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如何撰寫(xiě)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售的分析報(bào)告

時(shí)間:2021-05-05 18:30:25 營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售 我要投稿

如何撰寫(xiě)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售的分析報(bào)告

  用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)”。對(duì)于經(jīng)營(yíng)分析,用數(shù)據(jù)來(lái)一一證明相關(guān)經(jīng)營(yíng)成果,是非常有說(shuō)服力的,比如說(shuō):全年的經(jīng)營(yíng)情況,可以通過(guò)曲線(xiàn)圖,一目了然的看到那個(gè)季度的銷(xiāo)售表現(xiàn)如何,進(jìn)一步分析,可以找出為什么會(huì)出現(xiàn)這種變化,客單價(jià)與來(lái)客數(shù)是上升還是下降,通過(guò)這些數(shù)據(jù)表現(xiàn),大膽預(yù)測(cè),小心求證,就是一份完美的經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售分析報(bào)告了。

如何撰寫(xiě)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售的分析報(bào)告

  作為企業(yè)的管理人員,很多時(shí)候需要寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,如果能夠用數(shù)據(jù)來(lái)寫(xiě)一份經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,那么說(shuō)服力或讓人信服力應(yīng)該是最強(qiáng)的,因?yàn),有很多時(shí)候,用語(yǔ)言來(lái)表達(dá),總會(huì)讓人產(chǎn)生這樣那樣的疑問(wèn),總會(huì)有人質(zhì)疑這個(gè)結(jié)果的前提是不是成立的,而數(shù)據(jù)是板上釘釘?shù)氖聦?shí)依據(jù),因此,如果想寫(xiě)一份有說(shuō)服力的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,必須要依靠數(shù)據(jù)。

  但是,對(duì)于剛開(kāi)始用數(shù)據(jù)來(lái)分析經(jīng)營(yíng)情況的人來(lái)說(shuō),用數(shù)據(jù)寫(xiě)一份經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告也不是一件容易的事,本人根據(jù)自己寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)單整理了一個(gè)寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的思路,可供初學(xué)者來(lái)參考。如果要是做深入的研究,那么這個(gè)思路可以起一個(gè)大綱的作用。

  1.整體經(jīng)營(yíng)情況的分析

  1.1用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明本期與上一期的對(duì)比情況(可以是年、半年、季、月等的對(duì)比分析)如下面的圖表所示:

  從上面這張圖表中,可以很清楚地說(shuō)明本期和上期各項(xiàng)指標(biāo)的變化情況,如圖中所示:2007年同比2006銷(xiāo)售和毛利各呈現(xiàn)出了上升趨勢(shì)。進(jìn)銷(xiāo)毛利率上升了3.89個(gè)百分點(diǎn)。整個(gè)大的趨勢(shì)是非?上驳。

  1.2本期內(nèi)的銷(xiāo)售變化趨勢(shì)情況

  看同比可以看出整體的趨勢(shì),而看一個(gè)區(qū)間內(nèi)的實(shí)際走向,就得看變化的趨勢(shì)了。如下圖所示:

  從上面的圖表中,可以得出分析結(jié)論:整體銷(xiāo)售額的變化并不是呈現(xiàn)出直線(xiàn)上升的,并且自第三季度始,銷(xiāo)售呈現(xiàn)出下降的趨勢(shì),到第四季度的中期有反彈,但是在最后一個(gè)月,仍然在下滑,因此,雖然從第一項(xiàng)上看到07年比06年要好很多,但是在銷(xiāo)售指標(biāo)上面,可以看到,銷(xiāo)售額在第四季度表現(xiàn)并不樂(lè)觀,必須要開(kāi)始分析具體的原因,遏制住這種不良的銷(xiāo)售狀態(tài)。因?yàn)殇N(xiāo)售額是零售業(yè)是最根本的利潤(rùn)源泉。

  1.3本期內(nèi)進(jìn)銷(xiāo)毛利率的變化趨勢(shì)

  可以看如下的毛利變化趨勢(shì)圖

  從上面圖表可以看出來(lái),雖然銷(xiāo)售額在曲折波動(dòng),并在第四季度呈現(xiàn)下滑趨勢(shì),但是進(jìn)銷(xiāo)毛利率卻呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的曲折上揚(yáng)態(tài)勢(shì),并且在第四季度銷(xiāo)售反彈中達(dá)到一年中的最高峰值,當(dāng)然,隨著銷(xiāo)售的下滑,最后一個(gè)月的進(jìn)銷(xiāo)毛利也呈現(xiàn)了下滑。因?yàn)檫M(jìn)銷(xiāo)毛利額=應(yīng)收金額*進(jìn)銷(xiāo)毛利率,所以,可能想象,一年內(nèi)毛利率的表現(xiàn)肯定是可圈可點(diǎn)的。

