物資管理論文經(jīng)典（14篇）
在日常學習和工作生活中，大家都經(jīng)常接觸到論文吧，論文是一種綜合性的文體，通過論文可直接看出一個人的綜合能力和專業(yè)基礎。相信寫論文是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編為大家整理的物資管理論文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理論文 篇1
1煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析
20xx年以來，煤炭市場持續(xù)低迷，煤炭價格谷底震蕩，短期逆轉困難，加之國外煤炭凈進口數(shù)量的增長、對環(huán)保的日益重視使得煤炭企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此，煤炭企業(yè)要想在嚴峻的經(jīng)濟形勢下獲得生存，就要從降本降耗的源頭抓起，也就是采取先進的物資供應管理模式。在國內(nèi)，很多煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，已經(jīng)把物資供應列為最重要的項目之一，同時，融入了多種先進的現(xiàn)代化管理手段，使得物資供應水平隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而得到明顯的改善。然而，由于我國大部分重點煤炭企業(yè)為國有性質(zhì)，仍然保留著一些計劃經(jīng)濟時代的物資管控模式。在很長一段時間內(nèi)，企業(yè)集團所需的物資都靠統(tǒng)一調(diào)撥，煤礦對成本控制比較松，材料流失嚴重，在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高，對煤炭企業(yè)盡快擺脫當前的經(jīng)濟困境十分不利，這帶來以下問題：
1.1采購與使用矛盾
在煤炭企業(yè)中，物資采購與物資使用分屬于不同部門，物資采購者通常是集團下設的物資部，問題往往是物資采購者不懂生產(chǎn)，更不知道生產(chǎn)現(xiàn)場需要什么樣的物資，有時采購來的物資不能用。而物資使用者往往因采購者所采購物資不符合要求而不愿使用已采購物資，就是勉強使用了，無法保證產(chǎn)品及施工質(zhì)量，當出現(xiàn)問題時，生產(chǎn)者將出現(xiàn)的問題推向物資供應單位，物資供應單位與物資使用單位經(jīng)常因為物資質(zhì)量問題、數(shù)量問題發(fā)生摩擦、矛盾，影響生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。
1.2物流管理費用高
傳統(tǒng)物流管理是由礦物資供應部門根據(jù)物資使用單位所報計劃，進行物資的采購、驗收入庫、發(fā)放、回收管理等工作。采購員外出采購物資需要差旅費等物資采購費，支付物資采購費用占用大量資金。在這個過程中，需要支付資金使用費，物資收入入庫、保管等需要支付保管費，占用場地、占用設施需要支付使用費、拆遷費等。以北宿煤礦為例，這部分費用每年都需要支出近百萬元，高額的管理費加大了產(chǎn)品成本，影響了礦井效益。
1.3物資供應浪費嚴重
由于物資采購供應者不知道井下的具體生產(chǎn)情況，也就不知道井下需要什么樣的物資，更不知道哪個廠家的物資的質(zhì)量好，哪些物資之間能夠互相替代，就會出現(xiàn)采購來的物資由于質(zhì)量、規(guī)格問題而不能正常使用。由于物資長期不用，再加上技術革新，一些物資參數(shù)也不能適應新的生產(chǎn)的需要，這一切都會造成物資供應中的浪費，降低物資管理效率。
1.4風險大
通常情況下，只要物資一離開供應廠商，物資所有權及風險就轉嫁給購買方，物資運輸中受合理損耗、交通事故和水、火等自然災害的影響，再加上過期失效等不利因素，這一切只要不是質(zhì)量問題，只要供應廠商按合同規(guī)定供貨，出現(xiàn)了問題都要由煤礦自身承擔。就算出現(xiàn)了質(zhì)量、數(shù)量、不按合同供應的問題，雖然能夠索賠，但過程也相當復雜，并且還要聘請中介機構進行鑒定，再加上還要承擔耽誤生產(chǎn)、浪費煤礦較多人力、物力、財力的后果。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)也將加大煤礦的生產(chǎn)成本，影響煤礦的生產(chǎn)效益。如何解決上述問題，在保證煤礦安全生產(chǎn)正常運行的前提下，進一步減少物資采購管理費用、降低風險等都需要迫切解決。經(jīng)過長期探索，兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦以構建高效物資供應管理模式為目標，探索出了一條“帶動生產(chǎn)、簡單快捷、隨時取用、降低積壓、按需發(fā)放、服務全面、清倉利庫、節(jié)支降耗”的成功之路，使物資供應成為安全生產(chǎn)的重要物質(zhì)保障。
2北宿煤礦內(nèi)部市場化物資管理模式———物資超市
2.1物資超市的概念
煤礦物流中的“物資超市”，從理論上講，就是將“買方市場”中的物資納入到煤礦建立的超市中去，然后由具體的使用單位去選用，消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是：進入“超市”的物資必須是買方市場中的物資，也就是我們所說的“長線物資”，那么“超市”就是指將這些長線物資按照一定的價格比照，分廠家分品種，用書面的形式傳達給具體使用單位，然后，讓使用單位去選擇供應商，在其將物資消耗完畢后，再根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議付款。實際上，這種“物資超市”就是以前我們所說的“代儲代銷”的繼承和發(fā)展。這是一種比較實用的、適合煤礦物流的管理模式。
2.2物資超市管理方法
北宿煤礦根據(jù)本礦生產(chǎn)特點，以現(xiàn)代物資管理理論為依據(jù)，參照國內(nèi)外先進企業(yè)，尤其是物流公司經(jīng)驗，按照所用物資使用的數(shù)量、占用金額，在生產(chǎn)建設中的重要程度，采購難易程度，物資市場供求等情況，利用ABC分類法，提高計劃實現(xiàn)率。該方法將物資分成ABC三大類：A類物資單位價值較大，市場供應緊張，采購困難，在生產(chǎn)中地位重要，作用大，一般占全部物資品種數(shù)的5%~10％，物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%~80％；B類物資相對于A類物資單位價值較小、采購也相對容易、在生產(chǎn)地位中處于次要位置，是全部物資品種數(shù)的15%~30％，物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%~30％；除A、B類物資外，其他屬于C類物資，一般占到全部物資品種數(shù)的60%~80％，物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%~10％。對于A類物資，北宿煤礦采用招標方法采購，采用常規(guī)的驗收、發(fā)放方法進行管理，即每月由使用單位報計劃，礦決策層研究決定后，由物資供應部門統(tǒng)一采購、驗收、入庫、發(fā)放使用，對B、C類物資則采用物資超市進行超市管理。
2.3北宿煤礦物資超市管理模式具體細節(jié)
�。�1）B、C類物資計劃的制定。每年年初或每月月初，有生產(chǎn)部門上報B、C類物資計劃，計劃包括物資品種、質(zhì)量、數(shù)量、用途等。礦分管材料管理的部門依據(jù)上報計劃，結合礦井目前的生產(chǎn)實際，有選擇地審批計劃，并上報采購部門。
�。�2）公開招商。物資供應部門將審批的.計劃進行匯總，然后向B、C類物資生產(chǎn)廠家或供應商發(fā)出招商函，歡迎符合條件的B、C類物資生產(chǎn)商或供應商到物資超市經(jīng)銷物資。為確保產(chǎn)品質(zhì)量、提高競爭水平，規(guī)定在物資超市經(jīng)銷同類物資的廠商不低于3家。對符合條件且愿意到物資超市經(jīng)銷物資的廠商要辦理相關手續(xù)，并簽訂有關協(xié)議。超市管理人員工資收入與超市營業(yè)額進行掛鉤，多營業(yè)多收入，少營業(yè)少收入，保證生產(chǎn)有獎，耽誤生產(chǎn)處罰。
（3）物資超市相關規(guī)定。物資超市的物資所有權仍歸供應廠商所有，在沒銷售之前所有風險都歸屬于供應商。礦方提供貨架，提供場所，超市管理人員將供應商物資擺放到相應攤位上，物資進入超市時，由礦方組織人員對物資進行驗收入架，嚴把質(zhì)量關，物資驗收入庫后，辦理相關入市手續(xù)，雙方簽定協(xié)議。物資使用單位憑有關部門出具的領料單到超市自由采購選用物資，物資采購單有物資品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格”，“價廉質(zhì)優(yōu)、符合要求”等原則，到超市選用自己所需物資，選好物資后到超市管理部門辦理出超市手續(xù)，管理部門對有關信息進行記錄，對于不足物資及時通知相關廠商進行供貨。保管部門財務根據(jù)超市管理部門提供的信息，按時定期（一般1個月1次）與供貨廠商進行結算。對于生產(chǎn)急需物資，由超市管理部門通知供應廠商按時供貨，對于不能按時供貨，或給生產(chǎn)造成重大損失的供貨廠商，超市將取消其銷售資格。對于在規(guī)定時間內(nèi)沒有被選用的物資，超市管理部門將通知供貨廠商撤貨。對于信譽不高，給生產(chǎn)造成影響的供貨廠商，將根據(jù)影響程度大小，造成損失大小，及供貨廠商的表現(xiàn)，分別要求其賠償經(jīng)濟損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰；對于信譽高、質(zhì)量好、表現(xiàn)好的供貨廠商，除發(fā)給信譽證書外，還在經(jīng)濟等方面給予獎勵。
3新型管理模式的優(yōu)點分析
經(jīng)過推廣運行，北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。
3.1煤礦與物資供應廠商達到互利互惠
對供應廠商來講，直接將物資送到物資超市，不用派員管理，只要保質(zhì)保量按要求供貨，就能保證貨物銷售，保證資金回收，節(jié)省了物資銷售費用，降低了風險；對于礦方來講，節(jié)省了購物資金，避免了過多積壓、倉庫管理、過期失效等問題的發(fā)生，減少了風險，節(jié)約了費用。
3.2緩解了物資采購者與使用者之間的矛盾
物資超市的建立，將物資選用權下放到物資使用部門，使物資使用部門能根據(jù)自己需要選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物品，避免了過去使用者需要的物資不能按時采購進來，不需要的大量進入的問題。由于將選用權交給了物資使用部門，并將物資部門管理人員的收入與超市營業(yè)額掛鉤，使他們能夠向物資使用部門推薦不同的產(chǎn)品，進一步提高了服務水平。
3.3將輔助管理轉變?yōu)樯a(chǎn)服務理念并落到實處
北宿煤礦物資超市的實施，突出了以生產(chǎn)為核心的理念，突出了物資使用部門的核心地位，使物資供應部門真正做到為生產(chǎn)服務，在市場經(jīng)濟條件下使“兩個顧客都是上帝，一切管理活動都要為兩個顧客服務”的理念真正落到實處。
3.4有效避免了物資管理中浪費現(xiàn)象的發(fā)生
傳統(tǒng)物資保管中物資失效、虧耗，貶值經(jīng)常發(fā)生，這些問題的發(fā)生將給企業(yè)帶來這樣或那樣的損失，而物資超市的建立，用多少買多少，物資價格根據(jù)市場變化而調(diào)整，產(chǎn)權歸供貨廠商，賣出去付款，賣不出去過期撤架，這些措施的實施能夠有效避免上述問題的發(fā)生，北宿煤礦每年能節(jié)約這方面費用近百萬元。
3.5有利于降低煤礦物資供應過程中的風險
由于所有權歸供貨廠商，這樣能夠減少物資運輸、保管使用、驗收過程中發(fā)生的采購過量、積壓失效等風險，應急措施的使用能夠降低由物資供應不及時導致的耽誤使用的風險。同時在風險發(fā)生時，北宿煤礦采用賠償制度，有利于風險分擔。
4結語
北宿煤礦在對物資進行分類的基礎上，結合物資供應情況建立內(nèi)部市場化物資超市，其運行以來，在分擔風險、降低費用、節(jié)約成本、提高管理水平方面發(fā)揮了積極作用，收到了良好效果，將為煤炭產(chǎn)品提高市場競爭力奠定基礎。
物資管理論文 篇2
摘要:物資采購管理是其企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，物資采購往往關系到企業(yè)運行的成本，物資采購成本是供電企業(yè)成本的一個重要組成部分，而傳統(tǒng)的物資采購管理方式已經(jīng)不能夠很好地適應當前的市場環(huán)境，所以必須對其進行創(chuàng)新。就供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略進行探討。
關鍵詞:供電企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新
電能是人們生活和工作必不可少的一種能源，所以電力企業(yè)對于我國有著非常重要的意義，它不僅僅是我國經(jīng)濟的一個基礎性產(chǎn)業(yè)，也是人們正常生活的一個重要保障，保證供電企業(yè)的發(fā)展對于經(jīng)濟的發(fā)展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)裝備水平的高低有著密切的聯(lián)系，要想使得供電企業(yè)得到良好的發(fā)展，必須加強對于物資采購工作的管理，供電企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，關系著供電企業(yè)的發(fā)展，也影響著整個電力生產(chǎn)的穩(wěn)定與安全，因此對供電企業(yè)物資管理創(chuàng)新策略進行研究十分必要。
1當前供電企業(yè)物資采購管理中存在的問題
1．1物資招標制度不夠完善
國家電網(wǎng)公司針對供電企業(yè)的物資采購出臺了專門的政策，要求供電企業(yè)在進行物資采購的時候需要依據(jù)物資的價格采取不同的措施進行采購，對于一定價格的物資需要報省公司進行公開招標，而對于一定價格的物資則可以進行詢價采購，但是許多供電企業(yè)卻鉆政策的空子，并沒有嚴格按照制度來進行物資的采購，為了簡化物資采購的流程，許多供電企業(yè)往往將大額的訂單進行拆分，再將拆分后的訂單通過談判或者詢價采購的方式來加以采購，而且往往談判及采購也不夠規(guī)范，使得供電企業(yè)物資采購管理工作出現(xiàn)混亂。
1．2供應商管理欠缺
當前許多供電企業(yè)在進行物資采購的時候，往往沒有重視對于供應商的管理，許多供電企業(yè)往往以價格作為唯一的標準來對供應商進行選擇，而忽略了物資的質(zhì)量，也忽略了物資供應商的資質(zhì)和信譽，所以往往就使得供電企業(yè)不能夠長期與信譽較好的物資供應商建立良好的合作關系，因此在物資采購過程中，也就存在著較多的問題。再加上相關的檢查、審計和法律部門也沒有對物資供應商的監(jiān)督引起足夠的重視，所以就難以有效地對供應商進行管理。
1．3缺乏完善的采購競爭性談判機制
對于一些價格較低的物資，國家電網(wǎng)規(guī)定供電企業(yè)可以不必通過招標的方式來進行采購，而是給予了供電企業(yè)以較多的自由，一般對于價格較低的物資，供電企業(yè)可以通過競爭性談判來進行采購，但是當前許多的供電企業(yè)往往缺乏完善的采購競爭性談判機制，在實際進行談判的時候，經(jīng)常會存在圍標和串標的情況，給供電企業(yè)物資采購管理帶來了極大的困擾。
1．4缺乏有效的監(jiān)督
供電企業(yè)在進行物資采購的過程中，一般都是在企業(yè)內(nèi)部完成的，僅僅在開展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應的部門進行報告，外部的監(jiān)督部門并沒有參與到供電企業(yè)物資采購的過程之中，因此也就不能對其進行有效的監(jiān)督和管理。雖然設立有專門的外部監(jiān)督部門，但是這些外部監(jiān)督部門往往不能對供電企業(yè)的物資采購形成真正的約束，不能充分地發(fā)揮其監(jiān)督和管理職責，所以缺乏監(jiān)督也是阻礙供電企業(yè)物資采購管理進行創(chuàng)新的一個重要因素。
2供電企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新策略
