郵件通知_通知電子郵件

　　在快速變化和不斷變革的今天，用到通知的地方越來越多，通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編為大家收集的郵件通知_通知電子郵件，歡迎大家分享。

　　一、關于稱呼(特別注意)

　　1、郵件開頭需稱呼收信人;

　　2、如果收信人有職務，應按職務尊稱對方，如“X總”、“X經(jīng)理”;

　　3、如果不清楚職務或無職務，則應按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;

　　4、對海外公司的客戶和同事，可稱呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

　　5、多個收件人的情況下，可稱呼“各位領導、同事”或“Dear all”;

　　二、關于主題

　　1、不要空白標題;

　　2、標題應簡短、明確;

　　3、標題要能證實反應文章的內容和重要性;

　　三、關于郵件正文

　　1、Email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰;

　　2、選擇恰當規(guī)范的語言進行表述，應符合書面語言表達，不要使用口語化，避免情緒化用語;

　　3、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字;

　　4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過多使用;

　　四、關于附件

　　1、如果郵件帶有附件，應在正文里提示收件人查閱附件;

　　2、附件命名應概括附件內容;

　　五、關于問候語

　　1、Email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;

　　2、Email結尾可使用“祝順利”、“Best Regards”等問候語;

　　六、關于結尾簽名

　　簽名文件可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息。

　　七、正確使用發(fā)送(TO)和抄送(CC)

　　1、發(fā)送(TO)的人是直接需要受理并回復郵件所涉及的主要問題;

　　2、抄送(CC)的人需要知道郵件內容，可根據(jù)情況回復;

　　3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如，按部門排列，或按職務排列。

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