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辦公室的規(guī)章制度

時間:2024-09-07 17:48:30 規(guī)章制度 我要投稿

辦公室的規(guī)章制度范例

  在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室的規(guī)章制度范例,希望對大家有所幫助。

辦公室的規(guī)章制度范例

辦公室的規(guī)章制度范例1

  一、是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無關的事,做到有事請假。

  二、是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內容主要是上半年業(yè)務工作情況,下一步工作打算等,考核結果作為年終考核的`重要依據(jù)。

  三、是實施工作調研制。根據(jù)所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作,有針對性的進行工作調研。

  四、是落實層層負責制。每名人員身上均有任務,落實過程嚴格執(zhí)行層層負責制,下級對上級負責。

  五、是實施工作調度制。實施一周一調度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每周五上午8:30。

  六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結,下月工作計劃,上報時間為月底最后一天前。

  七、是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的工作誰負責,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。

辦公室的規(guī)章制度范例2

  為不斷適應新形勢下網(wǎng)站管理工作,增強工作人員的團結協(xié)作能力和服務意識,提高工作質量和效率,塑造良好的部門形象,特制定工作管理制度。

  一、建立崗位責任制。根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責,在內部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設、系統(tǒng)維護、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個崗位,把網(wǎng)站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上,使每個工作人員有明確的權限和責任,分工協(xié)作,各司其職,建立合理的、有效率的工作秩序。

  二、建立定期例會制。除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外,每個月至少召開一次本部門工作例會,原則上在每個月最后一周,時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負責人主持,全體工作人員參加,主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃,討論、解決日常工作中遇到的一些問題。

  三、建立AB崗工作制。為提高服務質量,創(chuàng)新服務工作機制,在內部推行AB崗工作制度,即每個崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外,要有指定的協(xié)辦人B,正常情況下由A負責,A不在時,必須由B代替A履行職責。AB崗責任人之間應加強溝通交流,做好日常工作的協(xié)調與交接,對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的,將按規(guī)定給予相應處理。

  四、牢固樹立效率意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識,增強工作的時效性和急迫性,特別是對上級單位、分管領導交辦工作,以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內及時予以辦理,做到處理、解決問題快捷、高效,提高工作效率。

  五、牢固樹立服務意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識,增強服務本領,既要注重服務方式,又要提高服務質量,將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務水平高低的標準,更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層,塑造良好的`部門形象。

  六、牢固樹立協(xié)調意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調意識,在系統(tǒng)內部既要做好本部門工作的協(xié)調,積極推行AB崗工作制,又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調;在系統(tǒng)外部加強與相關單位的溝通協(xié)調,爭取各方面的支持,確保各項工作順利開展。

辦公室的規(guī)章制度范例3

  為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)基地《行政管理規(guī)范》制定本規(guī)定

  一、嚴格遵守分公司作息時間安排,不遲到、不早退,有事先向主管領導請假,禁止無故曠工

  二、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

  三、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的`工作環(huán)境。

  四、工作時間辦公室內不準吃食物

  五、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

  六、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

  七、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。

  九、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

  十、辦公物品的領用,基地其它人員領取物品,辦公室要登記,不得擅自發(fā)放辦公物品。

  十一、辦公室人員要有服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  十二、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。

  十三、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

  十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

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