邀請(qǐng)函的格式

時(shí)間：2024-03-20 07:46:35 邀請(qǐng)函我要投稿

邀請(qǐng)函的格式

　　邀請(qǐng)函在商務(wù)、婚慶等場(chǎng)合非常重要。在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，需要使用邀請(qǐng)函的場(chǎng)合越來(lái)越多，到底應(yīng)如何擬定邀請(qǐng)函呢？以下是小編整理的邀請(qǐng)函的格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

邀請(qǐng)函的格式

邀請(qǐng)函的格式1

　　尊敬的家長(zhǎng)：

　　您好！

　　非常感謝您一直以來(lái)對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的子女五年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，五年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心

　　孩子的成績(jī)，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來(lái)。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于6月 9日（農(nóng)歷五月二十三）晚上8點(diǎn)至

　　9.30點(diǎn)在大禮堂召開五年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。

　　2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的`子女期考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來(lái)。此致敬禮

邀請(qǐng)函的格式2

　　邀請(qǐng)函格式

　　在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?

　　一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

　　禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

　　洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

　　禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

　　感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的.禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。

　　語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。

　　適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

　　首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請(qǐng)函的格式3

　　×××女士/先生：

　　謹(jǐn)定于20xx年×月×日晚7∶00－9∶00，在內(nèi)蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產(chǎn)品的發(fā)布宴會(huì)，誠(chéng)邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。

　　內(nèi)蒙古羊奶發(fā)展有限公司

　　20xx年×月×日

邀請(qǐng)函的格式4

　　邀請(qǐng) 函

　　尊敬的_ _講師：

　　您好!

　　首先真誠(chéng)地感謝您一直以來(lái)對(duì)培訓(xùn)工作的大力支持,鑒于您的`杰出表現(xiàn)，同時(shí)需借重您豐富的壽險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)理念和寶貴的專業(yè)知識(shí)，特邀請(qǐng)您在百忙之中擔(dān)任20xx年第現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下，請(qǐng)予以配合。

　　一、培訓(xùn)時(shí)間：月日： — ：，課程表附后

　　二、培訓(xùn)地點(diǎn)：

　　三、務(wù)請(qǐng)您于月日：前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)

　　四、您授課的課題是：《》，敬請(qǐng)安排好手上工作，以便前來(lái)授課。

　　五、請(qǐng)您著正式服裝授課。

　　感謝您的鼎立相助，相信本班學(xué)員在您的大力支持下必定獲益良多!

　　此致

　　祝業(yè)務(wù)順心，諸事平安!

　　中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司

　　湖北分公司區(qū)域拓展部培訓(xùn)室

　　年月日

邀請(qǐng)函的格式5

尊敬的先生/女士：

　　茲邀請(qǐng)由您領(lǐng)導(dǎo)的xx代表團(tuán)來(lái)xx參加xxx(展覽)。該展覽將于20xx年xx月xx日在xx舉行。請(qǐng)您安排來(lái)xxx的必要事宜。展會(huì)期間您們將在此逗留xx日，所有的費(fèi)用，包括國(guó)際機(jī)票、當(dāng)?shù)亟煌�、食宿、醫(yī)療保險(xiǎn)和其他相關(guān)費(fèi)用由貴公司承擔(dān)。我們期盼您的`訪問(wèn)。

　　xxx公司

　　20xx年xx月xx日

邀請(qǐng)函的格式6

　　請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標(biāo)題即用大字書寫的`“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。

　　稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

邀請(qǐng)函的格式7

　　前邊我們已經(jīng)將書信的格式寫法作了較詳細(xì)的介紹，邀請(qǐng)信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內(nèi)容和需注意的地方作一交待。

　　（一）邀請(qǐng)信的內(nèi)容

　　第一，說(shuō)明邀請(qǐng)對(duì)方參加什么活動(dòng)、邀請(qǐng)的'原因是什么。

　　第二，將活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)告訴對(duì)方。諸如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、人數(shù)，做些什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。

　　第三，為了方便安排活動(dòng)，如有必要，可注明請(qǐng)對(duì)方予以回復(fù)看看能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。

　�。ǘ┭�(qǐng)信應(yīng)注意的事項(xiàng)

　　邀請(qǐng)人和被邀請(qǐng)人要用第二人稱，參加活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)也要寫得清楚明確。

