HR績(jī)效管理常犯的錯(cuò)誤有哪些
HR績(jī)效管理常犯的錯(cuò)誤有哪些?今天呢HR績(jī)效管理常犯的錯(cuò)誤,小編就為大家推薦,希望能幫到大家哦~
HR績(jī)效管理常犯的錯(cuò)誤有哪些
1、忽略企業(yè)文化和領(lǐng)導(dǎo)層的管理風(fēng)格對(duì)績(jī)效的影響
目前多內(nèi)企業(yè)普遍忽略企業(yè)文化對(duì)績(jī)效管理體系的影響,設(shè)計(jì)的績(jī)效方案不適應(yīng)企業(yè)的文化氛圍,甚至與企業(yè)文化背道而馳。
每家企業(yè)的文化和價(jià)值觀都不一樣,老板和核心管理層的管理風(fēng)格肯定也區(qū)別很多,企業(yè)文化和管理風(fēng)格實(shí)質(zhì)上深受企業(yè)創(chuàng)始人、老板的個(gè)人性格、處事風(fēng)格、成長(zhǎng)經(jīng)歷、文化水平等等多方面影響。而企業(yè)文化和管理風(fēng)格的不同,也要求績(jī)效管理要采取相應(yīng)的策略。
企業(yè)文化不同績(jī)效管理的重點(diǎn)自然不同。比如企業(yè)倡導(dǎo)創(chuàng)新,那么在指標(biāo)設(shè)置上要傾向創(chuàng)新方面的指標(biāo),目標(biāo)設(shè)定上要有彈性,要有容錯(cuò)機(jī)制,獎(jiǎng)金發(fā)放上要鼓勵(lì)創(chuàng)新;比如企業(yè)倡導(dǎo)人性化,那么在指標(biāo)設(shè)置、目標(biāo)設(shè)定等方面就不能過(guò)于嚴(yán)苛刻板,要體現(xiàn)人文關(guān)懷。
企業(yè)的管理風(fēng)格是粗放型還是精細(xì)化,是喜歡事必躬親還是充分授權(quán),是嚴(yán)格謹(jǐn)慎還是寬松自由,是暢所欲言還是默不作聲,是鼓勵(lì)創(chuàng)新還是墨守成規(guī),這對(duì)績(jī)效管理的方方面面都有影響。
2、忽略企業(yè)不同發(fā)展階段績(jī)效管理的策略方法應(yīng)該不同
目前國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍在制定的績(jī)效管理體系方案的時(shí)候沒(méi)有考慮企業(yè)處在不同發(fā)展階段,而是用同樣的思路邏輯、工具方法進(jìn)行。
企業(yè)不同發(fā)展階段(如初創(chuàng)期、發(fā)展期、成熟期、轉(zhuǎn)型期、衰退期等)績(jī)效管理的策略方法也要不同。比如初創(chuàng)期,企業(yè)追求的是新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新市場(chǎng)拓展、新項(xiàng)目合作,而不會(huì)把利潤(rùn)、費(fèi)用控制、銷(xiāo)售額等作為第一要關(guān)注的重點(diǎn);而發(fā)展期,企業(yè)追求的是銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的持續(xù)增長(zhǎng),所以追求的是銷(xiāo)售額增長(zhǎng)率、市場(chǎng)占有率、內(nèi)部管理體系搭建等;到了成熟期,企業(yè)又要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的利潤(rùn)、內(nèi)部流程優(yōu)化、管理體系建設(shè)、管理效率提升等;轉(zhuǎn)型期就要看新業(yè)務(wù)的拓展、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè);到了衰退期,企業(yè)則最為關(guān)注客戶流失率、銷(xiāo)售達(dá)成率、減員增效等。
3、忽略企業(yè)管理成熟度和系統(tǒng)化的管理基礎(chǔ)
企業(yè)老板的要求搞績(jī)效,以便提升員工積極性,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工,HR就不假思索的寫(xiě)制度,定方案,急推行,不管企業(yè)的管理狀況是否成熟是否系統(tǒng),是否具備推行績(jī)效管理的起碼基礎(chǔ),造成績(jī)效難以推行,問(wèn)題多,阻力大,最后得不償失,只能失敗告終。管理的成熟度和系統(tǒng)化,涉及到很多方面,比如公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是否清晰,經(jīng)營(yíng)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算體系是否建立,各個(gè)部門(mén)的工作計(jì)劃管理做的怎么樣,是不是要用數(shù)據(jù)報(bào)表來(lái)定期做工作總結(jié)分析,組織架構(gòu)和崗位職責(zé)是不是明確,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、管理流程是不是清晰,溝通渠道和機(jī)制是不是順暢等等。如果都是否定的答案,那么HR要三思而后行了。
企業(yè)管理成熟度高、系統(tǒng)化健全,績(jī)效管理就可以做到嚴(yán)謹(jǐn)客觀精細(xì),否則只能暫緩實(shí)施或抓大放小宜粗不宜細(xì),更不可全面鋪開(kāi)。
