供應(yīng)商管理的規(guī)章制度

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供應(yīng)商管理的規(guī)章制度1

　　1、目的

　　為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍，確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。

　　2、范圍

　　本制度適用于長期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

　　3、職責(zé)

　　3.1采購部門負責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。

　　3.2質(zhì)量部負責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作，對供應(yīng)商品質(zhì)體系進行評估與定期稽核。

　　3.3總經(jīng)理負責(zé)批準《合格供應(yīng)商名單》。

　　4、資料

　　4.1實施程序

　　4.1.1采購部門負責(zé)對供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。 4.1.2采購部門進行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查資料包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

　　4.2樣品需求與樣品確認

　　4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。

　　4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。

　　4.2.3樣品在送達企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質(zhì)量方面的`檢驗，并填寫《樣品確認表》。

　　4.2.3經(jīng)確認合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標簽，注明合格，標識檢驗狀態(tài)。

　　4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗的依據(jù)。

　　4.3管理評審

　　4.3.1質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進行初步評價，挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商，召集本部門、采購部門及技術(shù)部門，對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。

　　1）企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別，不一樣級別實行不一樣的控制等級。

　　2）對于供給關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評

　　上海博維高分子材料有限公司ZL-BW-08審，并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》，采購部、技術(shù)部簽署評審意見。

　　3）對于供給一般材料的供應(yīng)商，無需進行現(xiàn)場評審。

　　4.4合格供應(yīng)商名單

　　4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后，報送企業(yè)最高管理者批準，并列入《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.4.2原則上一種材料，需準備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時選擇。

　　4.4.3對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶供給供應(yīng)商名單，采購部必須按客戶供給的供應(yīng)商名單進行采購，客戶供給的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準生效。

　　4.5對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

　　4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對于供貨不合格的采購物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購，對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價一次，由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》，評價結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評價結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后成為下一年的的合格供應(yīng)商。

　　4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立

　　4.6.1采購部負責(zé)編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價的相關(guān)資料等。

供應(yīng)商管理的規(guī)章制度2

　　第一章：總則

　　第一條：為維護xx采購市場秩序，防范xx采購風(fēng)險，規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為，確保xx采購工作公開、公平、公正，根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法（暫行）》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條：供應(yīng)商是指具備向采購機關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。

　　第三條：沒有取得市級xx采購供應(yīng)商資格或未透過省級xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商，不得參加市級xx采購活動。

　　第二章：申請市級xx采購供應(yīng)商資格的條件

　　第四條：具備下列條件的，能夠申請取得xx采購中國供應(yīng)商資格：

　�。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力；

　�。ǘ�）遵守國家的法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽；

　�。ㄈ�）具有良好的履行合同的記錄；

　　（四）具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力；

　�。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財務(wù)和經(jīng)營狀況；

　　（六）履行繳納社會保障、稅收義務(wù)；

　�。ㄆ撸┥�產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標準；

　�。ò耍┓ㄈ舜�表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄；

　�。ň牛┰瓌t上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上；

　　（十）xx采購管理機關(guān)規(guī)定的其他條件。

　　具備下列條件之一的`，能夠申請取得xx采購?fù)鈬�供�?yīng)商資格：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)批準，一次性準入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人；

　�。ǘ�）根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的，準入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。

　　外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

　　第三章：供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)

　　第五條：xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利：

　�。ㄒ唬┵N合xx采購市場準入條件的，可按規(guī)定向xx采購管理機關(guān)申請資格審定；

　�。ǘ�）取得xx采購市場準入資格的供應(yīng)商，能夠參加xx采購活動，能夠?qū)φ袠�、評標等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑；

　�。ㄈ�）供應(yīng)商在采購活動中，認為自己的合法權(quán)益受到損害時，能夠在規(guī)定的時限內(nèi)向xx采購管理機關(guān)提出書面投訴。

　　第六條：xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù)：

　�。ㄒ唬┤鐚嵪蚴衳x采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料；

　�。ǘ�）參加xx采購活動時，要及時帶給相關(guān)材料。需要交納投標保證金和履約保證金的，要按照規(guī)定足額交納；

　�。ㄈ�）供應(yīng)商中標后，要與采購機關(guān)簽訂采購合同，并按照合同的規(guī)定認真履約；

　�。ㄋ模┌凑帐衳x采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息；

　�。ㄎ澹├斫馐衳x采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。

　　第四章：xx采購供應(yīng)商資格申請與審核

　　第七條：市級供應(yīng)商的xx采購市場準入資格，由xx市xx采購管理辦公室審查批準。

　　第八條：供應(yīng)商資格的審定程序

　�。ㄒ唬�帶給書面申請，并帶給下列資料：

　　1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認定的代碼證正本及副本復(fù)印件；

　　2、銀行信用證明；

　　3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件；

　　4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件；

　　5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件；

　　6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄；

　　7、要求帶給上一年度和申請近期的財務(wù)報告；

　　8、公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等；

　　9、有關(guān)資格審定的其他材料。

　�。ǘ�）市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進行資格審查；

　�。ㄈ�）xx采購管理辦公室審定后向取得市場準入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場準入證書》。

　　第五章：供應(yīng)商的變更和終止

　　第九條：市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準入資格每年審核一次。

　　第十條：供應(yīng)商市場準入資格的適用范圍，原則上，經(jīng)省級xx采購管理機關(guān)審定的供應(yīng)商市場準入資格對市級有效，但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

　　第十一條：市xx采購管理辦公室要對取得市場準入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進行監(jiān)督檢查，并作為下一年度市場準入資格審核的重要依據(jù)。

　　第六章：供應(yīng)商的違規(guī)處理

　　第十二條：屬于下列情形之一的供應(yīng)商，市xx采購管理辦公室可給予取消市場準入資格一至三年或直至取消市場準入資格的處罰：

　　（一）帶給虛假材料，騙取供應(yīng)商準入資格的；

　�。ǘ�）帶給虛假投標材料的；

　�。ㄈ�）采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；

　�。ㄋ模┡c采購機關(guān)或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的；

　　（五）開標后與招標人進行協(xié)商談判的；

　�。�六）中標后，無正當(dāng)理由不與采購機關(guān)簽訂采購合同的；

　�。ㄆ撸┫虿少徶鞴軝C構(gòu)、采購機關(guān)、社會中介機構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的；

　�。ò耍┚芙^財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的；

　�。ň牛┢渌�違反xx采購規(guī)定的情形；

　�。ㄊ�）其他觸犯國家法律的行為。

　　第七章：附則

　　第十三條：本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

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