我國文后參考文獻著錄體系的兩大陣營“著錄派”和“注釋派”對立所導(dǎo)致的混亂局面。讓作者、讀者和編輯備感困惑。應(yīng)借鑒新的國際標(biāo)準(zhǔn)ISO690：2010的先進理念，盡快完善我國文后參考文獻的著錄規(guī)則。
關(guān)鍵詞：文后參考文獻;著錄規(guī)則;ISO690：2010;著錄派;注釋派
從信息的角度看，編輯工作的實質(zhì)就是信息加工。只有經(jīng)過規(guī)范化處理的信息，才能更好地被人們利用。參考文獻是學(xué)術(shù)研究活動中創(chuàng)造人類精神成果的有機組成部分，對其規(guī)范著錄是信息處理規(guī)范化中的一個重要環(huán)節(jié)。然而雖然歷經(jīng)數(shù)十年努力，目前我國科技、學(xué)術(shù)期刊文后參考文獻的著錄現(xiàn)狀仍不容樂觀。只有瞄準(zhǔn)參考文獻著錄的相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)認真地反思，才能使我國文后參考文獻著錄逐步與國際接軌而不斷走向規(guī)范，以適應(yīng)信息時代社會發(fā)展的大趨勢。
一、文獻著錄的現(xiàn)狀
自20世紀(jì)80年代始，我國的文后參考文獻著錄逐步走上規(guī)范化軌道。相關(guān)國標(biāo)和規(guī)范中對注釋和參考文獻的區(qū)別、對同一文獻多次引用等問題的解決，尤其是電子文獻的被重視等，在文后參考文獻著錄規(guī)范化進程中功不可沒。
但在實踐中，目前我國參考文獻著錄的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以及一些權(quán)威學(xué)術(shù)期刊各自對引文注釋格式的規(guī)定，仍然給著錄者造成了莫大的困惑：其一是作者弄不好。實踐中，從收到稿件到論著發(fā)表，編輯與作者針對參考文獻著錄格式往往要幾經(jīng)反復(fù);同時由于一些期刊各自為政，致使作者常常要為此因刊制宜、“對癥下藥”。其二是編輯費工夫。一般情況下，編輯規(guī)范搞件的參考文獻著錄格式工作要占到整個稿件加工工作量的一半左右。而在各級新聞出版管理部門組織的編校質(zhì)量檢查中，參考文獻著錄方面的差錯約占到1/3。其三是讀者不關(guān)心。讀者對所讀論著中參考文獻的要求一般是在需要時能方便地找到即可，相對而言，多而繁雜的項目和符號則無關(guān)緊要。這種困惑不僅浪費了編輯和作者大量的智力資源，而且也直接影響到信息處理的規(guī)范化程度。
二、文獻著錄混亂的原因
(一)兩大陣營勢不兩立
大致而論，目前我國所通行的文后參考文獻著錄體系，以著錄方式為依據(jù)可分為“著錄派”和“注釋派”兩大陣營。
前者以GB/T7714《文后參考文獻著錄規(guī)則》為核心。自其1987年頒布以來，1993年和1998年《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編輯規(guī)范》試行版和修訂版相繼出臺，1999年和2006年《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》(CAJ-CD)初版和修訂版相繼推行，期間《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編輯規(guī)范》也于2001年發(fā)布。CAJ-CDB/T1-2006《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》(修訂版)在文后參考文獻著錄方面，綜合吸收了前述各標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范之精華，可以視為該陣營目前的集大成者。它們順應(yīng)社會發(fā)展大趨勢，力主文后參考文獻著錄與時代同步、與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌，尤其是中國知網(wǎng)借力推廣成功，已將絕大多數(shù)期刊收歸旗下。
