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辦公室規(guī)章制度

時間:2023-07-11 11:52:22 規(guī)章制度 我要投稿

辦公室規(guī)章制度【集錦15篇】

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的辦公室規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室規(guī)章制度【集錦15篇】

辦公室規(guī)章制度1

  一、為嚴格規(guī)范X辦公室財務管理,科學合理使用工作經(jīng)費,結合辦公室實際,特制定本制度。

  二、嚴格執(zhí)行財務管理有關規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算,嚴格控制各項非公務范圍的支出。

  三、嚴格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把好資金支出關,報銷手續(xù)必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會主任審批),沒有領導審批不予受理。

  四、購買辦公物品上報賬單時,需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

  五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。

  六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續(xù),須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(號)文件執(zhí)行。

  七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度,嚴守財經(jīng)紀律,嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全,避免發(fā)生意外。

辦公室規(guī)章制度2

  第一條辦公室管理制度

  1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習

  無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。

  2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

  3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

  4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須

  做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

  第二條辦公室值班制度

  1、辦公室值班時間為:

  一、二節(jié)08:15---10:10

  三、四節(jié)10:10---11:50

  五、六節(jié)13:20---15:10

  七、八節(jié)15:10---17:00

  值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

  2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的'打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

  3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

  4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

  5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

  6、值班人員值班時需帶工作證。

辦公室規(guī)章制度3

  1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

  3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

  4、室內(nèi)辦公物品的管理責任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的`辦公環(huán)境。

  5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風換氣良好。

  7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。

  8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

辦公室規(guī)章制度4

  一、主持辦公室全面工作,協(xié)調學校內(nèi)外關系。

  二、及時了解掌握全校工作情況,進行綜合分析,協(xié)助制定學校工作計劃,當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。

  三、做好行政會議及教職工大會的.準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。

  四、負責對校發(fā)文件及年度工作總結,綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。

  五、負責學校人事調動、勞動工資調整報批及教職工的全面考核,評優(yōu)、職稱評定等工作。

  六、負責學校對外聯(lián)絡,來信來訪,及時妥善解決處理。

  七、做好學校安全保衛(wèi),綜合治理,依法治校工作。

  八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。

  九、根據(jù)學校領導意見,做好學校印章保管,使用工作。

  十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。

辦公室規(guī)章制度5

  工作職責

  一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。

  二、負責市政府及市政府辦公室收進

  的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

  三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。

  四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

  五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

  六、完成領導安排的調查研究任務。

  七、協(xié)調市政府辦公室各科室的政務服務工作。

  八、完成有關信息的采編整理。

  九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

  十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領導下工作,主要職責是:

  1、負責秘書科的全面工作。

  2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作,以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。

  3、負責秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。

  4、完成領導交辦的其他工作。

  十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作,主要職責是:

  1、協(xié)助科長負責秘書科的日常工作。

  2、負責監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。

  3、協(xié)助科長完成有關文件及材料的起草。

  4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

  5、負責有關信息的采編整理。

  6、完成領導交辦的其他工作。

  十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領導下工作,主要職責是:

  1、負責市政府辦公室收文的`簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

  2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

  3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發(fā)和歸檔。

  4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。

  5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

  6、負責有關信息的采編整理。

  7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫。

  8、完成領導交辦的其他工作。

  工作程序

  一、堅持分工負責、協(xié)調配合的原則,實行逐級負責制,除特殊情況外,一般不得越級行事。

  二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草,由科長負總責,組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外,一般先交科長審核把關后,再呈送辦公室領導審閱。

  三、公文處理等內(nèi)務工作按工作分工由內(nèi)務人員具體負責,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理,重大事項要及時報告科長。

  四、整理報送的信息,由科長或副科長審核后送信息技術科。

  五、大事記、市政府領導一周活動安排由內(nèi)務人員整理,科長或副科長審核后送分管副主任審閱。

  六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行,除文電用印外,必須經(jīng)辦公室領導同意后方可用印。