2．1完善對供應商的管理
由于缺乏對供應商的有效管理，使得供電企業(yè)在進行物資采購的時候遇到了一系列的問題。所以要想使得供電企業(yè)物資采購管理得以創(chuàng)新，首先就需要加強對于供應商的選擇和管理，為了有效地對物資供應商進行管理，供電企業(yè)應該建立起供應商數(shù)據(jù)庫，而且這個供應商數(shù)據(jù)庫應該包括國內(nèi)所有的物資供應商家的信息，并且依據(jù)地區(qū)的不同對這些供應商進行分類，然后再對供應商的信息進行登記，這樣供電企業(yè)在進行物資采購的時候，就可以先在數(shù)據(jù)庫中對供應商家進行選擇，然后再與其進行談判。在建立起了該數(shù)據(jù)庫之后，還要不斷地對其進行完善，不斷地更新供應商的報價信息和信譽信息等，這樣才能夠使得供電企業(yè)對供應商的信息進行有效的掌握，從而使得他們在進行采購的時候與供應商處在一個信息相對對稱的狀態(tài)中。除此之外，供電企業(yè)還應該專門針對供應商建立起自己的管理制度，依據(jù)企業(yè)和地方的實際情況來有效地對物資供應商進行有效的管理，從而使得供電企業(yè)物資采購管理得到有效的創(chuàng)新。
2．2制定合理的物資需求計劃
要有效地進行供電企業(yè)物資采購管理工作，首先必須制定合理的物資需求計劃，如果不能夠制定合理的物資需求計劃，就會導致最終的物資采購與實際需求不符，所以對物資需求量進行有效的預測，并且制定合理的物資需求計劃，也是創(chuàng)新供電企業(yè)物資采購管理的一個有效措施。要制定合理的物資需求計劃，需要供電企業(yè)對于其自身今后的工作和發(fā)展有一個長遠的規(guī)劃，然后按照工作開展的需要來確定所需的.物資以及物資的需求量，制定出合理的物資需求計劃，在今后開展工作的過程中，必須依照規(guī)劃來進行，同時在進行物資采購的時候，也必須按照物資需求計劃來進行采購。同時在進行物資需求計劃的制定時，還必須參考部門之前的歷史數(shù)據(jù)，以使得物資需求計劃更為合理。同時制定合理的物資需求計劃，使供電企業(yè)物資采購管理工作得到有效的創(chuàng)新。
2．3完善談判機制
供電企業(yè)在進行小額物資采購的時候，如果采取的是競爭性談判的方式來進行物資價格的商談，就必須對談判的機制加以完善，在進行競爭性談判的時候，必須至少有3個以上的供應商進行競爭性談判，此外，外部的監(jiān)管部門也應該參與到談判的過程之中，對供電企業(yè)以及物資供應商之間的談判進行有效的監(jiān)督，進一步地完善競爭性談判的機制，嚴格按照相關的規(guī)定和要求來進行談判，在進行談判的時候必須要進行記錄，并且完善采購詢價記錄表(如表1)。只有對談判機制加以完善，對談判過程進行有效的監(jiān)督，才能夠實現(xiàn)供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新。
2．4充分利用計算機技術
當前計算機技術得到了廣泛的應用，因此要想對供電企業(yè)物資采購管理進行創(chuàng)新，還可以對計算機技術加以利用。供電企業(yè)和物資供應商都可以通過網(wǎng)絡的方式來進行競價，同時供電企業(yè)也可以在網(wǎng)絡上進行物資的采購，這樣就可以有效地避免人為的隨意性，同時還可以對物資的成本進行有效的控制。當供電企業(yè)在網(wǎng)上進行物資采購的時候，可以利用一些專業(yè)的計算機軟件，嚴格按照軟件的設定來完成整個采購流程，這樣就有效避免了人為的干預，減少不正當競爭。
2．5加強招標管理
目前，國家規(guī)定供電企業(yè)在進行物資采購的過程中需要采用招標的方式。因此，為了提高物資采購管理的水平，必須加強對招標管理的重視。首先，必須確保招標過程的合理性、公正性和公平性。必須嚴格按照國家的相關標準制定招標文件和各項規(guī)章制度;必須嚴格審查投標者的資格，對于不符合規(guī)定的投標者必須拒絕;要加強對內(nèi)部招標負責人的監(jiān)督和管理，避免在招標的過程中出現(xiàn)內(nèi)外串通的現(xiàn)象。其次，必須建立規(guī)范化的招標評標專家制度。建立招標評標專家制度一方面可以確保招標過程的公正性和公平性，另一方面還可以提高招標的質(zhì)量，以便供電企業(yè)從眾多的供應商中選擇出最合適的供應商。最后，應加強對招標代理機構的審查工作。如果供電企業(yè)將招標工作委托給專業(yè)的招標代理機構，則必須對招標代理機構的資質(zhì)進行審查，同時還應確保招標代理機構可以在規(guī)定的時間內(nèi)完成招標工作。
2．6充分利用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)
供電企業(yè)在采購的過程中應充分利用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)，這樣可以更好地掌握物質(zhì)價格，以便供電企業(yè)提高物資采購管理的水平。在物資采購的過程中應用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)具有一定的合理性。首先，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場變化越來越快，為了可以更好地掌握市場價格變化的情況，供電企業(yè)必須充分利用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)。其次，網(wǎng)絡技術和信息技術的不斷發(fā)展，一方面普及了網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)的概念，另一方面也降低了網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)使用的成本，為供電企業(yè)使用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)提供了便利條件。在物資采購的過程中，供電企業(yè)可以利用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)跟蹤原材料價格的變化，還可以通過網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)收集投標單位的相關信息，以便對投資單位進行審核。
參考文獻:
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物資管理論文 篇3
一、集中管理，廢除物資的分級管理機制
在計劃經(jīng)濟時期，煤炭企業(yè)都是以礦務局領導下屬各礦的組織模式。在物資的采購供應和保管上實行分級采購、分級儲備、分級管理的供應體制，局、礦兩級都有
物資采購權、物資儲備權。隨著市場經(jīng)濟的推行和深入，特別是在實行現(xiàn)代企業(yè)制度后，這種體制帶來的種種弊端越來越明顯。由于各單位的分別采購計劃各自為政，即使同一種物資采購規(guī)模和批量較小，難免造成物資采購價格和采購成本高，往往會因為買方與賣方的信息不對稱，造成價格欺詐行為。分級儲備時，每個礦甚至于每個區(qū)每個隊都要對一些特殊物資需要儲備，儲備物資調(diào)劑不暢，儲備資金占用龐大，浪費和損失嚴重。近年來企業(yè)推進技術改造使生產(chǎn)設備更新速度加快，很多儲存的備件棄之可惜、留之無用，最終造成積壓報廢當廢鐵處理銷售。與此同時，還存在著倉庫布點多、資金周轉慢、采購不透明、審計監(jiān)控難、人員重疊浪費、工作效率不高、清產(chǎn)核資難度大等弊端。所以有必要建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相適應的物資供應管理體制，積極創(chuàng)新物資管理工作，從流程創(chuàng)新入手，加大集中采購力度，向實現(xiàn)規(guī)范化、精細化、標準化方向邁進，使全公司物資系統(tǒng)形成一個公正、透明、高效運轉的有機整體；由于礦區(qū)產(chǎn)生的物資的原始需求計劃都是相互孤立的，非常有必要在各層次各部門的計劃之間建立起科學有效的聯(lián)系。建議建立以集團公司為管理單位的物資供銷及物流管理信息系統(tǒng)，形成全公司一盤棋，充分利用企業(yè)內(nèi)各層次庫存來維持最小的庫存量。及時利庫調(diào)劑物資，當企業(yè)內(nèi)部各存儲地點都無法滿足需求時，再向采購部門提供采購建議，由采購部門通過采購來滿足需求。
二、采購創(chuàng)新，招標比價選擇合格供方
采購是物資供應部門的重點工作，也是供應部門創(chuàng)造效益的源泉，因為采購成本通常都會占到生產(chǎn)總成本中相當大的一部分，所以在采購過程中，必須堅持以降低物流運作成本為目的，通過貨比三家、嚴格審核來選擇合格供方，要保證采購物資性價比最高，即質(zhì)量優(yōu)良、價格低廉和服務到位。大宗物資和低質(zhì)易耗品可以采用就近定點采購，找好源頭直達供貨、還可以代儲代運，貨到付款，減少采購成本，這就需要對定點廠家和定點供貨商進行深入的考察，建立固定的供貨和儲運關系。對于綜采配件要注重質(zhì)量、壽命、服務等因素的綜合比較。核心配件和關鍵配件盡量使用原廠或主機配套廠的產(chǎn)品。可以減少許多中間環(huán)節(jié)的層層加價，可使性價比大幅度提高。常用物資則通過招標議標比價擇優(yōu)采購，信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)上）比價和現(xiàn)場比價相結合。按照使用單位上報的物資需求計劃通過上網(wǎng)查詢確定意向供應商，向意向供應商發(fā)出物資種類、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等服務內(nèi)容的比價邀請函或電話預約，同意者可以通過網(wǎng)絡郵件向物資部門反饋信息，也可統(tǒng)一時間進行現(xiàn)場比價。重要的比價議標需要邀請審計、財務、紀委等部門對比價過程進行全程監(jiān)督，最后將供方、價格、質(zhì)量、付款方式等事項文字形式報主管領導批準后再行實施采購。
三、降低倉儲，追求庫存量為零
倉儲管理的重點在于如何降低庫存量，提高庫存周轉率，減少搬運成本。把好物資驗收入庫關，嚴格按品種規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等方面檢查。把好物資發(fā)放關，按照物資“先進先出”的原則，實施定額發(fā)料和退庫核銷制度。把好物資保管關。做碼放科學、標志明確。把好清倉盤點關，堅持定期盤點和經(jīng)常性盤點制度。提高庫存周轉率最有效的'辦法就是建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，保證各庫存點的庫存能夠及時被使用，通過連續(xù)的監(jiān)視庫存的變動情況來計算出安全庫存數(shù)量。當某些存儲地點的出現(xiàn)積壓庫存時，在系統(tǒng)中可以及時進行反應，這樣管理人員就可以及時的對該積壓庫存進行調(diào)撥、退貨或換貨處理，以免出現(xiàn)因過期而導致更大的損失。堅持清產(chǎn)核資制度，每年對企業(yè)家底進行詳細盤查，做到胸中有數(shù)。
四、整合資源，將物流系統(tǒng)融入與物資管理
建立完善集團公司的物流園區(qū)，整合優(yōu)化內(nèi)部物流資源，將物流系統(tǒng)融入公司的物資管理，實現(xiàn)信息共享，資源共享，對內(nèi)對外提供供應鏈一體化解決方案，以最低的成本，通過運輸、配送、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工，以及相關的物流信息等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈和供應鏈的優(yōu)化，最大限度減低物流和倉儲成本，提升物流產(chǎn)業(yè)對煤炭經(jīng)濟整體的拉動作用，實現(xiàn)不可再生能源的可持續(xù)發(fā)展。
五、小結
總之，我認為：要把物資供應物流這個內(nèi)功練好，把這篇文章做大，還要進一步建立健全相互監(jiān)督、制約機制，堵塞管理漏洞，維護企業(yè)利益，實行計劃、資金、采購、庫存、調(diào)劑的五統(tǒng)一。推行供方代儲代運機制，對煤礦物資進行物流配送，減少超儲積壓物資，降低儲備資金，最終實現(xiàn)“物資儲備零庫存，物資供應零距離，物資消耗零浪費”的目標，提高集團公司整體效益，促使煤炭行業(yè)早日走出困境。
物資管理論文 篇4
一、物資分類
(一)工程物資
指庫存的工程建設物資、運行維護物資。主要包括工程建設主設備、配套設備、連帶贈送的設備、工程材料、工程備品備件、運維用物資拆舊及剩余物資等。
(二)經(jīng)營物資
指用于對外銷售、宣傳、用戶維護及營業(yè)耗材等物資。主要包括有價通信卡、手機及手機零配件、公話及計費器、固定話機終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、業(yè)務單式等。
(三)禮品及行政辦公物資
禮品主要指積分禮品、業(yè)務宣傳用品、用戶維護禮品等。行政辦公用品指通信業(yè)內(nèi)部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。
二、通信業(yè)物資管理架構
按物資的不同用途將各項物資分為一級庫管理和二級庫管理。對于經(jīng)營物資和行政辦公物資，除各縣分公司、網(wǎng)格外，原則上市分公司各部門不再設立二級庫。物資管理中心負責對市公司所有的工程及運維物資、經(jīng)營物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進行數(shù)量和價值管理。
(一)由一級庫進行實物管理的物資有
(1)除應急物資以外的所有建設及運維物資；
(2)有價通信卡、手機及手機零配件、公話及計費器、固定話機終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、積分禮品、用戶維護禮品、行政辦公用品等。
(二)在二級庫進行實物管理的物資有：
(1)市分公司調(diào)撥至各縣分公司公司的各類經(jīng)營物資及禮品等；
(2)應急用維護工程物資
三、通信業(yè)物資入、出庫管理流程
(一)工程物資
1、工程物資入庫
新購物資到貨后，由物資管理中心和專業(yè)部門共同依據(jù)合同（或訂單）進行驗收，工程物資庫管填寫《物資入庫驗收報告單》，賬管員依據(jù)《物資入庫驗收報告單》與ERP系統(tǒng)中正式訂單進行核對，如與正式訂單核對無誤后在系統(tǒng)中進行接收入庫；如無正式訂單賬管員依據(jù)《物資入庫驗收報告單》記手工賬進行管理，等系統(tǒng)中正式訂單下發(fā)后再進行正式入庫接收。
2、工程物資出庫
市分公司物資出庫由賬管員在ERP系統(tǒng)中根據(jù)專業(yè)部門審核填制的《物資領用申請表》填制《物資出庫單》，庫管員審核并根據(jù)出庫單辦理出庫手續(xù)；由施工隊或者使用部門直接到庫房辦理物資出庫手續(xù)。
3、退庫設備及物資
為加強固定資產(chǎn)和物資再利用，因設備更新替換、用戶退網(wǎng)或市政改造所拆除的舊設備及物資，由業(yè)務部門發(fā)起，財務部門牽頭，專業(yè)部門進行技術鑒定，由建設部門及時向財務部提交《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動單》，由財務部對資產(chǎn)信息進行修改，建設部門做利舊零資產(chǎn)處理；對物資部分，利用可用拆舊物資，不再領用新物資。
4、庫存物資的管理
物資管理中心每季度對庫存物資進行清查整理，并對庫存拆舊物資、可再利用及報廢物資制表核查，并組織各業(yè)務部門進行清查鑒定，對可在利用的物資安排相關部門辦理領用出庫，對于可報廢的`物資按照市公司報廢流程進行報廢處理，及時盤活物資。
(二)經(jīng)營物資
1、經(jīng)營物資入庫
由專業(yè)部門根據(jù)預算上報采購計劃，經(jīng)審批后按市公司規(guī)定進行采購。物資到貨后，專業(yè)部門物資采購人員和庫管員共同驗收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續(xù)。
2、經(jīng)營物資出庫
(1)總庫向分庫發(fā)出物品：經(jīng)營物資出庫由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字辦理入庫出庫手續(xù)；縣分公司每月初向專業(yè)部門提出下月經(jīng)營物資需求計劃，由專業(yè)部門核定縣分公司經(jīng)營物資備用庫存量，物資管理中心根據(jù)所需配送物資的情況組織物品配送，并納入到物資管理系統(tǒng)進行管理。