后者以中國社會科學(xué)院所辦的系列學(xué)術(shù)期刊為骨干。該院期刊諸如《中國社會科學(xué)》《歷史研究》和《文學(xué)評論》等，堅守傳統(tǒng)的注釋方式，雖然它們也顧及信息時代大量涌現(xiàn)的電子文獻，但卻相當(dāng)程度地保持了“中國特色”。而對CNKI的檢測顯示，該陣營中的各家期刊在參考文獻著錄方面也處于各自為政局面。其旗下的期刊大都于2000年前后制定了各自對引文(參考文獻)注釋的范式和規(guī)定，盡管內(nèi)容大同小異，但在細節(jié)方面有不少出入。因其基本上由我國傳統(tǒng)的文獻標(biāo)注格式發(fā)展而來，比較符合國人習(xí)慣，尤其受老一輩人文社會科學(xué)學(xué)者的肯定，在學(xué)術(shù)領(lǐng)域也具有重要的影響。由于其中多數(shù)都是具有權(quán)威性的學(xué)術(shù)性期刊，客觀上對一些“著錄派”期刊有拉引作用，因此其影響力不容低估。
(二)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中存在的問題
造成目前我國文后參考文獻著錄混亂局面的另一個重要原因，就是上述兩大陣營各自執(zhí)行的規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)中都有一些需要改進的東西。
一是格式繁雜。
兩大陣營對文后參考文獻不同的著錄體系所導(dǎo)致的著錄格式的較大差異自不必說，且繁雜的項目也常常令人無從下手。如從GB/T7714-1987到GB/T7714-2005專著析出類文獻的全部著錄項目由10項增至14項，電子文獻的著錄項目也多達10多項，且要求每類文獻都要標(biāo)注“文獻類型標(biāo)志”，等等。而在傳統(tǒng)的文獻標(biāo)注中，也存在閱讀不便的一些條目，如有的文章中注釋號、作者、文獻名稱、出版機構(gòu)、頁碼標(biāo)注互相雜糅的情況大量存在。該類注釋的弊端很多，如果讀者要找到其中某引文的出處，需花費相當(dāng)?shù)墓し颉?/p>
二是有的著錄符號難被認同。
相關(guān)國標(biāo)和規(guī)范中規(guī)定的專著析出文獻標(biāo)識符“//”不符合國人的認知習(xí)慣，用它著錄中文參考文獻更是顯得不倫不類。而在相關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)(如ISO690：1987和ISO690：2010)中則無此符號。它遠不如我國傳統(tǒng)注釋中的“見”順眼，國際標(biāo)準(zhǔn)中這方面也是用的“In”。這或許也是某些權(quán)威的期刊和一些知名學(xué)者不以此為然的一個重要因素。再如，相關(guān)國標(biāo)和規(guī)范中要求“題名信息”與“其他題名信息”之間用“：”標(biāo)示，也讓人文社會科學(xué)界學(xué)者難以認可。
三是有所抵牾。
