財務會計制度(精選14篇)
每一個公司都有財務部門,其財務部門是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,財務會計的工作十分重要。如何制定健全的財務會計制度呢?下面請參考小編為您提供的財務會計制度,希望可以幫到你~!
財務會計制度 篇1
第一章 總 則
第1條 為加強對公司財務工作的管理與監(jiān)督,第2條 保護國家和公司的合法權益;確保國有資產的保值、增值;充分發(fā)揮財務預算的預測、控制作用;規(guī)范公司投融資行為,第3條 提高資金運作效率,第4條 減少融資風險,第5條 保證資金運營的安全性與收益性;完善財務報告與分析,第6條 嚴格財務審批程序;加強會計檔案和發(fā)票、收據的管理,第7條 提高財務保密意識。現根據《會計法》等有關國家財經法律、法規(guī)和公司章程、合同,第8條 結合本公司的具體情況,第9條 特制定本制度。
第二章 財務職責、目標
第二條 經理辦公會依照健全、有效的原則設置獨立的會計機構,在經理辦公會和總經理、總會計師的領導下,開展具體的財務會計工作,并對經理辦公會和總經理、總會計師負責。
第三條 公司配備合格的財務會計人員,辦理財務會計工作,運作公司的財務管理。
財務部行使以下職責:
1、公司經營活動數據的收集和稽核。
2、資金籌措和會計核算
3、資產管理及財務預算和分析
4、現金流量分析及預算控制
5、客戶信用評估及商務評估
6、對外投資的監(jiān)管與控制
財務管理的目標為:
1、 嚴格執(zhí)行國家、經理辦公會、公司的法規(guī)制度。
2、提高業(yè)務素質,以電算化為手段,以制度規(guī)范為基礎,通過現金流量計劃來合理籌措和運用現金。確保公司財務目標的實現,經過不懈努力和持續(xù)改進逐步建立起適合發(fā)展需要的規(guī)范高效的財務管理體系。
3、提供及時、可靠、有效財務數據為公司經營決策,為各部門內部管理提供準確數據。
4、樹立強烈的為公司經營業(yè)務需要服務的意識,擺正位置,做到嚴格執(zhí)法、熱情服務。
第三章 資產的管理
第四條 流動資產包括貨幣資金、有價證券、應收和預付款以及各項存貨等。
(一)貨幣資金、有價證券的管理
1、現金的管理:
1.1現金出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金。財務部領導及有關人員必須定期或不定期對庫存現金進行抽查,以保證帳實相符。
1.2出納人員到銀行提取現金,必須同時有兩個人前往辦理。
1.3現金的開支范圍為:職工的工資、津貼、勞保費、福利費、獎金等及國家規(guī)定對個人的零星支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;結算起點以下的零星支出等。
1.4現金庫存不得超過公司核定的庫存,限額為人民幣伍萬元。
1.5嚴格執(zhí)行國務院關于現金管理暫行條例的規(guī)定,不準以收抵支,不準以白條抵庫存現金。
1.6領取現金時,要持有符合公司資金支付審批程序的有效單據(如借款單或報銷單),財務方可支付現金。
2、銀行轉帳支票的管理:
2.1屬于市內超過1000元以上的支出,采用轉帳支票。
2.2不準開空頭支票。
2.3領取支票時,要持有注明借款用途、金額和公司規(guī)定的審批人員的用款申請單,并登記支票領用薄,方可簽發(fā)支票。借款要按批準的用途使用,不得挪做他用。超過用款限額,必須事先征得原批準人和財務部同意,否則出現銀行空頭而被罰款,由借款人負全部責任。
2.4持轉帳支票人員,一旦發(fā)現丟失,應立刻通知財務部,馬上到收款單位和銀行掛失查找,查找無效,需到電視臺或報社等部門聲明作廢。由此造成的損失由責任人承擔。
3、出納人員必須每月核對銀行對賬單和銀行存款日記賬。并編制銀行存款余額調節(jié)表。
4、所有借款人員必須在規(guī)定的時間內報銷清賬,否則,財務部門有權采取相關措施。其中市內自借款之日起5日內,出差返回單位后10日內。
5、銀行賬戶必須按國家規(guī)定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。
6、各項外幣資金的收付及存放應遵守國家外匯管理的有關規(guī)定。外幣與記賬本幣之間的折算,按財政部的有關規(guī)定辦理。
7、銀行賬戶印鑒不準一人統(tǒng)一保管使用,印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
8、有價證券應按日期、類別、金額等相關信息設置備查薄逐筆詳細登記。
(二)應收和預付款項的管理
1、應收及預付款項包括應收票據、應收賬款、預付賬款、應收政策性補貼、其他應收款項等。
2、應收賬款、預付賬款應定期與客戶核對確認,定期編制應收賬款賬齡分析表,對重點客戶實施欠款追蹤。
3、部門應于次月5日前提供一份上月尚未收款的〈應收賬款帳齡明細表〉,提交給業(yè)務部門、主管市場的經理。由相關業(yè)務人員核對無誤后報經主管及總經理批準進行賬款回收工作。
4、業(yè)務部門應嚴格對照《信用額度表》和財務部門報來的《賬齡明細表》,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結算回款的客戶及時聯(lián)絡和反饋信息給主管副總經理。
5、業(yè)務人員在與客戶簽定合同或協(xié)議書時,應按照《信用額度表》中對應客戶的信用額度和期限約定,負責所經手的相關賬款的催收和聯(lián)絡。如超過信用期限者,按以下規(guī)定處理:
5.1超過1-10天時,由經辦人上報部門經理,并電話催收;
5.2超過11-60天時,由部門經理上報主管副總經理,派員上門催收,
并扣經辦人該票金額20%的計獎成績;
5.3超過61-90天時,并經催收無效的,由業(yè)務主管報總經理批準后
作個案處理(如提請公司法律顧問考慮通過法院起訴等催收方式),并扣經辦人該票金額50%的計獎成績。
6、業(yè)務員在外出收帳前要仔細核對客戶欠款的正確性,不可到客戶處才發(fā)現數據差錯,有損公司形象。外出前需預先安排好路線經業(yè)務主管同意后才可出去收款;款項收回時業(yè)務員需整理已收的賬款,并填寫應收賬款回款明細表,若有折扣時需在授權范圍內執(zhí)行,并書面陳述原因,由業(yè)務經理簽字后及時向財務交納相關款項并銷賬。
7、清收賬款由業(yè)務部門統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時間,業(yè)務員在外清收賬款,每到一客戶,無論是否清結完畢,均需隨時向業(yè)務經理電話匯報工作進度和行程。任何人不得借機游山玩水。
8、業(yè)務員收賬時應收取現金或票據,若收取銀行票據時應注意開票日期、票據抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時應及時聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時需客戶背面簽名,并查詢銀行確認匯票的真?zhèn)涡?如為匯票背書時要注意背書是否清楚,注意一次背書時背書印章是否與匯票抬頭一致,背書印章是否為發(fā)票印章。
9、收取的匯票金額大于應收賬款時非經業(yè)務經理同意,現場不得以現金找還客戶,而應作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。
10、收款時客戶現場反映價格、交貨期限、質量、運輸問題,在業(yè)務權限內時可立即同意,若在權限外時需立即匯報主管,并在不超過3個工作日內給客戶以答復。如屬價格調整,回公司應立即填寫價格調整表告知相關部門并在相關資料中做好記錄。
11、業(yè)務人員在銷售產品和清收賬款時不得有下列行為,一經發(fā)現,一律予以開除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門。
11.1 收款不報或積壓收款。
11.2 退貨不報或積壓退貨。
11.3 轉售不依規(guī)定或轉售圖利。
(三)存貨的核算和管理
存貨包括:在途材料、庫存原材料、輔助材料、包裝物、在產品,自制半成品、產成品、代銷商品、低值易耗品和物料用品等。
公司的各種存貨的收、發(fā)、領、退,應根據實際數量,及時辦理出入庫的各種手續(xù),并設置有數量、余額的明細賬,逐項逐筆登記,加強管理。
公司的原材料采用實際成本核算。
外購存貨、生產入庫時,采購、生產人員要填制入庫單。領用、銷售存貨時,領料、銷售人員要填制領料單、出庫單。詳見附件《存貨管理辦法》。
每年的六月底和十二月底,財務部要組織人員對存貨進行盤點清查,對盤盈盤虧情況,及時提出處理意見,報總經理同意后,財務按有關規(guī)定處理賬務。
倉庫必須每月至少盤點一次庫存,保證實際庫存與賬面結存一致,財務部每月月底做好材料稽核工作,保證賬實相符。
第五條 固定資產和在建工程管理
(一)固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在人民幣2000元以上的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及電子儀器等。
固定資產折舊采用年限平均法,凈殘值率按照不高于固定資產原值的3%確定。
有關部門辦理固定資產的增加,轉移,報廢等手續(xù),財務部負責公司固定資產的核算工作,計算提取固定資產折舊,并按使用部門分攤。
資產管理部門負責公司的機器設備,電子儀器的綜合管理,并建立固定資產卡片。
固定資產的報廢,要填寫固定資產報廢申請單,經經理辦公會討論,批準后財務憑此處理賬務。
對固定資產,每年必須組織兩次清點。第一次在每年的六月底,第二次在每年的十二月底。盤點事項由財務部組織實施,對盤點結果填制固定資產盤點表,并寫出書面報告交總經理、總會計師。 盤存數如與賬面記錄不符,應查明原因,并追究責任人的相關責任。盤盈的固定資產,按原價扣除預計累計折舊后,計入營業(yè)外收入,盤虧的固定資產按原價扣除累計折舊和過失人或保險公司等的賠償后,計入營業(yè)外支出。
(二)在建工程包括施工前的準備,正在施工和已完工但尚未交付使用的建筑工程。公司實施在建工程前,應認真編制工程預算。工程竣工后,及時辦理竣工決算。
在建工程按實際成本計價,與購建固定資產有關的專項借款利息及匯兌損益在固定資產交付使用或完工之前計入在建工程成本,在固定資產交付使用后發(fā)生的,計入當期財務費用。所建造的固定資產達到預定可使用狀態(tài)之日起,根據工程預算、造價或工程實際成本等,按估計的價值轉入固定資產;在辦理竣工決算后,按決算價格調整固定資產賬面價值。
公司在期末對在建工程逐項進行檢查,在建工程減值準備按單項資產賬面價值與可收回金額孰低計量,可收回金額低于賬面價值的部分,計提在建工程減值準備。存在下列情形時,應當計提在建工程減值準備:
1、除因國防等特殊原因外,在建工程停建、緩建,并且預計在未來3年內不會重新開工的,應當計提減值準備,但停建當年計提的減值準備不得超過在建工程賬面價值的30%;
2、所建項目在性能上、技術上已經落后,并且給企業(yè)帶來的經濟利益具有很大不確定性,如工程在建期間由于技術更新、擬進行改建或重建,致使在建工程發(fā)生減值的;
3、其他足以證明在建工程已經發(fā)生減值準備的情況,如在建工程遭受災害影響而部分毀損、經技術測試無法達到設計使用要求等實際發(fā)生減值的情形。
第六條 無形資產和其他資產管理
(一)公司的無形資產包括工業(yè)產權、專有技術、專利權、商標權、場地使用權和其他無形資產,應當分別核算,并在資產負債表中分別列項反映。
投資人投入的無形資產,按照合同、協(xié)議或者企業(yè)申請書中所列金額以及由企業(yè)負擔的有關費用入賬;購入的無形資產,按照實際支付的有關費用入賬。
無形資產應自公司開始受益起按照預計的受益期分期平均攤銷,受益期無法確認的,按不少于10年的期限平均攤銷。
公司在期末對無形資產逐項進行檢查,如果其可收回金額低于其賬面價值的,按其差額部分計提無形資產減值準備。確定無形資產的可收回金額時,其中土地使用權可參考煙臺地區(qū)國土資源部門近期公布的同類土地的交易指導價;專利權、商標權與非專有技術等類無形資產如有市價的,可參考市價確定;沒有市價的,可參考專業(yè)評估機構的評估價值確定。
(二)公司的其他資產是指上述資產之外的其他資產。
第四章 投融資管理
第七條 投資管理
(一) 本制度所指的投資指長期投資,包括長期債權投資和長期股權投資。
(二)經理辦公會負責公司新建項目、技改項目、引進項目、合資合作項目、參股項目、兼并收購項目、科研計劃項目的審查、申報、立項,可行性研究報告、擴充設計的申報審批。
(三)投資的原則
1、必須遵守國家法律、法規(guī),符合國家產業(yè)政策;
2、必須符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略;
3、必須規(guī)模適度,量力而行,不能影響公司主營業(yè)務的發(fā)展;
4、必須堅持效益原則,原則上長期投資收益率不應低于公司的凈資產收益率。
(四)投資審批程序
公司及控股企業(yè)設立新公司或參股其他公司、搞新項目開發(fā),必須事先進行可行性研究,從以下幾方面進行定量和定性分析、評價。
1、對公司發(fā)展戰(zhàn)略的影響;
2、對公司經營的影響;
3、主要風險和應對措施;
4、公司的資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿足新的投資需要;
5、投資收益;
6、稅務論證。
(五)按規(guī)定必須上報審批的項目,由公司在末簽訂任何具有法律效力的合同、協(xié)議及未進行任何實際投資之前,備齊以下資料,上報中國節(jié)能投資公司相關部門:
1、項目投資申請報告或建議書;
2、投資企業(yè)對投資項目的投資決定或決議;
3、項目可行性研究報告;
4、有關合同、(協(xié)議)草案;
5、資金來源及投資企業(yè)的資產負債情況;
6、有關合作單位的資信情況;
7、政府的有關許可文件;
8、項目執(zhí)行人的資格及能力等。
(六)長期投資以取得的實際成本入賬,包括支付的稅金、手續(xù)費等相關費用。長期股權投資差額應按投資期限攤銷,沒有投資期限的,借方差額按不超過10年的期限攤銷,貸方差額按不低于10年期限攤銷。長期股權投資根據不同情況,分別采用權益法和成本法(在被投資單位占有該單位有表決權資本總額20%或20%以上,或雖不足20%但有重大影響的,采用權益法,占有20%以下或雖占有20%以上,但不具有重大影響,采用成本法)。年終根據被投資企業(yè)實現的利潤或虧損(以審計報告為準)計算我方收益,并及時清收股利。
第八條 融資管理
(一)本制度所指的融資,僅指債務資本融資方式,即公司以負債方式借入并到期償還的資金,包括短期借款、長期借款、應付債券、長期應付款等。
(二)融資的原則
1、總體上以滿足企業(yè)資金需要為宜;
2、充分利用各級政府及行業(yè)優(yōu)惠政策,積極爭取低成本融資,如:無償、資助、無息或貼息貸款等;
3、長遠利益與當前利益兼顧;
4、慎重考慮公司的償債能力,避免因到期不能償債而陷入困境。
(三)債務性融資
1、各控股企業(yè)向銀行借款應遵從銀行與國家的有關規(guī)定,并以維護公司信譽為首要原則,及時辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報工作,避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。
2、控股企業(yè)的以下對外借款(包括長短期借款、票據貼現等)須報萬利達總部審批:
(1) 向其他單位和個人借款超過50萬元、向銀行借款超過200萬元時;
(2) 融資成本高于同期銀行貸款利率10%時;
(3) 向有收購或參股意向的借款人借款;
(4) 借款有限制性條款,可能導致公司控制權易手或對公司其他方面產生重大影響如:如要求以公司的知識產權、重大資產作質押、擔保等;
3、未經萬利達總部同意,控股企業(yè)之間不得互相拆借資金。
第五章 成本和費用的管理
第九條 成本和費用的管理
(一)成本和費用包括為生產產品提供勞務所耗費的直接材料、直接人工、其他直接費用及制造費用,行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的管理費用,為籌集資金而發(fā)生的財務費用,為銷售商品而發(fā)生的營業(yè)費用。
公司必須分清本期成本、費用和下期成本、費用的界限,不得任意預提和攤銷費用。工業(yè)企業(yè)必須分清各種產品成本的界限,分清在產品成本和產成品成本的界限,不得任意壓低或提高在產品和產成品的成本。
(二)公司應當根據本公司的生產經營特點和管理要求,確定適合本公司的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經確定,不得隨意變更,如需變更,應當根據管理權限,經有權機構批準,并在會計報表附注中予以說明。成本費用按照以下原則計量:
1、公司在生產經營過程中所耗用的各項材料,按實際耗用數量和賬面單價計算,計入成本、費用。
2、公司應支付職工的工資,應當根據規(guī)定的工資標準、工時、產量記錄等資料,計算職工工資,計入成本、費用。公司按規(guī)定給予職工的各種工資性質的補貼,也應計入各工資項目。公司應當根據國家規(guī)定,計算提取福利費,計入成本、費用。
3、公司在生產經營過程中所發(fā)生的其他各項費用,應當以實際發(fā)生數計入成本、費用。凡應當由本期負擔而尚未支出的費用,作為預提費用計入本期成本、費用;凡已支出,應當由本期和以后各期負擔的費用,應當作為待攤費用,分期攤入成本、費用。
(三)費用管理
1、營業(yè)費用
本科目核算公司銷售商品過程中發(fā)生的費用。 期末,將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
本科目按費用項目分別設置二級明細科目,進行明細核算。
本科目核算的主要內容包括:
1.1公司銷售商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費,以及為銷售本公司商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售后服務網點等)的職工工資及福利費、類似工資性質的費用、業(yè)務費等;
1.2企業(yè)在購買商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等;
1.3支付給代理商的銷售傭金及代理費;
1.4按照協(xié)議規(guī)定按產品的銷量或利潤的一定比例提取,在該項產品的收入中支付的技術轉讓費。
2、管理費用
本科目核算公司為組織和管理公司生產經營所發(fā)生的管理費用。
期末,將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
本科目按費用類型設置二級明細科目,進行明細核算。
本科目核算內容主要包括:
2.1行政管理部門職工工資和按實際發(fā)放工資總額的一定比例計提的職工福利費;
2.2工會經費、職工教育經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、養(yǎng)老保險、獨生子女補助費、住房公積金、取暖津貼、勞動保護費、職工退職費、6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規(guī)定支付離退休職工的人各項經費等費用;
2.3公司的經理辦公會和行政管理部門發(fā)生的,或者應由公司統(tǒng)一負擔的修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費、固定資產折舊費、差旅費、水電費、取暖費、租賃費、保險費等公司經費;
2.4公司經理辦公會會費(包括經理辦公會成員津貼、會議費和差旅費等);
2.5聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費和公證費等;
2.6房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、礦產資源補償費等稅費;
2.7無形資產攤銷,遞延資產攤銷,存貨盤虧或盤盈(不包括應計入營業(yè)外支出的存貨損失)、計提的壞賬準備和存貨跌價準備;
2.8試驗檢驗費、設計制圖費、外賓招待費、業(yè)務招待費、技術轉讓費、研究與開發(fā)費、出國人員經費、警衛(wèi)消防費、排污費、上級管理費、綠化造林費用、水土流失防治費、采礦權使用費、礦產資源補償費、削價處理積壓物資損失、水利基金、汽車費用等相關費用。
3、財務費用
本科目核算公司為籌集生產經營所需資金等而發(fā)生的費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關的手續(xù)費等。為購建固定資產的專門借款所發(fā)生的借款費用,在固定資產達到預定可使用狀態(tài)前按規(guī)定應予資本化的部分,不包括在本科目的核算范圍內。
期末,將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
本科目按“利息支出”、“利息收入”、“匯兌損益”和“其他”設置二級明細科目,進行明細核算!袄⒅С觥笨颇繎略O“短期借款利息”和“長期借款利息”三級明細科目;“匯兌損益”科目應下設“匯兌損失”和“匯兌收益”三級明細科目。
第六章 產品銷售收入、利潤管理
第十條 銷售收入和利潤的管理
(一)公司在下列條件均能滿足時予以確認商品銷售的實現:
1、企業(yè)已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;