  科室管理

  一、科室管理工作由科長負責,對科室工作進行合理分工,做到任務清楚,責任明確,達到有序、規(guī)范、高效的工作目標。

  二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上,建立學習制度,堅持開展經(jīng)常性的自學,廣泛學習政治理論和業(yè)務知識,不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。

  三、嚴格遵守單位規(guī)章制度,嚴明紀律,全體人員必須按時上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時必須按權限向科長、副科長或辦公室領導請假。

  四、認真貫徹執(zhí)行《領導干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》,尊重和維護領導與機關形象。

  五、加強保密管理,強化保密意識,科室人員必須嚴守秘密,對應當保密和限定擴散范圍的會議內(nèi)容及重大事項,不得向外泄露。

  六、科室人員要加強溝通協(xié)調,互相關心、互相支持,科長要經(jīng)常性的、有針對性的開展談心交流活動,及時了解和掌握科室人員情況,充分調動和發(fā)揮

  好每一個工作人員的積極性、主動性,保證科室各項工作任務的完成。

辦公室規(guī)章制度6

  1、熱愛學校,尊敬師長,團結同學。

  2、聽從安排,配合部長的工作。

  3、熱心學生會工作,盡職盡責,積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。

  4、嚴格遵守學校規(guī)章制度,以身作則,樹立在老師和同學心中的良好形象。

  5、各成員在工作中要互相配合,相互協(xié)助,相互尊重,相互團結。

  6、注意自身的'儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽的事。

  7、自覺遵守值日工作安排,認真完成值日工作。

  8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī),違反紀律等情節(jié)嚴重者交由劉老師處理。

  開會制度

  1、 每周星期 團隊辦公室開會,若時間地點有變組長會通知。

  2、 開會要準時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請假條到組長處。

  3、 保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。

  4、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

  5、 每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發(fā)言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點。

  6、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

  罰款制度

  1、 若開會無故遲到罰款2元。

  2、 若開會未戴校牌和團徽罰款1元。

  3、 不遵守開會制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。

  4、 若出現(xiàn)頂撞老師,欺負同學被反應的情況罰款5元。

  注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每周開會公布罰款事項,做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費,(部費用來成員假期聚會或獎勵優(yōu)秀干事所用)

  獎勵制度

  1、 獲得優(yōu)秀干事稱號可獎勵

  2、 在學;顒又斜憩F(xiàn)突出的干事可獎勵

  3、 平日工作積極,細心可獎勵

  4、 獲得老師表揚可獎勵

辦公室規(guī)章制度7

  為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質特制定本制度。

  一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

  二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。

  三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。

  五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關事情。

  六、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。

  七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業(yè)辦領導簽字后,在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

  八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。

  沁園小區(qū)物業(yè)管理中心

  沁園小區(qū)辦公室獎懲辦法

  為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權、利相結合為原則,特制定本獎懲制度。

  1、上班遲到、早退、脫崗的'扣本月工資30元。

  2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關事的違犯一次的扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類推。

  3、嚴格按照請銷假制度執(zhí)行,請假一天扣本月工資60元、兩天120元,以此類推。

  注:以上條款是根據(jù)辦公室工作標準制度制定

辦公室規(guī)章制度8

  酒店辦公室基本制度

  1.進入辦公室必須著裝整潔。

  2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  酒店辦公室會議制度

  1.參會時,不遲到、不早退;有并有事的確不能出

  席會議者應先請假,同意后方有效。

  2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  酒店辦公室值班制度

  1.值班人員必須按時到辦公室。

  2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

  3.工作中必須熱情、禮貌、認真的`原則。

  4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度9

  第一章 工作職能

  辦公室是系學生會下屬的一個職能部門,是學生會內(nèi)部的協(xié)調樞紐,負責系會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務性工作,負責協(xié)調學生會各部工作,協(xié)調學生會內(nèi)部關系,制定各種內(nèi)部規(guī)章制度,記錄整理學生會各項活動情況,為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和信息支持。