(2)二級庫向客戶經(jīng)理及鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)格發(fā)出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領料單》，辦理出庫手續(xù)。
(3)非銷售用物品出庫：由賬管員根據(jù)審核簽字齊全的《經(jīng)營物資公免/減免審批單》填寫《銷售出庫單》，在總庫辦理出庫手續(xù)。
3、經(jīng)營物資退庫及調(diào)庫
(1)經(jīng)營物資退庫：所有由總庫發(fā)至二級庫的經(jīng)營物資，如需退庫應由二級庫填報《物資退庫申請表》由相關業(yè)務部門審批后交總庫，總庫根據(jù)《物資退庫申請表》接收退庫物資，物資由總庫庫管檢驗合格后辦理正式的《庫存商品調(diào)撥單》。
(2)經(jīng)營物資調(diào)庫：二級庫之間調(diào)撥物資，先由調(diào)出部門填報《物資退庫申請表》至相關業(yè)務部門審批同意并注明調(diào)往部門，再交由總庫辦理系統(tǒng)調(diào)撥手續(xù)，二級庫根據(jù)正式的調(diào)撥手續(xù)進行物資的調(diào)撥。
(三)禮品及行政辦公用品類物資
1、禮品及行政辦公用品物資的入庫
由專業(yè)部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要上報采購計劃，經(jīng)審批后按市分公司規(guī)定進行采購。物資到貨后，專業(yè)部門物資采購人員和庫管員共同驗收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續(xù)。
2、禮品及行政辦公用品物資的出庫
(1)總庫向二級庫發(fā)出物品：由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字的《物資分配表》填制《庫存商品調(diào)撥單》辦理物資出庫手續(xù)；并納入到物資管理系統(tǒng)進行管理。
(2)二級庫向網(wǎng)格及客戶經(jīng)理發(fā)出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領料單》，辦理出庫手續(xù)，并在物資管理系統(tǒng)中下賬。
四、結束語
通過上述理論在實踐工作中的運用，企業(yè)物資管理工作得到提高的同時，有效加強了企業(yè)的內(nèi)控建設工作。
物資管理論文 篇5
在電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉變的背景下，如何有效地改進電力企業(yè)的電力物資管理工作的質(zhì)量與效率成為了十分重要的一個問題。對于目前電力物資管理的現(xiàn)狀中所體現(xiàn)出的無效性，就需要有針對性的加強其管理工作的有效性。為了在解決電力物資管理工作中的短板問題的同時，達到此目標，則需要針對目前我國電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀進行科學、合理的分析，并以此為基礎，進行相應的改進與優(yōu)化。
1我國電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀
對于電力企業(yè)的電力物資管理，可根據(jù)資本循環(huán)公式G-W-G`與其內(nèi)在邏輯，從其價值層面來分析。從時間的角度來看，電力資產(chǎn)的貨幣形態(tài)會經(jīng)歷三個階段，即從貨幣職能向生產(chǎn)職能轉變，最終實現(xiàn)其商品職能。從空間的角度來看，電力物資資產(chǎn)的貨幣形態(tài)同時需要保持在此三種職能形態(tài)當中。從三種職能形態(tài)的作用來看，其貨幣職能具備著物資采購的作用，其生產(chǎn)職能則具備著利用物資進行施工建設的作用，其商品職能具備著商品交換的作用。因此，針對目前電力企業(yè)的電力物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀分析可從以下幾個方面進行。
1.1電力物資管理中的物資采購現(xiàn)狀
目前，電力企業(yè)往往會按照企業(yè)的未來規(guī)劃中的施工建設需要進行物資采購工作，這同時也是保障企業(yè)的經(jīng)濟效益的有效方式。但是，在電力物資的物資采購預算環(huán)節(jié)，卻容易出現(xiàn)物資采購的預算精度不夠的`問題。同時，也容易出現(xiàn)在物資采購預算中的種類、數(shù)量等問題。在電力物資管理中的物資采購中的這種情況會從對資金的科學管理以及對物資的采購控制等方面對電力物資管理的有效性產(chǎn)生負面影響。
1.2電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀
在對電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀從價值層面進行分析時，則一定會關聯(lián)到成本控制的相關問題。同時，這也是電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉變的進程中重要的一個問題，對于電力物資管理的有效性也有著十分重要的作用。目前在實際中，電力企業(yè)往往在電力物資的使用環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)成本控制缺位，而引起這一現(xiàn)象的根本原因則是由于信息的不對稱。因此，這類情形會直接地增加電力企業(yè)的運行成本。
1.3電力物資管理中的服務交換現(xiàn)狀
在服務交換階段的資本循環(huán)公式W-G表現(xiàn)為：在市場中，商品通過交換，達到利潤與本金的復歸。目前，雖然電力企業(yè)已經(jīng)過體制改革，轉變成為自負盈虧的經(jīng)濟主體。但是，由于其提供的產(chǎn)品的外部特征，電力企業(yè)在服務交換階段可看作是其電力服務被社會大眾所認可。因此，這對于電力企業(yè)就提出了一定的要求。電力企業(yè)應當在采購、供應電力物資時需要按照當?shù)氐膶嶋H需求，建設好一套多樣化并富有彈性的體系機制。但是，目前的電力企業(yè)并未完成相關體系的建設工作。
2電力物資管理有效性提高的思路
2.1電力物資管理中的物資預算
在電力企業(yè)的財務管理職能的背景下，進行物資采購的預算工作，其重點就在為電力物資采購建立起一套有效的約束機制。目前在實際的工作中，由于在物資采購預算中存在著信息不對等的現(xiàn)象，容易導致在預算審核中出現(xiàn)缺位的問題。因此，在以節(jié)約企業(yè)資金成本的前提下，電力企業(yè)的財務部門需要與業(yè)務部門共同合作，建立電力物資采購的預算環(huán)節(jié)的合作體系。
2.2電力物資管理中的物資采購
在電力企業(yè)中，電力物資的采購成本包括兩個方面，也物流成本以及人力成本。電力企業(yè)應當以物流成本的降低為重點，選擇切實可行的有效措施。
2.3電力物資管理中的物資使用
在考察電力物資管理中的電力物資使用情況時，應當從其價值層面出發(fā)，重點考察其成本控制環(huán)節(jié)。在實際的工作中，電力物資的成材率是一項十分重要的指標。然而，施工技術流的不可分性導致了電力物資成材率的提高并不能全部依靠監(jiān)管來做到。所以，電力企業(yè)應當建設好一套在成本控制以及財務管理之間的有效聯(lián)動體系，以便在資金約束的前提下完成成本控制的目標。
2.4電力物資管理中的物資供應
隨著我國社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展，我國電力企業(yè)已經(jīng)廣泛地擴展了其服務對象的范圍，這就對電力企業(yè)的電力物資管理工作提出了新的要求，電力企業(yè)在電力物資的供應需要具備快速、及時的響應與送達的能力。所以，電力企業(yè)需要注重改進電力物資儲備的相關工作，并設置科學、合理的電力物資儲備地點。在電力企業(yè)的未來發(fā)展中，電力物資供應工作將是其發(fā)展規(guī)劃中的一個重要環(huán)節(jié)
3提高電力物資管理有效性的具體措施
3.1正確認識電力物資管理的重要作用
正確地認識電力物資管理的重要作用，其著重點在于樹立起動態(tài)管理的意識，并建設好全面質(zhì)量管理體系。在資本循環(huán)公式中就可以看出其中的動態(tài)管理意識，而其中的采購預算、物資使用以及物資供應等環(huán)節(jié)均需要建設好相應的監(jiān)管體系，使其更加規(guī)范化、制度化。因此，可以大力借助社會服務機構，通過外包來降低費用支出。
3.2改進物資采購的預算審核工作
電力企業(yè)在面對市場化激勵競爭時，也就需要做好自身的資金約束工作。在以往的計劃經(jīng)濟背景下，電力企業(yè)常常缺乏有效的資金約束意識，這主要體現(xiàn)在對電力物資的采購預算的軟約束。因此，電力企業(yè)的財務部門需要改進并完善對物資采購的預算審核工作。電力企業(yè)應當建立一套在財務部門、采購部門以及業(yè)務部門之間可進行有效互動的聯(lián)動體系，以便針對企業(yè)未來的物資需求進行更科學、更嚴格地討論、審核。
3.3加強對于電力物資采購的成本控制
為加強對電力物資采購的成本控制，主要可通過以下兩種方式：①電力企業(yè)可將物流工作外包給第三方物流企業(yè)，雙方可建立長期的合作關系。此外，電力企業(yè)也可以向供應商尋求相應的物流服務；②電力企業(yè)可按照企業(yè)未來的物資需求，進行低頻率且大批量的采購活動。
3.4建立起財務管理與成本控制相結合的控制體系
在物資使用階段，建設好一套將財務管理與成本控制有效結合的體系模式，是控制成本的重要手段。電力企業(yè)應當按照具體的施工項目要求確定施工經(jīng)費額度，然后交由項目負責人進行支配。在完成企業(yè)與項目小組雙方所簽訂協(xié)議的前提下，可將結余資金用于針對表現(xiàn)優(yōu)異的項目成員的獎勵。這樣可以有效地確保在物資使用階段中的節(jié)約性。
4結語
綜上所述，隨著我國社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展，我國電力企業(yè)也需要進一步地加強自身的電力物資管理工作。根據(jù)目前階段的相關研究可以看出，許多學者都以自身的工作經(jīng)歷為基礎，總結出了許多電力企業(yè)的電力物資管理問題，其中包含了采購預算、物資采購活動以及物資庫存等方面。但是，此類以實物層面為基礎的研究模式，卻會因為其多樣化的應用價值而對研究具體問題的簡潔性造成干擾。因此，更應當以價值層面為基礎來探討電力物資管理的有效性。
物資管理論文 篇6
鐵路物資應用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)首先構建物資專業(yè)數(shù)據(jù)庫,需要補充和完善需要的數(shù)據(jù)項,構建物資專業(yè)全量數(shù)據(jù)體系,例如增加重要物資的生產(chǎn)日期,技術證件(復印件或圖片),驗收記錄,復檢復驗業(yè)務數(shù)據(jù),質(zhì)量問題圖片數(shù)據(jù),供應商的生產(chǎn)許可數(shù)據(jù)、生產(chǎn)資質(zhì)(圖片)等數(shù)據(jù);其次完善物資管理職能,豐富和增加基礎數(shù)據(jù)源,例如修舊利廢管理,廢舊物資管理等,在提高對廢、舊物資管理的同時,完善物資管理數(shù)據(jù)源;系統(tǒng)通過歸集處理,完成對物資專業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、與物資有關的其他數(shù)據(jù)、來自互聯(lián)網(wǎng)上的相關數(shù)據(jù),還包括手工編輯導入的數(shù)據(jù)等集中處理,將這些數(shù)據(jù)(結構化、非結構化)歸集到大平臺數(shù)據(jù)庫中,形成數(shù)據(jù)源;數(shù)據(jù)存儲和處理,采用大數(shù)據(jù)技術對歸集的數(shù)據(jù)源進行清洗、轉換并存入不同的數(shù)據(jù)庫,并進行匯總、挖掘處理,形成對外統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)接口;數(shù)據(jù)查詢、分析和預測系統(tǒng)對處理后的大數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務需求進行各種統(tǒng)計、查詢和預測,達到讓數(shù)據(jù)張口,靠數(shù)據(jù)說話,減少因缺少數(shù)據(jù)支撐而帶來的偏差,降低決策風險。
1 物資管理數(shù)據(jù)體系
在物資管理信息系統(tǒng)中,增加物資的生產(chǎn)日期、入庫驗收信息,相關技術證件、復檢復驗數(shù)據(jù)等;在物資質(zhì)量問題反饋管理中增加質(zhì)量問題圖片;增加物資屬性圖片及供應商的詳細信息(如生產(chǎn)規(guī)模、信譽等級、資質(zhì)、生產(chǎn)許可和認證等),建立物資專業(yè)基本信息庫,形成物資管理全量數(shù)據(jù)體。
1.1 完善物資管理職能
增加修舊利費管理子系統(tǒng),對卸下的配件經(jīng)過維修再利用,提高物資的使用率;增加廢舊物資管理子系統(tǒng),將報廢的各類物資進行分類歸集,由物資處進行統(tǒng)一處置,清算處理,沖減成本;增加物資質(zhì)量跟蹤管理子系統(tǒng),與各專業(yè)的生產(chǎn)檢修系統(tǒng)進行互聯(lián)互通,實現(xiàn)對物資采購、檢驗、使用、維修、報廢等全過程管理。
1.2 數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集就是從數(shù)據(jù)源收集、識別和選取數(shù)據(jù)的過程,隨著業(yè)務的進行,各類數(shù)據(jù)的累積越來越大,如何有效地收集這些數(shù)據(jù),保證采集數(shù)據(jù)的可靠性,避免重復數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量,是數(shù)據(jù)采集這個環(huán)節(jié)需要解決的。
數(shù)據(jù)采集分為兩個來源:數(shù)據(jù)來自應用系統(tǒng)之外,簡稱為外部采集;數(shù)據(jù)來自引用系統(tǒng)內(nèi)部,簡稱為內(nèi)部采集。外部采集主要來自物資經(jīng)營的專業(yè)網(wǎng)站,例如東方財富網(wǎng)等其他一些網(wǎng)站,數(shù)據(jù)包括關注物資的價格變化數(shù)據(jù),供應商的生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù),價格數(shù)據(jù);還包括國家統(tǒng)計部門發(fā)布的GDP、PPI和CPI等;包括總公司、路局專業(yè)處室的下一時間段的大修、更新項目計劃數(shù)據(jù),主要用來分析和預測價格走勢,下一階段的物資采購預測等。
1.3 數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘作為一種決策支持過程,高度自動化地分析企業(yè)的數(shù)據(jù),做出歸納性的推理,從中挖掘出潛在的模式,幫助決策者調(diào)整市場策略,減少風險,做出正確的決策。針對歸集的大量相關業(yè)務數(shù)據(jù),進行清洗、刪除和處理,保證數(shù)據(jù)的有效性和正確性,然后分析物資專業(yè)所關注各項內(nèi)容(或關鍵指標)之間潛在的關系,找出影響分析結果的主、次因素,作為數(shù)據(jù)挖掘的基礎。
2 數(shù)據(jù)分析和展現(xiàn)
在大數(shù)據(jù)分析與業(yè)務協(xié)同的基礎上,利用基本分析引擎驅動的圖形信息顯示功能,建立管理儀表盤跟蹤、分析、監(jiān)控、預測關鍵指標和目標,實現(xiàn)對物資價格預測、需求和采購分析、質(zhì)量跟蹤、廉政風險防控等業(yè)務決策模型的最終分析運用結果進行展現(xiàn)。
2.1 重要物資價格變化趨勢
根據(jù)每月產(chǎn)生的采購價格,形成價格的直觀圖表,同時可以關聯(lián)相關數(shù)據(jù)預測未來一段時間內(nèi)的價格走勢;也可以顯示歷史(一年前過兩年前的)變化,作為比較依據(jù)。
2.2 重要物資需求預測分析
