實用的插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)及其引用并能夠自動更新的方法

　　1、將鼠標(biāo)光標(biāo)移到文本中需要第一次引用參考文獻(xiàn)的位置，點擊“插入”菜單，選擇“引用”，接著選擇“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”窗口； 2、點擊“尾注”，選擇“文檔結(jié)尾”，編號格式選擇1，2，3，并選擇連續(xù)編號；點擊插入；光標(biāo)會對自動跳到文件尾部，在此處輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。注意，此時該處的編號是上標(biāo)格式，把它直接改為普通格式就行（只能改，不能刪掉）；雙擊該編號，光標(biāo)自動回到文本中引用處；

　　3、當(dāng)同一文獻(xiàn)要多次引用時，可利用交叉引用：光標(biāo)移到引用處，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”（只能選“尾注編號”而不能選“尾注編號帶格式”，否則后來交叉引用加上的方括號不是上標(biāo)格式），選中需要的文獻(xiàn)。(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但“交叉引用”不會自動更新（只是個鏈接而已）。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新)

　　4、前面插入的文獻(xiàn)編號是1、2、3、、、，而我們習(xí)慣采用中括號如[1]的格式�？砂聪率龇椒▽⑽闹泻臀沧⒕幪柤由戏嚼ㄌ枺� （1）用鼠標(biāo)或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置；

　　（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；

　�。�3）在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^e”（若是腳注時為f），在“替換為”文本框中輸入“[^&]”（尾注、腳注都是它，當(dāng)然也可），然后點擊“全部替換”效果如下：（一定要區(qū)分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之后再加方括號，否則會出現(xiàn)一層層方括號）

　　5、文中和尾注的標(biāo)號都已經(jīng)加上了方括號，但是交叉引用部分還沒有加上。對交叉引用的序號進(jìn)行處理：

　�。�1）菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分點選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經(jīng)變成了代碼；

　�。�2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；

　�。�3）在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^d NOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”并將光標(biāo)置于該文本框中，然后點擊“高級”按鈕，再點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾注引用”樣式；(用后需取消才能再次用)

　�。�4）完成上述工作后，“查找和替換”對話框的內(nèi)容變?yōu)橄聢D，注意“替換為”文本框下面的“格式”一行；

　�。�5）點擊“全部替換”，在菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分取消選擇“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”取消顯示域代碼.

　�。�6）因為前面按Word的尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，如果參考文獻(xiàn)后面還需要有其他內(nèi)容，就必須進(jìn)行進(jìn)一步修改。 解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說明文本），點“插入︱書簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的.參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入︱交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進(jìn)行自動編號。

　　到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點東西，請接著往下看。 選中所有的尾注文本，點“格式︱字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖︱腳注”，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇“視圖︱頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具︱選項”，在“打印”選項卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。

　　6、工作還沒有完成，不難發(fā)現(xiàn)在文檔的結(jié)尾的尾注上面有一個橫線，這是尾注分隔符，去除辦法如下：

　�。�1）將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕； （2）菜單“視圖”，“腳注”（或雙擊文中引用處數(shù)字），效果如下；

　�。�3）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它；

　�。�4）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除（當(dāng)尾注出現(xiàn)跨頁的情況是會用到“延續(xù)分隔符”的）；

　　7、再回到“頁面視圖”；

　　8、下面的工作是如何對尾注的格式進(jìn)行修改，默認(rèn)情況下“尾注文本”樣式是不出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格的，這時候要修改其格式：

　�。�1）將尾注文本選上，在“格式”，“樣式和格式”或文檔的右面的“樣式和格式”任務(wù)窗格里面的“所選文字的格式”里面會出現(xiàn)“尾注引用”，點擊右面的向下按鈕，選擇“修改”，這樣就可以修改“尾注引用”的格式了； （2）如何讓“尾注引用”樣式出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格“請選擇要應(yīng)用的格式”里面呢？在“樣式和格式”任務(wù)窗格右下角的“顯示”下拉列表框里面選擇“自定義”，出現(xiàn)“格式設(shè)置”對話框；

　�。�3）在“可見樣式”里面選擇“尾注引用”，或者點擊“全部顯示”按鈕，然后確定。這樣“尾注文本”樣式就出現(xiàn)在了“請選擇要應(yīng)用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他樣式的方法相同；（如果感覺尾注數(shù)字符號偏小，可將之改為正文樣式或直接清除格式）

　　9、有時候在文的一個位置需要引用多個文獻(xiàn)，形如“文獻(xiàn)[1-5]”，這樣的格式該如何實現(xiàn)呢？用尾注在文章同一處插入多個參考文獻(xiàn)，例如[1][2][3][4]（加方括號方法同前），要把它變?yōu)閇1-4]，并且不改變后面尾注的順序。方法是用尾注插入四個參考文獻(xiàn)后, 手動選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。（逗號或其它符號分隔的類似）

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