2、企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施控制;
3、與交易相關的經濟利益能夠流入企業(yè);
4、相關的收入和成本能夠可靠地計量。
公司在本月實現的銷售收入,應全部記入本月賬內,并相應結轉銷售成本和費用,銷售收入、銷售成本和費用的口徑必須一致。
本月發(fā)生的銷售退回,不論是否屬于本年度,還是屬于上年銷售的,都應沖減本月的銷售收入和銷售成本,已經銷售的商品,由于質量較差或其他原因,經買賣雙方協(xié)商同意給予銷售折讓,其折讓金額在本月銷售收入中減除。
(二)利潤總額包括:營業(yè)利潤、投資凈收益、利潤總額和凈利潤。
營業(yè)利潤=主營業(yè)務收入-主營業(yè)務成本-主營業(yè)務稅金及附加+其他業(yè)務利潤-營業(yè)費用-管理費用-財務費用
投資凈收益=投資收益-投資損失
投資收益是指企業(yè)對外投資分回的利潤、股利和債券利息以及企業(yè)對外投資到期收回或中途轉讓取得的款項高于實際投資數額或賬面凈值的差額等。
投資損失是指企業(yè)投資到期收回或中途轉讓取得款項低于實際投資額或賬面凈值的差額等。
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+補貼收入+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
凈利潤=利潤總額-所得稅
其中:所得稅采用應付稅款法核算。
可供分配的利潤,按下列順序分配:
1、提取法定公積金;
2、提取法定公益金;
3、提取任意盈余公積;
4、應付股利;
5、轉作資本的股利。
對每月公司的經營狀況,進行一次全面的經濟活動分析,提出生產經營管理方面的薄弱環(huán)節(jié)和改進意見,報總經理。
按上級主管部門和經理辦公會決議規(guī)定比例,按期正確分配股東的稅后利潤。對于企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的利潤彌補;下一年度利潤不足彌補的,可以在5年內延續(xù)彌補;5年內不足彌補的,應當用稅后利潤彌補。企業(yè)發(fā)生的年度虧損以及超過用利潤抵補期限的可用企業(yè)的公積金彌補。
第七章 財務預算管理
第十一條 財務預算管理
(一)預算目標確定與分解的目的
1、將預算分解落實到各部門,使計劃得以落實,確保公司戰(zhàn)略目標的實現;
2、確保各控股企業(yè)的所有經營活動均在量化的預算指標體系下運作,增強企業(yè)整體控制與考核的可操作性;
3、為預算編制提供前提和基礎,使預算成為企業(yè)管理的導向。
4、財務部要按照公司的要求,編報年度資金計劃、基建投資計劃、成本費用計劃、利潤計劃,并分解到季度、月度,按月上報下達。
5、年度財務計劃編報后,送總經理審查,經理辦公會討論批準后報上級主管部門。
(二)預算目標設定的原則:
預算目標的確定需考慮行業(yè)特征、企業(yè)生命周期、公司發(fā)展速度、公司市場規(guī)劃與導向等因素。
預算目標的確定遵循先進性與現實性相結合的原則。預算的先進性是指預算是要經過企業(yè)員工的努力才能夠完成的。先進的預算有利于調動企業(yè)員工的生產經營的積極性和實現企業(yè)生產經營活動的短期目標。預算的現實性是指人們經過努力確實具有完成預算的可能性。預算只有同時具備先進性和現實性,才可能具有科學性。
(三)預算反饋
為保證預算目標的實現,應對預算的執(zhí)行情況進行及時的財務部每月編制預算執(zhí)行表,比較實際與預算目標的差異,并作差異分析;并對預算管理制度提出制度改進建議和相關的規(guī)程修正建議。
(四)預算考評
1、預算考評內容
對各控股公司的預算執(zhí)行情況進行考核評價,將預算執(zhí)行情況與預算目標進行對比,考核預算目標的完成情況。
2、預算考評的實施
考評為財務部門考評,由各級財務部門依據預算標準對預算執(zhí)行部門的各種經濟行為實施事中審核,確保預算執(zhí)行機構在預算標準框架下運營;
3、預算考評機構和考評依據
財務部與人事部共同完成預算考核指標及其標準的制訂;考評的基本依據是各控股公司的可控預算目標。為調動預算執(zhí)行者的積極性,萬利達總部制定一系列激勵政策,可以設立下列獎項:
3.1對于各控股公司超額完成的利潤部分,將以超額完成數的一定比例獎給各控股公司經營者及員工;
3.2節(jié)約獎:對于成本費用有節(jié)約的,公司按一定比例獎勵費用發(fā)生部分;在物資采購方面,在相同質量情況下,將比預算降低部分按一定比例獎勵采購單位。
3.3預算先進管理單位獎:對于全面預算管理做得好的單位,由經理辦公會評出預算先進管理單位,并給予獎勵。
(五)預算調整的條件:
1、產業(yè)形勢發(fā)生重大變化。
2、國家相關政策發(fā)生重大變化,如:國家相關稅收政策發(fā)生重大變化;國家的行業(yè)政策發(fā)生重大變動。
3、公司組織、戰(zhàn)略的調整,如:出于整體戰(zhàn)略發(fā)展的需要,部門或控股公司之間進行整合,業(yè)務范圍進行調整等。
4、財務部認為應該調整的其他事項。如:各種突發(fā)事件,包括自然災害、經理辦公會的追加任務等。
第八章 企業(yè)清算
第十二條 企業(yè)清算
(一)企業(yè)按照國家法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定解散、破產或其他原因經批準宣布終止時,應對企業(yè)財產、債權、債務全面清算。
企業(yè)自宣告終止之日起,應按國家及企業(yè)章程的有關規(guī)定組成清算機構,負責對企業(yè)財產清算的日常工作:編制資產負債表、財產目錄和債權、債務清單,收取企業(yè)的債權、償還企業(yè)的債務,向投資者收取已認繳納而未繳納的出資,清結納稅事宜,提出財產作價依據,將清算意見提請企業(yè)投資者通過后處置企業(yè)剩余財產。
(二)清算的財產包括宣布清算時企業(yè)的全部財產以及清算期間取得的財產。
已作為擔保物的財產相當于擔保債務的部分,不屬于清算財產,擔保物的價款超過所擔保的債務數額的部分,屬于清算財產。
清算財產的作價一般以賬面凈值為依據,也可以重估價值或變現收入等為依據。
企業(yè)清算完結以前。除支付清算費用以外,不得以任何方式處置企業(yè)財產。
清算期間發(fā)生的財產盤盈、盤虧或變賣,無力歸還的債務或無法收回的債權,以及清算期間的經營收益或損失等.計入清算損益。
清算期間發(fā)生的清算機構的人員工資、差旅費、辦公費、公告費等,計入清算費用,由企業(yè)現有財產優(yōu)先支付。
(三)企業(yè)在宣布終止前6個月至宣布終止之日,下列行為無效,清算機構有權追回其財產作為清算損益入賬:
1、無償轉讓財產;
2、非正常壓價處理財產;
3、對原來沒有財產擔保的債務提供財產擔保;
4、對未到期的債務提前清償;
5、放棄自己的債權。
(四)企業(yè)清算終了,清算收益大于清算損失和清算費用的部分,依法繳納所得稅。
企業(yè)的剩余財產,按照下列順序清償債務:
1、應付未付的職工工資、勞動保險費;
2、應繳未繳國家的稅金;
3、尚未償付的債務。
企業(yè)清算后的財產不足同一順序清償要求的,按比例清償。
企業(yè)清算終了后的剩余財產,按照下列原則處理:
國有企業(yè)的剩余財產全部上交國家財政。私營企業(yè)的剩余財產歸個人投資者。
有限責任公司、外商投資企業(yè)及集體企業(yè),除國家法律法規(guī)或公司章程另有規(guī)定的外,應按投資各方的出資比例分配。
股份有限公司,應按優(yōu)先股股份面值對優(yōu)先股股東分配,如不能全額償還優(yōu)先股股金時,應按各優(yōu)先股股東所持比例分配。優(yōu)先股股東分配后的剩余部分,按普通股股東的持股比例進行分配。
(五)清算完畢,清算機構應當提出清算報告并編制清算期內收支報表。清算報告和收支報表必須經中國注冊會計師驗證,向工商行政管理部門和主管財政機關辦理注銷登記。
第九章 財務會計報告
第十三條 財務會計報告
(一)財務會計報告,是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現金流量的文件。它是企業(yè)向外界傳遞會計信息的'主要形式,企業(yè)通過編制財務會計報告,將企業(yè)的生產經營成果和財務狀況以書面文件的形式提供給社會各方面。正確地編制財務會計報告,保證會計信息質量,可有助于企業(yè)改善經營管理,加強內部控制和規(guī)劃,提高經濟效益。通過對財務會計報告的分析及時發(fā)現經濟過程中存在的問題,為采取有效措施提供依據。
企業(yè)不得編制和對外提供虛假的或者隱瞞重要事實的財務會計報告。企業(yè)負責人對本企業(yè)財務會計報告的真實性、完整性負責。
(二)財務會計報告分為快報,年度、半年度、季度和月度財務會計報告。
快報是企業(yè)每月在正式編制會計報表前,所提供的主要財務指標完成情況報告。通過快報可以及時的了解企業(yè)本月生產經營的完成情況,正確的采取有效措施,解決生產經營的問題。
公司下屬控股企業(yè)每月6日下午(節(jié)假日不順延)必須將快報以電傳和電子信箱形式上報公司財務部。不得遲報、漏報、謊報、瞞報,報表內的指標不得缺項,各項數據要真實、準確,與正式報表不得有較大誤差。
公司匯總快報,必須每月8日下午下班之前報出,要保證各項數據的完整性、合理性。同時,要對快報進行簡單的分析,以便向總經理和有關部門提供合理的決策依據。
年度、半年度財務會計報告應當包括:
1、會計報表
會計報表應當包括資產負債表、利潤表、現金流量表及相關附表以及公司為管理需要增加的有關報表。季度、月度財務會計報告通常僅指會計報表,會計報表至少應當包括資產負債表和利潤表。國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定季度、月度財務會計報告需要編制會計報表附注的,從其規(guī)定。相關附表是反映企業(yè)財務狀況、經營成果和現金流量的補充報表,主要包括利潤分配表以及國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定和集團公司因管理需要增設的其他附表。
利潤分配表是反映企業(yè)一定會計期間對實現凈利潤以及以前年度未分配利潤的分配或者虧損彌補的報表。利潤分配表應當按照利潤分配各個項目分類分項列示。
年度、半年度會計報表至少應當反映兩個年度或者相關兩個期間的比較數據。
2、會計報表附注;
會計報表附注是為便于會計報表使用者理解會計報表的內容而對會計報表的編制基儲編制依據、編制原則和方法及主要項目等所作的解釋。會計報表附注至少應當包括下列內容:
2.1不符合基本會計假設的說明;
2.2重要會計政策和會計估計及其變更情況、變更原因及其對財務狀況和經營成果的影響;
2.3或有事項和資產負債表日后事項的說明;
2.4關聯(lián)方關系及其交易的說明;
2.5重要資產轉讓及其出售情況;
2.6企業(yè)合并、分立;
2.7重大投資、融資活動;
2.8會計報表中重要項目的明細資料;
2.9有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項。
3、財務情況說明書
財務情況說明書至少應當對下列情況做出說明:
3.1企業(yè)生產經營的基本情況;
3.2利潤實現和分配情況;
3.3資金增減和周轉情況;
3.4對企業(yè)財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項。
(三) 財務會計報告的編制
企業(yè)應當于年度終了編報年度財務會計報告。國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定企業(yè)應當編制半年度、季度和月度財務會計報告的,從其規(guī)定。
企業(yè)編制財務會計報告,應當根據真實的交易、事項以及完整、準確的賬簿記錄等資料,并按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的編制基儲編制依據、編制原則和方法。
企業(yè)不得違反本制度和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,隨意改變財務會計報告的編制基儲編制依據、編制原則和方法。
任何組織或者個人不得授意、指使、強令企業(yè)違反本制度和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,改變財務會計報告的編制基儲編制依據、編制原則和方法。
企業(yè)應當依照本制度和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對會計報表中各項會計要素進行合理的確認和計量,不得隨意改變會計要素的確認和計量標準。
企業(yè)應當依照有關法律、行政法規(guī)和本制度規(guī)定的結賬日進行結賬,不得提前或者延遲。年度結賬日為公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。
企業(yè)對外提供的財務會計報告應當依次編訂頁數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:企業(yè)名稱、企業(yè)統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、
報表所屬年度或者月份、報出日期,并由企業(yè)負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章;設置總會計師的企業(yè),還應當由總會計師簽名并蓋章。
企業(yè)依照本制度規(guī)定向有關各方提供的財務會計報告,其編制基儲編制依據、編制原則和方法應當一致,不得提供編制基儲編制依據、編制原則和方法不同的財務會計報告。
財務會計報告須經注冊會計師審計的,企業(yè)應當將注冊會計師及其會計師事務所出具的審計報告隨同財務會計報告一并對外提供。
在企業(yè)財務會計報告未正式對外披露前,可以要求接受企業(yè)財務會計報告的組織或者個人對其內容保密。
第十章 經濟活動分析
第十四條 經濟活動分析
(一)對公司整體財務運行情況進行分析,做出書面報告。
(二)對公司資產、負債、所有者權益情況進行具體量化分析,通過期間比較,提出合理化建議。
(三)對預算執(zhí)行情況、費用開支、資金收支計劃進行分析,提出改進建議。
(四)負責提交相關財務報表,保證準確及時,報表包括(但不限于):資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表、費用分析表、趨勢分析表等。
(五)分析公司收入、利潤實現情況,提出增收合理化建議。
(六)對公司內控制度等執(zhí)行情況進行分析總結,提出改進建議與措施。
(七)完成領導交辦的其它工作。
第十一章 財務審批制度
第十五條 財務審批制度
(一)堅持全部財務收支只能由總經理一人審批的原則,防止監(jiān)督失控或審批標準不一致。
(二)嚴格審批制度,一切支出必須由經辦人簽字,主管部門領導審查,財務部門審核,總經理審批。
(三)基本建設支出必須有現場監(jiān)工人員簽字,主管施工領導初審,財務部門審核,總經理批準。
第十二章 會計檔案管理辦法
第十六條 會計檔案管理辦法
(一)會計檔案
1、會計檔案的范圍包括會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它憑證;會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其它會計賬簿;財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明、其它財務報告;其它類:銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;財務管理規(guī)定類:制度、辦法、規(guī)定;文書類:經濟合同、工作計劃、總結等。
2、形成的各種會計檔案應按順序排列,依次在右上角編寫頁號,按年度立卷,移交專人保管。
3、對破損的會計資料應按裱糊技術要求托裱,字跡己擴散的應復制并與原件一并立卷。
4、磁性介質會計檔案包括:磁盤、光盤、硬盤等。
5、卷內封皮,應逐項按規(guī)定填寫清楚,案卷題名簡明,能確切反映案卷內容,并用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
6、案卷采用三點一線的方法裝訂。
7、歸檔的會計檔案均應保持齊全完整。
8、每年形成的會計檔案,由專人負責整理、立卷、裝訂成冊,并編制會計檔案保管清冊。
9、移交檔案室的會計檔案,應保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應會同主管和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
(二)檔案保管
1、會計檔案的保管要求
會計檔案室應選擇在干燥防水的地方,并遠離易燃品堆放地,周圍應備有適應得防火器材;
采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布,遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞;
會計檔案室內應經常用消毒藥劑噴灑,經常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲蛀;
會計檔案室內保持通風透光,并有適當的空間、通道和查閱地方,以利查閱,并防止潮濕;
設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿,嚴防毀壞損失、散失和泄密;
會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
2、會計檔案的借閱
公司內部各部門需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸放原處;需要查閱入庫檔案室必須持本單位領導批準證明,經財務部領導同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況需要,必須經公司總經理和財務部門經理批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù),限期歸還;查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
公司應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度和會計檔案查閱登記簿,詳細記載有關內容。
3、會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
本規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應當按照下表所列期限執(zhí)行。
會計檔案保管期限表
順序號 檔 案 名 稱 保 管 期 限 備 注
一、會計憑證類
1 原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年
其中:涉及外事和對私改造的會計憑證 永久
2 銀行存款余額調節(jié)表 3年
二、會計賬簿類
3 日記賬 15年
其中:現金和銀行存款日記賬 25年
4 明細賬 15年
5 總賬 15年 包括日記總賬
6 固定資產卡片 固定資產報廢清理后保存5年
7 輔助賬簿 15年
8 涉及外事和對私改造的會計賬簿 永久
三、會計報表類 包括各級主管部門的匯總會計報表
9 主要財務指標快報 3年 包括文字分析
10 月、季度會計報表 5年 包括文字分析
11 年度會計報表(決算) 永久 包括文字分析
四、其他類
12 會計移交清冊 15年
13 會計檔案保管清冊 25年
14 會計檔案銷毀清冊 25年
(三)檔案移交
會計檔案管理員工作變動時,要辦理會計檔案移交手續(xù)。
移交時,由原管理員編制會計檔案移交清冊,列明會計檔案所屬會計檔案名稱卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、己保管期限等內容。
交接雙方應就移交清冊所列內容逐項清查無誤后辦理交接,并由分管領導負責監(jiān)交。
交接完畢,交接雙方經辦人和監(jiān)交人在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
檔案管理人員工作調動時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開工作崗位。
(四)會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿由檔案管理人提出銷毀意見,并編制會計檔案銷毀清冊。
會計檔案要銷毀時,報總經理批準后銷毀。
銷毀會計檔案,由公司共同派員監(jiān)銷。
監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,要按會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案。
銷毀后,監(jiān)銷人應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本公司負責人。