  第二章人員組成及分工

  系學生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,干事2名。

  一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協(xié)調學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

  二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

  三、干事配合部長負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領導老師和主席交辦的其他工作。

  第三章 管理制度

  一、工作宗旨:

  履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。

  二、工作制度:

  1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規(guī)章制度。

  2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內(nèi)日常事務,副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協(xié)力,工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。

  3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調指揮,個人必須以集體利益為重。

  4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。

  5.積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。

  6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束后成員需按時上交活動總結。

  7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

  8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

  10.換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

  11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

  總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

  12.認真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

  三、例會制度:

  1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

  2. 定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

  3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。

  4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告

  四、行為規(guī)范:

  1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

  2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

  3. 工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。

  4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

  5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的.事情。

  6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續(xù)。

  7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關情況。

  8.處理好學習和工作的關系,保持學習和工作兩不誤。

  9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

  10. 勇于批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。

  11. 與部門其它成員團結協(xié)作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

  12.建立和諧的人際關系,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎。

  13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

  五、考核制度

  第一條 本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現(xiàn)象,遵守會場紀律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會后及時了解會議情況,不得影響工作。

  第二條 干事出勤情況參見我部《團委學生會干部考核制度》。

  第三條 能認真負責、創(chuàng)造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的干事,給予的獎勵參見我部《團委學生會干部考核制度》。

  第二章 附則

  第一條 未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事,需報團委書記,經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。

  第二條 本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度,如出現(xiàn)違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。

  第三條 本規(guī)章制度自20xx年5月1日實施。

  第四條 本規(guī)章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。

辦公室規(guī)章制度10

  目的:為提升和維護**辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環(huán)境

  一.紀律

  1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋

  2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

  3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室

  4、使用電話,傳真機,復印機,空調,燈光,電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用,下班前應關妥才能離開

  5、自覺愛護公司的一切設備設施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償

  6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好,]

  7、不準在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的'工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權處理。

  8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,**公司,請問您找哪位]

  9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應將椅子推入桌下

  10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

  二.衛(wèi)生

  1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰

  2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

  3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

  4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄

  三.安全

  1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關人員,經(jīng)許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

  2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設備是否關好,并堅持做到人走燈滅。

  3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產(chǎn)應由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室

  4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開

  5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益

  上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退。

  罰則:

  1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

  2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。

  3,其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。

辦公室規(guī)章制度11

  一、本局公共()財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的,由領用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調離、退休的,必須完成公共財產(chǎn)的'移交,方可辦理有關手續(xù)。

  二、愛護公物,不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。

  三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時,使用股室書面報告分管領導審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

  四、妥善保管和維護重要辦公設備。

  重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領導同意按采購程序添置,實施以舊換新。

  非專職人員嚴禁操作服務器、復印機和傳真機,私自操作造成設備損壞的,由個人負責賠償。

  五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

  六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室,履行相關交接手續(xù)。

  七、因工作需要領用貴重辦公用品時,由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,履行相關交接手續(xù)。

  八、啟用空調時必須關窗、關門,人走斷電。

辦公室規(guī)章制度12

  一、總則

  1、為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

  2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

  3、本制度使用于公司全體員工。

  二、考勤制度

  1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

  夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

  2、考勤范圍

 。1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

 。2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。

  3、考勤辦法

 。1)任何員工不得委托或代他人簽到。

 。2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。

  4、考勤設置種類

  (1)遲到。比預定上班時間晚到。

 。2)早退。比預定下班時間早走。

 。3)曠工。無故缺勤。

 。4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)

  由經(jīng)理簽字)。

 。5)外勤。全天在外辦事。

  (6)出差。

 。7)休班。

  5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

  三、電話制度

  1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

  2、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

  3、員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,XXXXXX公司"等?偟囊笫且(guī)范、簡潔、禮貌。

  4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。

  5、員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。

  四、行政辦公制度

  為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。

  1、本公司員工上班要帶配胸卡;

