HR如何回絕應(yīng)聘者

時(shí)間：2024-03-05 17:39:26 志升 HR指南我要投稿

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HR如何回絕應(yīng)聘者

　　在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，大家對(duì)HR都再熟悉不過(guò)了吧，下面是小編為大家整理的HR如何回絕應(yīng)聘者，希望對(duì)大家有所幫助。

　　HR如何回絕應(yīng)聘者

　　企業(yè)HR的面試結(jié)果反饋看似小事，但實(shí)際上體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于招聘工作的管理是否專業(yè)，即體現(xiàn)發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知筆/面試、進(jìn)行評(píng)估、確定是否錄用、通知面試結(jié)果、員工入職與融入等等各個(gè)環(huán)節(jié)均要體現(xiàn)出招聘工作的專業(yè)性。就算是回絕面試人員時(shí),也要謹(jǐn)慎行事并極具尊重,切忌不能草草回絕。

　　作為HR，面試中會(huì)遇到很多優(yōu)秀人才，可職位有限，無(wú)法雇傭所有有人，必須要放棄一部分人才，但是如何能將傷害降到最低的回絕他們呢？

　　拖延時(shí)間

　　下列的三種方法目的是在不拒絕且不接受應(yīng)聘者的情況下盡量的去拖延時(shí)間，拖延時(shí)間，在談判中是很重要的手段，拖一拖他自然就可能主動(dòng)放棄了，這樣可以盡可能的降低應(yīng)聘者所受到的傷害

　　第一種: 可以說(shuō)近期有幾個(gè)應(yīng)聘的，要考慮下，回頭再給他答復(fù)。

　　第二種：這樣吧！您的情況我已經(jīng)基本了解，我把您的簡(jiǎn)歷和相關(guān)信息轉(zhuǎn)給我們領(lǐng)導(dǎo)看看，如果適合的話我們會(huì)盡快通知您過(guò)來(lái)面試 / 您的情況已基本了解，我會(huì)盡快和相關(guān)同事溝通，如果合適的話，我司會(huì)在三天之內(nèi)再和您聯(lián)系，謝謝！

　　第三種：抱歉，經(jīng)過(guò)我們的一系列考核，您的情況盡管可以勝任這份職務(wù)，但卻不是最好的選擇，或許我們能找到更適合這個(gè)職務(wù)的人員，如果我們需要您的入職，我們會(huì)聯(lián)系您！

　　善意的謊言

　　除了拖延時(shí)間來(lái)使應(yīng)聘人員自動(dòng)放棄，使用善意的謊言來(lái)讓應(yīng)聘人員自動(dòng)放棄也并非不是一種很好的選擇，在這種情況下，也可以盡可能的保護(hù)應(yīng)聘人員。下列三種回答可以成為例子：

　　第一種：.我想可能我們公司薪資水平達(dá)不到您的要求。

　　第二種：首先，感謝您關(guān)注我們公司并選擇應(yīng)聘我們公司的相關(guān)職務(wù)。經(jīng)過(guò)我們?nèi)肆︐Y源部的團(tuán)隊(duì)對(duì)您的面試考核，一致認(rèn)為您很優(yōu)秀，但是不是很符合我們公司目前的崗位需求您的資料已進(jìn)入公司的人力資源庫(kù)，如果以后有相應(yīng)的崗位，我們會(huì)及時(shí)通知您，謝謝！再次感謝您對(duì)本公司的關(guān)注了

　　第三種：我想我們公司這個(gè)職位太低不適合您，建議您選擇合適您的職位，在我們這里就大材小用。

　　強(qiáng)而有力的回絕

　　最后三種則是強(qiáng)而有力的回絕了，并不推薦，但是如果應(yīng)聘者有著強(qiáng)硬的態(tài)度且不放棄的時(shí)候，明明白白的回絕也許可能給應(yīng)聘者節(jié)省更多的時(shí)間：

　　第一種：我們公司已經(jīng)有合適人選了。

　　第二種：人已經(jīng)招滿，或者他的條件與公司要求不符合。（在某種情況下，善意的謊言是可取的）

　　第三種：首先，感謝您關(guān)注我們公司并選擇應(yīng)聘我們公司的相關(guān)職務(wù)。經(jīng)過(guò)我們?nèi)肆︐Y源部的團(tuán)隊(duì)對(duì)您的面試考核，一致認(rèn)為您很優(yōu)秀，但是不是很符合我們公司目前的崗位需求您的資料已進(jìn)入公司的人力資源庫(kù)，如果以后有相應(yīng)的崗位，我們會(huì)及時(shí)通知您，謝謝！再次感謝您對(duì)本公司的關(guān)注了。

　　HR如何回絕應(yīng)聘者

　　回絕應(yīng)聘者是人力資源管理中較為敏感的一部分，需要以專業(yè)、尊重的方式進(jìn)行。以下是一些建議，可以幫助HR以禮貌和建設(shè)性的方式回絕應(yīng)聘者：

　　1. 及時(shí)通知：不要讓應(yīng)聘者長(zhǎng)時(shí)間等待結(jié)果。一旦決定，應(yīng)盡快通知他們。

　　2. 采用適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞剑焊鶕?jù)之前的溝通方式，選擇郵箱、電話或書信等方式告知應(yīng)聘者。

　　3. 保持簡(jiǎn)潔和專業(yè)：在回絕信中，無(wú)需提供過(guò)多的細(xì)節(jié)，但應(yīng)清晰、直接地傳達(dá)決定。

　　4. 表達(dá)感激：感謝應(yīng)聘者對(duì)公司的興趣和所投入的時(shí)間與努力。

　　5. 提供反饋：如果可能，給出簡(jiǎn)要的反饋，指出應(yīng)聘者不符合職位的原因，這有助于他們?cè)谖磥?lái)的職業(yè)發(fā)展中改進(jìn)。

　　6. 保持尊重：即使應(yīng)聘者不符合職位要求，也應(yīng)保持尊重和禮貌的態(tài)度。

　　7. 保持積極的語(yǔ)氣：盡量使用積極的語(yǔ)氣，強(qiáng)調(diào)這是基于職位要求和公司當(dāng)前需求的決定。

　　8. 考慮未來(lái)機(jī)會(huì)：如果你認(rèn)為應(yīng)聘者有潛力，可以告知他們可能會(huì)考慮他們的未來(lái)申請(qǐng)或推薦他們到其他合適的職位。

　　9. 保護(hù)隱私：確保在通信中保護(hù)應(yīng)聘者的隱私。

　　10. 遵守法律規(guī)定：確保在回絕過(guò)程中遵循所有適用的就業(yè)法律和規(guī)定。