保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其它未了事項的原始憑證,不得銷毀。應單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第十三章 發(fā)票和收據的使用管理
第十七條 發(fā)票和收據的使用管理
1、企業(yè)必須按發(fā)票管理規(guī)定,正確使用發(fā)票。發(fā)票和公司收據不得轉借、轉讓,不得代其他單位開發(fā)票。
2、發(fā)票及收據的填寫必須字跡清楚,不得涂改,如填寫有誤,應另行開具發(fā)票及收據,并在誤填的發(fā)票上注明“作廢”字樣。開具的收據必須在備注欄內注明“收到發(fā)票后此收據自動失效”。
應對發(fā)票實行專人管理,尤其是增值稅專用發(fā)票應妥善保管,防止丟失、被盜。如因保管不善,遺失發(fā)票及收據,造成后果由發(fā)票保管人負責。
3、發(fā)票丟失應立即向主管稅務機關和財務部負責人報告,并登報予以公告。
4、企業(yè)必須憑合法的發(fā)票入賬,凡與企業(yè)成本、費用、資產有關的付出,均應索取合法發(fā)票。
5、一般發(fā)票及收據由財務部檔案保管人員統(tǒng)一負責收發(fā)及建檔保管;增值稅專用發(fā)票的購買與保管由辦稅員負責。
第十四章 財務保密制度
第十八條 財務保密制度
1、會計憑證、賬雹報表、財務情況說明書(財務會計報告),經營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務規(guī)章制度、證件、印章,會計數據、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用保密制度,未涉及事項依有關規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。
2、公司財務人員在其職責范圍內對本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。
3、主管會計在其職責范圍內,按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬雹編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,并在規(guī)定時間內及時移交給會計檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務負責人有權現場查閱和審查憑證、賬雹報表及報告。其他任何人不得在未經財務負責人批準的情況下出借或復印會計憑證、賬雹報表及報告。
4、各財務人員及其負責人不得在未經公司總經理同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料,公司有關規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復英拷貝給任何人使用。
5、對于財務專用計算機,由財務負責人指定專門人員設置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務負責人開機或同意后方可使用計算機,專人和財務負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。
6、財務人員對于重要的文字數據必須及時備份,備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務負責人指定專人統(tǒng)一負責保管。其他人如需使用必須經財務負責人批準后方可借用并及時退回。
9、對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經公司總經理簽字批準后方可使用,并進行相應登記。
10、對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務負責人封存保管。
11、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應處罰。
財務會計制度 篇2
第一章 總 則
一、為了加強經營管理和會計核算工作,根據《中華人民共和國會計法》、《施工企業(yè)會計核算辦法》、公司章程和總公司財經管理制度及國家其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合本公司經營特點,特制定本制度。
二、本公司設置獨立的會計機構,配備必要的會計人員,辦理公司的財務會計工作。
三、財務部門要依法合理籌措資金,并有效使用資金。既要做到廣泛籌集資金和組織資金來源,滿足工程施工和日常行政辦公需要,又要降低籌資成本,有效使用資金,提高資金使用效率。
四、財務管理部門應明確財務會計人員的崗位、職責分明、實行崗位責任制。
五、按照科學管理的要求,建立健全企業(yè)內部管理制度和內部財務審批制度,明確內部審批權限,強化內部控制。企業(yè)所有重大財務收支活動,均應實行執(zhí)行與監(jiān)督行為相結合。執(zhí)行與監(jiān)督人員相分離的原則,有牽制、有稽核。對企業(yè)資金調度、財務運作和可能對企業(yè)財務狀況產生影響的經濟活動,必須形成由總經理與財務總監(jiān)實行聯(lián)合簽署方為有效的制度(簡稱聯(lián)簽制度,下同)凡涉及到重大資金調度、財務運作和可能對企業(yè)財務狀況產生重大影響的經濟活動必須報請董事會批準。
六、凡不符合制度要求,違反財經紀律的各項開支,財會人員
必須堅持原則,有權抵制并向總經理與財務總監(jiān)匯報。
七、正確反映經營成果和財務狀況,依法繳納稅收,并接受財稅部門和主管部門的檢查和監(jiān)督。
八、財務部門應按照要求認真編制企業(yè)各項財務預算,為加快實行全面預算管理辦法打下基礎。年度財務預算的編制要體現“真實性、完整性、嚴肅性、先進性”原則,根據年度預算的目標,分解指標、明確職責、落實責任,并按照分級管理的要求加強檢查和考核,以確保財務預算的有效實施。
九、認真做好財務管理的基礎工作:
(一) 做好完整的原始記錄,各項經濟業(yè)務都應及時做好完整的原始記錄,確保原始記錄的及時、準確、真實。
(二) 健全計量驗收交接制度,各項財產物資的進出消耗,都要經過嚴格的計量驗收,做到手續(xù)齊全,計量準確。
(三) 做好財產清查工作,定期或不定期進行財產清查,及時處理各種財產物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢,做到賬實相符、賬賬相符。
十、根據權責發(fā)生制的原則進行會計核算。
十一、收益和成本費用的計算應當互相配比。一個時期內的各項收入和成本費用,應在同一個時期內登記入賬,不應脫節(jié),提前或延后。
十二、各項資產應按實際成本計價。
十三、企業(yè)采用的會計處理方法,前后各期必須一致,不得任
意改變,如有改變,應經總經理室、公司董事會同意,并報主管財稅機關審批或備案。
十四、財務經理以外的財務人員調動工作或因故離職時,必須由財務經理派人員監(jiān)交,財務經理調動工作或因故離職時,必須由公司總經理派人員監(jiān)交,在移交過程中必須辦好交接手續(xù),不得中斷會計工作。
十五、企業(yè)應嚴格按照《會計檔案管理辦法》的要求妥善保管會計檔案,加強對會計檔案的管理,未經財務總監(jiān)和總經理同意,其他部門人員和外來人員不準借閱會計檔案。
第二章會計核算
一、公司的會計核算工作應符合中華人民共和國有關法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。
二、公司的會計核算應當劃分會計期間(月)。
三、公司的會計年度為每年1月1日起至12月31日止。
四、公司發(fā)生的各項經濟事項,均應有合法的憑證,并經有關人員審核簽名。會計憑證、會計賬簿、會計報表等各種會計記錄,都必須根據實際發(fā)生的經濟業(yè)務進行登記,做到記錄準確、內容完整、手續(xù)完備、方法正確、符合時限。
五、公司采用借貸記賬法。
六、公司的一切會計憑證、會計賬簿、會計報表,應當用中文書寫。
七、公司采用人民幣為記賬本位幣。對發(fā)生的經濟業(yè)務所收付的貨幣,如與記賬本位幣不一致時,除折合為記賬本位幣外,還應按實際收付的貨幣記賬。
八、賬簿分類為日記賬、明細分類賬和總分類賬三種主要賬簿及各種必要的輔助賬簿。
九、記賬原則為權責發(fā)生制。凡是本期已經實現的收入和已經發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收付,都應當作為本期的收入和費用入賬凡是不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應當作為本期的收入和費用處理。
十、收入和費用的計算應當相互配合。同一會計期間所取得的收入以及與其相關聯(lián)的成本、費用,應當在在同一會計期間登記入賬。
十一、公司的財產應當按實際成本核算,除另有規(guī)定外,公司不得自行調整賬面價值。
十二、應當劃分資本支出和收益支出的界限。
十三、采用的會計處理方法,前后期必須一致,不得任意改造變。如有改變應經董事會同意并報當地稅務機關備查,自新的會計年度開始變更,同時變更會計年度的會計報告中加以說明。
十四、流動資產,包括現金、銀行存款、有價證券、應收和預付款項以及存貨等。包括現金、銀行存款、有價證券,應當分別核算,應收和預付款項,應當按應收賬款和其他應收款等分別核算;預付款項,應當按預付貨款(預付定金)和待攤費用等分別核算;存貨應按原材料、產品、包裝物和低值易耗品等分別核算。
十五、現金和銀行存款應分別設置日記賬,并按不同貨幣分別設賬登記。
現金日記賬的賬面余額,應逐日與實際庫存核對相符。銀行存款日記賬的賬面余額,應與銀行對賬單核對,至少每月核對一次,并編制“銀行存款余額調節(jié)表”,調節(jié)相符。
十六、有價證券包括準備在一年以內變現的股票和債券,應當按實際支付的款項登記入賬。實際支付的款項含有已宣告發(fā)放的股利或應計利息的,應將這部分股利或利息金額作為暫付款項,通過其他應收款賬戶核算。
十七、應收和預付款項應當按不同貨幣分別設賬登記,并及時催收、清償,定期與對方核對清楚,對不能收回的應收賬款應查明原因,追究責任,確定無法收回的,經嚴格審查,報董事會或總經理批準后,沖抵壞賬準備。
十八、存貨,是指庫存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產成品、在產品等。
公司的存貨應按實際成本記賬,外購材料、包裝物、低值易耗品的實際成本,包括買價、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗、入庫前挑選整理費用等。公司的各項存貨的收發(fā)領退,應根據實際數量及時辦理會計手續(xù),并設置有數量、金額的明細賬逐項逐筆登記。對于各種在途材料、物品應進行明細核算,并隨時檢查到貨情況。
存貨應定期進行盤點,每年至少盤點一次,發(fā)現盤盈、盤虧、毀損、變質等情況,應由有關部門查明原因,寫出書面報告,經董事會或總經理批準后及時處理,并應在年度決算前清理完畢。材料、包裝物、低值易耗品等的盤虧或盤盈及毀損,除應由過失人賠償外,應作為當期費用處理。由于自然災害造成的損失,作為營業(yè)外支出處理。
存貨盤點方式,采用永續(xù)盤存制,又稱賬面盤存制。
十九、固定資產,是指使用年限在一年以上,單位價值在2000元以上(包括2000元)的房屋及建筑物、機械設備、運輸工具和其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也可作為固定資產。
根據上述規(guī)定制定固定資產目錄,作為核算的依據,并報當地稅務局備查。公司固定資產的分類參照國家郵電施工企業(yè)的有關規(guī)定有關規(guī)定,并結合本公司特點分房屋、建筑物、專用設備、通訊設備、運輸工具五大類。
固定資產應按原價登記入賬。作為投資的固定資產,以投資時合資各方議定的價格作為原價;購進的固定資產,以進價加運輸、裝卸、保險等費用作為原價;需要安裝的固定資產的原價還應包括安裝費用;進口的固定資產原價,應包括按規(guī)定支付的關稅和工商統(tǒng)一稅;自制自建 的固定資產,以制造或建造過程中所發(fā)生的實際支出作為原價。
固定資產折舊,采用直線法平均計算,并根據電力企業(yè)和集團有關規(guī)定,制定分類折舊年限和估計殘值率、分類折舊率。財務部根據月初在用固定資產的賬面原值和月折舊率,按月計算折舊。當月交付使用的固定資產,應當自次月起計算折舊,當月內停止使用的固定資產也自次月起停止計算折舊。固定資產折舊提足后,仍可使用的,不再計提折舊。提前報廢的固定資產也不補提折舊。
固定資產的購入、出售、清理、報廢和內部轉移等,都要辦理會計手續(xù),設置固定資產明細賬進行核算,并應建立嚴格的管理制度。變動的固定資產于次月將變動說明書報公司董事會或總經理.固定資產每年至少盤點一次,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應由部門查明原因,寫出書面報告,經嚴格審查,按董事會規(guī)定報經批準后及時處理,并應在年度決算前處理完畢。
二十、籌建期間所發(fā)生的費用(指從簽訂合同之日起至開始生產為止)所發(fā)生的費用(包括為公司籌建前期準備所發(fā)生的各項費用,不包括購置固定資產和無形資產的支出以及應計入工程成本的利息支出),按合同規(guī)定和合資章程有關規(guī)定,應作為長期待攤費用入賬。在開始生產后,按國家財稅規(guī)定進行分攤或一次性入生產成本。
二十一、流動負債,包括短期借款、應付款項、預付貨款和預提費用等。
應付款項應當按應付賬款、應付工資、應交稅金、應付股利和其他應付款等分別核算。有多種貨幣的流動負債,還應按不同的貨幣分別設賬登記。
職工獎勵基金及福利基金視同流動負債進行核算。
二十二、所有者權益,包括實收資本、資本公積、儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利潤等,應分別核算。
實收資本是指投資人按合同約定實際繳入的出資額。合資各方應按合同規(guī)定的資本總額、合資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。公司則應按根據實際投入的資本進行核算,并于收到后及時辦理記賬手續(xù)。
現金投資,按照實際收到或存入合資企業(yè)開戶銀行的`金額和日期,作為資金的記賬依據。
建筑物、機器設備、材料物資等實物投資,應按合同規(guī)定和合資各方協(xié)定并經檢驗核實的實物清單中所列金額和收到實物的日期作為記賬的依據。
各方的投資,應中華人民共和國政府批準的注冊會計師驗證并出具驗資報告后,由公司據以發(fā)給出資證明書。
二十三、健全原始記錄,實行定額管理,嚴格計量檢驗和物資收發(fā)退制度,加強成本、費用的管理和核算。
一切與生產經營有關的支出,都應計入成本、費用。凡應由本期負擔而尚未支出的費用,應作為預提費用計入成本、費用;凡已支出的費用,應由本期和以后各期分擔的費用,應作為待攤費用,分期攤入成本、費用。
生產經營過程中,所耗用的各項材料,應按實際耗用數量和賬面單價計算,列入成本、費用。
應付工資的核算應根據核定的工資標準、工資形式、獎勵津貼以及公司的考勤記錄、工時記錄等有關記錄,計算員工工資,計入成本、費用;按規(guī)定支付中方員工的各項公積金和國家對員工的各項津貼,也應列入成本和費用。
應按規(guī)定的成本項目和費用項目分別匯集,項目建設期間應匯集在建工程所發(fā)生的各項工程建設費用、生產運行期間應匯集生產經營過程中所發(fā)生的各項費用。
管理費用,包括公司經費、工會經費、董事會費、顧問費、訴訟費、交際應酬費、稅金(包括房產稅、車輛使用稅、印花稅等)、場地使用費、技術轉讓費、無形資產攤銷、其他資產攤銷、壞賬損失、職工培訓費、研究發(fā)展費和其他費用。
分清本期成本、費用和下期成本、費用的界限,不得任意預提和攤銷費用;分清公司內部各部門成本和費用的界限、分期產品之間的費用界限。
根據公司生產經營的特點,工程成本核算采用工號法。
加強對成本、費用的控制,建立責任成本制度,編制成本、費用計劃,財務部嚴格按計劃進行資金預算,并定期考核計劃執(zhí)行情況、分析成本、費用上升和降低原因,并采取必要措施,努力降低成本、費用。
二十四、當月實現的銷售收入應全部記入本月賬內,并應相應結轉銷售成本和費用。銷售收入、成本和費用入口徑必須一致,不能只記收入,不記成本,也不能只記成本,不記銷售收入。
當月收到以前年度的銷售收入時,應相應結轉以前年度的成本和費用,并在當月財務分析中予以說明。
二十五、凈利潤為營業(yè)利潤加營業(yè)外收支凈額減所得稅。 營業(yè)利潤為主營業(yè)務收入減去營業(yè)成本后的毛利,再減管理費用和財務費用,加上其他業(yè)務利潤、減其他業(yè)務支出的凈額。
營業(yè)外收支凈額為營業(yè)外收入減營業(yè)外支出的凈額。營業(yè)外收入包括固定資產盤盈、處理固定資產收益、罰款收入等;營業(yè)外支出包括固定資產盤虧、處理固定資產損失、罰款支出、損贈支出和非常損失等。
公司的利潤按月計算,在年度內,采用表結法,年度終了,采用賬結法。
儲備基金經批準可用于彌補虧損和增加資本,企業(yè)發(fā)展基金經批準可用于增加資本,否則賬面金額不得減少。職工獎勵基金和福利基金應當用于公司員工的非經常性獎勵或各項福利。
提取儲備基金、生產發(fā)展基金和職工獎勵基金后的利潤,為可分給投資人的利潤。
年度終了,按照合同、章程有關規(guī)定,并根據當年實現的利潤或虧損和以前年度未分配利潤或未彌補的虧損,編制利潤分配方案,提交董事會討論決定后據以記賬;列入當年決算。
二十六、公司的外幣業(yè)務,是指對記賬本位幣---人民幣以外的貨幣進行的款項收付、往來結算以及計價等業(yè)務。
公司的外幣賬戶,包括外幣現金、外幣銀行存款、以外幣結算的債權(如應收賬款)和債務(如應付賬款、應付工資、應付股利),應與非外幣的各該相同賬戶分別設置,并分別核算。
公司對外發(fā)生外幣業(yè)務時,無論增加或減少,均應采用當日市場匯率折合為記賬本位幣,即人民幣記賬。月終,各種外幣賬戶的外幣余額,應當按照月末市場匯率折合為記賬本位幣,即人民幣金額。因匯率不同而出現的差額,作為匯單損益,計入當期損益。
二十七、本制度經公司總經理辦公會討論通過,自頒布之日起執(zhí)行。
二十八、本制度解釋權在公司計劃財務部。
財務會計制度 篇3
1、協(xié)助辦公室主任完成工會的各項工作和任務。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。
3、負責文件的`收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的。領取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。
7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。
8、經常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領導布置的各項工作。
財務會計制度 篇4
本公司執(zhí)行中華人民共和國《小企業(yè)會計制度》,本公司下列會計政策和會計估計系根據上述準則擬定的。
一、會計年度
會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
二、記帳本位幣和貨幣折算
會計核算以人民幣為記帳本位幣。
三、記帳方法、核算原則和計價基礎
會計記帳采用借貸記帳法;
會計核算原則為權責發(fā)生制,收入與其相關的成本、費用應當相互配比;
計價基礎為實際成本法。
四、現金等價物的確定標準
凡持有的期限短(從購買日起,三個月內到期)、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資,確認為現金等價物。
五、壞帳準備核算方法
(一)壞帳的確認標準:
1、因債務人破產或死亡,以其破產財產或者遺產清償后,仍然不能收回的應收帳款;
2、因債務單位已撤銷、破產、資不抵債、現金流量嚴重不足、發(fā)生嚴重的自然災害等導致停產而在短時間內無法償付債務等,確認不能收回的應收帳款;
3、因債務人、債務單位逾期未履行償債義務并且超過三年確實不能收回的應收帳款。
(二)壞帳的核算:
1、采用備抵法核算壞帳損失。
2、壞帳準備按決算日應收款項帳齡分析法計提。并計入當年度損益。提取比例為:帳齡、計提率
1年以內、0%
1~2年、10%
2~3年、20%
3年以上、50%
應收款項包括應收帳款、其他應收款和預付帳款。
關聯(lián)企業(yè)的經濟業(yè)務不計提壞帳準備。
六、存貨核算方法
存貨分類為:船用燃料、庫存物料。
各種存貨按取得時的實際成本記帳;存貨日常核算采用實際成本核算,?存貨發(fā)出采用加權平均法計算。低值易耗品按一次攤銷法攤銷。期末存貨按成本與可變現凈值孰低計價,并按單個存貨項目提取存貨跌價準備,計入當期損益。
低值易耗品是單位價值在200元以上(不含200元)至XXXX年元以下(含XXXX年元)并且使用年限在一年以上的物品,在領用時采用一次攤銷法進行核算。
七、短期投資核算方法
。ㄒ唬┒唐谕顿Y計價方法:短期投資以實際支付的全部價款(包括稅金、手續(xù)費等相關費用)減去已宣告但尚未領取的現金股利,或已到付息期但尚未領取的債券利息后的金額入帳。
。ǘ┒唐谕顿Y收益的確認方法:短期投資持有期間所獲得的現金股利或利息,應于實際收到時,沖減短期投資的帳面價值,但收到的、已記入應收項目的現金股或利息除外。處置短期投資時,按收到的處置收入與短期投資帳面價值的差額確認為當期損益。
八、固定資產及其折舊核算方法
