中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化時應(yīng)注意的問題分析論文
1 中小企業(yè)會計核算的特點
1.1 會計核算主體界面不清 中小企業(yè)的發(fā)展有著它特殊的弊端就是往往他們是家族史的管理,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)往往不分,尤其是私營企業(yè)他們的企業(yè)財產(chǎn)與個人財產(chǎn)是不分的,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)的財產(chǎn)主體核算不規(guī)范。
1.2 用以核算商品的正規(guī)憑證難以獲得 企業(yè)要想獲得交易的正規(guī)憑證就必須無形之中要付稅,因為商品的供應(yīng)商往往會把商品的稅款依附于商品之中的,因此中小企業(yè)在購買商品時他們?yōu)榱藴p少企業(yè)成本,他們就不會索要正規(guī)的商品原始憑證,這樣就會使得他們的會計記錄不能提供正規(guī)的原始憑證。
1.3 中小企業(yè)的制度缺失 中小企業(yè)的發(fā)展具有較大的隨意性,它們沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度,尤其是在會計方面它們對于會計的制度規(guī)定更加的不合理,甚至企業(yè)的財務(wù)管理有單位的某一個人說了算,雖然有的中小企業(yè)已經(jīng)意識到問題的嚴(yán)重性,但是由于它們規(guī)模等限制使得他們沒有相關(guān)的人才,這些不利的影響對于中小企業(yè)的發(fā)展極不有力。
1.4 會計人員流動性大 中小企業(yè)由于受到它的發(fā)展規(guī)模小等的影響導(dǎo)致企業(yè)的會計從業(yè)人員的流動性也就比較的大,會計人員對于企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵的作用,但是中小企業(yè)它的發(fā)展具有短暫性,使得會計人員往往只是把中小企業(yè)的會計工作作為一種歷練,他們的流動非常的頻繁。
2 中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化時應(yīng)注意事項
2.1 在思想上認(rèn)識電算化的重要性 中小企業(yè)要想實現(xiàn)電算化的應(yīng)用,就必須要在思想上統(tǒng)一認(rèn)識,意識到電算化的重要性,首先要加強企業(yè)管理層的意識,使得他們加大對于電算化的認(rèn)識,讓他們主動地加大對于電算化工作的支持,并且給予物質(zhì)方面的保證。其次改變企業(yè)會計人員的觀念。會計電算化的發(fā)展就會增加會計的工作效率,這樣無形之中就會減少一些會計人員的工作,甚至?xí)斐梢恍⿻嬋藛T的失業(yè),使得他們不愿意應(yīng)用會計電算化,同時會計電算化的應(yīng)用勢必會給現(xiàn)在的會計人員造成工作的負(fù)擔(dān),因為新的工作工具的出現(xiàn)需要會計人員加強對于它的學(xué)習(xí),這樣就會在根本上改變?nèi)藛T工作的習(xí)慣,使得會計人員在心理上出現(xiàn)一種不適應(yīng)的狀態(tài)。因此我們就要加強他們的思想意識,使得他們真正的意識到會計電算化帶給他們的好處。
2.2 搞好手工會計向會計電算化之轉(zhuǎn)換工作 由于中小企業(yè)的特點導(dǎo)致中小企業(yè)的會計工作極不規(guī)范,因此,在從手工帳向電算化之過渡過程中,作好相關(guān)之轉(zhuǎn)換工作是十分重要之。尤其需要強調(diào)兩方面之工作:一是改進相關(guān)會計制度。從手工會計轉(zhuǎn)向電算化時,一般應(yīng)當(dāng)對原有企業(yè)之財會制度進行修改或者重新制訂。由于中小企業(yè)人力資源之局限,實行電算化后,從事電算化之人員常常身兼數(shù)職。因此,重新考慮設(shè)計內(nèi)部控制制度非常重要。二是作好數(shù)據(jù)之轉(zhuǎn)換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進行相關(guān)分析報告之需要上考慮,將歷史數(shù)據(jù)輸入新之電算化之會計系統(tǒng)都是十分必要之。而許多中小企業(yè)在實際工作中忽視了這一部分工作。作好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化工作,首先應(yīng)當(dāng)判別原有數(shù)據(jù)之真實性和有用性,對于因為中小企業(yè)原有會計系統(tǒng)缺陷等原因造成之非真實和非相關(guān)數(shù)據(jù),就沒有必要進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化。
2.3 注重員工的崗位培訓(xùn),加強技術(shù)支持 中小企業(yè)在使用電算化以后他們就會忽視對于員工的知識培訓(xùn),因為他們受到資金等方面的限制使得小企業(yè)不能很好的加大對于員工的培訓(xùn),使得他們的知識掌握能力比較的差,因此中小企業(yè)要想發(fā)展就要加強對于技術(shù)人員的崗位培訓(xùn),中小企業(yè)的會計電算化軟件是由外部人員安裝,運行的,這樣在一定程度上勢必會造成他們的技術(shù)阻礙。因此如何培養(yǎng)員工的`技術(shù)能力,增強他們的知識就成為當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展電算化的關(guān)鍵。
3 解決中小企業(yè)會計核算問題的對策
3.1 政府加強相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行,促進中小企業(yè)的全面發(fā)展 中小企業(yè)的發(fā)展需要社會多層次的支持,因此國家首先要在法律制度上給予支持,我國法律要多方面的加強對于中小企業(yè)會計電算化建設(shè)的支持,無論是從政策方面、技術(shù)方面以及資金等方面都要給予支持,為中小企業(yè)的電算化提供舒適的硬、軟件環(huán)境。社會的發(fā)展需要中小企業(yè)的發(fā)展,而中小企業(yè)的發(fā)展離不開科學(xué)的會計工作模式,因此我們國家要積極地改變中小企業(yè)電算化發(fā)展不盡人意的局面,積極地幫助中小企業(yè)建立起科學(xué)制度明確的電算化會計模式,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的會計管理作業(yè)。同時國家也要加大對于中小企業(yè)電算化發(fā)展的監(jiān)督,引導(dǎo)他們建立完善的會計電算化體系。
3.2 建立與我國中小企業(yè)相適應(yīng)的會計制度 我國關(guān)于對于中小企業(yè)的發(fā)展做出了許多的制度規(guī)定,這些規(guī)定對于我國中小企業(yè)的發(fā)展有著積極地進步作業(yè),尤其是對于中小企業(yè)的會計體系的完善有著積極地作用,但是在中小企業(yè)的會計工作下還是存在一些不足,因此我們要根據(jù)中小企業(yè)的發(fā)展建立相適應(yīng)的會計制度模式,進而引導(dǎo)中小企業(yè)的發(fā)展,首先我們要強化企業(yè)的內(nèi)部會計控制,以此加強企業(yè)的資產(chǎn)。我們要加強內(nèi)部會計控制目標(biāo)的定位,進行合規(guī)性目標(biāo)與效益性目標(biāo)的考慮。其次加強內(nèi)部管理制度,提高會計人員的工作效率。
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