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行政助理與文員崗位職責
在生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的行政助理與文員崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政助理與文員崗位職責1
崗位職責:
1、協助主管完成日常事務性工作,協助處理帳務;
2、申請票據,購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報;
3、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發(fā)票;
4、協助財會文件的'準備、歸檔和保管;
5、固定資產和低值易耗品的登記和管理;
6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡。
任職資格
1、財務,會計,經濟等相關專業(yè)中專以上學歷;
2、較好的會計基礎知識,有財會工作經驗者優(yōu)先;
3、熟悉現金管理及銀行結算,財務軟件操作;
4、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心。
行政助理與文員崗位職責2
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質佳。
2.一年以上行政工作經驗,優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責任感強、勤快、反應靈敏。
簡歷請附照片。
工作內容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負責員工每月考勤;
3、負責公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設備、用品的購置、管理;
8、領導交辦的.其他工作。
行政助理與文員崗位職責3
1、協助制定人才招聘計劃。
2、協助制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。
3、協助組織年度考核工作及獎懲工作。
4、負責員工招聘、入職、轉正、晉升、調入、辭退、辭職、調出、停薪留職,協助各部門員工內部調配。
5、負責協助財務對工資的.計算和發(fā)放。
6、負責依照合同給員工購買醫(yī)療、社會保險。
7、協助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質疑。
8、配合有關部門做好事故調查、分析處理和上報工作。
9、負責組織人事合同的簽定、管理。
10、負責建立人才儲備信息庫,負責公司人才信息分析。
11、負責編寫公司年、季、月度人事綜合情況統計報告。
12、參與員工作為不作為、員工人事事故調查處理,提出處理意見。
13、負責組織公司員工月、季、年度考核。
14、組織公司各項評獎、評優(yōu)活動。
15、定期或不定期抽查公司工作紀律執(zhí)行情況,及時考核。
16、參與作為不作為的監(jiān)察工作,負責對考評結果給予公示。
17、完成上級交辦的其它工作。
行政助理與文員崗位職責4
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質佳。
2.一年以上行政工作經驗,優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責任感強、勤快、反應靈敏。
簡歷請附照片。
工作內容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負責員工每月考勤;
3、負責公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的.辦理;
7、辦公設備、用品的購置、管理;
8、領導交辦的其他工作。
行政助理與文員崗位職責5
崗位職責:
1、負責公司內部日常行政事務,公司內部公文處理;
2、負責來訪人員的接待引領;
3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;
5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監(jiān)督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;
7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;
8、協助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;
9、協助財務做好出納工作;
10、協助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業(yè),大專以上學歷;
2、形象氣質佳、綜合素質優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;
4、具備良好的`組織、溝通、協調能力;
5、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
行政助理與文員崗位職責6
工作職責:
1、負責保管工程師配件庫存,使用金蝶進行出庫入庫。
2、熟練使用電腦辦公軟件,能熟練使用photoshop、coreldraw等平面設計軟件者優(yōu)先。
3、根據工程師提供報表統計行程。
4、負責行政類前臺相關工作。
5、協助領導其他安排。
任職資格:
1、大專以上學歷。
2、年齡40歲以內,已婚已育,形象氣質良好。
3、良好的溝通和協調能力。
4、性格外向,具有良好的團隊合作精神。
5、熟練操作各種辦公軟件。
行政助理與文員崗位職責7
崗位職責:
1、負責公司各項管理制度的制定、監(jiān)督和執(zhí)行,完成各項通知文件下發(fā)。
2、負責員工日�？记诠ぷ�。
3、負責標書制作。
4、負責人力資源的.招聘,員工入職離職辦理和培訓等工作。
5、負責公司活動的組織和安排。
6、協助庫管管理工作。
7、辦公用品的領用登記。8、公司固定資產的管理。
9、完成上級交辦的各項工作等。
崗位要求:
1、大專以上學歷,一年相關崗位工作經驗
2、熟悉行政管理流程,具備相應管理經驗。
3、工作積極認真負責,做事穩(wěn)重細心,具備很好的親和力。
4、具備一定的財務基礎知識,能熟練使用電腦和各項辦公軟件。
行政助理與文員崗位職責8
職責描述：
1. 協助市場經理管理商場店，主要整理數據信息，制作ppt/excel；
2. 協助市場經理計劃并完成線上線下的營銷活動；
3. 協助上級執(zhí)行市場工作方案
4. 收集、統計定期整理匯報客戶周期性情況
5. 協助市場經理進行業(yè)務拓展和客戶關系維護
6. 處理日常市場工作和部門內務，以及按時完成上級交待的任務
職位要求：
1. 熟悉使用ppt、excel等基礎辦公軟件；
2. 理解能力強、學習能力強、積極上進，細心耐心。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政助理與文員崗位職責9
崗位職責：
1、及時準確的`更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
4、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷；
2、二年以上相關工作經驗；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲，***。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經驗
行政助理與文員崗位職責10
1、負責數據錄入、數據核對
2、工作細致認真、責任心強
3、熟練操作電腦
4、打字速度較快
主要工作:按照公司要求,將紙質單據錄入到公司制定系統內,要保證準確快速。
會制作相應的一些報表,要懂基本的excel。
行政助理與文員崗位職責11
1.檔案處理
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2 建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。
1.3 建立部分員工勞動福利檔案。
1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經理。
1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6 收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。
2.員工培訓:
2.1 行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2 建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3 撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。
2.4 調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。
2.5 解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。
2.6 對外聯系培訓事宜。
2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8 了解同行業(yè)培訓情況并吸收經驗。
2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的'服務準則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。
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