。ㄒ唬⒐潭ㄙY產標準:
單位價值在XXXX年元以上,使用年限超過一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與經營有關的設備、器具、工具等。不屬于經營的主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過二年的均應作為固定資產。
。ǘ┕潭ㄙY產計價
固定資產應當按取得時的實際成本計價并予記帳(若有評估、清產核資等情形影響實際成本計價的另予說明)。
。ㄈ┕潭ㄙY產折舊方法:
固定資產折舊方法采用年限平均法,并按固定資產類別的原價、估計經濟使用年限和預計殘值(原價的、5%)確定其折舊率如下:
資產類別、估計使用年限、年折舊率
運輸工具、10.9.5%
電子及其他設備、5.19%
辦公用具、5.19%
九、在建工程核算方法
本公司在建工程包括為建造或修理固定資產而進行的各項建筑和安裝工程。
。ㄒ唬┯媒杩钸M行的工程發(fā)生的借款利息,屬于在固定資產尚未交付使用前發(fā)生的,計入在建固定資產的成本,固定資產交付使用后發(fā)生的,計入當期損益。
。ǘ┕こ掏旯そ桓妒褂茫ǹ⒐を炇眨⿻r,按工程的實際成本轉入固定資產或長期待攤費用。
。ㄈ┢谀┰诮üこ贪磶っ鎯r值與可收回金額孰低計價,對可收回金額低于帳面價值的差額,計提在建工程減值準備。
十、無形資產和其他資產核算方法
無形資產和其他資產按形成時發(fā)生的實際成本計價,本公司的無形資產和其他資產具體項目及攤銷情況如下:
。ㄒ唬o形資產的成本,應當自取得當月起在預計的年限內分期平均攤銷,計入損益。如合同沒有規(guī)定受益年限,法律也沒有規(guī)定有效年限的,推銷年限不應超過十年;
。ǘ、經營場地的裝修費用按受益期五年攤銷;
。ㄈ⒒I建期內實際發(fā)生的各項費用,除應計入有關財產物資
價值者外,應當作為開辦費入帳,其開辦費用應當在開始經營的當月起一次性計入當月的損益;
十一、借款費用的會計處理方法:
。ㄒ唬閷iT購建固定資產而發(fā)生的長期借款費用,在所購建的固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的,予以資本化,計入所購建的固定資產成本;在固定資產達到預定可使用狀態(tài)后所發(fā)生的,直接計入當期損益。
。ǘ⿲τ诙唐诮杩罨虿皇怯糜趯iT購建固定資產的長期借款,其所發(fā)生的借款費用按月預提計入當期損益。
十二、收入確認原則
一、小企業(yè)應按以下規(guī)定確認收入實現,并將已實現的.收入進入當期損益。
。ㄒ唬┍竟疽褜a品所有權上的重要風險和報酬轉移給買方,并不再對產品實施繼續(xù)管理權和實際控制權,相關的收入已經收到或取得收款證據,并且與銷售產品有關的成本能夠可靠地計量時,確認營業(yè)收入實現。
。ǘ┍竟驹趧趧湛偸杖肱c總成本能夠可靠的計量,與交易相關的經濟利益能夠流入本公司,勞務的完成程度能夠可靠地確定的前提下確認相關的勞務收入。
。ㄈ┬∑髽I(yè)提供勞務的收入,按以下規(guī)定予以確認:
1、在同一會計年度內開始并完成的勞務,應當在完成勞務時確認收入;
2、如果勞務的開始和完成分屬不同的會計年度,可以按完工進度或完工的工作量確認收入。
二、小企業(yè)因讓渡資產使用權而發(fā)生的使用費等收入確認:
利息收入按使用現金的時間和適用利率計算確定;發(fā)生的使用費收入按有關合同或協(xié)議規(guī)定的收費時間和方法計算確定。上述收入的確定并應同時滿足:
1.與交易相關的經濟利益能夠流入本公司。
2.收入的現金能夠可靠的計量。
十三、稅項
按稅法正確計算并按時、足額繳納營業(yè)稅、企業(yè)所得稅及其他附加稅費;個人所得稅由公司代扣代繳;本公司所得稅會計處理方法為“應付稅款法”。
十四、利潤分配
企業(yè)當期實現的凈利潤,加上年未分配利潤(或減上年未彌補虧損)和其他轉入后的余額,為可供分配的利潤,具體分配方案與提取法定盈余公積、法定公益金等按照企業(yè)章程和董事會決議
財務會計制度 篇5
一、為了加強醫(yī)院會計核算工作,保證會計信息質量,根據《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位會計準則》以及國家其他有關法律、法規(guī),制定本制度。
二、本制度適用于中華人民共和國境內各級各類獨立核算的公立醫(yī)療機構(以下簡稱醫(yī)院),包括綜合醫(yī)院、?漆t(yī)院、門診部(所)、療養(yǎng)院、衛(wèi)生院等。
三、醫(yī)院的會計核算除采用權責發(fā)生制外,均按照(事業(yè)單位會計準則)規(guī)定的一般原則和本制度的要求進行。
四、醫(yī)院應按下列規(guī)定運用會計科目:
。ㄒ唬┍局贫冉y(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號,便于編制會計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實行會計電算化。醫(yī)院不應隨意改變或打亂重編。
。ǘ┽t(yī)院應按本制度的規(guī)定,設置和使用會計科目。明細科目的設置,除本制度已有規(guī)定者外,在不違反統(tǒng)一會計核算要求的前提下,醫(yī)院可按根據需要,自行規(guī)定。
。ㄈ┽t(yī)院在填制會計憑證、登記賬簿時,應填列會計科目的名稱,或者同時填列會計科目的名稱和編號,不應只填列科目編號,不填列科目名稱。
五、醫(yī)院應按下列規(guī)定編制和提供財務報告:
。ㄒ唬┽t(yī)院應當按照《事業(yè)單位會計準則》和本制度的規(guī)定,編制和提供合法、真實和公允的財務報告。
。ǘ┽t(yī)院的財務報告由會計報表和財務情況說明書組成。醫(yī)院對外提供財務報告的內容、會計報表種類和格式等,由本制度規(guī)定;醫(yī)院內部管理需要的會計報表由醫(yī)院自行規(guī)定。
。ㄈ┽t(yī)院向外提供的.會計報表包括:
1、資產負債表;
2、收人支出總表;
3、基金變動情況表;
4、有關附表。
。ㄋ模┽t(yī)院的財務報告應當報送財政部門和主管部門,報送時間由各省、自治區(qū)、直轄市財政部門和衛(wèi)生部門規(guī)定。
。ㄎ澹┽t(yī)院會計報表,以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
。┽t(yī)院向外提供的會計報表應依次編定頁數、加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:醫(yī)院名稱、地址、報表所屬年度、月份、送出日期等,并由醫(yī)院法定代表人、總會計師(或代行總會計師職權的人員)和會計機構負責人簽名或蓋章。
六、醫(yī)院會計機構設置、會計人員配備、會計核算、會計監(jiān)督、內部會計管理制度的要求,按照《會計基礎工作規(guī)范)的規(guī)定執(zhí)行。
七、本制度由中華人民共和國財政部、衛(wèi)生部負責解釋。本制度需要變更時,由財政部、衛(wèi)生部負責修訂。
八、本制度自xx年1月1日起施行。
財務會計制度 篇6
一、貫徹執(zhí)行《工會法》、《會計法》及有關財務法規(guī)和政策。
二、嚴格遵守工會財務規(guī)章制度、會計核算制度、財務資產管理制度及福利費使用管理辦法。
三、根據財務制度的規(guī)定,嚴格審核各類原始憑證,經審核無誤后,填制記賬憑證。
四、記賬憑證的填制要完整、數字準確、情況真實、賬目清楚,內容摘要文字要求簡潔、清楚,并負責財務印章的管理。
五、嚴格遵守財經紀律,保證憑證、賬薄報表、核算資料的真實性和準確性,()堅持各項資金、財產增減變動及財務收支的合法性。
六、做好季度、年度經費報表、年度的預算、決算報表,進行財務分析,促進管理和增收節(jié)支。
七、全面、準確、完整、真實的反映各方面的.會計資料,及時地為領導決策提供準確可靠的會計信息。
八、收好、管好、用好工會經費和福利費。做到帳目日清月結,定期公布帳目,接受經費審查委員會和會員的監(jiān)督。
九、協(xié)助工會專職副主席搞好財產管理和辦公室日常工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
財務會計制度 篇7
為了加強學校會計管理,使財務會計工作有章可循,財務活動卓有成效,學校制定如下管理制度:
1.財務會計人員必須加強法制觀念,遵守和執(zhí)行《中華人民共和國會計法》等各種法律財政法規(guī),樹立為學校當家理財的思想,嚴格財務制度,堵塞漏洞,協(xié)助學校領導管理好財務開支。
2.規(guī)范經費開支,做到用款有計劃,?顚S,實行校長負責制的.內部稽核制度,各用款部門嚴格執(zhí)行經費定額指標。凡超定額指標者,不得報支。
3.嚴格報銷手續(xù),報銷人員必須提供合法、完整、手續(xù)齊全的原始憑證,經會計人員審核后予以辦理。
4.私人一律不得借用公款,凡因公外參觀、學習、外調、購物,需要預支車旅費及臨時借款者,必須填寫預付款憑證,經校長批示方可借款,辦事結束后三天內來會計處報銷,結清原欠,前借未清原則上不辦理第二次預借。
5.凡到外地購買物品需要匯款者,應先填寫請匯單,由校長批準匯款,一旦發(fā)票、單據收到后立即前來報銷,不得拖延。
6.加強支票管理,嚴格領用支票審批制度,堅決不開空頭支票。
7.嚴格遵守現金管理制度,加強現金管理,收繳的學雜費、書簿代辦費必須及時送交銀行,不得坐支。
8.規(guī)范收費工作,杜絕亂收費現象。
9.切實做好安全保衛(wèi)工作,嚴格管理好支票、印章,確保資金安全。
財務會計制度 篇8
第一章總則
2、制定的根據:本制度是根據《中華人民共和國工會法》、《中華人民共和國會計法》、《行政單位會計制度》、《工會預算管理辦法》等有關制度來制定本法的。說了制定本制度是為了適應市場經濟發(fā)展的需要,規(guī)范工會預算會計核算行為,保證會計信息質量等。
3、工會會計的任務:是對工會預算的執(zhí)行和對工會經費收支活動進行反映,核算和監(jiān)督。是一種專業(yè)會計。審核和監(jiān)督是會計的基本職責。
4、工會的會計管理體系:是依法建立的,一般分為五級,工會會計組織系統(tǒng)與工會預算管理體系應相適應。咱們金融系統(tǒng)具有特殊性,分為六級——全總;金融工會;總行;分行;中心支行;縣行。
5、工會會計的職責是1、進行會計核算,反映預算執(zhí)行情況,實行會計監(jiān)督,參與預算管理、合理調度資金;2、組織指導和檢查下級工會會計工作,負責制定有關實施細則或補充規(guī)定;3、組織工會會計人員培訓,不斷提高政策、業(yè)務水平。
6、工會財務的設置,提出了基層工會應設財務機構或專職財務人員,小型基層工會可聘請兼職工會會計。咱們對專兼職的定位是,只要是工會的人,就叫專職,但他可能在工會還做其他的工作;如果是聘請的行政的或其他部門的同志代工會記帳,這樣才叫兼職。而我們還是應該盡量做到我們所說的專職,就是要有工會的同志來管理工會的帳。不但要配備相應的財務人員,錢、賬、物要分開,還要會計、出納要分開,這也是財務的基本要求。
7、會計核算的對象。是工會活動中發(fā)生的經濟業(yè)務為對象,記錄、反映工會的各項經濟活動。
8、小金庫:不能私設小金庫,財產、資金應納入工會會計的統(tǒng)一核算。
9、會計記賬的本位幣:講了工會會計核算是以人民幣為記賬本位幣,以“元”為金額單位,元以下記至“角”、“分”,有外幣收支的,應折算為人民幣記賬。我們報表的右上角都注明有“單位:元”,這并不是角分不要的意思,決算和資產負債表都必須報到角分,只有預算的單位是萬元。這一點請大家注意一下,我們總行這幾年的百分競賽幾乎每年都有單位為這事扣分。
10、會計期間:主要講會計期間的劃分,分為年度、季度、月份,都是采用公歷日期。咱們國家習慣上是以每年的1月1日至12月31日作為一個會計期間。有一些歐洲國家和一些中國境內的外企是到3月31日。
11、記賬方法:講記賬方法是采用“借貸記賬法”。80年代我們的行政事業(yè)單位的預算會計用的是收付記帳法,好象是90年代初,要求與國際接軌,就都改成借貸記帳法了。
12、記賬文字:講記賬應使用中文,少數民族地區(qū)可以采用民族文字。
第二章一般原則
1、真實性原則:會計核算應當以工會實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,真實客觀地反映各項收支狀況,這是任何會計都應當做到的。也就是說不要記假帳。
2、宏觀管理原則:會計信息應當符合工會宏觀管理的要求,既要滿足上級工會的需要,也要滿足本級工會加強財務管理的需要。
3、指標口徑:講了會計指標口徑的一致性,這樣信息之間才有可比性,所以不得隨意變更。如果前后數據的口徑不一致,數據之間就沒有可比性了,這樣的數據就失去意義了。會計的數據有很多都是要進行比較的,如我們在編制報表時,在說明中就要說與上年同期比如何如何;或者是與預算相比較如何如何等等。
4、及時性原則:講會計核算的及時性。也就是指要做到日清月結。因為目前咱們工會的會計基本上都是兼職的,專職的很少,可能“日清”較難做到,但月清還是一定要保證的'。
5、對賬目、報表的要求:講會計記錄,也就是賬目和報表要清晰、明了,以便于理解和應用。就是說當我們需要什么數據的時候,能夠一目了然地從會計人員的帳上查到、看到。
6、記賬原則:講工會會計的記賬原則是“收付實現制”,也就是一筆業(yè)務發(fā)生后才記賬,一般行政事業(yè)單位的預算會計都是用“收付實現制”,企業(yè)一般用“權責發(fā)生制”。但在本制度里又涉及到了部分“權責發(fā)生制”的會計科目,如資產類的“應收上解經費”,“應收上級補助”以及負債類的“應付上解經費”“應付補助下級經費”等。全總今年的工作要點中說今年要進行財務制度改革,可能也是感到他的這個制度有點不倫不類。
7、?顚S迷瓌t:指定用途的資金,應按規(guī)定用途使用,并單獨記賬。
8、固定資產的記賬原則:固定資產按購進的實際價格記帳,一般情況不得隨意調整賬面價值。這與企業(yè)是有區(qū)別的,我們不計提折舊。
固定資產包括:
、、房屋和建筑物;
、、專用設備:指有專門性能和專門用途的設備;
③、一般設備:用于業(yè)務工作的通用設備,如,辦公家具、交通工具、被服等;
、、文物和陳列品:如古物、字畫、紀念品等;
、荨D書:如單位圖書館、閱覽室的圖書等;
、、其他固定資產:也就是以上不包括的固定資產。
9、會計報表的要求:報表要正確、全面地反映工會財務的收支情況幾結果。對于重要的經濟業(yè)務,應當單獨反映。這就是說在做報表時如果有重大的事情,必須在報表說明中要專門說清楚。
財務會計制度 篇9
第一節(jié)企業(yè)會計組織機構的設計
一、企業(yè)會計組織機構的設置形式
1、會計與財務合并設置形式:中小型企業(yè)
2、會計與財務分別設置形式:大中型企業(yè)
二、企業(yè)會計組織機構及其崗位職責設計的原則
1、適應性:設計應與企業(yè)生產經營規(guī)模、特點、管理要求相適應,保證企業(yè)會計信息的生成、加工和傳遞真實可靠、及時有效
2、系統(tǒng)性:設計是一個系統(tǒng)工程,會計作為企業(yè)經濟管理的重要組成部分,其組織機構是企業(yè)經營管理組織系統(tǒng)下的一個子系統(tǒng),在設計時不僅應充分注意會計工作的業(yè)務流程等組織環(huán)節(jié)及其崗位責任的相互依存和相互制約的關系,而且還應注意會計部門與其他職能部門、業(yè)務部門之間崗位責任的相互聯(lián)系,使其成為一個行之有效的企業(yè)會計組織機構和會計崗位責任制系統(tǒng)
3、責權對等:在設計會計崗位責任制時,必須明確規(guī)定每一位管理者應付的職責,并相應的賦予其一定的權力,做到有職必有權,有權必有責,權責對等
4、控制性:通過在經營的關鍵環(huán)節(jié)設置必要的會計內部控制制度,以便有關人員相互制約、相互監(jiān)督,使企業(yè)會計組織機構及其崗位責任制具有必要的查錯防弊功能,并形成一套對企業(yè)經營全過程、全方位有效的監(jiān)控系統(tǒng)
控制手段主要包括會計記錄、核算、分析、稽核和報告等
5、效率性:設計必須體現精簡、高效的要求,防止崗位重疊、人浮于事,避免人力、物力的浪費和低效率的工作環(huán)境
會計組織機構的設置應以提高工作效率為基本前提
第二節(jié)企業(yè)會計組織機構內部分工的設計模式
一、總會計師領導下的集中核算模式:以總會計師為領導,以會計部(或處、科)經理(或處長、科長)為主管,以審計部(或處、科)為專職監(jiān)督部門的一種會計工作的分工模式。一般適用于大中型、單獨設置總會計師崗位、會計與財務分設的企業(yè)。
二、會計部經理領導下的集中核算模式:以會計部經理為領導的一種會計工作的分工模式。一般適用于中小型、不設置總會計師崗位、會計與財務分設(或不專設財務管理部門,并將有關財務管理工作作為會計部的附帶職能)的企業(yè)。
三、財會主管領導下的集中核算模式:以財務與會計主管為領導,并且通常只設財會主管、會計和出納等少數幾個崗位(甚至只設會計與出納兩個崗位)的一種會計工作的'分工模式。一般適用于小型的會計與財務合并設置的企業(yè)。
四、總會計師(或會計部經理)領導下的分散核算形式:以總會計師為領導,下設財務、會計、審計部主管,并將一些成本業(yè)務核算或者明細核算工作交由分廠(或車間等部門)完成的一種會計工作的分工模式。
第三節(jié)小型企業(yè)會計組織機構和崗位職責的設計
一、小型企業(yè)會計組織機構設計
(一)特點:通常將會計與財務合并設置為一個部門或成為某部門下屬的一個子部門。當財務與會計業(yè)務量稍大些,并且財務管理工作日益復雜和重要時,也可單獨設置會計部門,并在會計部門內部進行簡單分工,財會機構一般設置為“科”或“室”。
。ǘ⿻媿徫辉O置:通常設置會計主管、出納、明細帳會計、總賬會計等崗位,并配備財務會計人員2至6人。
。ㄈ⿻嫏C構運作要求:
1、分清出納與會計、總賬與明細賬、應收應付往來賬與總賬、管理庫存現金、銀行存款的人與編制銀行存款調節(jié)表的人的職責范圍,并由專人分別任職
2、設置會計憑證的傳遞程序,按部就班進行賬冊的登記、計算,不能隨意變更憑證傳遞程序,以保證會計記錄的完整、系統(tǒng)
3、要配備代職人員,以便在會計、出納臨時離開工作崗位數天時,能由其接替,以保證連續(xù)處理會計的記錄及其他業(yè)務
4、要經常進行賬冊記錄的核對工作,以保證會計工作質量
5、要由精通會計業(yè)務的人擔任管理部門主管,以監(jiān)督各項會計工作的正常進行
二、小型企業(yè)會計崗位職責的設計
會計崗位責任制:明確各項會計工作的職責范圍、具體內容和要求,并落實到每個會計工作崗位或會計人員的一種會計工作責任制度
1、會計主管崗位基本職責和要求
2、出納崗位基本職責和要求
3、總分類帳會計崗位基本職責和要求
4、明細分類賬崗位基本職責和要求
財務會計制度 篇10
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范行政單位會計核算,保證會計信息質量,根據《中華人民共和國會計法》和其他有關法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章,制定本制度。
第二條 本制度適用于各級各類國家機關、政黨組織(以下統(tǒng)稱行政單位)。
第三條 行政單位會計核算目標是向會計信息使用者提供與行政單位財務狀況、預算執(zhí)行情況等有關的會計信息,反映行政單位受托責任的履行情況,有助于會計信息使用者進行管理、監(jiān)督和決策。
行政單位會計信息使用者包括人民代表大會、政府及其有關部門、行政單位自身和其他會計信息使用者。
第四條 行政單位應當對其自身發(fā)生的經濟業(yè)務或者事項進行會計核算。
第五條 行政單位會計核算應當以行政單位各項業(yè)務活動持續(xù)正常地進行為前提。
第六條 行政單位應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務報表。
會計期間至少分為年度和月度。會計年度、月度等會計期間的起訖日期采用公歷日期。
第七條 行政單位會計核算應當以人民幣作為記賬本位幣。發(fā)生外幣業(yè)務時,應當將有關外幣金額折算為人民幣金額計量。
第八條 行政單位會計應當按照業(yè)務或事項的經濟特征確定會計要素。會計要素包括資產、負債、凈資產、收入和支出。
第九條 行政單位會計核算一般采用收付實現制,特殊經濟業(yè)務和事項應當按照本制度的規(guī)定采用權責發(fā)生制核算。
第十條 行政單位應當采用借貸記賬法記賬。
第十一條 行政單位的會計記錄應當使用中文,少數民族地區(qū)可以同時使用本民族文字。
第二章 會計信息質量要求
第十二條 行政單位應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務或者事項為依據進行會計核算,如實反映各項會計要素的情況和結果,保證會計信息真實可靠。
第十三條 行政單位提供的會計信息應當與行政單位受托責任履行情況的反映、會計信息使用者的管理、監(jiān)督和決策需要相關,有助于會計信息使用者對行政單位過去、現在或者未來的情況作出評價或者預測。
第十四條 行政單位應當將發(fā)生的各項經濟業(yè)務或者事項全部納入會計核算,確保會計信息能夠全面反映行政單位的財務狀況和預算執(zhí)行情況等。
第十五條 行政單位對于已經發(fā)生的經濟業(yè)務或者事項,應當及時進行會計核算,不得提前或者延后。
第十六條 行政單位提供的會計信息應當具有可比性。
