一、word 自動(dòng)生成目錄

　　1、點(diǎn)擊“視圖”中“大綱” ，將所在文檔切換成大綱形式，然后設(shè)置所要設(shè)定目錄的大綱級(jí) 別。 點(diǎn)擊左上角 “正文文本” 框進(jìn)行選擇級(jí)別， 一般論文格式為 1、 3 級(jí)目錄。

　　2、 設(shè)定好后， 在“視圖”中選擇“普通”形式，再切換回來(lái)。

　　3、打開(kāi)正文文本，點(diǎn)“插入”分別選“分隔符” “分頁(yè)符” ，即會(huì)插入新的一頁(yè)，可把目錄 放在此頁(yè)，方法是：將鼠標(biāo)放在左上角，點(diǎn)擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目 錄”選擇想要的模式→“確定”即完成。文本內(nèi)容格式可根據(jù)論文要求設(shè)置，在“格式”中 選擇“樣式和格式”即可設(shè)置。

　　二、word 自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)

　　1、光標(biāo)移到論文中要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”→“腳注和尾注”→對(duì)話框中 選擇“尾注” ，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)” ，所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”“自動(dòng)編號(hào)”后選擇阿拉 。 伯?dāng)?shù)字。

　　2、 確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo) “1” 而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后， ， 前面就是一個(gè)上標(biāo) “1” ， 第一個(gè)參考文獻(xiàn)輸入成功。

　　3、然后加入上標(biāo)中的小括號(hào)，隨之在論文中需要加入文獻(xiàn)的地方復(fù)制粘貼即可，上標(biāo)數(shù)字 隨文獻(xiàn)的增加會(huì)自動(dòng)排序。4、 將文章后面的上標(biāo)數(shù)字格式修改成正常格式。 辦法是： 全選中→點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選 “字體” →選中“上標(biāo)”→選擇需要的字號(hào)→“確定”，然后加[]括號(hào)(論文要求) ，從 1 開(kāi)始 復(fù)制粘貼，阿拉伯?dāng)?shù)字會(huì)自動(dòng)排序。

　　5、刪除參考文獻(xiàn)前面存在的短橫線。具體操作：將切換到普通視圖，菜單中選“視圖”→ “腳注” ，這時(shí)下方會(huì)出現(xiàn)尾注的編輯欄，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符” ，這 時(shí)選中并刪除出現(xiàn)的短橫線，再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符” ，選中并刪除出現(xiàn)的 長(zhǎng)橫線，然后切換回到頁(yè)面視圖。

　　6、編入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。在下面相對(duì)應(yīng)的位置輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容，這時(shí)插入文獻(xiàn)基本完成，無(wú)論 論文如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)如何刪減，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)排好順序，論文內(nèi)容以及后面的文獻(xiàn) 會(huì)隨之變動(dòng)，文獻(xiàn)越多越能體現(xiàn)優(yōu)勢(shì)。