　　希望被邀請(qǐng)人收到請(qǐng)柬后給予答復(fù)的；則須在請(qǐng)柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p。字樣，意為“請(qǐng)答復(fù)”。有時(shí)為了方便聯(lián)系，可留下自己的電話號(hào)碼或地址。

　　對(duì)參加活動(dòng)的人有什么具體要求可簡(jiǎn)單的在請(qǐng)柬上注明，比如對(duì)服裝的要求，要求穿禮服時(shí)，須在請(qǐng)柬的右下角注明dress：formal；較隨意時(shí)可用：dress：informal。

邀請(qǐng)函的格式8

　　邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。

　一、標(biāo)題

　　由活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如“XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　三、正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的.邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　一、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

　　二、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

　　三、應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　四、寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

邀請(qǐng)函的格式9

尊敬的女士/先生：

　　第3屆中國(guó)國(guó)際發(fā)制品展覽會(huì)將于20xx年9月26-9月28日在中國(guó)鄭州市舉辦，展會(huì)主辦方xx工藝品進(jìn)出口商會(huì)誠(chéng)摯地邀請(qǐng)閣下蒞臨展會(huì)指導(dǎo)。

　　屆時(shí)，將有來(lái)自各國(guó)的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠家參展或與會(huì)，展會(huì)面積超過(guò)6000平方米。展品涉及假發(fā)類、假發(fā)類原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。

　　金秋九月，展會(huì)主辦方將邀請(qǐng)國(guó)際知名發(fā)型設(shè)計(jì)師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發(fā)制品行業(yè)成長(zhǎng)、美發(fā)展開交流，同時(shí)舉辦國(guó)際性論壇、時(shí)尚模特秀等活動(dòng)。

　　展會(huì)期間，組委會(huì)將為vip客人提供免費(fèi)食宿(兩晚三天)。

　　xx工藝品進(jìn)出口商會(huì)

　　邀請(qǐng)人：

　　20xx年xx月xx日

邀請(qǐng)函的'格式10

　　要想談下會(huì)議，邀請(qǐng)是關(guān)鍵：第一封情書——邀請(qǐng)函的要求與格式：

　　1、有吸引力：

　　邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力，邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛時(shí)，發(fā)出的第一封情書，對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過(guò)一定的形式了解，如果是平淡無(wú)奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來(lái)就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的'。

　　3、與眾不同：

　　這里要說(shuō)的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái)，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權(quán)威性：

　　在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會(huì)議營(yíng)銷的廠家比較多，所以開會(huì)至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有了綠谷一開始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒(méi)有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

　　5、體現(xiàn)公益性：

　　在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會(huì)有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問(wèn)題上做一個(gè)好的處理，就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。登門送函：目的：表示公司的誠(chéng)意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。

　　以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。

邀請(qǐng)函的格式11

　�。ㄒ唬┭�(qǐng)信的定義和作用

　　邀請(qǐng)信又叫邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)書，是由會(huì)議的舉辦方或活動(dòng)的主辦方發(fā)出的邀請(qǐng)有關(guān)單位或人員參加會(huì)議或活動(dòng)的專用書信。

　　邀請(qǐng)信可廣泛應(yīng)用于各種社會(huì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)。屬于社會(huì)活動(dòng)的各種座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念活動(dòng)，屬于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種博覽會(huì)、展銷會(huì)、物資交流會(huì)、恰談會(huì)，屬于學(xué)術(shù)活動(dòng)的各種學(xué)術(shù)年會(huì)、討論會(huì)、答辯活動(dòng)等等，都需要邀請(qǐng)大量有關(guān)單位和人士參加，都要使用邀請(qǐng)信這種專用書信。

　�。ǘ┭�(qǐng)信的特點(diǎn)

　　1.類似于請(qǐng)柬的約請(qǐng)性

　　在約請(qǐng)性這一點(diǎn)上，邀請(qǐng)信有些類似于請(qǐng)柬，但跟請(qǐng)柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點(diǎn)。

　　首先，請(qǐng)柬所涉及的活動(dòng)，通常規(guī)模比較小，邀請(qǐng)人員相對(duì)比較固定。而邀請(qǐng)信所涉及的活動(dòng)規(guī)模一般比較大，邀請(qǐng)人員比較多，且邀請(qǐng)對(duì)象不像請(qǐng)柬那樣固定。