同一行政單位不同時期發(fā)生的相同或者相似的經濟業(yè)務或者事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意變更。確需變更的,應當將變更的內容、理由和對單位財務狀況、預算執(zhí)行情況的影響在附注中予以說明。
不同行政單位發(fā)生的相同或者相似的經濟業(yè)務或者事項,應當采用統(tǒng)一的會計政策,確保不同行政單位會計信息口徑一致、相互可比。
第十七條 行政單位提供的會計信息應當清晰明了,便于會計信息使用者理解和使用。
第三章 資產
第十八條 資產是指行政單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經濟資源。
前款所稱占有,是指行政單位對經濟資源擁有法律上的占有權。由行政單位直接支配,供社會公眾使用的政府儲備物資、公共基礎設施等,也屬于行政單位核算的資產。
第十九條 行政單位的資產包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產等。其中,流動資產是指可以在1年以內(含1年)變現或者耗用的資產,包括庫存現金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、財政應返還額度、應收及預付款項、存貨等。
零余額賬戶用款額度是指實行國庫集中支付的行政單位根據財政部門批復的用款計劃收到和支用的零余額賬戶用款額度。
財政應返還額度是指實行國庫集中支付的行政單位應收財政返還的資金額度。
應收及預付款項是指行政單位在開展業(yè)務活動中形成的各項債權,包括應收賬款、預付賬款、其他應收款等。
存貨是指行政單位在工作中為耗用而儲存的資產,包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。
固定資產是指使用期限超過1年(不含1年),單位價值在規(guī)定標準以上,并且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。
在建工程是指行政單位已經發(fā)生必要支出,但尚未交付使用的建設工程。
無形資產是指不具有實物形態(tài)而能夠為使用者提供某種權利的非貨幣性資產。
第二十條 行政單位對符合本制度第十八條資產定義的經濟資源,應當在取得對其相關的權利并且能夠可靠地進行貨幣計量時確認。
符合資產定義并確認的資產項目,應當列入資產負債表。
第二十一條 行政單位的資產應當按照取得時實際成本進行計量。除國家另有規(guī)定外,行政單位不得自行調整其賬面價值。
應收及預付款項應當按照實際發(fā)生額計量。
以支付對價方式取得的資產,應當按照取得資產時支付的現金或者現金等價物的金額,以及所付出的非貨幣性資產的評估價值等金額計量。
取得資產時沒有支付對價的,其計量金額應當按照有關憑據注明的金額加上相關稅費、運輸費等確定;沒有相關憑據但依法經過資產評估的,其計量金額應當按照評估價值加上相關稅費、運輸費等確定;沒有相關憑據也未經評估的,其計量金額比照同類或類似資產的市場價格加上相關稅費、運輸費等確定;沒有相關憑據也未經評估,其同類或類似資產的市場價格無法可靠取得,所取得的資產應當按照名義金額(即人民幣1元,下同)入賬。
第二十二條 行政單位應當按照本制度的規(guī)定對無形資產進行攤銷;對無形資產計提攤銷的金額,應當根據無形資產原價和攤銷年限確定。
行政單位對固定資產、公共基礎設施是否計提折舊由財政部另行規(guī)定;按照規(guī)定對固定資產、公共基礎設施計提折舊的,折舊金額應當根據固定資產、公共基礎設施原價和折舊年限確定。
第四章 負債
第二十三條 負債是指行政單位所承擔的能以貨幣計量,需要以資產等償還的債務。
第二十四條 行政單位的負債按照流動性,分為流動負債和非流動負債。
流動負債是指預計在1年內(含1年)償還的負債。
非流動負債是指流動負債以外的負債。
第二十五條 行政單位的流動負債包括應繳財政款、應繳稅費、應付職工薪酬、應付及暫存款項、應付政府補貼款等。
應繳財政款是指行政單位按照規(guī)定取得的應當上繳財政的款項。
應繳稅費是指行政單位按照國家稅法等有關規(guī)定應當繳納的各種稅費。
應付職工薪酬是指行政單位按照有關規(guī)定應付的職工工資、津貼補貼等。
應付及暫存款項是指行政單位在開展業(yè)務活動中發(fā)生的各項債務,包括應付賬款、其他應付款等。
應付政府補貼款是指負責發(fā)放政府補貼的行政單位,按照有關規(guī)定應付給政府補貼接受者的各種政府補貼款。
第二十六條 行政單位的非流動負債包括長期應付款。
長期應付款是指行政單位發(fā)生的償還期限超過1年(不含1年)的應付款項。
第二十七條 行政單位對符合本制度第二十三條負債定義的債務,應當在確定承擔償債責任并且能夠可靠地進行貨幣計量時確認。
符合負債定義并確認的負債項目,應當列入資產負債表;行政單位承擔或有責任(償債責任需要通過未來不確定事項的發(fā)生或不發(fā)生予以證實)的負債,不列入資產負債表,但應當在報表附注中披露。
第二十八條 行政單位的負債,應當按照承擔的相關合同金額或實際發(fā)生額進行計量。
第五章 凈資產
第二十九條 凈資產是指行政單位資產扣除負債后的余額。
第三十條 行政單位的凈資產包括財政撥款結轉、財政撥款結余、其他資金結轉結余、資產基金、待償債凈資產等。
財政撥款結轉是指行政單位當年預算已執(zhí)行但尚未完成,或因故未執(zhí)行,下一年度需要按照原用途繼續(xù)使用的財政撥款滾存資金。
財政撥款結余是指行政單位當年預算工作目標已完成,或因故終止,剩余的財政撥款滾存資金。
其他資金結轉結余是指行政單位除財政撥款收支以外的各項收支相抵后剩余的滾存資金。
資產基金是指行政單位的非貨幣性資產在凈資產中占用的金額。
待償債凈資產是指行政單位因發(fā)生應付賬款和長期應付款而相應需在凈資產中沖減的金額。
第六章 收入
第三十一條 收入是指行政單位依法取得的非償還性資金。
第三十二條 行政單位的收入包括財政撥款收入和其他收入。
財政撥款收入是指行政單位從同級財政部門取得的財政預算資金。
其他收入是指行政單位依法取得的除財政撥款收入以外的各項收入。
第三十三條 行政單位的收入一般應當在收到款項時予以確認,并按照實際收到的金額進行計量。
第七章 支出
第三十四條 支出是指行政單位為保障機構正常運轉和完成工作任務所發(fā)生的資金耗費和損失。
第三十五條 行政單位的支出包括經費支出和撥出經費。
經費支出是指行政單位自身開展業(yè)務活動使用各項資金發(fā)生的基本支出和項目支出。
撥出經費是指行政單位納入單位預算管理、撥付給所屬單位的非同級財政撥款資金。
第三十六條 行政單位的支出一般應當在支付款項時予以確認,并按照實際支付金額進行計量。
采用權責發(fā)生制確認的支出,應當在其發(fā)生時予以確認,并按照實際發(fā)生額進行計量。
第八章 會計科目
第三十七條 行政單位應當按照下列規(guī)定運用會計科目:
一、 行政單位應當對有關法律、法規(guī)允許進行的'經濟活動,按照本制度的規(guī)定使用會計科目進行核算;行政單位不得以本制度規(guī)定的會計科目及使用說明作為進行有關法律、法規(guī)禁止的經濟活動的依據。
二、 行政單位對基本建設投資的會計核算在執(zhí)行本制度的同時,還應當按照國家有關基本建設會計核算的規(guī)定單獨建賬、單獨核算。
三、 行政單位應當按照本制度的規(guī)定設置和使用會計科目,因沒有相關業(yè)務不需要使用的總賬科目可以不設;在不影響會計處理和編報財務報表的前提下,行政單位可以根據實際情況自行增設本制度規(guī)定以外的明細科目,或者自行減少、合并本制度規(guī)定的明細科目。
四、 按照財政部規(guī)定對固定資產和公共基礎設施計提折舊的,相關折舊的賬務處理應當按照本制度規(guī)定執(zhí)行;按照財政部規(guī)定不對固定資產和公共基礎設施計提折舊的,不設置本制度規(guī)定的“累計折舊”科目,在進行賬務處理時不考慮本制度其他科目說明中涉及的“累計折舊”科目。
五、 本制度統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號,以便于填制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實行會計信息化管理。行政單位不得隨意打亂重編本制度規(guī)定的會計科目編號。
第三十八條行政單位適用的會計科目
一、本科目核算行政單位的庫存現金。
二、行政單位應當嚴格按照國家有關現金管理的規(guī)定收支現金,并按照本制度規(guī)定核算現金的各項收支業(yè)務。
三、庫存現金的主要賬務處理如下:
(一) 從銀行等金融機構提取現金,按照實際提取的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”、“零余額賬戶用款額度”等科目;將現金存入銀行等金融機構,借記“銀行存款”,貸記本科目;將現金退回單位零余額賬戶,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記本科目。
(二) 因支付內部職工出差等原因所借的現金,借記“其他應收款”科目,貸記本科目;出差人員報銷差旅費時,按照應報銷的金額,借記有關科目,按照實際借出的現金金額,貸記“其他應收款”科目,按照其差額,借記或貸記本科目。
(三) 因開展業(yè)務或其他事項收到現金,借記本科目,貸記有關科目;因購買服務、商品或者其他事項支出現金,借記有關科目,貸記本科目。
(四) 收到受托代理的現金時,借記本科目,貸記“受托代理負債”科目;支付受托代理的現金時,借記“受托代理負債”科目,貸記本科目。
四、行政單位應當設置“現金日記賬”,由出納人員根據收付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,并將結余數與實際庫存數核對,做到賬款相符。
每日終了結算現金收支,核對庫存現金時發(fā)現有待查明原因的現金短缺或溢余,應通過“待處理財產損溢”科目核算。屬于現金短缺,應當按照實際短缺的金額,借記“待處理財產損溢”科目,貸記本科目;屬于現金溢余,應當按照實際溢余的金額,借記本科目,貸記“待處理財產損溢”科目。待查明原因后作如下處理:
(一) 如為現金短缺,屬于應由責任人賠償或向有關人員追回的部分,借記“其他應收款”科目,貸記“待處理財產損溢”科目。
(二) 如為現金溢余,屬于應支付給有關人員或單位的,借記“待處理財產損溢”科目,貸記“其他應付款”科目。
五、行政單位有外幣現金的,應當分別按照人民幣、外幣種類設置“現金日記賬”進行明細核算。有關外幣現金業(yè)務的賬務處理參見“銀行存款”科目的相關規(guī)定。
六、本科目期末借方余額,反映行政單位實際持有的庫存現金。
具體科目說明(略)
第九章 財務報表
第四十條 財務報表是反映行政單位財務狀況和預算執(zhí)行結果等的書面文件,由會計報表及其附注構成。會計報表包括資產負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表等。
資產負債表是反映行政單位在某一特定日期財務狀況的報表。資產負債表應當按照資產、負債和凈資產分類、分項列示。
收入支出表是反映行政單位在某一會計期間全部預算收支執(zhí)行結果的報表。收入支出表應當按照收入、支出的構成和結轉結余情況分類、分項列示。
財政撥款收入支出表是反映行政單位在某一會計期間財政撥款收入、支出、結轉及結余情況的報表。
附注是指對在會計報表中列示項目的文字描述或明細資料,以及對未能在會計報表中列示項目的說明等。
第四十一條 行政單位會計報表的格式如下: 第四十二條行政單位應當按照下列規(guī)定編制財務報表:
一、 行政單位資產負債表、財政撥款收入支出表和附注應當至少按照年度編制,收入支出表應當按照月度和年度編制。
二、 行政單位應當根據本制度編制并提供真實、完整的財務報表。行政單位不得違反規(guī)定,隨意改變本制度規(guī)定的會計報表格式、編制依據和方法,不得隨意改變本制度規(guī)定的會計報表有關數據的會計口徑。
三、 行政單位的財務報表應當根據登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關資料編制,要做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。
四、 行政單位財務報表應當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章。
第四十二條 行政單位應當按照下列規(guī)定編制財務報表:
一、 行政單位資產負債表、財政撥款收入支出表和附注應當至少按照年度編制,收入支出表應當按照月度和年度編制。
二、 行政單位應當根據本制度編制并提供真實、完整的財務報表。行政單位不得違反規(guī)定,隨意改變本制度規(guī)定的會計報表格式、編制依據和方法,不得隨意改變本制度規(guī)定的會計報表有關數據的會計口徑。
三、 行政單位的財務報表應當根據登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關資料編制,要做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。
四、 行政單位財務報表應當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章。
第四十三條 行政單位財務報表編制說明如下:
一、資產負債表的編制說明
(一) 本表“年初余額”欄內各項數字,應當根據上年年末資產負債表“期末余額”欄內數字填列。如果本年度資產負債表規(guī)定的各個項目的名稱和內容同上年度不相一致,應對上年年末資產負債表各項目的名稱和數字按照本年度的規(guī)定進行調整,填入本表“年初余額”欄內。
(二) 本表“期末余額”欄各項目的內容和填列方法。
1.資產類項目。
(1) “庫存現金”項目,反映行政單位期末庫存現金的金額。本項目應當根據“庫存現金”科目的期末余額填列;期末庫存現金中有屬于受托代理現金的,本項目應當根據“庫存現金”科目的期末余額減去其中屬于受托代理的現金金額后的余額填列。
(2) “銀行存款”項目,反映行政單位期末銀行存款的金額。本項目應當根據“銀行存款”科目的期末余額填列;期末銀行存款中有屬于受托代理存款的,本項目應當根據“銀行存款”科目的期末余額減去其中屬于受托代理的存款金額后的余額填列。
(3) “財政應返還額度”項目,反映行政單位期末財政應返還額度的金額。本項目應當根據“財政應返還額度”科目的期末余額填列。
(4) “應收賬款”項目,反映行政單位期末尚未收回的應收賬款金額。本項目應當根據“應收賬款”科目的期末余額填列。
(5) “預付賬款”項目,反映行政單位預付給物資或者服務提供者款項的金額。本項目應當根據“預付賬款”科目的期末余額填列。
(6) “其他應收款”項目,反映行政單位期末尚未收回的其他應收款余額。本項目應當根據“其他應收款”科目的期末余額填列。
(7) “存貨”項目,反映行政單位期末為開展業(yè)務活動耗用而儲存的存貨的實際成本。本項目應當根據“存貨”科目的期末余額填列。
(8) “固定資產”項目,反映行政單位期末各項固定資產的賬面價值。本項目應當根據“固定資產”科目的期末余額減去“累計折舊”科目中“固定資產累計折舊”明細科目的期末余額后的金額填列。
(9) “固定資產原價”項目,反映行政單位期末各項固定資產的原價。本項目應當根據“固定資產”科目的期末余額填列。
(10) “固定資產累計折舊”項目,反映行政單位期末各項固定資產的累計折舊金額。本項目應當根據“累計折舊”科目中“固定資產累計折舊”明細科目的期末余額填列。
(11) “在建工程”項目,反映行政單位期末除公共基礎設施在建工程以外的尚未完工交付使用的在建工程的實際成本。本項目應當根據“在建工程”科目中屬于非公共基礎設施在建工程的期末余額填列。
(12) “無形資產”項目,反映行政單位期末各項無形資產的賬面價值。本項目應當根據“無形資產”科目的期末余額減去“累計攤銷”科目的期末余額后的金額填列。
(13) “無形資產原價”項目,反映行政單位期末各項無形資產的原價。本項目應當根據“無形資產”科目的期末余額填列。
(14) “累計攤銷”項目,反映行政單位期末各項無形資產的累計攤銷金額。本項目應當根據“累計攤銷”科目的期末余額填列。
(15) “待處理財產損溢”項目,反映行政單位期末待處理財產的價值及處理損溢。本項目應當根據“待處理財產損溢”科目的期末借方余額填列;如“待處理財產損溢”科目期末為貸方余額,則以“-”號填列。
(16) “政府儲備物資”項目,反映行政單位期末儲存管理的各種政府儲備物資的實際成本。本項目應當根據“政府儲備物資”科目的期末余額填列。
(17) “公共基礎設施”項目,反映行政單位期末占有并直接管理的公共基礎設施的賬面價值。本項目應當根據“公共基礎設施”科目的期末余額減去“累計折舊”科目中“公共基礎設施累計折舊”明細科目的期末余額后的金額填列。
(18) “公共基礎設施原價”項目,反映行政單位期末占有并直接管理的公共基礎設施的原價。本項目應當根據“公共基礎設施”科目的期末余額填列。
(19) “公共基礎設施累計折舊”項目,反映行政單位期末占有并直接管理的公共基礎設施的累計折舊金額。本項目應當根據“累計折舊”科目中“公共基礎設施累計折舊”明細科目的期末余額填列。
(20) “公共基礎設施在建工程”項目,反映行政單位期末尚未完工交付使用的公共基礎設施在建工程的實際成本。本項目應當根據“在建工程”科目中屬于公共基礎設施在建工程的 期末余額填列。
(21) “受托代理資產”項目,反映行政單位期末受托代理資產的價值。本項目應當根據“受托代理資產”科目的期末余額(扣除其中受托儲存管理物資的金額)加上“庫存現金”、“銀行存款”科目中屬于受托代理資產的現金余額和銀行存款余額的合計數填列。
2.負債類項目。
(1) “應繳財政款”項目,反映行政單位期末按規(guī)定應當上繳財政的款項(應繳稅費除外)。本項目應當根據“應繳財政款”科目的期末余額填列。
(2) “應繳稅費”項目,反映行政單位期末應繳未繳的各種稅費。本項目應當根據“應繳稅費”科目的期末貸方余額填列;如“應繳稅費”科目期末為借方余額,則以“-”號填列。
(3) “應付職工薪酬”項目,反映行政單位期末尚未支付給職工的各種薪酬。本項目應當根據“應付職工薪酬”科目的期末余額填列。
(4) “應付賬款”項目,反映行政單位期末尚未支付的償還期限在1年以內(含1年)的應付賬款的金額。本項目應當根據“應付賬款”科目的期末余額填列。
(5) “應付政府補貼款”項目,反映行政單位期末尚未支付的應付政府補貼款的金額。本項目應當根據“應付政府補貼款”科目的期末余額填列。
(6) “其他應付款”項目,反映行政單位期末尚未支付的其他各項應付及暫收款項的金額。本項目應當根據“其他應付款”科目的期末余額填列。
(7) “一年內到期的非流動負債”項目,反映行政單位期末承擔的1年以內(含1年)到償還期的非流動負債。本項目應當根據“長期應付款”等科目的期末余額分析填列。
(8) “長期應付款”項目,反映行政單位期末承擔的償還期限超過1年的應付款項。本項目應當根據“長期應付款”科目的期末余額減去其中1年以內(含1年)到償還期的長期應付款金額后的余額填列。
(9) “受托代理負債”項目,反映行政單位期末受托代理負債的金額。本項目應當根據“受托代理負債”科目的期末余額(扣除其中受托儲存管理物資對應的金額)填列。
3.凈資產類項目。
(1) “財政撥款結轉”項目,反映行政單位期末滾存的財政撥款結轉資金。本項目應當根據“財政撥款結轉”科目的期末余額填列。
(2) “財政撥款結余”項目,反映行政單位期末滾存的財政撥款結余資金。本項目應當根據“財政撥款結余”科目的期末余額填列。
(3) “其他資金結轉結余”項目,反映行政單位期末滾存的除財政撥款以外的其他資金結轉結余的金額。本項目應當根據“其他資金結轉結余”科目的期末余額填列。
(4) “項目結轉”項目,反映行政單位期末滾存的非財政撥款未完成項目結轉資金。本項目應當根據“其他資金結轉結余”科目中“項目結轉”明細科目的期末余額填列。
(5) “資產基金”項目,反映行政單位期末預付賬款、存貨、固定資產、在建工程、無形資產、政府儲備物資、公共基礎設施等非貨幣性資產在凈資產中占用的金額。本項目應當根據“資產基金”科目的期末余額填列。
(6) “待償債凈資產”項目,反映行政單位期末因應付賬款和長期應付款等負債而相應需在凈資產中沖減的金額。本項目應當根據“待償債凈資產”科目的期末借方余額以“-”號填列。
(三) 行政單位按月編制資產負債表的,應當遵照以下規(guī)定編制:
1. 月度資產負債表應在資產部分“銀行存款”項目下增加“零余額賬戶用款額度”項目。
2. “零余額賬戶用款額度”項目,反映行政單位期末零余額賬戶用款額度的金額。本項目應當根據“零余額賬戶用款額度”科目的期末余額填列。
3. “財政撥款結轉”項目。本項目應當根據“財政撥款結轉”科目的期末余額,加上“財政撥款收入”科目本年累計發(fā)生額,減去“經費支出——財政撥款支出”科目本年累計發(fā)生額后的余額填列。
4. “其他資金結轉結余”項目。本項目應當根據“其他資金結轉結余”科目的期末余額,加上“其他收入”科目本年累計發(fā)生額,減去“經費支出——其他資金支出”科目本年累計發(fā)生額,再減去“撥出經費”科目本年累計發(fā)生額后的余額填列。
5. “項目結轉”項目。本項目應當根據“其他資金結轉結余”科目中“項目結轉”明細科目的期末余額,加上“其他收入”科目中項目收入的本年累計發(fā)生額,減去“經費支出——其他資金支出”科目中項目支出本年累計發(fā)生額,再減去“撥出經費”科目中項目支出本年累計發(fā)生額后的余額填列。
6. 月度資產負債表其他項目的填列方法與年度資產負債表的填列方法相同。
二、收入支出表的編制說明
