什么是畢業(yè)生的人事檔案

時(shí)間：2022-07-18 02:43:12 職場資訊我要投稿

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什么是畢業(yè)生的人事檔案

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況，學(xué)習(xí)成績，政治思想表現(xiàn)，身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔，聘用畢業(yè)生、職稱評定的重要依據(jù)。以下是CN人才小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助!

什么是畢業(yè)生的人事檔案

　　畢業(yè)生的人事檔案：

　　畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。

　　這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后的檔案。

　　畢業(yè)生如何對待自己的檔案

　　(1)高度重視，了解相關(guān)的檔案知識(shí)。

　　(2)畢業(yè)時(shí)，抓緊辦理就業(yè)報(bào)到證，將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

　　建議未就業(yè)時(shí)將檔案放在人才交流中心托管

　　根據(jù)國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。為此，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再由人才交流機(jī)構(gòu)托管了。在這兩年里，學(xué)校只是保存檔案，不會(huì)添加這兩年你工作的檔案記錄，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)到證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存檔案只是存放檔案，起不到其他作用。

　　人才交流中心提供的服務(wù)

　　(一)　負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);

　　(二)　辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級;

　　(三)　檔案工資的晉級;

　　(四)　職稱晉升申報(bào);

　　(五)　辦理落戶手續(xù);

　　(六)　出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等;

　　(七)　代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

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