4、忽略人員工作性質(zhì)不同帶來(lái)的管理難度的差異
我們發(fā)現(xiàn),一般企業(yè)里,所有部門(mén)都是按照同樣的方法和考核工具、統(tǒng)一的考核流程和操作步驟,簡(jiǎn)單的一刀切。
我們應(yīng)該考慮不同部門(mén)人員的工作性質(zhì)不同帶來(lái)的管理難度的差異,從而采取靈活有針對(duì)性的方法工具和具體實(shí)施方案。比如,對(duì)于經(jīng)營(yíng)決策層、高管比較適合使用BSC+KPI,對(duì)于研發(fā)技術(shù)人員比較適合使用OKR+PBC或者IPD,對(duì)于職能管理人員,比較適合使用OKR+MBO或者KPA,對(duì)于銷(xiāo)售人員,比較適合使用提成制+KPI,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理人員,比較適合用KPA+否決制,具體要考察企業(yè)實(shí)際狀況,涉及的因素非常多,一刀切,使用統(tǒng)一的方法肯定不合適。
5、忽略績(jī)效目標(biāo)高低要依據(jù)資源匹配程度而不僅僅是歷史數(shù)據(jù)
在設(shè)定績(jī)效目標(biāo)的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn),企業(yè)經(jīng)常是由高層領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決定,往往是分析行業(yè)整體發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)環(huán)境后,在上一年度的基礎(chǔ)上增加一定比例或者數(shù)額,好像看起來(lái)也沒(méi)有問(wèn)題,其實(shí)不然。
確定績(jī)效目標(biāo),不僅僅要依據(jù)歷史數(shù)據(jù),發(fā)展預(yù)期,行業(yè)趨勢(shì),市場(chǎng)狀況,更要考慮為達(dá)成公司戰(zhàn)略目標(biāo)而需要投入多少的人力資源、資金資源和政策資源。沒(méi)有資源匹配的目標(biāo)是無(wú)法得到保障的,這就好比戰(zhàn)爭(zhēng),光有好的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),光定一個(gè)宏偉的殲敵目標(biāo),但是后備兵源不足,糧草缺乏,軍餉也不能按時(shí)發(fā),對(duì)戰(zhàn)功也獎(jiǎng)勵(lì)不夠,那么戰(zhàn)爭(zhēng)的結(jié)局可想而知,如果軍隊(duì)兵力充足、輜重糧草供給及時(shí)、軍餉和戰(zhàn)功獎(jiǎng)金豐厚,將士們就會(huì)士氣十足、攻無(wú)不克、所向披靡。
所以,關(guān)鍵還是人、財(cái)、政等方面的資源匹配。為了完成更有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),在人員配備、融資籌資和激勵(lì)政策等方面要做到位,當(dāng)這些資源都能保障的時(shí)候,就能有效支撐目標(biāo),目標(biāo)就會(huì)輕而易舉實(shí)現(xiàn),甚至?xí)h(yuǎn)遠(yuǎn)超越目標(biāo)。
6、HR對(duì)各部門(mén)尋找達(dá)成績(jī)效目標(biāo)的方法措施的支持
我們知道,每個(gè)目標(biāo)的達(dá)成,背后都是有一件件具體的工作、行動(dòng)、措施、方法。因?yàn)樗季S慣式的問(wèn)題,人們經(jīng)常陷于自己以往的經(jīng)驗(yàn)之中,以前的方法措施有各種各樣困難和障礙而做的不到位,也很難想到更好的方法。這個(gè)時(shí)候,如果HR能組織他們進(jìn)行深入的原因分析,集思廣益、頭腦風(fēng)暴,或許有創(chuàng)新的突破的方法對(duì)策就噴發(fā)而出,甚至有的簡(jiǎn)單的方法的改進(jìn),可能帶來(lái)翻天覆地、突飛猛進(jìn)的改變,這樣的例子在日常工作中不勝枚舉。
而我們的企業(yè)的HR遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有做到這一點(diǎn),他們習(xí)慣于每個(gè)月底發(fā)個(gè)考核通知,然后發(fā)表、催收表、打分、算工資,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)更好的達(dá)成績(jī)效目標(biāo)沒(méi)有任何幫助。我們經(jīng)常要講HR要了解業(yè)務(wù)、要深入業(yè)務(wù)、要支持業(yè)務(wù),要做業(yè)務(wù)部門(mén)的戰(zhàn)略伙伴,HR也都說(shuō)要轉(zhuǎn)型,要做HRBP,這就是最好的了解業(yè)務(wù)、深入業(yè)務(wù)、支持業(yè)務(wù)的方法。
7、忽略上下級(jí)績(jī)效溝通情況對(duì)績(jī)效改進(jìn)的影響
在績(jī)效溝通面談這個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)普遍是缺失的,即便做,也都是走走過(guò)場(chǎng),上級(jí)拿著考核表找下級(jí)說(shuō):“你看看,沒(méi)有問(wèn)題簽個(gè)字吧!”下屬能說(shuō)什么呢?