(一) 本表“本月數”欄反映各項目的本月實際發(fā)生數。在編制年度收入支出表時,應當將本欄改為“上年數”欄,反映上年度各項目的實際發(fā)生數;如果本年度收入支出表規(guī)定的各個項目的名稱和內容同上年度不一致,應對上年度收入支出表各項目的名稱和數字按照本年度的規(guī)定進行調整,填入本年度收入支出表的“上年數”欄。
(二) 本表“本年累計數”欄反映各項目自年初起至報告期末止的累計實際發(fā)生數。編制年度收入支出表時,應當將本欄改為“本年數”。
(三) 本表“本月數”欄各項目的內容和填列方法:
1. “年初各項資金結轉結余”項目及其所屬各明細項目,反映行政單位本年初所有資金結轉結余的金額。各明細項目應當根據“財政撥款結轉”、“財政撥款結余”、“其他資金結轉結余”及其明細科目的年初余額填列。本項目及其所屬各明細項目的數額,應當與上年度收入支出表中“年末各項資金結轉結余”中各明細項目的數額相等。
2. “各項資金結轉結余調整及變動”項目及其所屬各明細項目,反映行政單位因發(fā)生需要調整以前年度各項資金結轉結余的事項,以及本年因調入、上繳或交回等導致各項資金結轉結余變動的金額。
(1) “財政撥款結轉結余調整及變動”項目,根據“財政撥款結轉”、“財政撥款結余”科目下的“年初余額調整”、“歸集上繳”、“歸集調入”明細科目的本期貸方發(fā)生額合計數減去本期借方發(fā)生額合計數的差額填列;如為負數,以“-”號填列。
(2) “其他資金結轉結余調整及變動”項目,根據“其他資金結轉結余”科目下的“年初余額調整”、“結余調劑”明細科目的本期貸方發(fā)生額合計數減去本期借方發(fā)生額合計數的差額填列;如為負數,以“-”號填列。
3. “收入合計”項目,反映行政單位本期取得的各項收入的金額。本項目應當根據“財政撥款收入”科目的本期發(fā)生額加上“其他收入”科目的本期發(fā)生額的合計數填列。
(1) “財政撥款收入”項目及其所屬明細項目,反映行政單位本期從同級財政部門取得的各類財政撥款的金額。本項目應當根據“財政撥款收入”科目及其所屬明細科目的本期發(fā)生額填列。
(2) “其他資金收入”項目及其所屬明細項目,反映行政單位本期取得的各類非財政 撥款的金額。本項目應當根據“其他收入”科目及其所屬明細科目的本期發(fā)生額填列。
4. “支出合計”項目,反映行政單位本期發(fā)生的各項資金支出金額。本項目應當根據“經費支出”和“撥出經費”科目的本期發(fā)生額的合計數填列。
(1) “財政撥款支出”項目及其所屬明細項目,反映行政單位本期發(fā)生的財政撥款支出金額。本項目應當根據“經費支出—財政撥款支出”科目及其所屬明細科目的本期發(fā)生額填列。
(2) “其他資金支出”項目及其所屬明細項目,反映行政單位本期使用各類非財政撥款資金發(fā)生的支出金額。本項目應當根據“經費支出—其他資金支出”和“撥出經費”科目及其所屬明細科目的本期發(fā)生額的合計數填列。
5. “本期收支差額”項目及其所屬各明細項目,反映行政單位本期發(fā)生的各項資金收入和支出相抵后的余額。
(1) “財政撥款收支差額”項目,反映行政單位本期發(fā)生的財政撥款資金收入和支出相抵后的余額。本項目應當根據本表中“財政撥款收入”項目金額減去“財政撥款支出”項目金額后的余額填列;如為負數,以“-”號填列。
(2) “其他資金收支差額”項目,反映行政單位本期發(fā)生的非財政撥款資金收入和支出相抵后的余額。本項目應當根據本表中“其他資金收入”項目金額減去“其他資金支出”項目金額后的余額填列;如為負數,以“-”號填列。
6. “年末各項資金結轉結余”項目及其所屬各明細項目,反映行政單位截至本年末的各項資金結轉結余金額。各明細項目應當根據“財政撥款結轉”、“財政撥款結余”、“其他資金結轉結余”科目的年末余額填列。
上述“年初各項資金結轉結余”、“年末各項資金結轉結余”項目及其所屬各明細項目,只在編制年度收入支出表時填列。
三、財政撥款收入支出表的編制說明
(一) 本表“項目”欄內各項目,應當根據行政單位取得的財政撥款種類分項設置;其中“項目支出”下,根據每個項目設置;行政單位取得除公共財政預算撥款和政府性基金預算撥款以外的其他財政撥款的,應當按照財政撥款種類增加相應的資金項目及其明細項目。
(二) 本表各欄及其對應項目的內容和填列方法:
1. “年初財政撥款結轉結余”欄中各項目,反映行政單位年初各項財政撥款結轉和結余的金額。各項目應當根據“財政撥款結轉”、“財政撥款結余”及其明細科目的年初余額填列。本欄目中各項目的數額,應當與上年度財政撥款收入支出表中“年末財政撥款結轉結余”欄中各項目的數額相等。
2. “調整年初財政撥款結轉結余”欄中各項目,反映行政單位對年初財政撥款結轉結余的調整金額。各項目應當根據“財政撥款結轉”、“財政撥款結余”科目中“年初余額調整”科目及其所屬明細科目的本年發(fā)生額填列。如調整減少年初財政撥款結轉結余,以“-”號填列。
3. “歸集調入或上繳”欄中各項目,反映行政單位本年取得主管部門歸集調入的財政撥款結轉結余資金和按規(guī)定實際上繳的財政撥款結轉結余資金金額。各項目應當根據“財政撥款結轉”、“財政撥款結余”科目中“歸集上繳”和“歸集調入”科目及其所屬明細科目的本年發(fā)生額填列。對歸集上繳的財政撥款結轉結余資金,以“-”號填列。
4. “單位內部調劑”欄中各項目,反映行政單位本年財政撥款結轉結余資金在內部不同項目之間的調劑金額。各項目應當根據“財政撥款結轉”和“財政撥款結余”科目中的“單位內部調劑”及其所屬明細科目的本年發(fā)生額填列。對單位內部調劑減少的財政撥款結轉結余項目,以“-”號填列。
5. “本年財政撥款收入”欄中各項目,反映行政單位本年從同級財政部門取得的各類財政預算撥款金額。各項目應當根據“財政撥款收入”科目及其所屬明細科目的本年發(fā)生額填列。
6. “本年財政撥款支出”欄中各項目,反映行政單位本年發(fā)生的財政撥款支出金額。各項目應當根據“經費支出”科目及其所屬明細科目的本年發(fā)生額填列。
7. “年末財政撥款結轉結余”欄中各項目,反映行政單位年末財政撥款結轉結余的金額。各項目應當根據“財政撥款結轉”、“財政撥款結余”科目及其所屬明細科目的年末余額填列。
四、附注
行政單位的報表附注應當至少披露下列內容:
(一) 遵循《行政單位會計制度》的聲明;
(二) 單位整體財務狀況、預算執(zhí)行情況的說明;
(三) 會計報表中列示的重要項目的進一步說明,包括其主要構成、增減變動情況等;
(四) 重要資產處置、資產重大損失情況的說明;
(五) 以名義金額計量的資產名稱、數量等情況,以及以名義金額計量理由的說明;
(六) 或有負債情況的說明、1年以上到期負債預計償還時間和數量的說明;
(七) 以前年度結轉結余調整情況的說明;
(八) 有助于理解和分析會計報表的其他需要說明事項。
第十章 附則
第四十四條 行政單位有關基本建設投資會計并賬的要求和新舊會計制度的銜接,由財政部另行規(guī)定。
第四十五條 國家物資儲備局及所屬行政單位管理的儲備物資的會計核算,按照《國家物資儲備資金會計制度》規(guī)定執(zhí)行。
行政單位會計機構設置、會計人員配備、會計基礎工作、會計檔案管理以及內部控制等,按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》等規(guī)定執(zhí)行。開展會計信息化工作的行政單位,還應當按照財政部制定的相關會計信息化工作規(guī)范執(zhí)行。
第四十六條 本制度自20xx年1月1日起施行。1998年2月6日財政部印發(fā)的《行政單位會計制度》(財預字〔1998〕49號)同時廢止。
財務會計制度 篇11
第一章總則
第一條為規(guī)范公司財務會計行為,依據《會計法》、《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》等有關法律、法規(guī),結合本公司的實際情況,制定本制度。
第二條公司會計工作的基本任務是貫徹執(zhí)行國家財政政策和會計法規(guī),強化財務管理,加強財務監(jiān)督,規(guī)范各項財務收支的計劃控制、核算、分析和考核工作,如實反映公司財務狀況和經營成果,依法納稅,接受股東大會、董事會、監(jiān)事會等內部機構以及財政、稅收、審計、證券監(jiān)管等有關部門和行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查,依法合理籌措資金,有效利用公司的各項資產,增收節(jié)支,為公司領導當好參謀,為公司決策,為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤,為股東創(chuàng)造最大收益提供服務。
第三條公司會計工作由公司財務副總直接負責。財務副總應當根據《會計法》的規(guī)定,確保公司會計工作和會計資料的真實性和完整性;負責公司財務計劃的制定和監(jiān)督檢查,協(xié)助公司制定經營方針和資本運作政策;負責公司會計機構的設置,對財會人員的配備、熱恩面和獎懲提出建議,并確保會計機構、會計人員依法興職責;負責協(xié)調金融、財政、稅務、審計、證券監(jiān)管等方面的關系。
第四條公司設立財務部,負責財務會計方面的日常工作,財務部經理負責公司財務收支計劃的執(zhí)行,主管公司的會計核算和資金管理工作,主持制定公司的財務規(guī)章制度,規(guī)范各級財務管理實施細則,統(tǒng)一公司會計核算辦法,配合財務副總協(xié)調外部關系。
第五條分公司設單獨財務機構,配備必要的財務人員,嚴格執(zhí)行《財務會計制度》和公司《財務管理制度》,接受公司財務部的業(yè)務領導。必要時,根據不同分公司的業(yè)務特點制定相應的財務管理細則。第六條公司全資和控股子公司必須配備專職會計和出納人員,參照本制度根據企業(yè)性質和特點制定完整的財務制度,并接受公司財務部的業(yè)務指導。
第七條公司會計機構和會計人員應當依照會計法律法規(guī)的規(guī)定,按照真實、完整的要求,進行會計核算,實行會計監(jiān)督,并向公司董事會、總經理定期匯報會計工作情況,報送財務會計報告和其他必要資料。第八條公司會計年度采用公歷年度,會計核算億人民幣為記賬本位幣,會計記賬采用借貸記賬法。第九條公司審核原始憑證、填制會計憑證、登記會計賬簿、編報財務會計報告和管理會計檔案,應當遵循有關法律法規(guī)和本制度的要求。
第二章會計管理體制
第十條公司董事長、財務副總根據崗位職責分工負責本公司的財務會計工作,并對會計工作和會計資料的真實性和完整性負責,財務部負責具體的日常會計工作。第十一條公私財務負責人為財務副總,依法行如下會計管理職責:
(一)依法設立會計機構、配備會計人員,并支持他們的工作,保障會計人員依法履行職責;(二)正確執(zhí)行相關法律法規(guī)和規(guī)章制度,糾正違反財務會計制度的行為;(三)最終審批公司所有財務支出事項;
(四)對會計工作情況及會計資料的真實性、完整性負責,簽署對外公布的財務會計報告;(五)法律法規(guī)規(guī)定或上級主管部門授予的其他職責。
第十二條會計機構應當按照有關法律法規(guī)的規(guī)定、上級主管部門及公司主要負責人的要求,強化會計崗位責任制度、內部控制制度和會計稽核制度。
第十三條公司領導、部門經理其他員工應當按照本制度的規(guī)定,在各自的權限內真實、完整的審核和提供各種經濟業(yè)務的原始資料。公司有關人員在對所管業(yè)務的財務收支進行具體的預算管理和目標控制時,對有關的原始資料負有記錄、保管和及時進行傳遞的責任。
第三章會計機構和會計人員
第十四條公司財務部為依法設立的會計機構,并根據工作需要配備相應的會計人員。財務部設經理、副經理、總賬會計(或稱主辦會計)、會計(或稱輔助會計)、預算管理、出納等崗位。
第十五條各分、子公司設立相應的財務機構,其財務人員根據公司業(yè)務發(fā)展和規(guī)范管理的需要,在條件成熟時,公司可逐步實行會計派制。
第十六條公司委派的財會人員由公司與所在分公司、子公司實行雙層領導,即財會人員的日常行政管理由所在分公司、子公司負責,業(yè)務管理由公司負責。
第十七條公司委派財務人員的工資和費用一般由公司負責,不在所在分、子公司支付。公司與相關分、子公司另有協(xié)議的,則按相關協(xié)議處理。
第十八條公司對委派財務人員實行外勤補貼。補貼標準分為公司所在市內、市外、省外三種。具體補貼標準由公司另行規(guī)定。
第十九條在實行會計委派之前各分公司、子公司的財會人員,可參加公司專門組織的崗位競聘。競聘成功的,直接由公司任命。
第二十條實行會計委派制的分公司、子公司,其委派的財會人員不影響其生產經營的獨立性。
第四章主要會計政策
第二十一條本公司執(zhí)行的會計及財務制度為:《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《公路經營企業(yè)會計制度》等。
第二十二條以每年元月一日至十二月三十一日為一個會計年度。
第二十三條記帳原則和方法:以權責發(fā)生制為原則,實行借貸記賬法。
第二十四條企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。
第二十五條公司的固定資產按直線法計提折舊。
第二十六條按照有關規(guī)定計提壞賬轉北,存貨跌價準備和其他資產減值準備。
第五章會計科目的設置
第二十七條公司執(zhí)行財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計制度》,《企業(yè)會計準則》和《公司經營企業(yè)會計制度》,并根據具體經營特點選用總賬會計科目,其明細科目根據編制報表要求,按便于理解,方便管理和符合公司經濟活動分析的需要合理設置。
第二十八條財務部在具體帳務處理中必須正確使用確定的會計科目,在實際工作中可根據實際情況適當增設相關會計科目。
第六章會計原始憑證與記賬憑證
第二十九條原始憑證是指涉及確定的經濟業(yè)務并需要進行會計處理的文件、合同、發(fā)票收據等各種書面紀錄,包括文件、合同、簽呈、呈批件、發(fā)票賬單、結算但、嚴守但、工資表、收款收據、支票存根、匯款回單等。
各項財務收支業(yè)務需要的原始記錄,應當具備規(guī)定的內容,充分證明經濟業(yè)務發(fā)生的性質、原因、時間、數量和金額。所有原始記錄必須做到真實、完整。
第三十條各種原始憑證必須規(guī)范,符合會計核算的要求,其應具備如下一些內容:(一)名稱:原始憑證必須有特定的名稱,文件、合同、簽呈、呈批件等必須有標題;(二)日期:一般是指經濟業(yè)務發(fā)生的時間或文件、合同、簽呈、呈批件的做成時間;(三)業(yè)務內容:業(yè)務內容應當清楚,并表明該記錄設計的經濟性質。(四)數量;(五)單價;
(六)金額:各原始憑證上記載的金額應當填寫清楚,計算準確,大小寫必須一致,格式化的原始憑證上的金額還應當封頂;
(七)接受原始憑證的單位名稱;
(八)出具原始憑證單位的名稱:以行政公章、財務專用章標識時,印章必須清晰可辨;(九)有關經辦人員簽字認可。
第三十一條原始憑證出現錯誤,必須按規(guī)定進行更正。
(一)文字出現錯誤時,必須由開除單位予以更正,并在更正處加蓋公章;
(二)數字和金額出現錯誤時,不得在錯誤憑證上更正,必須由原單位重新開
具;(三)如果原始憑證由兩個單位共同完成,任何錯誤均應當由雙方共同更正、蓋章。第三十二條同類經濟也的`原始憑證數量較多時,可填制原始憑證匯總表。第三十三條原始憑證必須由出具原始憑證單位蓋印財務專用章,同時必須由有關經辦人員,驗收人員和主管人員的簽名或蓋章,并注明用途。屬于公司自制的原始憑證必須按財務部制定的統(tǒng)一、規(guī)范的格式,并由經辦人和具有審批權限的相關人員簽名或蓋章。
第三十四條公司依照憑證按照記賬憑證的支持對原始憑證劃分為兩種類型:主要憑證和輔助憑證。主要憑證是對記賬憑證其主要支持作用的原始憑證。主要憑證有:
(一)證明款項和有價證券收付業(yè)務的憑證,包括證明款項是否支付、有價證券是否交割的資料,以及證明款項(或有價證券)種類、金額價值、性質和權屬的資料;
(二)證明財務收發(fā)、曾建和使用的憑證,包括證明收發(fā)、性質和使用原因、來源取向和審批過程的資料,以及證明財物價值、種類、性質和權屬的資料;
(三)證明債權債務發(fā)生和結算的憑證,包括證明發(fā)生原因、金額計算過程和依據資料,以及證明債權債務相對人、清償責任人的資料;
(四)證明資本、基金增減業(yè)務的憑證,包括確定其增建原因、來源去向及審批過程的資料,以及確定所增減資本(基金)種類、金額價值、性質和權屬的資料;
(五)證明收入、支出、費用、成本計算業(yè)務的憑證,包括記錄其計算過程、計算依據和審批過程的資料,以及證明收入(支出、費用、成本)種類、經辦人、金額和性質的資料;
(六)證明財務成果計算和處理業(yè)務的憑證,包括說明計算(處理)依據和過程的資料,以及說明財務成果性質、金額的資料。
第三十五條主要憑證必須符合國家法律、法規(guī)和會計制度的規(guī)定,并附在記賬憑證的后面。對兩張或兩張以上記賬憑證起主要支持作用的原始憑證,可附在其中一張記賬憑證的后面,其他記賬憑證后附原始憑證的附件或復印件,但其他記賬憑證上必須簽注原始憑證原件所在記賬憑證的編號。
第三十六條輔助憑證是對主要憑證起輔助證明作用的原始憑證,包括不直接支持某一張記賬憑證或者對多張記賬憑證起支持作用的合同、文件、呈批件等。
第三十七條輔助憑證可不附在記賬憑證的后面,但應當單獨按照檔案管理辦法進行分類整理,及時歸檔保存。未附輔助平衡的記賬憑證應當注明該輔助憑證的名稱、編號。
第三十八條對于涉及多筆經濟業(yè)務或需要多次備查使用的主要憑證和輔助憑證,經辦部門和需要查詢的部門,應當同時保管相關原始憑證的原件。
第三十九條會計人員應當認真審核原始記錄,并在通過審核紀錄上簽字。審核的內容包括:(一)經紀業(yè)務是否本單位發(fā)生的,內容是否真實、合法、合規(guī);(二)原始憑證是否具有法律效力,公章是否清晰;(三)經辦人是否經過授權活在授權范圍內填制內容;(四)數量、單價、金額的計算是否正確;(五)必備內容是否完備齊全。
第四十條會計人員在受理原始記錄時,對于不真實的,有權拒絕受理,并可將情況報告單位負責人;對不完整的,有權退回,經辦人補正后再受理。
第四十一條會計人員應當依據真實、完整的原始記錄進行會計處理,并按照本制度的相關規(guī)定將原始憑證附在記賬憑證后面。
第四十二條需要進行會計處理的原始憑證按照如下的程序進行傳遞。
(一)經辦人取得原始憑證后,需要交證明、檢查或驗收人簽字的,交有關人員簽字;
(二)有關人員簽字后,交會計人員審核;
(三)按有關規(guī)定經部門經理、公司負責人簽字批準;(四)會計人員受理原始記錄,進行會計處理。
第四十三條會計人員制作記賬憑證,應當以真實、完整的原始憑證為依據。無法取得原始憑證的,應當按照要求自制或者要求相關人員制作原始憑證。
第四十四條記帳憑證應當使用財務會計軟件按規(guī)定進行填制,不得手工填制。填制記賬憑證必須符合如下要求:
(一)以本人的身份進入財務會計軟件填制憑證的界面;(二)必備內容,包括日期、摘要、應借應貸科目及金額等,,填寫要齊全、清楚,并與所附原始憑證及其記載的內容相符;附件注明原始憑證張數,時間按編制當天日起填寫;填寫要正確使用會計科目,保證科目使用與相關業(yè)務再定義上的一致;(三)接待的金額要相等;(四)按所附原始憑證準確填寫與借記或貸記的不同科目相符的摘要。摘要必須清楚,簡明扼要;購買多種物品應注明主要物品的名稱;往來業(yè)務憑證,借款和報銷業(yè)務應具備對方單位名稱或個人所屬部門及姓名;提取現金應注明原因;收支的結轉,費用的預提攤銷應注明期間。
第四十五條審核人員、出納人員、總賬會計通過財務會計軟件審核記賬憑證和記賬后,應當輸出的紙質記賬憑證上蓋章或簽名。
第四十六條通過財務會計軟件輸出紙質記賬憑證,應當符合《跨及基礎工作規(guī)范》和會計電算化有關工作的規(guī)范的要求,并與所附原始憑證一起裝訂成冊。會計憑證的裝訂應當符合會計檔案管理的要求,當月第一本憑證的最前面應當附有會計科目發(fā)生額及余額表,最后一本憑證應當附有銀行存款余額調節(jié)表和銀行對賬單。
第四十七條會計憑證的歸檔,保管等事項按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
第七章會計賬簿的設置
第四十八條財務部按《會計法》的規(guī)定,設置會計賬簿,包括總賬、明細帳、日記張和其他輔助性賬簿。
第四十九條根據電算化的要求,當期所有記賬憑證數據和明細賬數據都儲存于計算機。
第五十條明細賬根據會計核算系統(tǒng),結帳后數據自動生成資產、負債、權益、損益四大類明細賬。賬本格式按照會計科目的設置、管理查賬的需要,合理編排為借貸余三欄式、成本費用類多欄式、多借一貸式、多貸一借式和多借多貸式。
第五十一條日記賬分為銀行日記賬和先進日記賬,不得跨年度使用,賬簿不得用銀行對賬單或其他方式代替。開設若干個銀行存款賬戶時,應按開設的賬戶分別登記銀行日記賬,日記賬由出納根據銀行收(付)款、現金收(付)款憑證登記,按憑證發(fā)生日期、憑證號依次登記,做到日清月結,登記時不得出現銀行存款或現金的紅字。第五十二條各種租借設備、物資、有價證券、應收應付票據、項目核算資料等應設置輔助賬。各種帳簿必須有統(tǒng)一固定的格式,要做到內容真實完整、數字準確、摘要清楚、登記及時,不漏記、錯記或重記。如果發(fā)生錯誤或者隔頁、跳行的,應按規(guī)定的辦法更正,并由會計人員和會計機構負責人在更正處蓋章。第五十三條財務部應按規(guī)定定期對會計賬簿紀錄金額與庫存金額、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行核實,做到帳證、帳賬、帳表、帳實相符,對帳工作每年至少一次,如遇人員調動或發(fā)生非常事件,也應及時對帳。