  2、堅守工作崗位不要串崗;

  3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

  4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

  5、不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

  6、打印材料要及時記錄;

  7、吸煙應到衛(wèi)生間,否則給予罰款;

  8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;

  9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

  10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

  11、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務室等。

  五、衛(wèi)生制度

  為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。

  2、保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

  3、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

  4、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

  5、每周集中進行一次大掃除,經(jīng)理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

  有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  總則:

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

 。ㄒ唬、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

  公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

  1、上班時間每周五個工作日,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

  2、上午工作時間段為8:30——12:00

  下午工作時間段為13:00——17:30

  3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時請假或調休。

  4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎金。同時根據(jù)具體情況,給予曠工者紀律處分。

  5、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

 。ǘ⒖记、衛(wèi)生、生活制度

 、倏记

  1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。

  2、請事、病假,必須由主管領導批準并辦理審批手續(xù),交辦公室留存,不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。

  3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

  4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

  ②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

  2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

  四、會議與培訓管理

  1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。

  2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

  3、專題會議只在必要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關人員參加,會議時間根據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

  五、外勤崗位職責

  1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

  2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。

  3、、服從公司調派,在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

  4、外勤人員要維護好所負責區(qū)域內(nèi)的市場工作,盡一切努力提升業(yè)績。

  5、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

  6、合理編制工作計劃,

  7、深入調查研究市場動向,關注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。

  8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的'工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

  六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關負責人給予解釋,具有最終調處權。

  七、本制度于頒布之日起施行。

  辦公室規(guī)章制度

  1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

  2、當天值班人員要提前10分鐘上班;

  3、對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;

  4、辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;

  5、工作時間不準閑聊;

  6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

  7、及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

  8、盡職盡責,在做好本職工作的同時,發(fā)揚團結協(xié)作精神,不得相互推脫工作;

  9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;

  10、對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

  11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

  后勤處印章管理制度

  為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:

  一、印章的刻制、啟用與廢止

  1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準,報院長辦公室審批后,方可刻制。

  2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責任,由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果,由當事人自行承擔。

  3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

  二、印章使用程序和權限

  1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

  2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議,必須憑處長或分管領導簽字后,方可使用后勤處印章。

  3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后,方可使用印章。

  4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經(jīng)處長或分管領導簽字后,方可用印。

  5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。

  三、印章的管理

  1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。

  2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,并在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

  3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名,用印內(nèi)容與落款,蓋印端正清晰。

  4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印后,應將印章存放安全處。

  5、嚴格用印登記,凡使用后勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。

  6、凡用印章使用或保管不當而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。

  會議室管理制度

  為管理好會議室,明確相關單位和人員職責,理順管理職能,搞好會議服務保障,特制定本規(guī)定。

  一、會議室的管理

  1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

  2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關設備(如空調、電燈、飲水機等)。

  3、會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

  4、會議室常備茶葉、開水,逢春節(jié)和重要會議,經(jīng)領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開會議時負責供水。

  5、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

  二、會議室的使用

  1、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

  2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施,會議結束,應負責關門窗,關閉電源等,要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

  三、會議室的使用程序

  1、各部門需使用會議室開會,必須預先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。

  2、會議結束后應通知綜合辦公室。

  辦公設備使用管理規(guī)定

  1、愛護公物,使用計算機、復印機等必須按規(guī)程進行操作。

  2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費用。

  3、不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。

  4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。

  5、復印機使用需登記。

  6、保持辦公設備的清潔,下班時切斷辦公設備的電源。

  7、若出現(xiàn)故障,及時報綜合辦公室維修。

  8、各辦公室使用的設備均需登記造冊,并明確設備管理負責人。

  后勤處辦公室安全保密制度

  1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不泄露機密。

  2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。

  3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。

  四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

  五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。

  六、嚴禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

  七、嚴格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。

  八、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。

  公司辦公室規(guī)章制度

  辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

  為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

  第一章辦公室考勤制度

  一、總則:

  1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

  二、請假:

