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辦公室主任崗位職責(zé)是什么

時間:2020-12-25 10:18:48 HR指南 我要投稿

辦公室主任崗位職責(zé)是什么

  篇1:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)是什么

  一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

  五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

  九、負責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

  十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責(zé)督辦落實。

  十一、負責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  篇2:高校辦公室主任崗位職責(zé)

  1.熟悉黨和國家、省、市有關(guān)高校黨政管理的法規(guī)、政策,參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會,參與學(xué)校工作決策,傳達會議決議;

  2. 發(fā)揮學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,經(jīng)常就學(xué)校黨政管理的主要工作向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出建議,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成黨政工作任務(wù);

  3.主持辦公室全面工作,負責(zé)本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、政治思想教育和年度目標考核等工作;

  4.負責(zé)擬定或?qū)彾ㄞk公室年度工作計劃、工作總結(jié),組織制定、修改或完善辦公室相應(yīng)規(guī)章制度和管理辦法;

  5.負責(zé)審核學(xué)校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內(nèi)發(fā)文、向上級有關(guān)部門的`重要請示、報告及黨委會、黨委常委會、校長辦公會紀要或抄告單等;

  6.負責(zé)上級來文的批轉(zhuǎn)和落實;

  7.負責(zé)校內(nèi)外重大活動的組織協(xié)調(diào)、管理和重要來賓的接待,協(xié)調(diào)好學(xué)校黨政重要會議的召開;

  8.分管學(xué)校綜合檔案室的管理、建設(shè)工作及辦公室人事、財務(wù)、檔案和安全保衛(wèi)工作,并完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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