第五十四條會計賬簿安銀行存款日記賬、現金日記賬、總賬、明細帳、輔助賬分別整理立卷,歸檔保管。
第五十五條本公司使用財務會計軟件進行會計核算,軟件輸出的會計帳簿應當符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,并及時裝訂。除會計軟件輸出的正式帳簿外,不得設立其它正式帳簿。通過會計軟件輸出的正式帳簿,應當按照封面、扉頁、科目發(fā)生額及余額表、總賬和明細賬的順序進行打印和裝訂,各科目的總賬和明細賬按科目編號的順序寧打印和裝訂。
第五十六條會計賬簿應當保持整潔、清晰,除手工登記的備查登記簿外,不得涂改、挖補,手工登記的備查登記簿需要更正的,由登記人員進行更正并蓋章,登記人員以外的人員不得進行改正。
第五十七條通過會計軟件輸出的年度賬簿,應當在扉頁上加蓋公章,并貼劃印花稅票。達因人和財務部經理/副經理應當在裝訂的會計賬簿封面簽章。在裝訂年度正式帳簿時,科目發(fā)生及余額表后應當附有當年的年度會計報表。通過會計軟件輸出的正式帳簿,由會計機構按照會計檔案管理的規(guī)定進行保管。第五十八條會計賬簿的電子數據應當每月備份一次,每次備份時應當在至少兩臺不同的計算機硬盤上各保存一份。電子數據在年末結賬后,應當備份到單獨的電子媒介,按照檔案管理的規(guī)定妥善保管。
第八章所有者權益和負債的核算
第五十九條所有者權益是指投資者(股東)對本公司凈資產的所有權,包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。
第六十條資本即注冊資本,是本公司在工商行政管理部門登記的資本。實收資本(股本)是指股東按出資合同、協(xié)議規(guī)定實繳的出資額及經營過程中依法定程序贈的部分。
第六十一條實收資本安投資主體分為國有資本金、法人資本金和個人資本金。第六十二條本公司籌集資本必須是貨幣資金(現金),未經股東會同意,不得以債權、實物資產、有價證券等折投入資。
第六十三條經營期內,投資者對其投入的資本,除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。投資者應按照投資比例或者合同、章程規(guī)定,分享本公司的收益或承擔本公司風險。
第六十四條本公司負債包括各種銀行貨款、往來借款、應付和預收款項及其他負債。
第九章固定資產的核算
第六十五條使用年限在一年(不含一年)以上,單位價值在20xx元(不含20xx元)以上,并在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產,包括房屋及建筑物、電子設備、運輸設備、機器設備、工具、器具。當一項固定資產的某組成部分在使用效能上與流動資產相對獨立,并且具有不同使用年限時,應將該組成部分單獨確認為固定資產。
第六十六條不符合固定資產條件的物品,為低值易耗品。低值易耗品應比照顧定資產管理辦法,設立分類登記簿和低值易耗品卡片帳,建立登記、保管和定期盤點制度。
第六十七條財務部門要定期對固定資產、低值易耗品進行全面盤點、清查,每年年終前為定期盤點清查的時間。
第六十八條所有固定資產和低值易耗品都必須按國家有關規(guī)定進行折舊或攤銷。第六十九條對固定資產盤盈、盤虧,由財務部、行政事務部調查核實,弄清情況,提出意見,逐筆報領導審批,財務部門根據規(guī)定作帳務處理。
第十章貨幣資金的核算
第七十條公司的貨幣資產包括現金、銀行存款和其它貨幣資金。
第七十一條財務部門必須定期或不定期對貨幣資金進行盤點、對帳,并確保賬款相符。第七十二條貨幣資金管理必須遵守《貨幣資金管理制度》的有關規(guī)定。
第十一章長期和短期投資的核算
第七十三條公司的對外投資案投資回收期的長短可分為短期投資和長期投資。短期投資,是指能夠隨時變現并且持有時間不準備超過1年(含1年)的投資,包括股票、金融債券、債券、基金等證券投資。長期投資,是指除短期投資以外的投資,包括持有時間準備超過1年(不含1年)的各種股權性質的投資、不能變現貨或不準備隨時變現的債券、長期債券投資。長期投資應當單獨進行核算,并在資產負債表中單列項目反映。
第七十四條公司的證券投資必須符合信用,穩(wěn)健、效益的原則,確保資產的保值增值。第七十五條購入有價證券按有價證券的面值和規(guī)定的利率計算應收利息,分期計入損益。
第七十六條出售經營性證券可以采用先進先出法、加權平均法、移動加權平均法等確定其實際成本。計價方法一經確定,不得隨意變更。出售經營性有價證券實際收到的價款與賬面成本的差額,計入當期損益。
第七十七條購入折價或溢價發(fā)行的長期債券,實際支付的款項與票面價值的差額應在債券到期前,分期增加或沖減投資收益。第七十八條對外證券投資分析得的股利或利潤,計入投資收益,并按規(guī)定進行稅務處理。
第十二章其他類資產的核算
第七十九條公司其他類資產包括無形資產、遞延資產及其他資產。第八十條無形資產按取得時的實際成本計價。
第八十一條無形資產自開始使用之日起在有效使用期限內平均攤入成本。
第八十二條遞延資產是指不能全部計入當年損益,應當在以后年度內分期攤銷的費用,包括開辦費、以經營租賃方式租入的固定資產技改支出、攤銷期超過1年的修理費以及攤銷期超過1年的其他待攤費用等。
第八十三條開辦費是指籌建期間發(fā)生的費用,自營業(yè)之日起分5年分期攤入營業(yè)費用。
第十三章經營成本的核算
第八十五條在公司業(yè)務經營中發(fā)生的與經營有關的各項支出等按規(guī)定計入成本。第八十六條營業(yè)及管理費用主要包括:職工工資、職工福利費、廣告及業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費、差旅費、水電費、租賃費、員工培訓經費、辦公費、會議費、其它費用等。第八十七條費用控制及管理嚴格按有關制度執(zhí)行。
第十四章經營收入的核算
第八十八條經營收入是指業(yè)務經營過程中取得營業(yè)性收入。第八十九條代理性業(yè)務只將公司代理費計入公司營業(yè)收入。第九十條一般貿易類業(yè)務可按交易額計算公司營業(yè)收入。
第十五章投資收益與營業(yè)外收支的核算
第九十一條投資收益是本公司以各種方式對外直接投資取得的利潤、利息等收入。第九十二條營業(yè)外收支是指與本公司經營無直接關系的各項收入,包括固定資產經營收入、租賃收入、固定資產盤盈、固定資產清理凈收益、教育費附加返還款、罰款收入、出納長款收入、證券交易差錯收入、因債權人的特殊原因卻是無法支付的應付款項等。
第十六章納稅、利潤及其分配
第九十三條本公司利潤總額按下列公式計算:利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收支凈額凈利潤=利潤總額-應納所得稅
營業(yè)利潤=主營業(yè)務收入-主營業(yè)務成本+其它業(yè)務利潤-營業(yè)費用-管理費用-財務費用國債投資收益根據規(guī)定不繳企業(yè)所得稅。
第九十四條所得稅后利潤根據公司章程的規(guī)定,按如下順序分配:(一)彌補上一年度的虧損;(二)提取法定公積金10%;(三)提取任意公積金;(四)支付股東股利;公司法定公積金累計為公司注冊資本的50%以上的,可以不再提取。提取法定公積金后,是否提取任意公積金由股東大會決定。公司不在彌補虧損和提取法定公積金、或公益金之前向股東分配利潤。
第九十五條本公司須依法申報和交納營稅、城市維護建設稅、教育費附加、房產稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅、企業(yè)所得稅及其他應納稅種。
第十七章會計報表的種類與編制
第九十六條會計人員應當根據會計賬簿的記錄編制會計報表。本公司應分年,半年、季度和月度填制下列報表。
第九十七條企業(yè)向外提供的會計報表包括:資產負債表;利潤表;現金流量表;資產減值準備明細表;利潤分配表;股東權益增減變動表;分部報表;其他有關附表。內部管理報表主要由銀行存款收支月報表、成本月報表、債權債務明細表等,企業(yè)應根據管理的實際需要設計編制內部管理報表,并根據企業(yè)發(fā)展需要增加或減少報表種類,調整報表內容、報表格式。內部管理財務報表的設計、編制、報送須經財務副總批準,其它任何部門和人員無權直接要求財務部門提供財務報表、財務數據。
第九十八條各種報表、項目之間的勾稽關系必須對應、準確;本期報表與上期報表之間的有關數據必須相互銜接。
第九十九條向外爆出的報表如發(fā)現有錯誤,應及時辦理訂正手續(xù),除本單位留存報表外,還應同時通知接受報表的單位;錯誤較多的應重新編報。對外報送的財務報表在報送之前必須由分管財務的財務副總和其它高管審核、簽字。上報會計報表時,應當制作會計報表封面,并加蓋告你公司公章。公司負責人、財務部經理/副經理和報表編制人應當在報表封面上簽章。
第十八章會計工作交接
第一百條會計人員調動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。未辦清交接手續(xù)的,不得調動或離職。
第一百零一條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。離職會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
(一)已受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢;
(二)為登記賬目應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章;
(三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料;
(四)編制已較輕冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、財務軟件及密碼、數據瓷盤及有關資料等。第一百零二條會計人員辦理移交時,必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由財務部經理或副經理負責監(jiān)交;財務部經理或副經理交接,由公司分管財務工作的財務副總(或其授權代理人)負責監(jiān)交。第一百零三條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對查收。一腳人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態(tài)下進行交接。
第一百零四條財務部副經理以及以上級別的財務人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
第一百零五條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在移交清冊頁數上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第一百零六條接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
第十九章附則
第一百零七條本制度由財務部負責解釋和修訂。第一百零八條本制度經公司辦公會審定通過后實施。
財務會計制度 篇12
一、總則
1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;
財務管理細則
一、總原則
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、 完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領用單” ,由經辦人、部門經理、 財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的.盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產。
二、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,經營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責)。
(二)部門經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。
(三)授權方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計劃內報銷:
經手人、證明人(持原始憑證)、 分管經理(部門負責人)、財務部
2、超計劃報銷:
經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、 分管經理(部門負責人)、財務
四、計劃審批內容
1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。
2、固定資產與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經理審批。
3、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執(zhí)行。
4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執(zhí)行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發(fā)放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發(fā)放。
6、業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經總經理批準的計劃內業(yè)務費用由部門經理審批;計劃外業(yè)務費用報公司總經理審批。
財務會計制度 篇13
一、新事業(yè)單位會計制度的創(chuàng)新與突破
(一)根據改革需要,充實了相關科目
在新事業(yè)單位會計制度中,為配合國庫進行集中支付,新增了兩個“補助收入”科目,包括:“財務應返還額度”和“零余額賬戶用款額度”。
(二)加強核算財務投入資金
新的會計制度中,要求重點加強財政補助收入的核算。事業(yè)單位應該詳細的核算財政補助支出,并針對相應的補助支出和收入情況進行設計,比如詳細的處理過程或者完善的流程圖,對有關部門的資金進行精細化、科學化的管理。
舊的會計制度中,領取的經費和財務部門根據預算撥入事業(yè)單位資金才算是財務補助收入,然而新制度強調事業(yè)單位得到的補助款必須從同級財政部門獲得。較之舊制度,新制度的核算口徑大大縮小。
(三)非財政收入的分配、結轉及結余有了更深層次的規(guī)范
在舊的會計制度中,并沒有對非財政補助和財政補助進行區(qū)分,新制度對這個問題進行了詳細的介紹。新制度設置了“經營結余”、“事業(yè)結余”、“非財政補助結轉”科目,為的就是對各種結轉資金和結余資金進行核算,通過設置這些明細科目使賬務的處理流程更加完善和科學。
(四)完善并強化新的會計科目體系
為了使我國事業(yè)單位更好的發(fā)展,在新會計制度中,對會計科目進行了改革。在制度改革過程中,對一些過時的會計科目進行刪除,同時也增加了一些新的會計科目。并修改了其中一些科目的名字,以便適應新的會計科目體系。
(五)加強固定資產的入賬和計價管理
在舊的會計制度中,事業(yè)單位對于無償、捐贈獲得的固定資產,并不入賬或者沒有統(tǒng)一的核算方法。對于此類問題,新的會計制度做出了明確規(guī)定。此類固定資產在獲得時,有相關會計憑證的,按照會計憑證的記載入賬;沒有會計憑證的,按照市場上的公允價值入賬;如果獲得時沒有相關憑證,并且公允價值也無法獲得的,按照資產名義金額入賬,并且在會計報表中進行相關披露。
二、新事業(yè)單位會計制度產生的影響
(一)適應了社會發(fā)展的需要
新會計制度是在舊會計制度的基礎上發(fā)展起來的,新制度更能適應經濟體制改革的需要,對事業(yè)單位的預算管理、資金收支和財務管理具有重要的作用。而且在新的會計制度下,事業(yè)單位可以更好地適應市場經濟發(fā)展和國家的宏觀調控。
(二)采用權責發(fā)生制
以前事業(yè)單位記賬采用的是收付實現制,使會計核算過程產生很多問題,因此在事業(yè)單位采用權責發(fā)生制是很有必要的。新會計制度規(guī)定,事業(yè)單位采用權責發(fā)生制對會計信息進行核算,有特別規(guī)定的可以采用收付實現制。引入權責發(fā)生制可以使事業(yè)單位的經濟效益提高,可以對真實的財務狀況進行反映。采用權責發(fā)生制,可以規(guī)范事業(yè)單位的經濟業(yè)務,同時也可以更加深入地了解資產使用情況。
(三)統(tǒng)一了會計信息
為了使我國事業(yè)單位創(chuàng)造出經濟效益,應該適當的改變和調整事業(yè)單位的會計制度。以發(fā)揮我國事業(yè)單位的'自主能力,提高工作效率,這也是新事業(yè)單位會計制度的要求。
三、實行新事業(yè)單位會計制度需要注意的事項
(一)加強事業(yè)單位會計工作人員的培訓和學習
與舊的會計制度不同,新的會計制度對很多方面進行了改革,比如報表結構、計量基礎、會計科目設置等。會計人員要想適應新環(huán)境,只能加強自身的素質和專業(yè)技能。而且國家財務部門可以針對新會計制度需要注意的細節(jié)印制一些文件,對相關會計人員進行發(fā)放,或者對事業(yè)單位的會計管理者進行統(tǒng)一講解和培訓。
(二)固定資產的管理應該加強
事業(yè)單位發(fā)展的重要保證就是固定資產,加強固定資產管理對新事業(yè)單位會計制度的發(fā)展有重要作用。新制度下,要求從2013年1月開始對固定資產進行折舊。如果對以前的固定資產也做如此處理,十分的不科學。這就要求國家財政部門運用相應的措施,對事業(yè)單位進行相應補助,保證新事業(yè)單位的會計制度順利實施。
(三)明確事業(yè)單位處理基本建設投資的方式
新會計制度規(guī)定,事業(yè)單位按照新制度處理基本建設投資的相關業(yè)務時,也應按照國家規(guī)定單獨建賬和核算。但是新制度下,地方政府的單位自籌建設經費、基本建設補助款、撥款等不再直接轉到基本賬戶,而是由政府統(tǒng)一撥付。事業(yè)單位的基本建設賬戶沒有了資金來源,形同虛設。因此新會計制度應該對其作出明確規(guī)定,以使它發(fā)揮出真正的作用。
(四)銜接好新舊兩種會計制度
舊會計制度是新會計制度的基礎,但是它們之間又有很大的不同,所以銜接好新舊兩種會計制度變得尤為重要。為了響應財政部門的要求,同時有效實施新會計制度,在新舊兩種制度進行銜接時應該按照相關規(guī)定操作。
四、結束語
新事業(yè)單位會計制度的實行過程中,遇到問題是沒有辦法避免的,關鍵是事業(yè)單位積極配合財務部門的工作,在新制度順利執(zhí)行的過程中,還要及時發(fā)現問題并解決。只有這樣,才能逐步加快事業(yè)單位會計制度的改革進程。
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財務會計制度 篇14
一、總則
。ㄒ唬橐(guī)范公司財務行為,加強財務管理和經濟核算,適應市場經濟發(fā)展需要,依照《企業(yè)會計制度》的《會計法》特制定本辦法。
。ǘ┍巨k法是處理財務事項的規(guī)范和準則,適應公司所有單位和部門。
(三)公司總經理授權會計負責人,具體負責本企業(yè)的財務管理工作,嚴格執(zhí)行《會計法》,遵守國家法律、法規(guī)及財經紀律;
根據公司實際,按照精簡、效能原則確定內部財務管理機構設置及財會人員的配備;
依照《會計法》、《企業(yè)會計制度》及國家的其它有關政策規(guī)定下達、落實收入、成本費用、利潤考核指標,按規(guī)定簽批報銷有關費用開支;
接受財政、審計、稅務機關的監(jiān)督等。
認真宣傳貫徹國家有關財務政策;
審核重要財務開支事項;
研究解決執(zhí)行中的問題,負責組織內部財務核算,并向有關部門報送財務報表等。
。ㄋ模┕矩攧展芾眢w制,按照統(tǒng)一領導,統(tǒng)一管理的原則。
。ㄎ澹┙⒔∪珒炔控敭a物資管理制度,財產物資計量驗收制度,完善內部經濟責任制,增收節(jié)支,降低消耗,增加盈利。
。┴攧展芾淼幕救蝿蘸头椒☉獜膶俟旧a經營的目標任務,利用價值形式組織財務活動,強化財務管理,搞好經濟核算,圍繞生產經營的中心任務開展財務工作,為完成和超額完成各項目標任務作出不懈的努力。
要做好各項財務收支的計劃、控制、分析和考核等工作。財務收支要注重日?刂婆c管理、分析和考核要做到資料齊全,數字準確清晰,分析要有理有據,運用事前計劃預測,事中核算控制,事后分析考核的方法,搞好全面財務管理,依法合理籌集和使用資金,并有效的使用各項財產,發(fā)揮優(yōu)勢,努力提高經濟效益。
(七)加強財務管理基礎工作,在生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領退、轉移及各項資產的毀損等,都應符合統(tǒng)一規(guī)范的各種原始記錄的格式、內容及填制方法、簽署、填制、匯集的要求,及時做好原始記錄,確保各項原始記錄的真實、完整、準確、清晰、及時健全財務核算資料。
各項財產物資的供應計劃、定貨與采購標準、入庫驗收保管、出庫標準,應根據公司內計量驗收標準執(zhí)行。規(guī)定各項計量控制手段的配置、管理、教正、維修以及物資的購進、領用轉移、產品的入庫、銷售等各個環(huán)節(jié),應符合計量的驗收管理等工作要求,做到計量工具齊全,手續(xù)齊全,計量準確。
做好財產物資的清查工作,定期或不定期地進行財產清查、財產物資如有盤盈、盤虧和毀損;