根據(jù)物資大數(shù)據(jù),可以分析預測出下年度的重要物資的需求數(shù)量,以便根據(jù)市場情況,提前做出采購預算,保證供應;分析結果可以通過報表或柱狀圖展示。
2.3 物資采購綜合分析
根據(jù)物資大數(shù)據(jù),對物資采購的各項指標進行綜合分析,包括采購周期、采購方式、物資使用方向、采購金額、供應商反饋及問題投訴,從中發(fā)現(xiàn)可能存在的廉政風險,強化陽光采購。
2.4 庫存周轉與采購周期分析
根據(jù)物資專業(yè)大數(shù)據(jù),對全局的庫存物資的周轉天數(shù)(能夠按照物資小類、物資大類等)及相對應的采購周期進行分析,查找周轉天數(shù)差異,找出問題所在,提高庫存的周轉率,杜絕庫存積壓、減少庫存資金占用;分析結果通過報表或圖形展現(xiàn)。3 技術方案總體架構。整個架構分為5層:數(shù)據(jù)源層,處于整個架構的最底層,包含物資管理系統(tǒng)及與之關聯(lián)的全部業(yè)務數(shù)據(jù):結構化、半結構化和非結構化。獲取層:數(shù)據(jù)采集(ETL),負責對源數(shù)據(jù)的采集、清洗、轉換和加載,包括:把原始數(shù)據(jù)加載到Hadoop平臺。數(shù)據(jù)層:包括主數(shù)據(jù)倉庫、分布式數(shù)據(jù)庫及Hadoop云平臺,Hadoop云平臺負責存儲海量的單據(jù)數(shù)據(jù),提供并行的`計算和非結構化數(shù)據(jù)的處理能力,實現(xiàn)低成本的存儲和低時延、高并發(fā)的查詢能力;主數(shù)據(jù)倉庫(與MPP合設)負責存儲指標數(shù)據(jù)、KPI數(shù)據(jù)和高度匯總數(shù)據(jù);分布式數(shù)據(jù)庫(MPP)負責存儲加工、關聯(lián)、匯總后的業(yè)務數(shù)據(jù),并提供分布式計算、支撐數(shù)據(jù)深度分析和數(shù)據(jù)挖掘能力,向主數(shù)據(jù)倉庫輸出KPI和高度匯總數(shù)據(jù)。能力層:負責向上層的應用方提供大數(shù)據(jù)平臺能力,同時提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)開放接口,使多方大數(shù)據(jù)應用方享用。應用層:為用戶提供大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)分析、查詢、挖掘等功能,實現(xiàn)對物資管理專業(yè)的需求預測、采購預期、價格走勢、物資質(zhì)量跟蹤、供應商績效考核等綜合分析。
3 安全方案
基于信息安全等級保護二級要求落實安全措施的要求,結合本系統(tǒng)的具體需求,在系統(tǒng)設計時,應重點考慮應用安全、數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡安全三個方面。
4.1 應用安全
應用安全是信息系統(tǒng)整體防御的最后一道防線。在應用層面運行著信息系統(tǒng)的基于網(wǎng)絡的應用以及特定業(yè)務應用�；诰W(wǎng)絡的應用是形成其他應用的基礎,包括消息發(fā)送、web瀏覽等,可以說是基本的應用。業(yè)務應用采納基本應用的功能以滿足鐵路物資管理信息系統(tǒng)的要求。由于各種基本應用最終是為業(yè)務應用服務的,因此對應用系統(tǒng)的安全保護最終就是如何保護系統(tǒng)的各種業(yè)務應用程序安全運行。
4.2 數(shù)據(jù)安全
系統(tǒng)處理的各種數(shù)據(jù)(用戶數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等)在維持系統(tǒng)正常運行上起著至關重要的作用。一旦數(shù)據(jù)遭到破壞(泄漏、修改、毀壞),都會在不同程度上造成影響,從而危害到系統(tǒng)的正常運行。由于物資應用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的各個層面(網(wǎng)絡、主機、應用等)都對各類數(shù)據(jù)進行傳輸、存儲和處理等,因此,對數(shù)據(jù)的保護需要物理環(huán)境、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)、應用程序等提供支持。各個“關口”把好了,數(shù)據(jù)本身再具有一些防御和修復手段,必然將對數(shù)據(jù)造成的損害降至最小。另外,數(shù)據(jù)備份也是防止數(shù)據(jù)被破壞后無法恢復的重要手段,而硬件備份等更是保證系統(tǒng)可用的重要內(nèi)容。
4.3 網(wǎng)絡安全
網(wǎng)絡安全為物資應用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡環(huán)境的安全運行提供支持。一方面,確保網(wǎng)絡設備的安全運行,提供有效的網(wǎng)絡服務,另一方面,確保在網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性等。該系統(tǒng)納入鐵路總公司、鐵路局網(wǎng)絡和信息安全保障體系中。
4.4 關鍵技術
大數(shù)據(jù)并非一項新技術,其前身是商務智能BI,是一系列信息技術的集合。怎樣將數(shù)據(jù)中的價值挖掘出來,并以直觀、清晰地方式展現(xiàn)在人們面前,是大數(shù)據(jù)解決的基本問題。數(shù)據(jù)展現(xiàn)通過借助表格、圖片等手段,揭示隱藏在數(shù)據(jù)背后的模式與數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系,它以簡單、友好的方式將這種關系呈現(xiàn)給用戶,可以有效地提升數(shù)據(jù)的使用效率。該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、計算處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)展現(xiàn)5個技術環(huán)節(jié)。
數(shù)據(jù)存儲是大數(shù)據(jù)時代需要解決的重要問題。目前,鐵路物資系統(tǒng)保存了大量的結構化數(shù)據(jù),然而亟待解決的是海量半結構化和非結構化數(shù)據(jù)的存儲問題。非結構化的數(shù)據(jù)主要采用對象存儲系統(tǒng)或分布式文件系統(tǒng)進行存儲,本文采用Hadoop分布式文件系統(tǒng)。Hadoop基于一種開源的理念實現(xiàn)的分布式文件系統(tǒng);半結構化數(shù)據(jù)可以使用NoSQL數(shù)據(jù)庫HBase中存放;結構化數(shù)據(jù)存放在關系型數(shù)據(jù)庫Oracle或SQL Server中。HDFS(Hadoop Distributed FileSystem)是Hadoop的核心模塊之一,具有如下特點:
在一個多節(jié)點塊集群存儲文件;在節(jié)點間復制模塊;主從架構;沒有文件更新;一次寫,多次讀;大數(shù)據(jù)塊順序讀模式;為批處理設計。大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)有以下幾個特征:大體量(Volume)、多樣性(Variety)、大價值(Value)、時效性(Velocity)、準確性(Veracity)的5V特點。常規(guī)的數(shù)據(jù)分析僅僅是對己有數(shù)據(jù)的靜態(tài)分析,并不能進行動態(tài)的預測,而物資系統(tǒng)要求動態(tài)實時的反應生產(chǎn)實際,所以該系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析的難點是動態(tài)化、多維化和深度化。適用于大數(shù)據(jù)的技術,包括大規(guī)模并行處理(Mpp)數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)挖掘電網(wǎng),分布式文件系統(tǒng),分布式數(shù)據(jù)庫,云計算平臺,互聯(lián)和可擴展的存儲系統(tǒng)。
4 結語
5.1 實施策略
大數(shù)據(jù)平臺的建設工作量大、周期長、涉及部門多,系統(tǒng)的實施應遵循統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一規(guī)劃的原則,系統(tǒng)實施過程采用分步建設、試點先行的原則,在明確分工的基礎上,大力協(xié)同,科學實施,確保各項工作的有序推進。
5.2 項目實施組織
成立物資應用大數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)項目工作組,按照本方案有序推進實施工作。項目工作組負責總體指導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),解決系統(tǒng)工程建設中的重大問題,確保按統(tǒng)一規(guī)劃和建設標準進行實施;協(xié)調(diào)設計單位、相關接口系統(tǒng)的設計開發(fā)單位、業(yè)務處室和站段直接的分工協(xié)作。
成立專家組負責業(yè)務指導和技術把關,為項目開發(fā)和實施過程中出現(xiàn)的問題提供咨詢支持。成立項目總體組,負責項目總體設計、進行任務分工、把握項目進度、協(xié)調(diào)項目組內(nèi)部工作等,下設數(shù)據(jù)組、軟件開發(fā)組與實施組、質(zhì)量保證組。
物資應用大數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的建設可以有效地提升物資管理水平,可以對市場價格及路局下一階段重要物資的需求有一個相對準確的預判,根據(jù)大數(shù)據(jù)的預測提前部署物資的采購工作,可以保證全局的物資供應;通過大數(shù)據(jù)平臺的應用可以實現(xiàn)物資質(zhì)量跟蹤與供應商評價有機結合;實現(xiàn)對物資庫存數(shù)據(jù)的挖掘和分析,可以降低庫存物資,減少物資積壓,提高對廢舊物資的有效利用,對降低物資消耗有積極作用。
物資管理論文 篇7
摘要：為了中國石油企業(yè)的迅速發(fā)展，相關企業(yè)積極引進先進的物資管理方案，通過物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理，就是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對所需物資的采購、使用、儲備等行為策略進行有效的計劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎之上得以實現(xiàn)。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
關鍵詞：石油企業(yè)；物資管理；物流成本
進入21世紀以來，經(jīng)濟體制改革不斷深化，石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個專業(yè)化的服務性行業(yè)。近年來石油物資在內(nèi)供市場慢慢萎縮，面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉速度快等問題。為了更好地解決問題的根本，石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。
一、石油企業(yè)物資管理存在的問題
1.物資學管理意識不夠明確。隨著中國經(jīng)濟體制改革的深入，石油企業(yè)物資的供應程序發(fā)生了質(zhì)的變化，但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點，對物資管理的重要性認識不深，對現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關注和了解，改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認識程度不夠深入，有些規(guī)章制度也根本不健全，不能很好地執(zhí)行國家實施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低，企業(yè)本身的管理意識淡薄，不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門也因為計劃不周全，生產(chǎn)時有變更，導致了生產(chǎn)物資用不上，造成嚴重積貨，這些積壓的物資又不能很好地及時處理，就變成了大量的資金積壓，造成資金周轉不靈，加重庫存成本。
2.物資資源不集中，物流間斷。在物資管理的整個管理過程中，主要有采購資源、倉儲資源，運輸資源等幾個環(huán)節(jié)，但是各個部門沒有很好地進行溝通，而是處于被動狀態(tài)。像物資供應部門被動性地等著生產(chǎn)部門的`物資采購需求計劃，再進行材料的采購和倉儲，運輸部門也是等著物資供應部門和生產(chǎn)部門的需要，部門之間不加強溝通，容易造成供應物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響，物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流，對市場價格的變化難以作出決策，會出現(xiàn)“諸侯割據(jù)，自成體系”的局面，給企業(yè)經(jīng)濟帶來嚴重的損失。
3.信息技術水平低。傳統(tǒng)物資管理，物資設備和技術比較落后，很多石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應管理信息系統(tǒng)，造成信息化服務水平低，信息平臺和各物資的運作沒有很好地連接，不能達到信息共享。在管理過程中，物資的采購、詢價，合同的管理，物資的質(zhì)量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統(tǒng)上，降低了信息的利用率，運輸不合力，使物資資源沒有得到合理的安排。
二、提高石油企業(yè)物資管理的對策
1.加強對物資管理的認識。目前石油產(chǎn)量不斷下降，儲量變少，更要加強對石油的物資管理。物資管理技術越來越高，越來越復雜，在管理人員認識物資管理的重要性后，我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術崗位培訓，為物資管理人員創(chuàng)造學習的條件，讓他們學習國外先進的管理理念、學習現(xiàn)代管理必備的知識。只有真正認識到物資管理的重要性，才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出自己的貢獻，保證企業(yè)物資的正常運轉。
2.建立物資信息網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設是非常關鍵的，要把網(wǎng)絡建設和物資供應系統(tǒng)，網(wǎng)站內(nèi)容結構策劃出來，它是開展電子商務的場所，是各部門交流的一個平臺。建立電子交易，把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。舉個長慶油田電子商務物資管理系統(tǒng)應用案例：長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個二級單位，承擔著長慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設工程的物資采購供應與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開發(fā)建設任務的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來，在長慶油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用：（1）極大地提高了工作效率。（2）提高了物資采購過程的透明度。（3）規(guī)范了業(yè)務處理流程。
