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通報的特點與結(jié)構(gòu)-公文寫作
通報的特點
1.告知性。
通報的內(nèi)容,常常是把現(xiàn)實生活當中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們,讓人們知曉、了解。
2.教育性。
通報的目的,不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容,它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后,從中接受先進思想的教育,或警戒錯誤,引起注意,接受教訓。這就是通報的教育性。這一目的,不是靠指示和命令方式來達到,而靠的是正、反面典型的帶動,真切的希望和感人的號召力量,使人真正從思想上確立正確的認識,知道應(yīng)該這樣做,而不應(yīng)該那樣做。
3.政策性。
政策性并不是通報獨具的特點,其他公文也同樣具有這一特點?墒,作為通報,尤其是對表揚性通報和批評性通報來說,在這方面顯得特別強一些。因為通報中的決定(即處理意見),直接涉及到具體單位、個人,或事情的處理,同時,此后也會牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問題。決定正確與否,影響頗大。因此,必須講究政策依據(jù),體現(xiàn)黨的政策。
通常按內(nèi)容性質(zhì)把通報分為三類:表彰性通報、批評性通報和情況通報。
1.表彰性通報。
表彰性通報,就是表彰先進個人或先進單位的通報。這類通報,著重介紹人物或單位的先進事跡,點明實質(zhì),提出希望、要求
2.批評性通報
批評性通報,就是批評典型人物或單位的錯誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報。
這類通報,通過擺情況,找根源,闡明處理決定,使人從中吸取教訓,以免重蹈覆轍。這類通報應(yīng)用面廣,數(shù)量大,懲戒性突出。
3.情況通報。
情況通報,就是上級機關(guān)把現(xiàn)實社會生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾,讓其了解全局,與上級協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一認識,統(tǒng)一步調(diào),克服存在的問題,開創(chuàng)新的局面。
這類通報具有溝通和知照的雙重作用。
通報的結(jié)構(gòu)
1.標題。
由制發(fā)機關(guān),被表彰或被批評的對象和文種構(gòu)成。
2.主送機關(guān)。
有的特指某一范圍內(nèi),可以不標注主送機關(guān)。
3.正文。
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