擴大會議參加者：學(xué)校副主任以上行政干部。

　　4.各職能部門、各學(xué)部例會。通常由各職能部門、各學(xué)部負責(zé)人主持，校長，書記可以列席。一周一次或兩周一次。會議主要內(nèi)容：根據(jù)學(xué)校工作計劃的要求，制訂本職能部門、年級部的工作計劃，定期進行工作總結(jié);討論本職能部門、年級部的日常工作，處理本職能部門、年級部發(fā)生的各種問題;排定每周工作日程，聽取本本職能部門、年級部相關(guān)人員的工作匯報等。參加者：本職能部門、年級部的相關(guān)人員。必要時，也可由校長主持召開本職能部門、年級部的會議。

　　5.班主任會。通常由主管德育工作的校長或德育處主任主持。每兩周或每月召開一次，可以組織班主任學(xué)習(xí)教育理論，交流班主任工作經(jīng)驗，研究學(xué)校教育工作中的問題，也可以向班主任布置工作.

　　6.教研組長會。通常由主管教學(xué)工作的校長或教務(wù)主任主持。每兩周召開一次，可以研究教研組工作，分析課堂教學(xué)情況，學(xué)習(xí)教育學(xué)、心理學(xué)、交流教研組長工作經(jīng)驗，或向教研組長布置工作。

　　7.團(隊)會與班會。一般間周輪流舉行，即單周召開團(隊)會，雙周召開班會。凡遇全校性的重大問題，應(yīng)由校長或各處室的負責(zé)人召開校會布置;班上存在的問題，就可由班主任負責(zé)召開班會解決。

　　8.全體教師會。一般每月召開一次全體教師會，傳達文件、布置工作等。全體教師會，可由校長、黨總支部書記召開，也可由職能部門負責(zé)人召開，視會議內(nèi)容而定。

　　9.黨員大會。一般一學(xué)期召開兩次，由黨總支部書記主持，傳達上級黨委機關(guān)文件精神。

　　10.教職工代表大會。由工會主席主持召開。聽取學(xué)校工作報告，討論表決學(xué)校重大決策和發(fā)展規(guī)劃。參加人員為全體教師代表。

　　11.學(xué)生家長會。各年級的學(xué)生家長會一學(xué)期內(nèi)一般于開學(xué)初、期中或期末召開一兩次，畢業(yè)班和新生班情況特殊，可多開一次。如新生一錄取，就有必要召開家長會，介紹學(xué)校情況，匯報學(xué)校工作計劃，介紹學(xué)生德、智、體發(fā)展的情況，商量畢業(yè)生的志愿輔導(dǎo)，征求家長對學(xué)校各項工作的意見，對家長提出配合學(xué)校做好學(xué)生思想工作、搞好學(xué)習(xí)的希望等。

　　二、會議的組織安排

　　教職工大會、黨員大會、黨委會、校長辦公會、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會等全校性會議由學(xué)校辦公室負責(zé)組織安排;教職工代表大會由工會負責(zé)組織安排，專題性會議、部門工作會議由有關(guān)部門負責(zé)組織安排。

　　三、會議要求

　　1.會議必須貫徹精簡、高效原則。盡量減少全校性會議次數(shù)，不召開沒有準(zhǔn)備、沒有主題、不解決實際問題的會議。必須召開的會議也要縮短會議時間，減少與會人員。

　　2.會議議題要明確，發(fā)送會議通知的同時向與會人員發(fā)送有關(guān)會議材料。

　　3.出席會議的人員無特殊情況不得請假，不得遲到、早退。因故不能參加會議時應(yīng)履行請假手續(xù)。

　　4.嚴(yán)肅會場紀(jì)律，提高會議質(zhì)量。會議期間與會人員不會客、接傳電話，會外人員不得進入會場找人或交談。

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