部門年終總結(jié)的會(huì)議流程
會(huì)議第一步員工進(jìn)場(chǎng)時(shí)先播放有員工圖片的幻燈片，所以你要做一個(gè)公司或企業(yè)全年員工圖片的幻燈片，當(dāng)他們看到這些曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴肯定會(huì)有所感觸的；
會(huì)議第二步部門經(jīng)理針對(duì)部門一整年的工作進(jìn)行總結(jié)，這一步是必不可少的，部門經(jīng)理可以從一年里做了哪些事、廉潔自律方面、哪些不足之處，改進(jìn)措施方面入手寫稿子；
會(huì)議第三步做游戲，例如你來(lái)筆畫我來(lái)猜，搶椅子大戰(zhàn)等，目的是讓員工有一個(gè)放松的心情來(lái)參加會(huì)議，不會(huì)那么緊張無(wú)趣；
會(huì)議第四步基層督導(dǎo)針對(duì)一整年的工作進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)；
第五步頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，對(duì)于一年以來(lái)部分表現(xiàn)好的員工給予物質(zhì)或經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，這個(gè)環(huán)節(jié)可以請(qǐng)老總幫忙頒獎(jiǎng)并留影合照；
第六個(gè)環(huán)節(jié)請(qǐng)老總總結(jié)講話。
部門年終總結(jié)會(huì)議工作
會(huì)前：
a、與會(huì)議主辦方洽談
b、提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方
c、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的'吃、注會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
d、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
會(huì)中:
a、會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
b、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
c、會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
d、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。
e、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
f、會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
g、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
h、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
會(huì)后:
a、結(jié)賬：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)賬。
b、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
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