如何3招搞定年終總結(jié)
一不小心,年終總結(jié)就容易變成洋洋灑灑的流水賬,其實(shí)通過年終總結(jié),你的工作態(tài)度和職場規(guī)劃就能可見一斑。所以這不只是職場中的形式主義,即使走過場,也要拿出不一般的水平,讓年終總結(jié)質(zhì)感、腔調(diào)應(yīng)有盡有。為老板和自己交出一份優(yōu)質(zhì)總結(jié),這3點(diǎn)幫你輕松搞定!
又到年終總結(jié)時(shí),Joanne前幾天剛剛交上去一份總結(jié),可現(xiàn)在正在猶豫著是不是該重新寫一份。原因無他,在上午的部門會(huì)議上,總監(jiān)說希望大家的總結(jié),能詳細(xì)認(rèn)真地總結(jié)一年以來的得失,而不僅僅是報(bào)業(yè)績流水賬:比如可以說說自己從某個(gè)項(xiàng)目中得到什么樣的收獲,又得到了哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。而且今年的總結(jié)不同往常,不但要交出書面報(bào)告,還要在全部門同事的面前當(dāng)眾朗讀。
Joanne想,這樣的年終總結(jié)即使只是走過場,與業(yè)績考評(píng)、年終獎(jiǎng)乃至?xí)x升并沒有多少直接關(guān)系,但至少也得有點(diǎn)腔調(diào)才好;叵胫皩懙哪欠菘偨Y(jié),雖然洋洋灑灑有三五千字,可還是顯得淺薄了一點(diǎn),大部分內(nèi)容都是在羅列數(shù)字、炫耀成績、自吹自擂,而對(duì)于業(yè)績背后獲得的經(jīng)驗(yàn),完全沒有提及,更別提從那些失敗的項(xiàng)目中吸取的教訓(xùn)了。
一直猶豫到晚上的Joanne躺在床上也睡不安穩(wěn),索性爬起來打開電腦重新起草了一份年終總結(jié),在這份總結(jié)里,她還是使用了很多量化數(shù)據(jù),把這一年下來的工作成績做了個(gè)總結(jié),但特別強(qiáng)調(diào)了一下同自己往年工作的對(duì)比;
1、在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,著重抓住其中的客觀原因進(jìn)行闡述,這既是為了自己的可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)也能給在座的各位同事一點(diǎn)參考;
2、要多總結(jié)自己在工作態(tài)度、方法等方面的心得體會(huì);
3、實(shí)事求是地尋找差距,設(shè)定新一年的.工作重點(diǎn)和努力目標(biāo);
另外,今年Joanne雖然取得了一些成績,卻也犯了一些小錯(cuò),究其原因,難以根除的惰性是最大的敵人,很多疏忽都與此有關(guān)。因此,Joanne決定從實(shí)際出發(fā),從點(diǎn)滴做起,盡量克服這個(gè)看上去很小卻有大壞處的缺點(diǎn)。
Joanne的方法是不是對(duì)你也有所啟發(fā)?最后,悅己再給你幾點(diǎn)關(guān)于年終總結(jié)的建議,讓你在職場中更有腔調(diào)!
1、平時(shí)上班的時(shí)候最好養(yǎng)成寫工作日記的習(xí)慣。
不用像日記那樣詳細(xì),可以像流水賬一樣,這樣到了年底盤點(diǎn)的時(shí)候,一年的大事和自己的行為都一目了然,寫小結(jié)時(shí)就能內(nèi)容充實(shí)。
2、注意把握自夸的尺度,先要把功勞歸于上司和團(tuán)隊(duì)的支持配合。
這既是禮貌,也是事實(shí),你是團(tuán)隊(duì)中的一員嘛,但也要把握好分寸。有這樣一個(gè)原則,你可以好好把握:寫上司和團(tuán)隊(duì)的部分,調(diào)子要高,但一略而過;寫到自己的部分就得具體實(shí)在,有功勞和成績,要寫足,但決不浮夸;同時(shí)別忘了,不能說別人壞話呀。
3、最后,別忘了提一、兩條建議。
最好是對(duì)上司已經(jīng)有了設(shè)想的事能提出獨(dú)到的想法。但是建議的口氣可千萬要謙虛,別把“應(yīng)該”“必須”之類的詞都用上,讓上司看著就不舒服。這樣做的目的是顯示你在為公司和上司著想,同時(shí)也更能展現(xiàn)你的專業(yè)能力。
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