　　其次，請(qǐng)柬突出的是禮儀，一般只要對(duì)方應(yīng)邀出席，目的就達(dá)到了，不需要對(duì)方做出多少進(jìn)一步的行動(dòng)。而邀請(qǐng)信不僅努力要把對(duì)方邀請(qǐng)過(guò)來(lái)，還期待他們?cè)跁?huì)議或活動(dòng)中有所行動(dòng)，譬如在展銷會(huì)上展銷或訂貨、在討論會(huì)上發(fā)表學(xué)術(shù)見解、在答辯會(huì)上主持答辯等。

　　再次，請(qǐng)柬文字簡(jiǎn)約，邀請(qǐng)信內(nèi)容復(fù)雜。請(qǐng)柬只須寫明什么時(shí)間在什么地方開展什么活動(dòng)，恭請(qǐng)誰(shuí)人參加，就可以了。而邀請(qǐng)信要詳細(xì)寫明活動(dòng)的內(nèi)容和方式。

　　2.類似于通知的告知性

　　邀請(qǐng)信的篇幅長(zhǎng)長(zhǎng)的，除活動(dòng)的舉辦者、活動(dòng)的名稱、舉辦活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動(dòng)的具體內(nèi)容和運(yùn)作方式，這一點(diǎn)類似于通知。但它跟通知也有一些不同點(diǎn)。

　　首先，比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通，通常不會(huì)面向全社會(huì)。而邀請(qǐng)信，特別是涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的邀請(qǐng)信，往往是面向全社會(huì)公開發(fā)布，涉及面要比通知還要廣。

　　其次，比通知有更強(qiáng)的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人，無(wú)須太多客氣，所以沒(méi)有邀請(qǐng)的姿態(tài)。而邀請(qǐng)信涉及的`范圍很大，許多被邀請(qǐng)者對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)是陌生的。而且，邀請(qǐng)是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請(qǐng)信要比通知更講究禮節(jié)性。

　�。ㄈ┭�(qǐng)信的類型

　　1.邀請(qǐng)參加活動(dòng)的邀請(qǐng)信

　　由于當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟(jì)為中心的時(shí)代，各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)極為頻繁，此類邀請(qǐng)信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會(huì)、展銷會(huì)、物資交流會(huì)、恰談會(huì)之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺(tái)、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”，如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等，這些活動(dòng)都需要大量邀請(qǐng)有關(guān)單位參加。本節(jié)后所附沈陽(yáng)國(guó)際汽車工業(yè)博覽會(huì)邀請(qǐng)信就屬此類。

　　2.邀請(qǐng)參加會(huì)議的邀請(qǐng)信

　　這種會(huì)議通常是開放性的會(huì)議，廣邀天下相關(guān)人士參加，所以發(fā)出的邀請(qǐng)信相當(dāng)多，只求部分應(yīng)邀請(qǐng)人士能夠與會(huì)即可，不像通知那樣有確定的對(duì)象。本節(jié)后所附“中國(guó)經(jīng)濟(jì)前景國(guó)際研討會(huì)”的邀請(qǐng)函，即屬此類。

　　3.邀請(qǐng)學(xué)者主持答辯的邀請(qǐng)信

　　這種邀請(qǐng)信一般用于高等院�；�?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個(gè)例文，就屬此類。

　　（四）邀請(qǐng)信的寫作

　　1.標(biāo)題

　　有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請(qǐng)信”三個(gè)字作標(biāo)題，第二種寫法則由活動(dòng)名稱加“邀請(qǐng)信”三字組成標(biāo)題。

　　2.稱呼

　　如果邀請(qǐng)信有相對(duì)明確的邀請(qǐng)對(duì)象，就要把邀請(qǐng)對(duì)象的名稱或姓名標(biāo)寫出來(lái)，以示重視，會(huì)議邀請(qǐng)信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會(huì)發(fā)出邀請(qǐng)，沒(méi)有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項(xiàng)，各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)邀請(qǐng)信有時(shí)就沒(méi)有稱呼。

　　3.正文

　　這是邀請(qǐng)信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：

　　活動(dòng)的名稱、主辦人、舉辦時(shí)間地點(diǎn)等，這是正文的開頭部分。

　　開展活動(dòng)的背景、意義，活動(dòng)主要項(xiàng)目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關(guān)的事項(xiàng)。這是正文的主體部分。