3.加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購體系，可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多，消耗量差別大，可以實現(xiàn)批量采購。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度，科學劃分采購管理分工，是非常有必要的。也可以實現(xiàn)集中批量采購來降價節(jié)支。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的一個未來趨勢，是降低采購成本的前提。物資部門對生產(chǎn)起著保障性作用，這個作用又是根據(jù)物資的采購供應來完成的。要控制就要集中采購，集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于有利的位置，爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務。
三、降低石油企業(yè)物流成本的控制方案
1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強化企業(yè)競爭力的需要，目的是為了使石油企業(yè)保持精干，集中更多的精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學合理地利用石油企業(yè)外部資源，將自己不擅長的物流業(yè)務外包給擅長的專業(yè)公司完成，可以利用石油企業(yè)外部資源來彌補資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。因為專業(yè)的公司可以更有效、更廉價地保證該業(yè)務的運輸，那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外，石油企業(yè)物流外包可以減少運輸風險，本身物流的資源和能力是有限的，如果和專業(yè)公司合作，就可以共同承擔風險，減少意外的危害。
2.加強員工的成本管理意識。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎和條件，如果沒有員工認識物流成本管理的方式，單憑制度和條文，那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門，使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合，進行物流成本管理，使員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”，牢固樹立市場競爭觀念，及時預測未來市場需求和發(fā)展變化，積極調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。
四、結論
隨著體系的不斷完善，石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求，對現(xiàn)狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法，為企業(yè)物資管理選擇了一條科學之路。
參考文獻：
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物資管理論文 篇8
物流與物流管理的概念是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的。物流(logistics)被定義為:“物流是供應鏈流程的一部分,是為了滿足客戶需求而對商品、服務以及相關信息從原產(chǎn)地到消費地的高效率、高效益的正向和反向流動及儲存進行的計劃、實施與控制過程�！蔽锪鞴芾�(Logistics Management)被定義為:“在社會再生產(chǎn)過程中,依據(jù)物質(zhì)實體流動規(guī)律,應用管理學基本原理與科學方法,對物流活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使各項物流活動實現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟效益�！蔽锪鞴芾碇饕獌�(nèi)容包括三方面:對物流活動諸要素的管理,包括運輸、儲存等環(huán)節(jié)的管理;對物流系統(tǒng)諸要素的管理,即對物流中人、財、物、設備、方法和信息六大要素的管理;對物流活動中具體職能的管理,包括物流計劃、質(zhì)量、技術、經(jīng)濟等職能的管理。
電力物資物流管理是對需要運送的電力物資和設備與所投入的一系列人力、物力、資金和信息進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使相關各項電力物流活動實現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合。電力物資集約化物流管理以“大物流”為基礎,大物流被描述為:“各級物資部門共同參與,集中儲備與分工儲備相結合,合理管理庫存,實行信息化的供應網(wǎng)絡;集中各單位生產(chǎn)需求,以批量采購、規(guī)模供應來降低物料成本,滿足各單位降低物料成本、減少管理費用的要求,從而達到各單位降低成本目的;優(yōu)選生產(chǎn)廠家、保證質(zhì)量,靜態(tài)控制、動態(tài)管理,逐步采用新的采購體制,進行采購、庫存、配送服務,減少各單位庫存,加速物資和資金周轉,進一步降低物料成本,減少物資管理費用”。本文討論如何運用物資集約化方法有效實現(xiàn)電力物流管理,充分發(fā)揮其在電力系統(tǒng)中的作用。
一、電力物流管理概述
電力系統(tǒng)的物資管理模式,順應國家從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟與計劃經(jīng)濟并存,再到市場經(jīng)濟,物資管理部門也經(jīng)由材料供應科到材料供應科物資公司并存,再到物資部(物流服務中心)的變革。國家電網(wǎng)公司作為關系國計民生的特大型企業(yè),其物資供應與銷售市場在國家電力經(jīng)濟建設中起到了非常重要的作用。而電力系統(tǒng)原有物資管理部門存在以下弊端。
(1)物資機構松散、多頭管理與交叉管理現(xiàn)象并存,且管理方式落后,效率低下,缺乏創(chuàng)新,職、責、權、利不明。
(2)物流成本過高,市場配送網(wǎng)絡滯后。
(3)無統(tǒng)一的工作標準,信息化建設停滯不前。這些已經(jīng)不能適應國家電網(wǎng)公司建設“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司企業(yè)的發(fā)展要求。
電力物流管理涉及電力物資供應渠道眾多,物資種類與物資規(guī)格千變?nèi)f化, 電力企業(yè)生產(chǎn)建設與業(yè)務經(jīng)營都涉及物資的消耗,因此,電力企業(yè)物流管理對電力企業(yè)的發(fā)展意義重大。電力物流的目的是滿足電力終端用戶需求,涉及電力發(fā)電、輸電、變電、配電到用電等各環(huán)節(jié),電力物流關鍵是低成本、高效率、高效益的物資流動以及流程各環(huán)節(jié)中服務與信息在整個物流過程中的正向和反向流動所涉及的計劃實施與管理控制。
電力物流主要有以下幾個層面的含義。首先,從電力產(chǎn)品特性來看,所涉及的物資“電”不是有形實體,但客觀存在電力發(fā)電、輸電、配電、變電和用電環(huán)節(jié),有一個完整的從產(chǎn)品生產(chǎn)點到消費的物資消耗過程,同時有高效率和低成本運營的客觀要求。其次,電力物流對電力生產(chǎn)、供應鏈流程的各個環(huán)節(jié)都發(fā)生作用。在發(fā)電、輸電、配電和用電過程中通過加強電力市場建設、實現(xiàn)區(qū)域聯(lián)網(wǎng)來提高資源優(yōu)化配置水平,增強與其他能源替代品的競爭能力。最后,電力物流應該加強采購管理,從而達到降低整個流程成本的目的。
二、電力物資集約化物流管理框架
物流產(chǎn)業(yè)每創(chuàng)造一元產(chǎn)值,就可以拉動地方經(jīng)濟產(chǎn)值增加六元。國家電網(wǎng)公司所屬單位擁有生產(chǎn)電力電線電纜、電瓷電器、建材等一大批支柱產(chǎn)業(yè)�；谝郧半娏ο到y(tǒng)物資管理存在的弊端和對現(xiàn)代物流的理性認識,國家電網(wǎng)公司按照國際現(xiàn)代先進大型企業(yè)提出的“物資集約化管理”模式,明確要以提升物資管理水平、降低物資流轉成本、強化資金運作、提高盈利和加大抵御經(jīng)營風險能力為目的,充分發(fā)揮國家電網(wǎng)公司網(wǎng)絡強勁、覆蓋面廣的優(yōu)勢,加快物流基礎設施和物流信息平臺建設,打造一個布局合理、裝備先進、運作規(guī)范的現(xiàn)代物流。電力物資集約化管理框架組成主要包括以下兩個部分。
1.電力物流ERP軟件
ERP奠定了物流發(fā)展基礎,滿足了物資集約化管理的需求。國家電網(wǎng)公司花巨資對物資信息現(xiàn)代化ERP的建設,為其物流集約化建設打好了“兩個基礎”,即建立了主數(shù)據(jù)平臺,在全公司系統(tǒng)率先統(tǒng)一了物料主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)和專家主數(shù)據(jù)。建立了ERP系統(tǒng)物資模塊,搭建了各類物資相關業(yè)務數(shù)據(jù)橫向集成、縱向貫通的自由交換平臺。實現(xiàn)了“八大功能”,即實現(xiàn)了物資計劃、招標、合同、監(jiān)造、倉儲、專家管理、供應商管理、輔助決策等八項業(yè)務流轉或高級應用的信息化管理,并在完善功能的基礎上,通過建設一體化電子商務平臺,加快構建集中、統(tǒng)一、精益、高效的物資管理體系,持續(xù)完善和提升現(xiàn)有應用能力。
2.硬件平臺
硬件平臺包括一站式服務大廳的籌建和網(wǎng)、省一級單位建設中心倉庫項目。由于國家電網(wǎng)公司擁有一大批優(yōu)勢的電力材料、設備生產(chǎn)廠家,工業(yè)體系完善,產(chǎn)品豐富,也就是說,國家電網(wǎng)公司既有原材料產(chǎn)地又有加工基地,還有遍布全國的物流中心機構,擁有一大批愛崗敬業(yè)的物流專業(yè)人才隊伍,這些已為國網(wǎng)公司物流的科學發(fā)展打下了堅實的基礎。
三、電力物資集約化管理分析
1.強化物流功能
一是充分發(fā)揮國家電網(wǎng)公司優(yōu)勢,主動出擊,組織、廣攬貨源,聯(lián)絡物流企業(yè),使航運物流增加。二是加快建設步伐,完善物流服務功能。如正在推行的“大廳一站式服務”、“區(qū)域中心倉庫”的建設。三是加強工作協(xié)作,提高“大通關”的工作效率,建立項目主管理辦法聯(lián)系會議制度,提升服務質(zhì)量,較好地發(fā)揮服務經(jīng)濟發(fā)展的作用。
2.促進物流資源整合
近幾年,國家電網(wǎng)公司大力推行集中規(guī)模采購,成效顯著,如20xx~2008年招標金額為4847億元,就節(jié)約了資金356億元。以公司物資部為中心、網(wǎng)省公司物資部為樞紐、重要物流節(jié)點為重點,以充分發(fā)揮網(wǎng)省公司優(yōu)勢、經(jīng)濟優(yōu)勢為目的,為優(yōu)化區(qū)域物流發(fā)展布局,促進物流資源整合和優(yōu)勢互補。公司現(xiàn)階段物資集約化管理建設需重點做好九個方面的工作。一是積極穩(wěn)妥推進創(chuàng)新集中規(guī)模采購工作。二是加快推進物資標準化建設,為物資集約化管
理創(chuàng)造條件。三是加快推進物資管理信息化進程,為物資集約化管理提供支撐。四是嚴格計劃管理,充分發(fā)揮龍頭和引領作用。五是加強合同和配送管理,構建現(xiàn)代物流網(wǎng)絡體系。六是加強供應商關系管理,構建和諧供需關系。七是加強物資監(jiān)造管理,保證質(zhì)量及供貨進度。八是加強考核與督察,確保物資集約化管理措施落實到位。九是加快完善物資管理體系,確保集約化管理工作順利實施。
3.優(yōu)化物流建設
國家電網(wǎng)公司的物流市場以其物資部為依托,全國電力系統(tǒng)互通有無、管控盈虧、互補互利,構成了公司整體現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)。對物流最大限度地降低物流成本,優(yōu)化管理環(huán)境,吸引產(chǎn)業(yè)轉移和戰(zhàn)略投資者進入。加強物流基礎建設,努力把公司建成物流、資本流、信息流聚集地,為現(xiàn)代物流的發(fā)展推波助瀾,建立起文明和諧的物流中心。
四、電力物資集約化管理優(yōu)化策略分析
現(xiàn)代物流由物流基礎業(yè)、物流裝備制造業(yè)、物流信息業(yè)組成,是一個涉及面廣且龐大的`體系。市場競爭力是擁有市場研究、開發(fā)、信譽、創(chuàng)新、營銷、機動與市場快速反應的能力以及市場的推廣能力、資金實力、利潤效率等因素的綜合體現(xiàn)。當前,電力物資集約化管理中存在的問題表現(xiàn)為:合同流程因將全國各地的近76000個銀行固化在系統(tǒng)中,既不能導入又不能補錄與篩選,查找起來很費時。ERP系統(tǒng)不穩(wěn)定,操作起來不太順暢,每一個操作都需相關部門的協(xié)調(diào)配合,因S186與ERP同時運作,要查找的內(nèi)容往往要去兩系統(tǒng)查找核對,工作效率不高。電力物資集約化管理優(yōu)化策略可在以下三個方面進一步提升。
1.提升信息整合與維護
現(xiàn)在是信息時代,要實現(xiàn)物流信息上的資源共享,有效控制與全程管理,就要對軟件進行優(yōu)化升級與開發(fā),建立起一整套規(guī)范的物流信息網(wǎng)絡,用標準物流信息技術來實現(xiàn)信息的快速交換、資金快速支付、交易快速完成的電子商務技術。
2.在產(chǎn)業(yè)上用“特”來參與競爭力
要用與眾不同的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢來以特制勝,用特做大做強,以獨特的支柱產(chǎn)業(yè)來帶動其他產(chǎn)業(yè)的興旺。
3.用自己的優(yōu)勢來搶占競爭力的制高點
國家電網(wǎng)公司的優(yōu)勢如前所述,要充分利用這些優(yōu)勢來整合市場,調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)濟結構,改造與扶持極具代表性的網(wǎng)省級物流市場,開拓市場空間,促使物流市場大有作為,只有做大做強市場,才能形成強大的市場競爭力。
五、結論
實施“物資集約化管理”是國家電網(wǎng)公司“集團化運作、集約化發(fā)展”的要求,也是電網(wǎng)為實現(xiàn)“一特四大”戰(zhàn)略,推進“兩個轉變”,落實“四化”工作,實現(xiàn)跨越式發(fā)展的迫切需要。轉變管理模式是現(xiàn)代物流發(fā)展的前提,管理辦法和規(guī)章制度是現(xiàn)代物流發(fā)展的保障,而國家對電網(wǎng)工程建設投入是現(xiàn)代物流新一輪的制高點。強化集中管理,全面提升物資管理水平,為建設統(tǒng)一堅強智能電網(wǎng),推動公司又好又快發(fā)展服務。
物資管理論文 篇9
一、電力企業(yè)物資管理的特點
(一)供電連續(xù)性
電力企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和發(fā)、供、用同時進行的特點，決定物資供應必須及時和不間斷地進行。電不能儲存，生產(chǎn)和消費同時進行是電力生產(chǎn)區(qū)別其他企業(yè)的特點，因此，無論何時都要求物資供應部門及時、按需要組織電力生產(chǎn)所需要的各種物資供應工作，以保證發(fā)、供電設備的止常運行。
(二)物質(zhì)供應復雜性
電力企業(yè)綜合性組成的特點，決定物資供應的重要性和復雜性。電力企業(yè)所使用的電力設備多為專用設備、費用較高、數(shù)量較大、技術要求復雜，在一定程度上決定了物資管理在整個電力企業(yè)管理中的重要地位。
二、FRP的實施對物資管理的影響
(二)有利于形成物資采購規(guī)模
推進集中采購的實施，發(fā)揮集中采購的`批量優(yōu)勢一直是電力企業(yè)物資供應管理長期追求的目標。實施FRP系統(tǒng)以后它可以有效地控制屬于物管部門直接集中采購的采購中請，最大限度地發(fā)揮集中采購的資金和價格優(yōu)勢。
(二)有利于優(yōu)化業(yè)務流程，實現(xiàn)物資采購的標準化管理
按照統(tǒng)一的物資供應管理標準業(yè)務流程模板，所有實施FRP的單位都將理順物資供應管理體制，規(guī)范物資業(yè)務流程。通過FRP系統(tǒng)在企業(yè)物資供應管理工作的組織、設計和實施，對采購組織架構進行有效的重整和優(yōu)化，較好地規(guī)范采購和計劃等崗位制衡機制，實現(xiàn)物資的標準化管理。