如CAJ-CDB/TI-2006中規(guī)定以“.”作為各著錄項目的前置符，“用于題名項、析出文獻題名項、題名、其他責(zé)任者、析出文獻其他責(zé)任者、連續(xù)出版物的‘卷、期、年、月或其他標(biāo)志’項、版本項、出版項、出處項、專利文獻的‘公告日期或公開日期’項、獲取和訪問路徑以及‘著者一出版年’制中的出版年前”，又說“每一條參考文獻的結(jié)尾可用‘.’號”，而作為每條參考文獻最重要項目的“主要責(zé)任者”等，卻沒有前置符。再如，相關(guān)規(guī)范中對同為專著的古籍，卻謂其“不宜列入文后參考文獻的引文和個別文后參考文獻的節(jié)略形式”而將其列入“引文注釋”。另外，相關(guān)國標(biāo)和規(guī)范中，只認同“著者-出版年”和“順序編碼”兩種體制，而摒“連續(xù)注釋”于文后參考文獻著錄體系之外，也非國際標(biāo)準(zhǔn)中的做法。
三、ISO690：2010中的新理念
兩大陣營的沖突和問題的存在給作者和編輯甚至文獻評價工作者都帶不了很大的不便。然而細究起來，兩大陣營的做法其實是殊途同歸——其目標(biāo)都是為了信息處理的規(guī)范化，因而完全有理由也有可能在同一目標(biāo)下統(tǒng)一起來。其可能統(tǒng)一的基因就是，注釋體系本來就是文后參考文獻著錄的體系之一。因此，必須盡快打消門戶之見，向國際標(biāo)準(zhǔn)靠攏，逐步完善我國的文后參考文獻著錄體系。2010年6月15日頒布的《ISO690：2010信息和文獻——參考文獻和信息資源引用指南》，取代了之前頒布的ISO690：1987和ISO690-2：1997，適用于除法律文本以外的各種信息資源，是目前參考文獻著錄方面最新的國際標(biāo)準(zhǔn)。由于ISO690：2010是ISO690：1987和ISO690-2：1997的更新替代標(biāo)準(zhǔn)，它綜合了之前這兩個國際標(biāo)準(zhǔn)的合理成分，避免了由于科技文化發(fā)展而產(chǎn)生的著錄局限，體現(xiàn)了較好的創(chuàng)新性和先進性。
ISO690：2010指南共15條，大致可分為4個部分。第1-4條是概述，內(nèi)容包括適用范圍、術(shù)語定義、著錄基本原則和各著錄元素的基本要求。第5-14條分別對各主要著錄元素做了詳細的闡釋，包括責(zé)任者、題名、媒介標(biāo)識、版本、出版項、編號、位置和附加信息等。第15條是對特殊類型文獻著錄的闡述，包括在線信息、計算機軟件、視聽材料、地圖材料、形象作品、音樂、專利、報告、標(biāo)準(zhǔn)等。最后3個附錄分別是信息引用方法、參考文獻著錄的表述方式和各類型參考文獻著錄的舉例。
綜合分析ISO690：2010，其先進理念主要有以下幾點：
一是觀念新穎、內(nèi)容科學(xué)。
首先，該指南尊重人類所有的精神文明成果。它將人類各種形式的精神創(chuàng)造成果均作為繼續(xù)創(chuàng)新可資參考的信息資源，即凡是論著中所引的人類精神文明創(chuàng)造成果均需要作為參考文獻加以著錄。因此，在其所替代的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的文獻類別如專著文獻、專著析出文獻、連續(xù)出版物文獻、連續(xù)出版物析出文獻和電子信息文獻之外，它還包括了諸如音樂、繪圖、圖像、雕塑、電影、錄像、錄音以及廣播節(jié)目等類型的文獻，幾乎囊括了目前所有的載體類型，如其容納的媒介類型有盲文、電影膠片、計算機帶盤、CD、DVD、藍光光碟、膠卷、地球儀、地圖、縮微膠片、縮微膠卷、照片、樂譜、幻燈、唱片、錄影帶、掛圖、在線、磁盤、在線數(shù)據(jù)庫、在線連續(xù)劇、電腦程序、電子郵件、數(shù)碼圖像、播客、音頻文件、廣播節(jié)目等數(shù)十種。
其次，對新媒介與傳統(tǒng)媒介信息資源給予同等重視。重視電子類信息資源并將其納入著錄體系從ISO690-2：1997就已開始。ISO690：2010對電子類信息資源的重視達到了前所未有的程度。比如，在附錄B文后參考文獻著錄項目表中，它不再把電子類文獻的著錄項目單獨列出，而是和紙介質(zhì)文獻融而為一;在附錄C的17類參考文獻著錄舉例中，純粹的電子類文獻達到8種。這樣的安排，正體現(xiàn)出信息時代電子信息資源種類增加、信息量猛增的社會發(fā)展趨勢，符合時代發(fā)展的方向。
