職場會議的法則勵志文章

　　市面上不少以職場開會為主題的技巧書，教導老板、主管、員工如何有效率的開會，減少不必要的會議和冗長的會議時間。簡而言之，就是提升會議品質(zhì)。

　　然而，書雖然很多，道理也都很清楚，更有不少人樂于擔任使用后的成功見證。但其實我們知道，這個世界上還是充斥著無數(shù)無效率（無法在會議上做出任何種大決議）、冗長而拖泥帶水、經(jīng)常被打斷又折磨人的會議。

　　會不會，從一開始我們就搞錯了會議的本質(zhì)？會議的'功能，并非提升組織或員工的生產(chǎn)效能；開會最重要的目的，會不會根本就不是討論會議事項上所列的報告提案？

　　美國經(jīng)濟學家泰勒科文在Discover Your Inner Economist中說，開會不一定都能有效率地交換資訊或挖掘?qū)氋F的點子，許多會議指示假抓以此為目標，事實上，開會是種伎倆，開會的實際目的和其所宣稱的根本就不一樣。

　　許多會議之所以招開，只是為了將組織內(nèi)部不同派系成員召聚起來，并且讓所有人睜大眼睛、看清楚，誰才是當今掌權(quán)、當紅的派系？甚至有些會議只是為了對那些落于下風的派系下馬威，讓大家知道誰是老大。

　　會議可以傳遞身分地位的信息。例如，誰出席？誰沒出席？誰一定得出席？誰沒出席沒關(guān)系？誰沒出席就死定了？在會議上，誰報告？誰質(zhì)問？誰回答？誰給贊美？誰給批評？誰做出開始/結(jié)束會議的決策？…..

　　會議的招開，就是該職場活生生權(quán)力關(guān)系的展現(xiàn)。狀況外的天兵才會不識相的在不該發(fā)言的時候大放厥詞，表面上掌權(quán)者會開明的稱許，私底下我們都知道這位干擾會議進行的天兵在公司已經(jīng)沒有混下去的空間。

　　會議表面上是讓員工充分自主的發(fā)表意見，最好還能讓員工作以為自己能夠?qū)嶋H參與組織決策(以此控制成員的忠誠度)，但實際上，會議是為了彰顯和維持派系和組織的權(quán)力所展開。

　　雖然上班族都很愛抱怨開會浪費時間又沒效率，但其實，別以為不開會的職場會比較好。不開會的公司，員工將無從推測得知組織中的權(quán)力歸屬與人際網(wǎng)絡，無法掌握組織實際運作的模式，反而不知道該如何與其他人互動。

　　這下你知道了，開會是宣示誰才是公司老大的地方，公司若要再招開冗長無效率的會議時，一定要乖乖參加，否則很可能就被主持會議的掌權(quán)高層貼上黑名單，從此不得翻身。

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