在查明原因,分清責任,按規(guī)定程序報經有關部門批準后,應進行相應的賬務處理,做到賬、卡、物三相符。
加強內部的財務收支預算管理,按預算辦理財務事務。
二、資金籌集的管理
(一)資金籌集嚴格按《企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定執(zhí)行,除公司依照法定程序籌集資本金外,一律不得擅自籌集資本金,在經營期間內,各項財產發(fā)生的溢余短缺和非常損失,除另有規(guī)定外,不得直接增減資本金。
。ǘ┗I集資金的要求:
研究影響籌集投資的多種因素,講求資金籌集的綜合經濟效益。
1、合理確定資金的需要量控制資金的投放時間,這是節(jié)約資金使用的必要條件。
2、周密研究投資的流向,大力提高投資效果,要以投資的流向研究投資的回收,借以把籌集效果和投資效果統(tǒng)一起來進行分析。
3、認真選擇籌資的來源,力求降低資金成本,要從各種籌集的渠道和方式的結合中,制定最佳的籌集方案,一便降低綜合的資金成本。
。ㄈ┖侠磉\用負債經營1、流動負債是指將在一年(含一年)或者超過一年的一個營業(yè)周期內償還的債務,包括短期借款、應付票據、預收賬款、應付工資、應付股利、應交稅金其它暫收應付款項、預提費用、應付福利費和一年內到期的長期借款等。
2、長期負債是指償還期限在一年或超過一年的一個營業(yè)周期以上的各種負債,包括長期借款、應付債券、長期應付款。
3、流動負債的應計利息支出,計入財務費用,長期負債的應計利息支出,籌建期間的,計入長期待攤費用;
生產經營期間的計入財務費用;
與購建固定資產有關的,在資產達到預定可使用狀態(tài)之前發(fā)生的,計入購建固定資產的價值,在資產達到預定可使用狀態(tài)之后發(fā)生的,計入財務費用,存款利息沖件利息支出。
三、流動資產的管理
流動資產是企業(yè)資產的重要組成部分,公司內嚴格按《企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定對流動資產進行管理。
。ㄒ唬┝鲃淤Y產的性質和范圍:流動資產是指可以在一年內或者超過一年的一個營業(yè)周期內變現或者耗用的資產,包括貨幣資金、短期投資、應收賬款、預付賬款、其它應收款及存貨等。
(二)各項流動資產的內部管理制度1、嚴格執(zhí)行國家現金管理制度和銀行結算辦法,按國務院頒布的《現金管理暫行條例》規(guī)定范圍使用現金。
2、應收賬款、預付賬款、待攤費用、其它應收款的等的管理。
①對應收賬款、其它應收款要及時登記所發(fā)生的每筆往來款項,準確反映其形成、回收及增減變化情況,每月終了進行核對,在確保相符的基礎上,明確責任,積極清理“三角債”,及時回收貨款。使貨款盡快轉化為貨幣資金,參與企業(yè)周轉,緩解資金緊張的矛盾。嚴格控制預付貨款,一般情況下,必須貨到付款,不準預付。要切實做到根據生產需要,資金情況確定采購批量。對其它應收款要及時清收,尤其個人借款要嚴格控制,限期交回,對限期交不回者,扣發(fā)每月的工資等個人收入抵頂借款。
、俅龜傎M用是公司已經支付但應由本期和以后各期分別負擔的分攤在1年以內(含一年)的各項費用。按批準的范圍,將有關已經支付而由本期或以后各項攤銷的費用列入待攤費用處理,應按受益期在一年內分期平均攤銷,計入成本費用,如果某項待攤費用已經不能使企業(yè)受益,應當將其攤余價值一次全部轉入當期成本費用。
②壞賬損失根據《企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行,在期末分析各項應收款項的可回收性,并預計可能產生的壞賬損失。對預計可能發(fā)生的壞賬損失,計提準備金,除有確鑿證據表明該項應收款項不能夠收回和收回的可能性不大外(如債務單位已撤消、破產、資不抵債、現金流量嚴重不足、發(fā)生嚴重的自然災害等導致停產而在短時間內無發(fā)償付債務以及三年以上的應收賬款),不得全額計提壞賬準備。
。ㄈ┐尕浀墓芾碇贫龋
1、存貨是指在生產經營過程中持有以備出售、或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料和物料等。包括:各類材料、商品、包裝物、低植易耗品、在產品、半成品、產成品、及發(fā)出商品等。
2、存貨的計價原則:采用實際成本法。
、儋徣氪尕浀膶嶋H成本:包括買價(不包括應負擔的增值稅)、運輸費、裝卸費、運輸保險費等費用及途中合理損耗,入庫前的加工、整理及挑選費用等。
②自制存貨的實際成本:包括自制過程中實際發(fā)生的直接材料費、直接人工費、其他直接費用和應分攤的間接制造費用,間接制造費用應以合理的標準分配給有關的成本對象。
、畚型鈫挝患庸ご尕浀膶嶋H成本包括:實際耗用的材料或半成品以及、加工費和往返運雜費及應計入成本的稅金。
、芡顿Y者投入的存貨,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。
⑤接受捐贈的存貨,按照發(fā)票賬單所列金額加企業(yè)負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等做為實際成本,無發(fā)票帳單的,按照同類存貨的市價計價。
、薇P盈的存貨,按照同類存貨的市場價格計價入賬。
3、領用、發(fā)出和結存的計價方法:公司所有材料的日常領用、發(fā)出均采用實際成本計價、按加權平均法計算出材料成本,車間每月按生產計劃開領料單,負責人簽字蓋章,并由單位負責人簽字,超過計劃和超過定額領用的物資在辦手續(xù)的同時,必須有分管的領導簽字。
4、清查、盤點及處理原則:存貨每年終了前12月份必須進行一次全面的盤點清查。期間可以進行不定期盤點,盤點結果與賬面記錄及時核對,對于盤盈、盤虧、毀損與報廢的存貨及時查明原因,報公司領導批準后,分別情況予以處理。
盤盈的存貨,沖減管理費用,盤虧、毀損與報廢的存貨,扣除過失人或者保險公司賠償或殘料價值后,計入管理費用;
存貨毀損屬于非常損失的,扣除保險公司賠償和殘料價值后,計入營業(yè)外支出。
5、存貨的期末計價:存貨在期末時應按成本與可變現價值就低計量,對可變現凈值低于成本的差額,計提存貨跌價準備。
四、固定資產管理制度
。ㄒ唬┕潭ㄙY產的計價:固定資產按取得時的實際成本計價。
。ǘ┕潭ㄙY產的折舊方法采用年限平均法:
折舊的計提方法是采用年限平均法,按月計提折舊。
(三)固定資產的凈殘值率是按固定資產的原值的0—5%確定。
。ㄋ模┕潭ㄙY產管理權限:為管好固定資產,公司對所有的機器設備類、固定資產的數量、原值、已提折舊、凈值、規(guī)格型號、建置年月、設備狀況、大修理記錄等分別設賬、卡進行管理,辦理固定資產驗收和提出申請報廢、停用、封存、改良、維修等手段,領導批準后方可進行。年終對固定資產進行全面清查、盤點做到賬實相符。保證固定資產的完整無損。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產的內部管理制度1、固定資產的增加,固定資產增加必須按公司批準下達預算項目進行,不能擅自購置增加固定資產。
2、固定資產的領用,需到財務部辦理固定資產領用表,領取固定資產編號及標簽,領用人應對領取的固定資產負責。
2、固定資產的報廢,對固定資產必須正常進行維護、保養(yǎng),充分發(fā)揮其性能,不能只管用,不管修,更不能任意拆除報廢,如確需報廢,寫出報廢原因的報告書,報有關領導批準,辦理報廢轉帳手續(xù)。
3、固定資產管理。按《企業(yè)會計制度》規(guī)定,發(fā)生的固定資產修理支出,計入有關部門費用,根據實際,規(guī)定一次支出金額較小的中、小修,可一次計入成本費用。固定資產大修理費用采用預提或待攤方式在兩次大修理間隔期內,分期平均攤銷或預提。
4、固定資產清查,為保證固定資產在使用過程中的安全、完整、達到賬實相符,必須對固定資產進行定期或不定期地清查。
固定資產清查,主要是對固定資產進行盤盈、盤虧、毀損、報廢及其他存在的問題進行清查,以明確責任。清查的問題如屬管理不善造成的經濟損失,要追究有關部門人員的責任,并處以經濟賠償,其凈收益或凈損失,計入當期損益。
(六)在建工程的管理,在建工程包括施工前準備,正在施工中或雖已完工但未交付使用的建筑工程和安裝工程,在建工程按照下列方法計價:
自營工程,按照直接材料,直接工資、直接機械施工費以及分攤的工程管理費計價,設備安裝工程,按照所安裝設備的原價、工程安裝費用、工程試運轉支出以及所分攤的工程管理費用計價。加強在建工程全過程管理,制定執(zhí)行可行性分析,專項審批、工程材料物、機械設備采購及保管、工程驗收等制度。
出包工程,按照應當支出的工程價款以及所支付的工程管理費計價。
在建工程發(fā)生毀損或者報廢,按照扣除殘料價值和過失人或保險公司等賠償后的凈損失。計入工程成本。
在建工程結束應將其列入在建工程,節(jié)余物資及時清點入庫,不得計入工程成本或形成賬外材料造成流失。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產,在建工程的期末計價。固定資產、在建工程應當在期末時按照賬面價值與可收回金額就低計量,對可收回金額低于賬面價值的差額,應當計提固定資產、在建工程減值準備。
五、無形資產和遞延資產
(一)無形資產:
無形資產是指公司長期使用,但是沒有實物形態(tài)的長期資產,包括專利權、非專利權、商標權、土地使用權、商譽等。
1、無形資產按照取得的實際成本計價:
、偻顿Y者做為資本金或者合作條件投入的無形資產,按照評估確認或者合用協(xié)議約定的金額作價。
②購入的無形資產,按照實際支付的買價、手續(xù)費及其他資本性支出作為入帳價值。
、圩孕虚_發(fā)并經法律程序申請取得的無形資產,按取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費、申請登記費等費用支出計價④接受捐贈的按照所付單據的金額入帳,如果無法取得單據,參照同類無形資產的市價即重置成本計價入賬。
2、無形資產的攤銷:
無形資產計價入賬后,應從受益之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用,不留余額(無殘值)。無形資產的有效期限按照下列原則確定:
、俜珊秃贤謩e規(guī)定有效期限和受益年限的',按照法定有效期限與合同或者公司申請書規(guī)定的受益年限就短的原則確定。
、诜蔁o規(guī)定有效期限,公司合同規(guī)定受益年限的,按照合同或者公司申請書規(guī)定的受益年限確定。
、鄯珊秃贤匆(guī)定法定有效期限和受益年限的,按照不超過10年的期限攤銷。
。ǘ╅L期待攤費用:
長期待攤費用是指企業(yè)已經支出,但攤銷期在1年以上的各項費用,包括開辦費、租入固定資產改良及計價期限在1年以上的固定資產大修理等費用。
1、遞延資產的計價與攤銷:
、匍_辦費是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的不應計入有關資產成本的各項費用支出,包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓費、印刷費、銀行借款利息、注冊登記費以及不能計入固定資產和無形資產的支出。開辦費在開始生產經營、取得營業(yè)收入時停止收集,并開始在生產經營當月起一次記入開始生產當月的損益。
、诮洜I租入固定資產改良支出是能增加租入固定資產的效用或延長使用壽命的改裝、翻修、改建等支出,如果支出的數額較大,并受益期超過一年的作為長期待攤費用核算,支出費用在租賃有效期限內分期平均攤銷。
、酃潭ㄙY產大修理費是指固定資產大修理所發(fā)生的支出,其攤銷方法應在兩次大修理間隔期平均攤入成本費用。
六、成本和費用的管理
。ㄒ唬┏杀竞唾M用管理是公司財務管理的核心內容,努力降低成本費用,對于加強在建工程的生產經營管理,提高經濟效益具有重要作用。
。ǘ┏杀举M用管理堅持統(tǒng)一領導,分級核算的原則,實行財務部、車間二級核算,執(zhí)行公司下達的成本、費用計劃,并層層分解,落到實處。
。ㄈ┊a品成本核算,采用“制造成本法”核算,生產經營過程中實際消費的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費用,計入產品制造成本(即產品生產成本)(四)成本核算的一般程序:
1、對生產費用進行審核和控制,確定計入產品成本項目。
2、將應計入本月產品成本的各種要素費用,在各種產品之間按照成本項目進行分配和歸集,計算出各種產品的成本。
3、對既有完工產品,又有在產品、半成品,按月初的產品費用與本月生產費用之和,在完工產品與月末在產品之間進行分配和歸集,算出該種完工產品成本。
(五)成本的計算方法,采用“品種法”“分批法”計算,攤入成本的費用分為直接費用和間接費用(要有明細制度)(六)期間費用是指不能直接歸屬于某個特定產品成本的費用,它容易確定其發(fā)生的期間,而難以判別其所屬的產品,因而在發(fā)生的當期應從當期的損益中扣除,期末無余額。期間費用包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。
。ㄆ撸┏杀举M用的匯集、分配和計算,嚴格執(zhí)行“權責發(fā)生制”原則。
七、銷售收入、利潤及其分配
(一)銷售收入的內容:
銷售收入是指公司銷售產品和提供勞務等經營業(yè)務中實現的營業(yè)收入,包括產品銷售收入和其它業(yè)務收入。
產品銷售收入包括銷售產成品、半成品、提供工業(yè)性勞務等取得的收入。
其他業(yè)務收入包括材料銷售、固定資產出租、外購商品銷售、包裝物出租、以及提供非工業(yè)勞務等取得的收入。
。ǘ╀N售收入的確認:
銷售收入按“權責發(fā)生制”確認在產品和工業(yè)性勞務等的實際成本采用“加權平均法”核算。
交款提貨銷售,指貨款已經收到,發(fā)票帳單和提貨單已經交給對方,無論產品是否發(fā)出,都作為收入的實現。
預收貨款銷售,以商品、產品發(fā)出或勞務提供是確認收入的實現。
委托其他單位代銷的商品產品、收到代銷單位的代銷清單后,不管款項是否收到,確認收入的實現。
其他方式、商業(yè)匯票,以發(fā)出商品、產品或提供勞務已提供,將發(fā)票、帳單交給買方,并取得買方承兌的商業(yè)匯票是作為收入的實現。
自產自制產品用于本企業(yè)工程建設、對外投資或作為固定資產時,不確認銷售收入,但應比較同類產品的售價計算應交增值稅及消費稅。
對銷售退回的收入,應沖減退回當月的銷售收入,同時沖減退回當月的銷售成本。
。ㄈ╀N售收入的日常管理加強銷售的日常管理,嚴格按照供貨合同管理,產品的定貨、提貨合同,由財務管理貨款的結算程序及銷售退回手續(xù)等有關的銷售收入管理制度,加強對其他收入的管理,按照編制收入計劃,落實責任制,嚴格其他銷售收入的各項手續(xù)制度,確保收入及時入帳。
。ㄋ模├麧櫦捌浞峙1、利潤的構成及其核算稅前利潤總額=營業(yè)利潤+補貼收入+投資凈收益+營業(yè)外收支凈額營業(yè)利潤=產品銷售利潤+其他銷售利潤—營業(yè)費用—管理費用—財務費用產品銷售利潤=產品銷售凈收入—產品銷售成本—產品銷售稅金及附加產品銷售凈收入=銷售收入—銷售退回—銷售折讓—銷售折扣其他銷售利潤=其他銷售收入—其他銷售成本—其他銷售稅金及附加投資凈收益=投資收益—投資損失營業(yè)外收支凈額=營業(yè)外收入—營業(yè)外支出產品銷售稅金及附加包括:應有銷售產品、提供勞務為負擔的消費稅、城市建設維護稅和教育費附加等。
2、利潤的預測和分析要加強對利潤的預測與分析,根據年度生產經營計劃,經濟責任制方案及市場等情況,結合實際搞好年、季利潤的預測,編制利潤計劃,確定目標利潤,并按月、季、年考核成績,分析利潤完成情況,通過與目標計劃等對比、分析,發(fā)現問題,即使糾正,確保利潤的實現。
3、營業(yè)外支出管理營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)生產經營無直接關系的各項收入和支出。
營業(yè)外收入包括:固定資產的盤盈、處理固定資產凈收益,罰款收入等。
營業(yè)外支出包括:固定資產盤虧、報廢、毀損和出售凈損失,非常損失。公益救濟性捐贈,賠償金、違約金,被沒收的財物損失,稅收的滯納金和罰款等。
、俟潭ㄙY產盤虧、報廢、毀損和出售的凈損失,固定資產盤虧毀壞是按照原價扣除累計折舊后,過失人及保險公司賠款后的差額,固定資產報廢是指清理報廢的變價收入減去清理費用后與帳面凈值的差額。
②非常損失:是指自然災害造成的各項資產凈損失,(扣除保險公司賠償款及殘值),還包括由此造成的停工損失和善后清理費用。
、酃婢葷跃栀洠菏侵竿ㄟ^中國境內非盈利的社會團體、國家機關向教育、民政等公益事業(yè)遭受自然災害地區(qū),貧困地區(qū)的捐贈。
、苜r償金、違約金:是指企業(yè)因未履行經濟合同、協(xié)議,而向其他單位支付的賠償金、違約金,罰息等罰款性支出。
要嚴格劃分營業(yè)外支出與成本、費用開支范圍,不得將由營業(yè)外支出的開支列作成本、費用,亦不得將成本費用計入營業(yè)外支出,營業(yè)外支出的范圍嚴格按國家規(guī)定,不得擴大。
4、利潤分配及其管理(一)利潤總額的分配順序:
利潤由公司財務按規(guī)定進行統(tǒng)一分配,按國家規(guī)定做相應的調整后,依法繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,除國家另有規(guī)定外,按照下列順序分配:
①提取法定盈余公積、法定公益金。
、谔崛∪我庥喙e。
、燮渌匆(guī)定應分配和未分配的利潤。
八、財務報告與經濟效益的評價
。ㄒ唬┴攧請蟾妫贺攧請蟾媸欠从彻灸骋惶囟ㄈ掌谪攧諣顩r和某一會計期間經營成果,現金流量的文件,包括會計報表、會計報表附注及財務情況說明書。
公司按照國家財政部門的規(guī)定的報表種類及格式上報,月、季主要報表是:資產負債表、損益表。
年度報表是:資產負債表、;
利潤表、現金流量表。
財務情況說明書:主要說明企業(yè)生產經營的基本情況,利潤實現和分配,資金增減和周轉。對本期或者下期財務狀況產生重大影響的事項,資產負債表日后至報財務報告以前發(fā)生的對企業(yè)財務狀況產生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
。ǘ┙洕б嬖u價分析:
公司按照建立現代企業(yè)制度的要求,為綜合評價公司的財務狀況及經營成果,根據財政部制定的規(guī)章制度,特指定以下十項主要評價指標。
1、銷售利潤率:反映企業(yè)銷售收入的獲得水平。計算公式:
銷售利潤率=利潤總額/產品銷售凈收入×100%其中產品銷售凈收入:指扣除銷售折讓,折扣和退回之后的銷售凈額。
2、總資產報酬率:用于衡量企業(yè)運用全部資產獲利的能力。計算公式:
總資產報酬率=(利潤總額+利息支出)/平均資產總額×100%其中:(平均資產總額期初資產總額+期末資產總額)/2
3、資本收益率:指企業(yè)運用投資者投放資本獲得收益的能力。計算公式:
資本收益率=凈利潤/實收資本×100%
4、資本保值增值率:主要反映投資者投放企業(yè)的資本完整性和保全性。計算公式:
資本保值增值率=期末所有者權益總額/期初所有者權益總額%其中:資本保值增值率=100%為保值,大于100%為資本增值
5、資產負債表:用于衡量公司負債水平高低情況。計算公式:
資產負債表=負債總額/資產總額×100%
6、①流動比率:衡量公司在某一時點償付即將到期的債務能力,又稱短期償債能力比率。計算公式:
流動比率=流動資產/流動負債×100%
、谒賱颖嚷剩褐杆賱淤Y產與流動負債的比率。它是衡量公司在某一時間運用隨時可變現的資產償短期債務的能力。計算公式:
速動比率=速動資產/流動負債×100%其中:流動資產=流動資產—存貨
7、應收帳款周轉率:也稱收帳比率,用于衡量公司應收帳款周轉快慢。計算公式:
應收帳款周轉率=賒銷凈額/平均應收帳款余額×100%其中:賒銷凈額=銷售收入—現銷收入—銷售退回折讓折扣,平均應收帳款余額=(期初應收帳款余額+期末應收帳款余額)/2
8、存貨周轉率:用于衡量公司在一定時期內存貨資產的周轉次數,反映產、供、銷平衡效率的一種尺度,公式如下:
存貨周轉率=產品銷售成本/平均存貨成本×100%其中平均存貨成本=(期初存貨成本=期末存貨成本)/2
9、社會貢獻率:是衡量運用全部資產為國家或社會創(chuàng)造或支付價值的能力。公式如下:
社會貢獻率=企業(yè)社會貢獻總額/平均資產總額×100%企業(yè)社會貢獻總額:即企業(yè)為國家或社會創(chuàng)造或支付的價值總額,包括(含資金、津貼等工資性收入),勞動退休統(tǒng)籌及社會福利支出、利息指出凈額,應交增值稅,應交產品消費稅及附加,應交所得稅,凈利潤等。
10、社會積累率:衡量企業(yè)社會貢獻總額中多少用于上交國家財政。計算公式:
社會積累率=上交國家財政總額/企業(yè)社會貢獻總額×100%上交國家財政總額:包括應交增值稅,應交消費稅及附加,應交所得稅及其他稅收等。比較法、比較率是財務分析的基本方法,通過與上年周期或同行業(yè)對比,以及成本降低率,效益增長等分析,考核各項任務完成情況,找出原因,指定措施。
。ㄈ┚幹埔
1、公司財務根據登記完整,核實無誤的帳簿記錄編制報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,資料齊全,各種鉤稽關系銜接。
2、報表及說明要報送及時,印章齊全,書寫認真。
3、公司將財務報表作為企業(yè)財務管理的重要內容,切實抓細抓好,不斷提高報表質量,適應管理的要求,用以知道經營管理工作。
4、財務報告及財務報送時間。
公司財務部于次月10日前報出月季報表,并于次月15日前報出財務分析或說明和公司經濟效益分析指標。
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