再次，該指南正視文后參考文獻著錄的現(xiàn)實。在參考文獻著錄體系中，除了國標(biāo)中主張的順序編碼制和著者一出版年制以外，ISO690：2010繼承了之前版本把連續(xù)注釋作為著錄體系之一的做法，這是因為現(xiàn)實中確實存在且需要連續(xù)注釋制的著錄方式。該連續(xù)注釋與我國傳統(tǒng)注釋有著許多相似之處，如果國標(biāo)能將此融入，目前文后參考文獻著錄的兩大陣營就有可能實現(xiàn)統(tǒng)一，從而使我國文后參考文獻著錄規(guī)范化跨上新臺階。
二是著錄要求細致詳盡。
ISO690：2010與之前所替代的標(biāo)準(zhǔn)比較，對參考文獻的著錄項目闡述得非常詳盡，甚至到了讓初次接觸者難以理解的地步——這都是為了適應(yīng)信息時代準(zhǔn)確著錄的需要。比如，它規(guī)定一般的參考文獻著錄元素多達10多項，除責(zé)任者、題名、出版項這三大要素之外，還要著錄媒介類型、版本、產(chǎn)品信息、日期、系列出版物名稱、相關(guān)編號、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識符、可訪問地址、存儲地點以及其它輔助信息。而且對主要的著錄項目，它還有許多具體的規(guī)定。如對出版日期的要求：對于網(wǎng)上信息資源、報紙、專利、電視圖像和遠程遙感圖像等類型的項目，要著錄月、日甚至?xí)r間;對于引自傳輸而不是物理項目的視聽資料，如果沒有獨特的版本標(biāo)識符，要著錄傳輸?shù)娜掌�、時間和傳輸機構(gòu);如果所引信息源中的年份已知不正確，要把正確的年份放在方括號中。
按照一般的理解，對于參考文獻只要著錄清楚“誰的”、“什么東西”“在什么地方”即可，需要者只要循著這些線索即可找到所需的信息資源。但當(dāng)下信息量激增，載體種類日新月異，載體版本多種多樣，可獲取途徑也隨之日趨增多，如果仍延續(xù)傳統(tǒng)做法～成不變，勢必增加人們的檢索負擔(dān)，而且所找到的不一定就是文獻中所引用的。因此，從社會發(fā)展角度看，如此繁雜的著錄項目，其實正體現(xiàn)了信息時代對文后參考文獻著錄的實際要求。
三是形式靈活而不教條。
ISO690：2010雖然看起來項目繁多、要求苛刻。但仔細考察，它仍然非常尊重現(xiàn)實，一切從實際出發(fā)，具有很強的人性化特征。它尊重現(xiàn)實的體現(xiàn)之一就是形式靈活而不教條。比如：只要求著錄非傳統(tǒng)信息資源時標(biāo)注媒介類型，并不要求對每一類型的信息資源都要著錄文獻類型;對于每條文后參考文獻著錄條目，并非要求均要以“，”結(jié)束，事實上在著錄信息資源的可獲取網(wǎng)址后面本來就不能夠帶“.”，從此也可以看出其嚴(yán)謹(jǐn)性;對于專著型析出文獻，它用“In”(猶如我國傳統(tǒng)注釋中的“見”)，比國標(biāo)中著錄此類文獻的“//”更具有表意性，因而更能被人們接受。
綜上所述，ISO690：2010既順應(yīng)時代發(fā)展又尊重現(xiàn)實、既科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)又不拘教條的風(fēng)格，值得我國修訂文后參考文獻著錄標(biāo)準(zhǔn)時借鑒。為使我們的文后參考文獻著錄盡早走上規(guī)范化軌道，我們應(yīng)當(dāng)瞄準(zhǔn)社會發(fā)展的實際，吸收國際標(biāo)準(zhǔn)中的先進做法，構(gòu)建更為科學(xué)、合理的規(guī)范文后參考文獻的著錄體系。