要把績(jī)效面談做好,這里面有很多技巧,包括溝通的方式、溝通的環(huán)境、座位的擺放、如何談話等等。關(guān)于如何進(jìn)行績(jī)效面談?dòng)械娜艘呀?jīng)寫(xiě)成一本書(shū),這些內(nèi)容不是今天重點(diǎn)說(shuō)的,我要說(shuō)的是,績(jī)效面談的效果不好,績(jī)效改進(jìn)就是空談。企業(yè)經(jīng)常抱怨那些老的`問(wèn)題一直出現(xiàn)而無(wú)法改進(jìn),績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃形同虛設(shè),問(wèn)題很大程度上與績(jī)效面談的效果不佳有關(guān)系,良好的績(jī)效溝通,會(huì)激發(fā)下屬深刻反思自己的不足,共同制定改進(jìn)對(duì)策,甚至借組第三方培訓(xùn)、咨詢機(jī)構(gòu)的介入。
8、忽略企業(yè)信息化程度和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)用
沒(méi)有有效借助信息化系統(tǒng)進(jìn)行績(jī)效管理,這一點(diǎn)在大多中小企業(yè)比較普遍,他們管理基礎(chǔ)薄弱,信息化建設(shè)滯后,大多還是手工核算指標(biāo)、填表打分,效率低,時(shí)間長(zhǎng),差錯(cuò)多。如果能借助企業(yè)OA、ERP、HER等信息系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行目標(biāo)制定和調(diào)整、績(jī)效反饋溝通、考核指標(biāo)自動(dòng)核算、自動(dòng)計(jì)分和審批提交,工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,以及績(jī)效管理的有效性將大為增加。
9、忽略定期召開(kāi)績(jī)效會(huì)議并進(jìn)行有效溝通和追蹤、檢討
公司層面由每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員每個(gè)月一次定期召開(kāi)績(jī)效會(huì)議其實(shí)是非常必要的,既是大家增加相互了解、增加感情的機(jī)會(huì),更是大家了解整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)情況的難得機(jī)會(huì),因?yàn)槊總(gè)部門(mén)的績(jī)效總結(jié)反思幾乎包括了這個(gè)部門(mén)最主要最核心的內(nèi)容;最為重要的是,通過(guò)每個(gè)月的績(jī)效會(huì)議,讓這些與自己的績(jī)效目標(biāo)達(dá)成有緊密聯(lián)系的相關(guān)部門(mén)長(zhǎng)一起,集思廣益探討上個(gè)月績(jī)效目標(biāo)為什么沒(méi)有完成好、下個(gè)月如何更好的完成,效果會(huì)更好。
對(duì)于會(huì)議上形成的明確的、有完成時(shí)間、有責(zé)任人、有具體工作內(nèi)容的會(huì)議決議的檢查追蹤也更為必要,專人負(fù)責(zé),按時(shí)檢核,完成打勾,沒(méi)有完成打叉,沒(méi)有完成的原因是什么?延期完成到什么時(shí)候?下次開(kāi)會(huì)首先通報(bào)完成情況,沒(méi)有完成的人下次就不好意思再拖延了。
10、忽略績(jī)效結(jié)果與精神激勵(lì)的關(guān)聯(lián)
對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果,最普遍也是最直接的是與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,但是與精神激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)掛鉤是并不多。往往非物質(zhì)的激勵(lì),對(duì)一個(gè)人的影響是深遠(yuǎn)、長(zhǎng)期的,甚至能改變一個(gè)人的思維和行為習(xí)慣,而物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)一般是不持久的,研究表明,加一次薪的激勵(lì)有效期是三個(gè)月,三個(gè)月過(guò)后,就沒(méi)有激勵(lì)效用了。但是,如果因?yàn)樗目?jī)效好,給他一個(gè)榮譽(yù)稱號(hào),給他一個(gè)老板與他及他的家人共進(jìn)晚餐的機(jī)會(huì),給他一次外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),給他一次帶薪休假的機(jī)會(huì),他可能會(huì)記得很久,甚至一輩子。所以,HR們,好好考慮規(guī)劃公司的精神激勵(lì)機(jī)制,不要光盯著薪酬體系。
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