  1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。

  2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。

  3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

  4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

  5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

  三、簽到制度:

  1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

  2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經(jīng)理簽署意見后,不作為遲到計算。

  3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。

  第二章服務規(guī)范

  一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

  二、微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  三、用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

  五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  第三章辦公秩序

  一、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  二、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

  五、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

  七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。

  第四章辦公禮儀規(guī)范

  一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

  2、指甲:職員指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

辦公室規(guī)章制度13

  第一章總則

  辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

  第二章員工行規(guī)范

  1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a)女員工上班時間不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。

  b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a)對待領導要尊重,對待同事要禮貌,見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

  b)保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  c)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關門,公共場所靠右通行。

  d)弘揚正能量,嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  e)同事之間溝通問題時,應本著換位思考、解決問題的.原則,語言應禮貌,平和。

  第三章員工日常工作行為規(guī)范

  1、辦公區(qū)域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴禁串崗聚眾攀談。

  2、禁止上班時間玩游戲、進行與工作無關的網(wǎng)絡聊天、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

  3、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  4、工作時間內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。

  5、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

  7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

 。ㄒ唬┬l(wèi)生管理

  辦公室是大家日常工作的公共場所,衛(wèi)生情況直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

  員工個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:

  辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

  資料:擺放整齊,查找方便。

  桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關物品。

  地面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。

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  為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。

  2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

  3、外來人員;員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內(nèi)長時間逗留。

  4、門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗。

  5、水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報告綜合辦公室。

  6、電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50W的大功率電器。

  7、節(jié)約用紙:使用打印機時,需要先設置好打印格式,避免錯打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。

  第五章處罰

  1、本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關部門負責人執(zhí)行;

  2、若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、10—100元罰款;

  3、如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機關處理。

  第六章附則

  本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權。

  本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度14

  微機管理及文件打印制度

  1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

  2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。

  4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。

  5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統(tǒng)一安排。

  6、每個崗的匯報總結材料必須拷貝自存。

  會議制度

  一、領導班子會議

  1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。

  2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

  3、領導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

  4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。

  5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的.,要追究有關人員責任。

  6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。

  7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。

  二、局務例會

  1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

  2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業(yè)務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。

  學習制度

  1、學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不可占;

  2、學習內(nèi)容:黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗,民政理論和業(yè)務知識及相關法律法規(guī);具體學習內(nèi)容按局機關學習計劃進行。

  3、學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結束進行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。

  4、學習方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;采取集體學習和個人自覺相結合的方式進行,以個人自學為主。

  行政事務管理制度

  1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

  2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

  3、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費;

  4、局里辦公車輛管理由司機負責,做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛,出車必須經(jīng)局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

  安全制度

  1、對局機關職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設施經(jīng)常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全知識

  2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。

  3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

  文件管理制度

  1、要認真履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;

  2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理,收發(fā)文要迅速;

  3、文書收到文件編號登記后,轉由局長閱批,按批示范圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;

  4、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

  5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

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  1、認真履行辦公室職責,執(zhí)行合作醫(yī)療的各項方針政策,努力學習業(yè)務知識。

  2、愛崗敬業(yè),工作踏實、認真、嚴謹,按時按質完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務、熱情服務。

  3、嚴禁以職謀私,優(yōu)親厚友。

  4、認真遵守作息時間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的'請假制度與醫(yī)院的一致。

  5、對工作認真負責,嚴格按照規(guī)定時限完成醫(yī)療費用的審核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。

  6、工作時間嚴禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動。

  7、加強網(wǎng)絡管理,不準私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者,追究當事人的責任。

  8、關心集體,愛護公共財物,厲行節(jié)約,反對浪費,凡破壞公共財物者,必須照價賠償。

  9、維護團結和睦的人際關系,同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。

  10、工作中因不負責任或故意違反上述規(guī)定,造成責任事故的,視情節(jié)輕重,不予相應處分。

  11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負責監(jiān)督、檢查、落實。

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