什么樣的問題才真正值得解決
現(xiàn)實(shí)中,很多人遇到問題,就立刻想要把問題解決掉。但實(shí)際上在解決問題之前,你要先花時(shí)間弄清楚真正的問題,還要知道哪些問題需要被解決,這才是更重要的事情。
首先,不是所有問題都是真正的問題。我們看到或者聽到的很多問題,都是表象問題。想要找到真正的問題,先要排除三種偏差,分別是理解偏差、隱藏偏差和成因偏差。
什么叫理解偏差呢?如果這個(gè)問題是別人提出的,那么你和對(duì)方之間就有理解偏差。這時(shí)候,你要用提問的方法,搞清楚真正的問題是什么。比如,你的老板讓你去做一個(gè)行業(yè)調(diào)研,你不要立刻去做,而是要搞清楚一些信息,包括背景是什么、目的是什么、展示對(duì)象是誰、有哪些資源可以提供,等等。
第二種偏差叫隱藏偏差,一般發(fā)生在你和別人有沖突的時(shí)候。這時(shí)候你不要去急著解決問題,而是要找到對(duì)方真正的需求。舉個(gè)例子,這篇文章的作者有一次做項(xiàng)目的時(shí)候,對(duì)方有個(gè)高管一直挑毛病,方案改了又改,這個(gè)高管就是不同意。詳細(xì)了解情況之后,作者才知道,原來這個(gè)高管想在團(tuán)隊(duì)中樹立威信,但自己的方案對(duì)他下屬的利益分配有影響,這樣他很難對(duì)下面交代。所以,這個(gè)高管表面上是對(duì)方案很挑剔,實(shí)際上他真正的需求是不要影響自己下屬的利益分配,否則他就會(huì)失去威信。最后,作者提供了一個(gè)過渡方案,給了對(duì)方一個(gè)過渡期,保證了這個(gè)高管下屬團(tuán)隊(duì)的利益,問題就解決了。所以如果是這類和別人有沖突的問題,你不要急著解決,而是要先找到對(duì)方真正的需求,這樣才能真正解決問題。
第三種是成因偏差,一般出現(xiàn)在解決商業(yè)性問題的時(shí)候,這時(shí)候你要找到問題的真正原因,而不是解決表面問題。比如,有個(gè)企業(yè),經(jīng)常有人辭職,HR找員工一聊,大家都說工資太低了。但實(shí)際上,這家公司的工資在同類公司中還是挺高的,員工之所以辭職,是因?yàn)檫@家公司沒有成長體系和福利體系,文化氛圍也很糟。所以,本質(zhì)問題不是工資,而是缺少其它體系,當(dāng)工資也失去競爭力的時(shí)候,自然就留不住人了。
聽到這,你可能會(huì)說,上面三個(gè)步驟已經(jīng)做了,真正的問題也已經(jīng)找到了,然后要做的就是解決問題了吧?當(dāng)然不是,因?yàn)椴皇撬袉栴}都需要解決的。你還要看兩個(gè)方面,一是這個(gè)問題有多重要,二是這個(gè)問題好不好解決。
那些好解決,但不重要的問題,一般都很容易對(duì)付,如果占用不了你多少時(shí)間,你可以迅速搞定;如果要花很長時(shí)間,你可以授權(quán)別人去做。
那些不好解決,也不重要的問題,會(huì)讓你做很多無用功。比如,你在行政部門工作,老板讓你調(diào)查大家對(duì)食堂的建議。你很認(rèn)真地弄了一個(gè)Excel問卷,結(jié)果有人說,員工調(diào)查要匿名,不能發(fā)Excel,得弄個(gè)網(wǎng)站;還有人說,我老在外面出差,能不能做個(gè)手機(jī)登錄的問卷。要是你再去想怎么解決這些人提出的問題,就會(huì)發(fā)現(xiàn),形式根本不重要,你只要收集到大家的建議就可以了。所以,對(duì)于這種問題,你需要設(shè)定一個(gè)時(shí)限,然后以此為標(biāo)準(zhǔn),時(shí)限內(nèi)能解決的問題就做,時(shí)限內(nèi)肯定解決不了的就放棄。
那些不好解決,而且重要的問題,就像一個(gè)無底洞。因?yàn)檫@些問題很重要,所以你覺得要多花時(shí)間,但其實(shí)這類問題很難解決。比如股市,當(dāng)然很重要,但你研究也不一定有用。把時(shí)間用在這類問題上,也是一種浪費(fèi)。而且,要是你長時(shí)間陷在這類問題里,可能會(huì)讓你沒有成就感,并且更焦慮。這時(shí)候你不要陷在理性分析里,要用情緒腦。因?yàn),在解決復(fù)雜問題,超出人腦可處理的信息量的時(shí)候,情緒腦更靠譜。
那些好解決而且十分重要的問題,才是我們要花時(shí)間的`地方。因?yàn)槟慊〞r(shí)間解決了,就能有結(jié)果,帶來價(jià)值。但這里也有陷阱。因?yàn)樘匾暳,很多人?huì)一直思考,不去行動(dòng)。你覺得思考是在解決問題,其實(shí)是在浪費(fèi)精力。比如,很多人對(duì)自己的工作不滿意,想轉(zhuǎn)行,于是天天想,到底怎么轉(zhuǎn)。這樣思考是很難有結(jié)果的。真正的思考,需要去搜集信息,剖析自我,咨詢別人,分析各種可能,最后進(jìn)行選擇。所以,面對(duì)高價(jià)值問題的時(shí)候,你需要的是真正投入思考,而不是把自己困在那。
總結(jié)一下,不是所有問題都是真正的問題,也不是所有問題都要解決。想要解決問題,就要找到真正高價(jià)值的問題,然后列一個(gè)解決問題的清單:第一,澄清需求,搞清楚問題人物的各種需求;第二,挖掘訴求,也就是對(duì)方真正的訴求是什么;第三,找準(zhǔn)問題,看解決的是表象問題,還是真正成因;第四,確定關(guān)鍵,看看這個(gè)問題是不是現(xiàn)在就要解決,有沒有更重要的問題要解決;第五,確定可行性,也就是這個(gè)問題現(xiàn)在能不能解決,要多長時(shí)間,這個(gè)時(shí)間能不能接受;最后,你要正確思考,想想這個(gè)問題你思考多久了,有沒有進(jìn)展,繼續(xù)下去能不能找到答案。
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