物資管理論文 篇10
1.核電站建造期現(xiàn)場物資管理模式
核電站建造期，現(xiàn)場物資的管理模式不盡相同，各有特點，主要采用的模式有如下兩種:
(1)自主管理模式。物資由采購方自行管理，負責計劃、接貨、檢驗、儲存、維護保養(yǎng)、發(fā)放控制、廢料回收、數(shù)據(jù)管理、消缺等工作。承包商依據(jù)各自工作范圍，領取物資。秦山二擴項目、福清項目即采用此模式。
(2)委托管理模式。主要分為兩類：一類是將建造期的現(xiàn)場物資委托建安承包商管理，相關工作由各建安承包商負責實施，嶺澳二期采用此模式；另一類是專業(yè)化委托管理模式，物資管理委托給專業(yè)化的倉儲承包商由其負責實施，海南項目采用此模式。委托管理模式下，業(yè)主負責總的協(xié)調(diào)管理和監(jiān)督工作。
2.自主管理模式的工作任務及優(yōu)缺點
核電站建造期物資的自主管理是根據(jù)工程規(guī)模合理有效的配置倉儲資源，自行組織機構管理物資，協(xié)調(diào)處理相關問題，使物項安全、可靠、有效的投入到后續(xù)工作中的管理方法。自主管理模式現(xiàn)場物資管理工作，包括滾動到貨計劃和需求計劃銜接工作、貨物催交、物項接貨（進口物項可延伸至機場、碼頭）、大件設備短倒運輸管理、甲供物項開箱檢驗、問題跟蹤及協(xié)調(diào)處理、設備不符合項和CR單的協(xié)調(diào)處理、設備竣工資料移交、物項存儲及維護保養(yǎng)、出入庫管理、廢料回收、供貨商現(xiàn)場服務管理等工作。
2.1自主管理模式的優(yōu)點
(1)有利于準確掌握核電工程物資管理的關鍵數(shù)據(jù)，積累核電項目工程管理經(jīng)驗，比如通過自主管理，可以掌握大宗材料的實際消耗情況，為后續(xù)項目采購提供可靠的基礎數(shù)據(jù)；
(2)有利于加強大宗材料的領用、退庫管理，嚴格控制工程物資的流失，尤其是剩余物資的退庫、報廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫等，達到降低工程成本的目的；
(3)有利于培養(yǎng)自己的物資管理人才，降低管理成本，為后續(xù)的工程提供物資管理人才的輸送；
(4)有利于通過物資自主管理，掌握物資實際使用時間，從而為項目采購提供合理的物項供貨時間，避免物資進場時間過早或者延誤，為以后項目的經(jīng)濟、科學管理提供支持；
(5)有利于全面推行物資倉儲的信息化管理。
2.2自主管理模式的缺點
(1)人力資源投入多，管理成本較高；
(2)自身的安全管理風險有待控制。
3.委托管理模式的工作任務及優(yōu)缺點
委托管理模式主要是將物資的倉儲管理部分委托給承包商或專業(yè)管理團隊負責的管理方式，委托方負責對被委托方工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，并進行問題的協(xié)調(diào)處理等。
3.1委托管理模式優(yōu)點
(1)委托方存儲風險轉移，人力資源投入少，接口及協(xié)調(diào)處理工作顯著降低;
(2)由于物資委托被委托方自行管理，相比委托方自主管理，可以減少雙方物資管理工作之間的矛盾，工作效率較高。
3.2委托管理模式缺點
(1)核電工程物資數(shù)據(jù)難以掌握;
(2)倉儲費用、管理費用預算不好掌握，運行成本可能超過自主管理模式。
4.兩種管理模式比較
工程項目在建設過程中，各方面影響因素很多，如施工進度、采購合同執(zhí)行情況、物項消缺速度等都會直接或間接的影響物資在現(xiàn)場倉儲期間的流轉時間，相應的存儲風險以及人力物力的投入都將會發(fā)生變化�；诠こ桃�(guī)模相同以及施工進展正常的前提下，物資現(xiàn)場管理各方面對比。
5.細化管理，追求卓越
5.1管理分工細化，責任落實到人物資管理方面涉及的'工作任務繁多，可以依據(jù)工作性質(zhì)進行歸類概括，工作主要集中在：
�。�1）計劃、催貨、問題處理、協(xié)調(diào)、綜合等；
�。�2）接貨、檢驗、檢驗問題處理、設備移交、設備竣工文件移交等；
（3）庫房管理、出入庫工作、卸貨工作、庫工管理、維護保養(yǎng)工作等。根據(jù)各主要工作，通過任務分工表細化工作，確定好主管科室或人員，涉及生產(chǎn)的工作，應依據(jù)物資流轉的不同階段確定責任科室，具體工作落實到人，做到管理無漏洞、重疊和矛盾，細化管理。
5.2流程優(yōu)化，追求卓越任務分工明確、細化管理職責后應優(yōu)化工作流程，首先根據(jù)職責分工優(yōu)化主線工作流程，其次是相關流程逐步優(yōu)化。流程優(yōu)化過程中要從整體出發(fā)，不要各自為政，要整合內(nèi)外部接口，做到職責明確，接口工作簡潔清晰，操作性強等。日常工作中嚴格執(zhí)行工作程序，注意總結共性問題，應用管理的有限循環(huán)過程解決問題，不斷進步，追求卓越。
6.關注重點問題著力改善解決
福清現(xiàn)場采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢，但是在運作過程中仍存在著一些問題，本人根據(jù)多年的總結試提出以下重點問題并給予建議，從而采取合理措施對重點問題進行改善和解決，減小或避免對現(xiàn)場施工進展的不利影響。
(1)現(xiàn)場應建立應急采購機制。福清核電現(xiàn)場采用的物資管理模式是自主管理模式，總包方需自行承擔各種庫存風險，有時會出現(xiàn)因保管不善導致設備材料丟失現(xiàn)象，這類問題往往發(fā)現(xiàn)于安裝單位領用時，因發(fā)現(xiàn)時間較晚，向總部采購部提出采購申請后，審批流程較復雜，處理時間長，從而影響設備安裝進度�，F(xiàn)場應充分發(fā)揮自主管理模式管理主動的優(yōu)勢，建立應急采購機制，明確各相關部門的職責及審批程序，對于倉儲期間丟失問題，本著為工程進度和現(xiàn)場服務的原則，可以快速采購至現(xiàn)場滿足施工需求，一般可以通過與運行成熟的核電物質(zhì)供應中間商（例如：浙江宏偉）簽署框架協(xié)議，由其負責采購供應，亦可通過委托承包商采購，也是一種比較快捷的方法。對于獨家供貨物項、進口物項和特殊制造要求的物項，由于供貨周期長，應該作為重點主抓，可以采用項目間調(diào)撥、“以高代低”等方式快速供應。
(2)工程公司應建立信息化管理平臺。已采購物項的總信息，北京總部無法提供或提供信息不準確，現(xiàn)場只知道到了哪些物項，而無法得知還有哪些設備和大宗材料已采購但未到貨，導致現(xiàn)場工作被動，跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請材料數(shù)量及使用情況，現(xiàn)場采購部亦難以得知，造成對物項的失控。工程公司應利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢，建立信息化平臺，將已簽采購合同的物項信息實時更新發(fā)布于平臺上，以便現(xiàn)場及時掌控已到貨和未到貨信息，有利于現(xiàn)場物項問題跟蹤和催交貨物更有針對性，并將此信息化平臺共享給所有建安承包商，要求對材料的使用情況進行實時錄入。做到總部、現(xiàn)場、安裝單位共同維護管理平臺，這樣有利于及早發(fā)現(xiàn)漏項、缺量等問題，盡早采取措施補救，也能夠減少由于信息流轉不暢造成的額外工作量。
(3)優(yōu)化接口，提高工作效率。甲供物資開箱檢驗問題及倉儲期間由于保管不善導致的設備問題，均需通過總部采購部項目負責人處理，現(xiàn)場缺乏主動性，只能多次督促詢問，進展緩慢。結合自主管理模式管理主動的優(yōu)勢，現(xiàn)場部門應和供貨商建立公函往來渠道，總部應給現(xiàn)場物資管理部門授權，允許現(xiàn)場部門在授權范圍內(nèi)要求供貨商處理相關問題，從而增強了現(xiàn)場管理的主動性，優(yōu)化問題處理的流程，提高工作效率。
(4)建立材料領用審核及余料回收制度。目前福清核電現(xiàn)場在自主管理模式下對安裝單位的材料領用審核及余料回收管理較薄弱，施工部門只負責審核安裝單位材料的領用量，未對庫存量及領用量做嚴格審查，導致現(xiàn)場可能發(fā)生材料的領用量與實際使用量不匹配，從而產(chǎn)生大量余料和廢料。現(xiàn)場部門應制定材料領用審核
7.結束語
核電站建造期間現(xiàn)場各種物資管理模式各有利弊，應結合公司的總體部署、策略和構思確定采用正確、適用的模式。本文對福清核電現(xiàn)場的自主管理模式運行下存在的物資管理問題進行了探討，為工程公司在今后的總承包項目中選擇適用的管理模式提供了寶貴建議。無論選擇哪種管理模式，都應該注重管理部門組織的重要性，通過完善的規(guī)章制度和工作程序確保甲供物資安全有效的投入安裝，工作中積極應對問題，深入分析制定措施，不斷總結經(jīng)驗，持續(xù)改進，追求卓越，將物資管理工作做好，為工程建設服務。
物資管理論文 篇11
一、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中存在的幾點問題
1、材料過度消耗。當前，我國煤炭企業(yè)物資材料過度消耗，生產(chǎn)設備老化、維護成本較高，同時，員工受到傳統(tǒng)觀念的影響，成本意識較差，企業(yè)領導只重視產(chǎn)量，沒有給予成本管控以充分重視，導致各種物資消耗量不斷上升。同時，各級部門領導更多的將管理重心放在生產(chǎn)和安全方面，對成本管控沒有投入過多精力，材料不按計劃采購，進而造成材料丟失、利用率低、庫存大量積壓等情況，進而造成物資浪費。
2、物資采購管理制度不完善。當前，我國煤炭企業(yè)在物資采購管理方面制度不完善，采購過程以及采購決策沒有做到公開透明，缺乏有效的監(jiān)督管理機制，濫用權利、侵權以及越權的情況時有發(fā)生，同時，在內(nèi)部制約過程中，執(zhí)行者和制定者也存在一定問題，外部監(jiān)督不到位、缺乏深度，特別在物資價格方面，更是存在監(jiān)控不及時的情況，導致?lián)p公肥私的情況出現(xiàn)，為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。
3、物資儲備結構不科學。當前，煤炭企業(yè)物資儲備結構不科學，倉庫零散并且數(shù)量多，很多物資儲備在倉庫里長期閑置，占用了大量資金，并且每個倉庫都要配置一個專職庫管員，進而增加了企業(yè)的運營成本、采購成本以及人工成本。
二、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中的具體應用
1、加大材料管理與考核力度。首先，煤炭企業(yè)要規(guī)范物資領用制度，科學制定每個月的物資計劃，在每個結算周期內(nèi)，月實際消耗材料數(shù)量與計劃規(guī)定數(shù)量不能出現(xiàn)重大偏差。同時，煤炭企業(yè)還要建立物資管理平臺，技術員還對領用物資進行及時登記，對于使用較為頻繁的.物資，例如錨網(wǎng)、錨桿、金屬支架以及坑木等，要根據(jù)生產(chǎn)具體情況科學儲備，根據(jù)每個月的生產(chǎn)計劃進行有效核銷，對材料實行動態(tài)管理。其次，煤炭企業(yè)要對材料實行定置管理，在實行材料定制管理以及控量管理過程中，所有物資材料要進行規(guī)范堆放、分類管理，并且材料臺賬，如果物資消耗數(shù)量超過預定的數(shù)量，要給予及時說明，如果定置管理不完善、臺賬制度沒有建立，物資領用沒有按照程序進行，要對負責人員給予經(jīng)濟處罰。最后，明確物資消耗考核，煤炭企業(yè)要制定科學的物資消耗考核制度，并且將各個部門的設備以及材料消耗指標進行統(tǒng)計和落實，細分為每個部門的班組、車間、技術員以及管理者身上，層層分解管理壓力，將物資管控控制在源頭。同時，煤炭企業(yè)還要對物資消耗開展動態(tài)跟蹤，加強生產(chǎn)現(xiàn)場指導，提高物資消耗考核力度。
2、重視材料回收利用。煤炭企業(yè)一定要充分重視材料的回收利用，加強回收利用工作，并且制定科學的材料回收利用措施，優(yōu)化生產(chǎn)布局和生產(chǎn)計劃，對地質(zhì)資料進行認真分析，縮短生產(chǎn)流程。同時，煤炭企業(yè)還要組織大回收以及大清理活動，將軌道以及巷道等材料進行回收利用。煤炭企業(yè)還要對全體員工開展宣傳教育，促進廣大員工樹立創(chuàng)新意識和節(jié)約意識，對廢舊材料成功改造的員工給予一定的經(jīng)濟獎勵，同時，企業(yè)管理人員還要認識到廢舊物資利用對降本增效以及節(jié)約能源具有積極意義。
3、對材料消耗情況進行及時分析。煤炭企業(yè)每個月都要組織物資管理例會，對每個月廢舊材料利用以及材料消耗情況進行總結和分析，對其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同時，企業(yè)管理人員以及部門負責人員要提高重視程度，對物資消耗定位進行重點考核，將材料成本與物資管理開展掛鉤考核。
4、對采購成本進行嚴格控制。首先，控制采購計劃，煤炭企業(yè)要根據(jù)全年的物資消耗量，科學制定企業(yè)全年的物資采購任務和消耗計劃，并且制定采購成本控制計劃，根據(jù)控制計劃以及物資種類，將其層層分解到每個部門的月度以及季度采購計劃中，然后開展成本倒算，進而對采購成本進行科學管理，減少物資費用，起到降低成本的作用。其次，制定采購制度，煤炭企業(yè)要嚴格制定采購制度，并且將制度全面落實到具體工作中，在采購過程中，要遵循質(zhì)優(yōu)價宜、比價采購、多家競爭、陽光采購以及公開透明的基本原則，在保證物資質(zhì)量的基礎上，選擇價格低廉的廠家，進而節(jié)約采購成本。同時，煤炭企業(yè)還要優(yōu)化審批程序，結合生產(chǎn)的實際需要，優(yōu)化物資采購計劃，并且逐級審核，一些大型設備和大型材料的采購工作，一定要經(jīng)過總經(jīng)理或者公司領導審批才能執(zhí)行。最后，煤炭企業(yè)要根據(jù)既定制度開展物資招標工作，那招流程選擇物資供應廠家，在此過程中要實現(xiàn)招標透明化以及公開化，根據(jù)物資采購的流程最重點環(huán)節(jié)做好廉潔建設，對合格供應商加強管理，對物資合同履行情況進行動態(tài)檢驗。同時，在物資采購過程中，煤炭企業(yè)還要根據(jù)生產(chǎn)計劃進行物資采購，采購人員要切實履行自身責任，堅持貨比三家、擇優(yōu)采購的原則，根據(jù)既定采購流程開展業(yè)務，保證物資采購的規(guī)范化、合法化以及安全化。
5、減少儲備資金占用。煤炭企業(yè)要科學的進行物資儲備，實現(xiàn)資金有效周轉，減少物資報廢積壓，其是成本管控的關鍵方面。同時，煤炭企業(yè)還要實行統(tǒng)一物資配送，在滿足生產(chǎn)需要的同時，降低庫存積壓，進而實現(xiàn)采購成本的控制。首先，煤炭企業(yè)要取消專職庫管員，并且將其工作交由兼職人員負責，降低人員成本費用；其次，對于生產(chǎn)需要的物資，煤炭企業(yè)要實行物流直供的方式，企業(yè)物資總庫按照物資計劃開展集中配送，促使配送更加趨于程序化和合理化。
三、結語
總而言之，在煤炭企業(yè)物資管理中應用成本管控的目的是提高效益、集約資金，因此，煤炭企業(yè)一定要充分認識行業(yè)形勢，通過成本管控提高企業(yè)的經(jīng)營和管理水平，提高企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)穩(wěn)定以及健康發(fā)展奠定基礎。
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[7]張五星.精細化成本管理模型在煤炭企業(yè)成本管理中的應用[A]..全國煤炭企業(yè)精細化管理優(yōu)秀論文集[C].:,20xx:6.
物資管理論文 篇12
在煤炭企業(yè)中的物資管理，是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對煤炭生產(chǎn)中所需物資的采購、使用、儲備等行為所進行的計劃、組織和控制工作。煤炭物資管理的目的，是通過對物資進行有效管理，來達到降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本，加速煤炭企業(yè)的資金周轉，促進煤炭企業(yè)的盈利，提升煤炭企業(yè)的市場競爭能力。關于煤炭企業(yè)的物資管理的內(nèi)容，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，在這些環(huán)節(jié)中，管理工作環(huán)環(huán)相扣、相互影響，如果任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對煤炭企業(yè)的物資管理鏈造成影響。因此，要保證高效率的管理體系，就要確保在需要的時間，隨時提供煤炭生產(chǎn)所需的物資，還要保證產(chǎn)品的數(shù)量和價格合理等要素。這就要求煤炭企業(yè)的各相應的部門制定相應的措施。
