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行政主管崗位職責

時間:2024-07-07 13:29:03 職場百態(tài) 我要投稿

行政主管崗位職責(精品)

  在當下社會,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責(精品)

行政主管崗位職責1

  1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;

  2、負責考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;

  3、負責食堂的`用餐管理

  4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;

  6、人事事務性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;

  7、完成部門主管交辦的其他工作;

行政主管崗位職責2

  1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負責新員工的招聘錄用;

  2、對各部門工作崗位進行分析,為管理活動提供相關的信息;

  3、擬定公司員工培訓目標、方針,建立培訓體系及人力資源開發(fā)規(guī)劃和培訓計劃;

  4、總結(jié)、評估培訓結(jié)果,建立員工個人學習檔案,描述記載員工素質(zhì)及能力提高的動態(tài)資料;

  5、負責公司薪酬管理制度、福利制度的`擬定、修正完善及實施;

  6、負責公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂,負責員工的內(nèi)部異動;

  7、負責辦理公司員工的各類保險,及停辦離職,退休員工各類保險工作;

  8、協(xié)調(diào)相關部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;

  9、協(xié)助公司各部門經(jīng)理處理有關人力資源工作的咨詢和支持。

  10、對本部門工作負主要責任,監(jiān)督指導下屬的工作。

行政主管崗位職責3

  1、負責招聘工作的實施,根據(jù)公司各部門需求,執(zhí)行人員招聘計劃,收集篩選簡歷,建立人才儲備庫,不斷開拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

  2、 定期進行周、月、季招聘及相關工作數(shù)據(jù)分析;

  3、 協(xié)助部門內(nèi)工作項目的`實施;

  4、 一年以上相關工作,善于處理員工關系及企業(yè)文化的建設;

  5、建立、維護人事檔案,辦理和更新;

  6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解,配合其他業(yè)務部門工作;

行政主管崗位職責4

  (1)編制管理費用預算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;

  (2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;

  (3)根據(jù)車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;

  (4)根據(jù)對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務工作的順利開展;

  (5)根據(jù)公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據(jù)各部門會務需求,協(xié)助準備相關會議物料及網(wǎng)絡支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;

  (6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的'設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;

  (7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環(huán)境。

行政主管崗位職責5

  1.負責編寫部門年度行政費用預算;

  2.協(xié)助上級領導開展公司各項行政后勤事務的`統(tǒng)籌及管理;

  3.公司網(wǎng)絡管理及辦公信息系統(tǒng)管理;

  4.負責公司商業(yè)保險的購買、年度續(xù)保及與保險公司的溝通對接;

  5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,并進行相關文字文件(報告)的編寫,積極弘揚企業(yè)文化。

行政主管崗位職責6

  1.負責辦理公司社保等相關工作;

  2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續(xù),制作每個月的員工考勤表等

  3.協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

  4.協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;

  5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作;

  6.負責簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動關系糾紛等;

  7.負責辦理員工入離職及異動手續(xù)的'辦理;

  8、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。

  9.完成上級領導交辦的其他事項;

行政主管崗位職責7

  1、負責起草公司董事會、行政、總結(jié)、決議等重要公文;

  2、傳達董事會的各項工作指令,支持、協(xié)調(diào)各部門、各子公司工作;

  3、完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息的上傳下達;

  4、全面負責辦公室的后勤保障工作;

  5、辦公物資的采購、管理以及辦公室固定資產(chǎn)的.盤點、整合、維護工作;

  6、負責公司黨務管理工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責8

  1、人事行政管理規(guī)章制度的起草、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;

  2、人事行政費用預算與控制;

  3、缺編崗位人員邀約及面試;

  4、員工入職、離職、調(diào)崗、調(diào)級等手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;

  5、績效計劃制定、執(zhí)行;

  6、考勤核對,薪資及員工福利等核算;

  7、社保、公積金辦理。

行政主管崗位職責9

  職責描述

  行政類

  一、制訂各類文書、文件、公司規(guī)章制度、人事制度、行政制度及其他材料;