　　熱情發(fā)出邀請(qǐng)，并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。

　　4.落款

　　在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發(fā)信日期。

邀請(qǐng)函的格式12

尊敬的：xx女士/先生

　　感謝您們對(duì)我銀行的大力支持，致使我銀行越做越強(qiáng)大，我銀行將強(qiáng)撼登陸xx，屆時(shí)在xx國(guó)際大酒店舉行開業(yè)慶典儀式，到時(shí)希望您能來(lái)參加，謝謝！

　　時(shí)間：20xx年xx月xx日

　　地點(diǎn)：xx國(guó)際大酒店

邀請(qǐng)函的.格式13

　　1、邀請(qǐng)函類型

　　邀請(qǐng)函分為兩種：一種是個(gè)人信函，如邀請(qǐng)某人共進(jìn)午餐、參加酒會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)信函，如邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

　�。�1）普通邀請(qǐng)函

　　第一種邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以在內(nèi)容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點(diǎn)。只要能表達(dá)清楚邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例：

　　（2）正式邀請(qǐng)函

　　第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。

　　這一類邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的.影響;接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。

　　2、相關(guān)結(jié)構(gòu)

　　邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　�。�1）標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。

　�。�2）稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　�。�3）正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　�。�4）落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意問(wèn)題

　　1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

　　2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

　　3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。

　　范文

　　敬啟者：

　　由長(zhǎng)沙市旅游局、長(zhǎng)沙縣旅游局主辦，長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)、長(zhǎng)沙車會(huì)承辦，長(zhǎng)沙晚報(bào)報(bào)協(xié)辦的關(guān)愛留守兒童慈善之旅系列活動(dòng)---慈善晚宴將於10月10日晚在長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)宴客廳隆重舉行。晚宴現(xiàn)場(chǎng)將由長(zhǎng)沙車會(huì)向當(dāng)?shù)刎毨W(xué)校捐款1000萬(wàn)元港幣用于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

　　為共謀善舉，呈獻(xiàn)愛心，造福社會(huì)，我們誠(chéng)邀閣下能參加當(dāng)晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤(rùn)款項(xiàng)將一并捐出。所有購(gòu)票參加晚宴的人士都可獲得長(zhǎng)沙車會(huì)紀(jì)念衫和紀(jì)念品，同時(shí)晚宴券還可當(dāng)作現(xiàn)金代用券在我司長(zhǎng)沙別墅住房消費(fèi)(有效期至20xx年10月8日，黃金周除外)。

　　感謝閣下一直以來(lái)對(duì)長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)的關(guān)心和支持，感謝您對(duì)祖國(guó)未來(lái)的關(guān)愛和奉獻(xiàn)。如承蒙參加，請(qǐng)將回執(zhí)寄給我們或電話確認(rèn)，我們將派人當(dāng)面送上晚宴請(qǐng)柬和晚宴券給您。

　　長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)有限公司

　　20xx年9月15日

邀請(qǐng)函的格式14

　　重慶是中國(guó)重要的中心城市，中國(guó)西部唯一的直轄市，長(zhǎng)江上游的經(jīng)濟(jì)中心，中國(guó)西部重要的增長(zhǎng)極，中國(guó)重要的現(xiàn)代制造業(yè)基地。近年來(lái)，重慶進(jìn)入了快速發(fā)展的軌道，加快了對(duì)外開放的.步伐，擴(kuò)大了國(guó)際交流，成為中國(guó)內(nèi)陸的開放高地。

　　為了加強(qiáng)與美國(guó)的經(jīng)貿(mào)交流與合作，重慶市人民政府計(jì)劃于周四上午xx：xx在美國(guó)洛杉磯千禧酒店舉行。重慶洛杉磯經(jīng)貿(mào)合作研討會(huì)暨簽約儀式；會(huì)后將提供午餐。重慶市市長(zhǎng)黃將就重慶的投資環(huán)境和中美經(jīng)貿(mào)交流合作發(fā)表講話，并見證合同的簽署。

　　真誠(chéng)邀請(qǐng)您和您的同事屆時(shí)前來(lái)。

　　活動(dòng)詳細(xì)信息：

　　時(shí)間：xx，xx，xx，星期四，xx：xx

　　地點(diǎn)：xx

　　地址：xx

　　主題：xx

　　組織者：xx

　　協(xié)辦單位：xx

　　組織者：xx

　　議程安排：

　　1、xx發(fā)表了演講；

　　2、xx發(fā)表了演講；