一、煤炭企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，作為主要能源和原料的煤炭經(jīng)濟得到高速發(fā)展，同時，由于市場競爭的影響，也使煤炭價格的競爭力越來越激烈。這無形中給企業(yè)的物資管理系統(tǒng)帶來壓力和挑戰(zhàn)。雖然市場經(jīng)濟具有很好的調(diào)節(jié)作用，但是隨著煤炭企業(yè)采購模式的變化，在前進中也出現(xiàn)了問題需要解決。其中，有的管理商由于具有服務意識強、服務層次高、靈活性大、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價低、技術服務到位競爭優(yōu)勢，已經(jīng)直接和生產(chǎn)廠家建立了合作直銷模式，這樣在材料成本的比較下，有的煤炭企業(yè)就放棄部分零配件自己加工的模式，為了減少成本，轉向從企業(yè)外部采購。還有的為了追求利益的最大化，放棄安全生產(chǎn)的原則，在采購過程中就出現(xiàn)了高成本低質(zhì)量的傾象。這種管理思想在很大程度上給企業(yè)的物資管理帶來致命后果，往往會導致煤炭企業(yè)一旦出現(xiàn)問題，就可能直接導致破產(chǎn)。
二、煤炭企業(yè)物資管理問題的分析
1.煤炭企業(yè)物資管理體系的科學問題。
煤炭企業(yè)物資科學管理已經(jīng)進入市場經(jīng)濟的運行體制，但在有些方面依然存在計劃體制的影響，雖然市場經(jīng)濟體制的運行，對煤炭企業(yè)物資管理體系的影響越來越大，但是傳統(tǒng)的思維理念，也有時滲透出對煤炭企業(yè)的物資管理現(xiàn)象。這就使得有些煤炭企業(yè)，不是利用煤炭企業(yè)科學的管理系統(tǒng)來解決問題，而是以長官意識和想法來要求采購人員，使具體管理人員無法與管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)。具體的表現(xiàn)為以下三點。第一點，沒有完善的采購計劃和科學的管理預算體系。沒有明確的成本控制以及核算的標準，所有的采購行為，各自為政，憑借經(jīng)驗進行，由于煤炭生產(chǎn)過程可能存在不確定因素，就使得采購目標沒有明確性，有時候會出現(xiàn)物資積壓，嚴重時就會出現(xiàn)物資管理一片混亂，整個物資管理無序的局面。第二點是物資管理體系的機構組織設置和布局隨意性大，沒有科學設計的支撐，對企業(yè)的管理站點布局不科學，管理模式過于傳統(tǒng)，這樣就會導致企業(yè)物資資源出現(xiàn)浪費的結果；第三點是缺少有效的物資管理分工和監(jiān)督體制，這樣就不能有效的利用物資。
2.煤炭企業(yè)物資管理體系的理念創(chuàng)新。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，煤炭企業(yè)物資管理部門的工作模式趨于復雜，主要表現(xiàn)是煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中對物料的需求經(jīng)常會出現(xiàn)波動，而煤炭企業(yè)采取的策略，常常是以降低采購成本，來提高競爭力。這樣，對煤炭企業(yè)物資管理部門的職責就會擴大，使物資管理工作內(nèi)容的技術性會就會提高，也會影響采購人員利用高科技手段選用和授權對物資管理的確定。這會使工作理念在很大程度上影響管理人員的具體工作，這也會在一定程度上成為煤炭企業(yè)物資采購的導向。在這種情況中，幾乎沒有煤炭企業(yè)能夠做到如此清晰地物資管理理念。因此對于煤炭企業(yè)來講，物資管理體系適應市場的步調(diào)不快，對于煤炭企業(yè)來講，具體的物資管理理念必須創(chuàng)新，使其上升到戰(zhàn)略高度。
3.煤炭企業(yè)物資管理體系的人力資源問題。
煤炭企業(yè)物資管理部門傳統(tǒng)的選拔標準注重“防弊”，誠實是其中最重要的標準。因此，煤炭企業(yè)很少使用外來人員擔任采購一職，這會影響管理體系的應用。在現(xiàn)有的經(jīng)濟大環(huán)境下，煤炭企業(yè)應該不斷的完善自身的管理體系，在選拔人才方面轉變傳統(tǒng)的觀念，應該加大考核人員的職業(yè)水平，這樣才能有效利用人力資源。
4.煤炭企業(yè)物資管理體系的信息運用問題。
煤炭企業(yè)的物資采購及管理，要有完整的物資管理信息系統(tǒng)作支撐。物資管理信息體系按照大型企業(yè)物資管理的工作模式進行結構設計，包括計劃管理、到貨處理、進出庫管理及庫存管理等功能，并能為采購與資金管理和倉儲管理提供較完善的解決方案。目前，很少企業(yè)能夠有效的.做到這點，這就在很大程度上阻礙了物資體系的發(fā)展進程，同時也降低了經(jīng)濟效益。例如，工作職能、工作單流控制，合同以及市場資料的綜合處理，某物資的各個供貨廠商的價格信息及歷年交易資料，實時提供計劃從申請、批準到采購、合同、到貨再到驗收、使用等一系列環(huán)節(jié)的信息，這些環(huán)節(jié)會影響到煤炭企業(yè)的發(fā)展。
三、煤炭企業(yè)物資管理體系的創(chuàng)新
1.建立適應煤炭企業(yè)的物資管理系統(tǒng)。
要建立適合煤炭企業(yè)的物流機構。制定與煤炭企業(yè)相應的物流規(guī)劃體系，將運輸、存儲、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送和信息處理等七個方面的功能合理的結合起來。所以，煤炭企業(yè)的物資管理系統(tǒng)應該采用集中化管理模式。由高層主管帶領，組織專門的部門，把物資管理決策上升到企業(yè)整體的層面上來考慮，進而統(tǒng)一制定合理的物流計劃并實施，通過專業(yè)的物流部門控制所有的部門物流管理活動。
2.加強煤炭企業(yè)的物資成本管理。
煤炭企業(yè)目前運行的會計核算系統(tǒng)中，還不能有效地分配物流成本。要想解決此狀況。就要加強成本管理，第一點要明確物流成本的范圍，物流范圍屬于物流成本計算領域，就應該把物流功能作為物流成本的核算對象，并根據(jù)煤炭企業(yè)自身的物資管理體系特點來確定；第二，在具體的運行中，此管理方法還應該有效地結合各種資源，在方法上可以多樣化發(fā)展，比如目標成本法、作業(yè)成本法和標準成本法等。
3.煤炭企業(yè)要利用先進的物流管理技術。
煤炭企業(yè)要發(fā)揮信息技術的作用，就能應該大力推廣信息、計算機技術，發(fā)展專用車輛、倉儲和先進裝卸等技術。所以，煤炭企業(yè)的物流系統(tǒng)要不斷的吸收先進的科學技術，令企業(yè)物流從操作技術、配送工具和設施設備，從物流流程控制信息處理到配送過程中的決策管理等全部過程，都能滿足現(xiàn)代物資管理體系和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求。比如發(fā)展現(xiàn)行的電子商務來輔助物流工作，可以有效地提高工作效率和市場競爭能力。
四、結語
煤炭企業(yè)物資管理系統(tǒng)在企業(yè)中扮演著服務客戶，滿足顧客需求的職能，這就要求煤炭企業(yè)不斷的完善物資管理系統(tǒng)。利用高科技參與管理物資資源，使其有效地促進煤炭生產(chǎn)的有序發(fā)展。這樣，煤炭企業(yè)才能充分的利用有效資源不斷的獲取最大的經(jīng)濟效益，為我國小康社會的建設提供能源。
物資管理論文 篇13
摘要：
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，市場經(jīng)濟快速發(fā)展起來，同時帶動著我國企業(yè)的進步。無論大小企業(yè)，作為經(jīng)濟增長的重要推動力，為我國經(jīng)濟的發(fā)展做出了重要的貢獻。企業(yè)之所以能有好的發(fā)展，不僅僅是國家和政府的支持，還需要企業(yè)自身的良好管理，因為企業(yè)的管理水平對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有直接影響，特別是物資管理。好的物資管理能為企業(yè)帶來好的經(jīng)濟效益。本文主要針對企業(yè)的物資管理工作存在的問題提出優(yōu)化建議，使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。
關鍵詞：
企業(yè)物資管理；問題；優(yōu)化建議；經(jīng)濟效益
物資管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅要將質(zhì)量好的物資管理好，還要通過規(guī)范、系統(tǒng)、科學的管理來反饋物資短缺、積壓、變質(zhì)或者過期的信息，并合理規(guī)劃可利用的廢舊物資，使其發(fā)揮最大的作用；及時處理無利用價值的物資，避免積壓。物資是企業(yè)經(jīng)營成本的重要組成部分，所以物資管理直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)和銷售，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，企業(yè)要想不斷提高其經(jīng)濟效益，就必須加強對物資的管理，以加強企業(yè)的成本控制。本文主要闡述現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作中出現(xiàn)的問題并針對性的給出優(yōu)化建議，使企業(yè)的物資管理水平有更好的提高，從而促進企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問題
�。ㄒ唬┤狈ν晟频奈镔Y管理機構。完善的管理機構是企業(yè)物資管理的基礎，而現(xiàn)代企業(yè)的大多數(shù)高層管理者并沒有對管理制度引起足夠的重視，只是一味的追求經(jīng)濟效益，依然采用舊一套的管理模式，而對于當代經(jīng)濟的發(fā)展，其管理水平和技術水平已經(jīng)無法滿足時代的需要。導致企業(yè)的物資管理基礎弱，經(jīng)營成本不能得到有效合理的控制，長此以往，企業(yè)不僅得不到收益，還可能虧本。所以，企業(yè)必須建立完善的物資管理機構，使工作流程更加程序化、制度化、專業(yè)化。（二）企業(yè)內(nèi)部沒有明確的職責分工。由于大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的管理制度，企業(yè)內(nèi)部工作人員大都肩負多個職位，而且職責的分工也不明確。有些管理職位職責不清楚，各部門之間也沒有明顯的界限，含糊不清。例如，企業(yè)在購買物資時，需要采購人員與供應商進行交流和溝通，而企業(yè)沒有設置專門進行市場調(diào)查的人員，使我方不了解市場信息，在購買物資時處于劣勢，可能會造成損失；企業(yè)在購買物資之后，處理不當，沒有專門的人員對多余物資進行處理，從而導致物資的大量浪費。（三）缺乏物資管理的專業(yè)人才。隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)的物資管理事務越來越復雜，加之企業(yè)管理者對物資管理機構不予重視，為了節(jié)約成本，使得從業(yè)人員一人肩負多個崗位，時間都用來處理日常事務，而沒有時間和精力去提升個人的專業(yè)素養(yǎng)；再者，企業(yè)沒有對物資管理人員進行專業(yè)培訓，管理人員在處理物資事務時缺乏專業(yè)的知識來判斷；最后是企業(yè)的人員機構沒有定期更新和完善，使大部分人才機構逐漸老化，其掌握的知識逐漸不能順應科學技術的發(fā)展，無法實時獲得相關信息。所以經(jīng)常會出現(xiàn)物資管理上的失誤，從而造成經(jīng)濟損失。（四）其他原因。一是企業(yè)在物資管理過程中，對物資的入庫和管理進行了非常重視的管理，但是忽視了對物資的價值管理。二是在管理方式上過于對數(shù)學模型的運用，首先考慮確定最好的'經(jīng)濟批量和最佳進貨時間，卻忽視了對業(yè)務流程進行優(yōu)化和信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設，對庫存管理仍待改善。三是資源浪費。物資管理是對內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合和對企業(yè)外部各種資源的有效利用，企業(yè)內(nèi)部安排了負責前期采購、中期儲存到后期出庫的方方面面，這些都占據(jù)了很多的人力資源和很多的物質(zhì)資源，沒有對社會資源和現(xiàn)有的資源進行合理的資源整合，造成資源的大量浪費。
二、企業(yè)物資管理工作優(yōu)化建議
（一）建立完善的物資管理機構。完善的物資管理機構與制度是一個企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎，企業(yè)高層管理者應該樹立正確的物資管理理念，發(fā)揮領導作用，對物資的購買、保管和后期處理都應設置相應的管理部門和管理制度，從而使物資管理程序流暢。管理部分負責人應該依據(jù)管理制度加強物資管理的指導和監(jiān)督工作，避免采購和保管過程中漏洞的產(chǎn)生。
�。ǘ┟鞔_工作崗位，分工協(xié)作。對企業(yè)的各個部門、各個工作人員的職責做好明確的分工，制定物資管理制度，使企業(yè)相關人員根據(jù)管理制度，明確自身責任，規(guī)范自身行為。對企業(yè)人員進行專業(yè)培訓，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平，豐富其工作經(jīng)驗，使其在工作過程中減少失誤，以避免不必要的損失。企業(yè)還應加強公司文化建設，為員工樹立正確的從業(yè)觀，增強企業(yè)凝聚力，這有利于企業(yè)全體員工齊心協(xié)力，各部門分工協(xié)作，相互監(jiān)督，促進企業(yè)的發(fā)展。（三）節(jié)約資源。資源是與企業(yè)的經(jīng)營成本直接聯(lián)系的，而每一次資源的節(jié)約都能使企業(yè)的經(jīng)營成本有所降低，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。所以，加強對資源的管理，努力節(jié)約資源，例如，節(jié)能降耗、廢料利用、增收節(jié)支等，都能夠減少資源的浪費。企業(yè)還可以通過新技術來節(jié)約資源。對于企業(yè)員工，企業(yè)可以指定相關激勵政策，對于節(jié)約資源多的員工按合適的比例給予適當?shù)莫剟�，從而極大的調(diào)動員工工作的積極性；對于生產(chǎn)過程中的浪費情況，也要給予一定的懲罰，比如扣獎金，使其吸取教訓。這樣不僅節(jié)約了資源，還提高了員工工作的集中度，提高了工作效率，節(jié)約工作時間，從而促進了企業(yè)經(jīng)營水平的提高。（四）在企業(yè)物資管理過程中，不僅要管理好物資的數(shù)量，還要管理好物資的價值，如果物資的價值受到損耗，那么對該物資的管理也沒有了意義；優(yōu)化業(yè)務操作流程和信息系統(tǒng)，完善企業(yè)對物資的電子化管理，使業(yè)務操作流程更加便捷；合理分配企業(yè)的人力、物力和財力，節(jié)約資源，避免資源的浪費，降低企業(yè)物資管理成本。
三、結語
企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)問題是正常的，關鍵在于企業(yè)能不能合理地解決出現(xiàn)的各種問題，使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。經(jīng)濟水平的提高和科學的不斷進步，迫切要求企業(yè)不斷完善企業(yè)內(nèi)部物資管理制度，提高管理水平。對于企業(yè)的管理漏洞，職責分工不明確、資金周轉困難等問題，采取有針對性的措施。利用先進的科學技術，使管理系統(tǒng)電子化。企業(yè)的物資管理水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)營水平，企業(yè)需要不斷提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，強化企業(yè)的管理制度，促使企業(yè)經(jīng)營水平的不斷提高。