  二、公務車輛使用管理;

  三、公司內(nèi)部會議的會務安排工作

  四、公務車輛使用管理;

  五、負責對各種類會務的安排工作;

  六、負責對公司印章、法人章、財務章的監(jiān)督管理管理;

  人事類

  一、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源規(guī)劃并實施;

  二、確定或調(diào)整公司各崗位人員編制,形成或調(diào)整

  三、根據(jù)定崗定編情況,崗位職責職位要求、補充、優(yōu)化人員情況;

  四、制定并實施公司人員培訓、培養(yǎng)計劃,做好人力資源開發(fā)與儲備;

  五、有對下屬的`人事推薦權和考核、評價權。

  六、制定并實施公司薪酬、福利、績效管理方案;

  七、組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設;

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政主管崗位職責10

  1、負責公司人力制度的規(guī)劃、建立。執(zhí)行招聘、考勤、社保等人事規(guī)章制度。

  2、負責制度和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門人事安排。

  3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。

  4、統(tǒng)計做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的.變更。

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

  6、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,推進公司的管理。

行政主管崗位職責11

  1、協(xié)助總監(jiān)完成分公司人員“選、育、用、留”的計劃及實施。

  2、創(chuàng)建多種招聘渠道,為公司及時招聘合適人才,與業(yè)務團隊充分協(xié)作搭建人才梯隊以滿足業(yè)務量需求。

  3、負責薪酬福利管理及人員成本控管及執(zhí)行反饋。

  4、依據(jù)公司培訓體系制度做好公司制度建設及企業(yè)文化的'宣灌,有效處理員工關系;

  5、配合總監(jiān)對公司各項政策的布達,監(jiān)督執(zhí)行;

  6、上級主管交辦的其它工作事項。

行政主管崗位職責12

  行政主管崗位

  角色定位:

  明確工作職責,規(guī)劃好部門工作,理解領導安排的工作任務,做好工作計劃安排,隨時掌握各部門的工作動態(tài),到到上傳下達,協(xié)調(diào)解決工作問題,在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關系,按照工作計劃、目標適時的指導、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績,根據(jù)工作業(yè)績對下屬進行獎罰,為創(chuàng)造一個良好工作氛圍,及時與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時處理好各部門關系,為公司排憂解難。

  怎么做:

  明確行政工作本身包含的事項,按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜,細分工作任務。

  如何管:

  要有計劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。

  行政主管工作職責:

  1團隊管理,推行團隊建設和內(nèi)部管理,完善制度。

  2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;3日常事務管理,對瑣碎的'日常事務規(guī)范化、標準化。

  4文檔管理,工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存;5會務管理,落實和督導會前準備、會中控制和會后總結(jié)等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待;

  7公共關系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。

  9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;

  10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實相關責任實施督導,保障資產(chǎn)安全;

  11總務后勤保障,落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。

行政主管崗位職責13

  1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進行;

  2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關單位關系

  3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);

  4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;

  5、審核控制各種辦公費用;

  6、負責人力資源建設,企業(yè)文化的宣傳。

  7、招聘渠道的`建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風險;

  8、負責員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護;

  9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。

  10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

行政主管崗位職責14

  1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

  2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財務、行政管理的相關規(guī)劃計劃;

  3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

  4、參與公司行政、人事、財務管理相關的'制度建設,并監(jiān)督落實;

  5、配合各部門制訂培訓計劃,組織相關的知識和技能培訓;

  6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

  7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

  8、負責行政、人事、財務相關法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀,為公司的運營和管理提供合理化建議;

  9、負責與外部相關管理部門的聯(lián)絡和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào),維護和諧的部門和員工關系;

  10、上級下達的其他工作。

行政主管崗位職責15

  1、負責行政費用的預算、支出、執(zhí)行并進行相應的管控;

  2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優(yōu)化工作;

  3、負責公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的`工作;

  4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;

  5、負責組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的順利進行;

  6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。

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