  1.4本期內(nèi)毛利率的變化趨勢(shì)

  (可以通過(guò)如下的圖示從分析系統(tǒng)中獲得)

  從上面毛利率的變化趨勢(shì)圖我們可以看到,毛利率呈現(xiàn)出一路上揚(yáng)的趨勢(shì),尤其是是在第四季度,更是幾乎呈現(xiàn)出直線(xiàn)上升的趨勢(shì),并在第四季度上升至全年的最高峰。

  1.5整體銷(xiāo)售小結(jié):

  結(jié)合銷(xiāo)售額,毛利率和毛利的情況,雖然銷(xiāo)售在下降,但因?yàn)槊实奶嵘瑩Q回了市場(chǎng)份額萎縮帶來(lái)的損失。從一個(gè)分析者的角度來(lái)看,單從三個(gè)指標(biāo)的此消彼長(zhǎng),不敢妄下結(jié)論,但從猜測(cè)的角度來(lái)看,銷(xiāo)售額的下降和毛利率的提升究竟有沒(méi)有什么關(guān)系呢?這值得做進(jìn)一步的研究。首先可以分析一下各品類(lèi)的銷(xiāo)售變化情況

  2.各品類(lèi)的經(jīng)營(yíng)情況分析

  2.1各品類(lèi)的經(jīng)營(yíng)占比情況首先可以看一下各類(lèi)占比的排行情況

  上圖是一個(gè)以銷(xiāo)售金額為主的降序排行,根據(jù)這張圖表,可以分析出以下幾個(gè)問(wèn)題

  2.1.1 各品類(lèi)占比與市場(chǎng)品類(lèi)的占比對(duì)比分析

  市場(chǎng)品類(lèi)的占比要從市場(chǎng)報(bào)告中獲得,需要收集自身經(jīng)營(yíng)以外的數(shù)據(jù),通過(guò)這個(gè)占比分析,企業(yè)可以看到本公司是否還有一些品類(lèi)存在著上升的空間。做這個(gè)對(duì)比分析時(shí),如果收集不到準(zhǔn)確的市場(chǎng)報(bào)告,那么作為連鎖藥店,可以收集旗下類(lèi)似商圈的各個(gè)分店的`這項(xiàng)指標(biāo)的占比,然后做一個(gè)平均值,再用各個(gè)門(mén)店的指標(biāo)占比情況與這個(gè)均值來(lái)做比較,就可以清楚地看到,某些門(mén)店在某些品類(lèi)上面,還存在著很大的上升空間。

  2.1.2 銷(xiāo)售品種數(shù)和銷(xiāo)售額的占比情況分析

  從這個(gè)占比分析中,可以看到企業(yè)現(xiàn)有的品類(lèi)品種結(jié)構(gòu)是否過(guò)于分散。這樣的分析往往作為邏輯分析的開(kāi)端,在此項(xiàng)分析中,占比分析可以說(shuō)明銷(xiāo)售額和品種數(shù)的匹配關(guān)系是否合理,如果結(jié)合庫(kù)存的品種和庫(kù)存額度的情況,在邏輯推理下,可以發(fā)現(xiàn)品種的滯銷(xiāo)情況,庫(kù)存的合理情況,商品品結(jié)構(gòu)的合理情況等等。

  2.1. 3 進(jìn)銷(xiāo)毛利的占比與品種數(shù)占比和銷(xiāo)售金額的占比分析三項(xiàng)綜合分析

  這樣的綜合分析,可以發(fā)現(xiàn),哪些品類(lèi)是常規(guī)的低獲利品類(lèi),企業(yè)是否可以結(jié)合這些品類(lèi)的情況,通過(guò)改變現(xiàn)有品種的結(jié)構(gòu),提升該品類(lèi)的獲利能力;或者也可以根據(jù)這個(gè)品類(lèi)的特點(diǎn),做進(jìn)一步的打造,將該品類(lèi)作為企業(yè)吸引顧客的目標(biāo)品類(lèi),來(lái)提升客流量,從而重新賦予該品類(lèi)一個(gè)準(zhǔn)確的品類(lèi)角色。

  2.2 幾大品類(lèi)的變化趨勢(shì)

  從占比中選出排名靠前的十大品類(lèi),然后關(guān)注這些份額比較大的品類(lèi)的銷(xiāo)售的變化趨勢(shì),這也就是所謂的在精力有限的情況下,先抓主要矛盾,從關(guān)鍵點(diǎn)開(kāi)始入手,上表中的

  為例,我們舉例選一個(gè)品類(lèi)來(lái)看一下。

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