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物資管理論文 篇14
摘要：物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng)，建設統(tǒng)一的物資管理信息化平臺，統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用，實現(xiàn)工作的標準化、規(guī)范化、流程化，建立精益的物資管理業(yè)務體系，需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局，關注重點問題，優(yōu)化解決方案，以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應對等方面，全面對公司物資管理信息化系統(tǒng)進行了分析研究。
關鍵詞：建設原則；關鍵點分析；重點問題解析；優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運營管理基礎能力，以“提質(zhì)增效”為管理核心，公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環(huán)節(jié)，建設統(tǒng)一的物資管理信息化平臺，解決不同部門之間業(yè)務協(xié)同問題，實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一，消除各類“信息孤島”，實現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享，及時掌握物資保障及經(jīng)費執(zhí)行情況，為領導科學決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設階段與要求。
項目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實施的保障，良好的項目管理是貫穿系統(tǒng)建設始終的，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源，保障系統(tǒng)整個開發(fā)和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控；項目小組為保證項目成功，需要從5個方面開展有策略的項目管理工作：
a、有一個正式的實施計劃；
b、一個實際的時間跨度；
c、舉行定期項目狀況會議；
d、有一位支持項目的高效的項目領導；
e、由相關人員組成的團隊成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研，最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責，這個過程是允許循環(huán)迭代的，充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎；立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現(xiàn)方案》的重要手段，務必要謹慎、字斟句酌，確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現(xiàn)實；以此來保證系統(tǒng)最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下，實現(xiàn)物資管理的信息化，基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業(yè)務框架及需求分析如下：
�。�1）采購管理。
采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證，采購管理主要功能需求包括：采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據(jù)采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購訂單，向《合格供應目錄》內(nèi)的供應商購買物料；供應商生產(chǎn)備貨，發(fā)到工廠倉庫后進行采購收貨質(zhì)檢，并接收供應商開具的采購發(fā)票進行合同核銷；最后轉到存貨系統(tǒng)進行存貨核算以及轉到應付系統(tǒng)進行付款結算。各個功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。
（2）供應商管理。
該模塊可實現(xiàn)供應商分類管理，實現(xiàn)合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程；支持管理供應商資質(zhì)檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實現(xiàn)供應商有效管控，物資采購采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對供應商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能；實現(xiàn)供應商評價功能，可對供應商從技術指標或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進度（按期到貨率）、供應商性質(zhì)等方面進行綜合評價，系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供參考；實現(xiàn)供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質(zhì)量分析、供應商供貨進度跟蹤。
�。�3）庫存管理。
庫存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理。可以從類別、庫別、貨位、批次、項目等不同的'角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況�？梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r，同時，庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式，系統(tǒng)支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理；支持多種計量單位之間的自動轉換，并自動識別標準轉換和特殊轉換，可實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、財務等子系統(tǒng)與庫存管理的集成應用，使物流、信息流、資金流高度一致。
�。�4）條碼管理。
利用條碼標識技術在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則；支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式；支持脫機掃描設備、支持多單據(jù)掃描結果和貨物移動單據(jù)的自動匹配；支持根據(jù)條碼查詢對應的貨物當前所在的位置；支持基于條碼的庫房盤點管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實施階段重點問題解析。
�。�1）數(shù)據(jù)規(guī)范性與標準化問題在實際標準執(zhí)行應用過程中，很多數(shù)據(jù)偏離編碼標準的要求和規(guī)定，存在很多數(shù)據(jù)不符合標準要求或者數(shù)據(jù)重復。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準確等問題。
（2）計量單位靈活轉換問題。
基本計量單位（定額計量單位）、采購計量單位、庫房計量單位（發(fā)放計量單位）進行靈活有效的轉換，是影響系統(tǒng)高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定，比如油漆m，計量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計量單位可以是個，也可以是m；而后期采購環(huán)節(jié)對于計量單位的要求，往往不完全與定額管理計量單位一致。
�。�3）單據(jù)信息實時追溯問題。
目前，在物資管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠實現(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無法進行追溯，參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息（如單據(jù)編號等），無法實現(xiàn)信息追溯。導致系統(tǒng)在實際應用過程中，因數(shù)據(jù)追溯的問題，造成很多信息傳遞和查詢障礙。
�。�4）業(yè)務流程簡化與優(yōu)化問題。
在公司物資管理系統(tǒng)實際開發(fā)部署過程中，審批流程和信息流轉過程過于僵化，呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng)，很多審批環(huán)節(jié)冗余，導致信息重復的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢，數(shù)據(jù)信息無法基于系統(tǒng)快速流轉，很大精力耗費在不增值的流程等待上。
�。�5）供應商支持與配合問題。
供應商的支持程度對系統(tǒng)實施的影響至關重要。供應商的配合力度，顯然，對于物資管理系統(tǒng)供應商來說，在這幾個方面做得還是不足的，人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問題優(yōu)化方案與實施。
（1）優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標準化管理模式。
基于公司實際情況，優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權限的設置，實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)過程管理規(guī)范化流程，規(guī)范基礎數(shù)據(jù)（標準編碼）的申請、審核、確認的流程管理。在系統(tǒng)應用初期應進行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理，確保數(shù)據(jù)源的準確、唯一，隨著后期系統(tǒng)應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化，再逐步放權，以此來保證物資管理系統(tǒng)的應用能夠不因為數(shù)據(jù)的問題導致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
�。�2）制定計量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應用的限制條件下，改變系統(tǒng)使用策略，按如下兩步驟開展工作：
�、倌壳埃囬g在提請采購申請前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購申請，同時，在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計量單位信息、包裝規(guī)格等信息，是符合采購環(huán)節(jié)及庫房管理環(huán)節(jié)的計量單位需求的。
�、诤笃冢M入產(chǎn)品定型后，車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求，提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后，由車間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室，計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后，結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息，在物資管理系統(tǒng)進行采購計劃的制定；采購計劃流轉到采購員賬號下，執(zhí)行后續(xù)采購工作。
�。�3）打破壁壘，實現(xiàn)不同單據(jù)／模塊間信息追溯與共享。
通過系統(tǒng)設置，實現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現(xiàn)被參照對象信息的記錄（如表單號等），確保通過查看某單據(jù)時能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來源，以達到信息追溯反查的目的。同理，在某個模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息，在另外的相關聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中，能夠實現(xiàn)快速的調(diào)用，確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用，最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
�。�4）根據(jù)各部門崗位職責，不斷放權、簡化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務流程。傳統(tǒng)模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過設置層層的審批環(huán)節(jié)，將責任無限度地分攤給每個審批環(huán)節(jié)，減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統(tǒng)運行后，應根據(jù)不同崗位設置相應的職責、權利和義務，確保責權利統(tǒng)一一致，能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉，能承擔的責任絕不推脫。
�。�5）強化系統(tǒng)實施用戶教育和培訓工作。
要采取以下措施增強用戶對信息化系統(tǒng)的認同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢在必行，讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng)；第二是增加培訓數(shù)量，通過不定期組織培訓，針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的熟悉程度；第三是多樣化的系統(tǒng)學習方式，可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會的方式開展系統(tǒng)使用學習，使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是，項目完成后要對系統(tǒng)進行更深層次的管理員培訓，確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后，我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進行系統(tǒng)的維護。
5、結語。
信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實現(xiàn)，全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統(tǒng)建設過程中出現(xiàn)問題是正常的，針對重點問題，制定切實可行的解決方案，并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設與推進的良方。結合公司物資管理系統(tǒng)建設過程解析，希望能夠為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設提供參考。
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